গুগল ডক্স শেয়ার করার 4 টি উপায়

সুচিপত্র:

গুগল ডক্স শেয়ার করার 4 টি উপায়
গুগল ডক্স শেয়ার করার 4 টি উপায়

ভিডিও: গুগল ডক্স শেয়ার করার 4 টি উপায়

ভিডিও: গুগল ডক্স শেয়ার করার 4 টি উপায়
ভিডিও: Poshmark এ শেয়ার করার দ্রুততম উপায় 2024, মার্চ
Anonim

গুগল ডক্স একটি শক্তিশালী অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসর যা অন্যদের সাথে ভাগ করা এবং সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে। আপনার কাছে বিভিন্ন ধরণের শেয়ারিং বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট শেয়ারিং অনুমতি সেট করতে দেয়। আপনি সত্যিকারের বিশ্বব্যাপী সহযোগিতার অনুমতি দিয়ে ওয়েবে যে কারো সাথে আপনার নথি ভাগ করতে পারেন। এই উইকিহাও আপনাকে শেখায় কিভাবে আপনার কম্পিউটার, ফোন বা ট্যাবলেট থেকে গুগল ডকুমেন্ট শেয়ার করতে হয়।

ধাপ

4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি কম্পিউটারে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করা

Google দস্তাবেজ ধাপ 1 ভাগ করুন
Google দস্তাবেজ ধাপ 1 ভাগ করুন

ধাপ 1. আপনি যে Google ডক্স ফাইলটি শেয়ার করতে চান তা খুলুন।

আপনি আপনার Google ড্রাইভে ক্লিক করে অথবা Google ডক্সে সাইন ইন করে এবং সেখানে ফাইলটি ক্লিক করে আপনার যেকোনো Google ডক্স ফাইল শেয়ার করতে পারেন

  • আপনার গুগল ড্রাইভে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে, একটি ওয়েব ব্রাউজারে https://drive.google.com- এ যান। আপনি যদি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন, সাইন ইন করুন এবং তারপর ফাইলটি খুলতে ক্লিক করুন।
  • গুগল ডক্স থেকে ফাইলটি খোলার জন্য, একটি ওয়েব ব্রাউজারে https://docs.google.com- এ যান, যদি আপনি লগ ইন না করেন তবে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং তারপর ফাইলটি খুলতে ক্লিক করুন।
Google দস্তাবেজ ধাপ ২ ভাগ করুন
Google দস্তাবেজ ধাপ ২ ভাগ করুন

ধাপ 2. নীল শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।

এই বোতামটি গুগল ডক্সের উপরের ডানদিকে রয়েছে।

Google দস্তাবেজ ধাপ 3 ভাগ করুন
Google দস্তাবেজ ধাপ 3 ভাগ করুন

ধাপ people. যাদের সাথে আপনি শেয়ার করতে চান তাদের যোগ করুন

"মানুষ এবং গোষ্ঠী যোগ করুন" ক্ষেত্রের মধ্যে একটি নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করা শুরু করুন। যখন অনুসন্ধানের ফলাফলে ব্যক্তির নাম বা ঠিকানা উপস্থিত হয়, তখন প্রাপকের তালিকায় ব্যক্তিকে যুক্ত করতে এটিতে ক্লিক করুন। আপনি আরো নাম/ঠিকানা লিখে একাধিক মানুষের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

  • আপনার Google পরিচিতিগুলিতে যদি আপনার একটি গ্রুপ সেট আপ থাকে, তাহলে গ্রুপের সাথে ভাগ করার জন্য আপনি গ্রুপের নাম টাইপ করতে পারেন।
  • যদি প্রাপক গুগল ডক্স ব্যবহারকারী না হন, তারা ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার আগে একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য আমন্ত্রিত হবে।
Google দস্তাবেজ ধাপ 4 ভাগ করুন
Google দস্তাবেজ ধাপ 4 ভাগ করুন

ধাপ 4. আপনার ভাগ করার অনুমতিগুলি চয়ন করুন।

আপনি যে ব্যক্তি/লোকের সাথে শেয়ার করছেন তার ডানদিকে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। এই মেনু নির্ধারণ করে যে আপনি যাদের সাথে শেয়ার করছেন তারা দস্তাবেজে দেখতে, সম্পাদনা করতে বা মন্তব্য করতে পারবেন কিনা।

  • পছন্দ করা সম্পাদক আপনি যাদের সাথে শেয়ার করেন তাদের সম্পূর্ণ সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিতে চাইলে।
  • পছন্দ করা দর্শক যদি আপনি শুধু চান যে আপনি যাদের সাথে ভাগ করেন তারা দেখতে পারেন, কিন্তু পরিবর্তন বা মুছে ফেলবেন না, নথিটি।
  • পছন্দ করা মন্তব্যকারী আপনি যদি সেই ব্যক্তির বা যাদের সাথে শেয়ার করেন তাদের ফাইল পরিবর্তন করতে না চান, কিন্তু আপনি চান যে তারা দেখতে এবং মন্তব্য করতে সক্ষম হবেন।
  • আপনি সম্পাদকদের অনুমতি পরিবর্তন করতে এবং অন্যদের সাথে ভাগ করতে চান কিনা এবং/অথবা দর্শক এবং মন্তব্যকারীদের দস্তাবেজটি ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করার অনুমতি দিতে চান তা সহ আরও উন্নত সেটিংস সেট করতে উপরের ডান দিকের গিয়ারে ক্লিক করুন।
গুগল ডক্স স্টেপ ৫ শেয়ার করুন
গুগল ডক্স স্টেপ ৫ শেয়ার করুন

ধাপ ৫। যদি আপনি ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করতে চান তাহলে "লোকজনকে অবহিত করুন" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।

আপনি যদি সেই ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের সাথে শেয়ার করেন যা আপনি এই ডকুমেন্টটি শেয়ার করেছেন এমন একটি ইমেইল পেতে চান, তাহলে এই বাক্সটি চেক করুন। যদি তা না হয় তবে এর চেকমার্কটি সরান।

আপনি যদি লোকজনকে অবহিত করা বেছে নেন, তাহলে আপনি দস্তাবেজটি ব্যাখ্যা করতে বা আরও তথ্য দিতে "বার্তা" বাক্সে একটি বার্তা টাইপ করতে পারেন।

গুগল ডক্স ধাপ 6 শেয়ার করুন
গুগল ডক্স ধাপ 6 শেয়ার করুন

পদক্ষেপ 6. ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পাঠান ক্লিক করুন।

দস্তাবেজটি এখন আপনার প্রবেশ করা ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করা হয়েছে।

আপনি যদি নোটিফাই অপশনটি বেছে নেন, তাহলে প্রাপক ডকুমেন্টের একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন।

4 এর 2 পদ্ধতি: একটি কম্পিউটারে একটি লিঙ্ক ভাগ করা

গুগল ডক্স স্টেপ 7 শেয়ার করুন
গুগল ডক্স স্টেপ 7 শেয়ার করুন

ধাপ 1. আপনি যে Google ডক্স ফাইলটি শেয়ার করতে চান তা খুলুন।

আপনি আপনার Google ড্রাইভে ক্লিক করে অথবা Google ডক্সে সাইন ইন করে এবং সেখানে ফাইলটি ক্লিক করে আপনার যেকোনো Google ডক্স ফাইল শেয়ার করতে পারেন

  • আপনার গুগল ড্রাইভে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে, একটি ওয়েব ব্রাউজারে https://drive.google.com- এ যান। আপনি যদি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন, সাইন ইন করুন এবং তারপর ফাইলটি খুলতে ক্লিক করুন।
  • গুগল ডক্স থেকে ফাইলটি খোলার জন্য, একটি ওয়েব ব্রাউজারে https://docs.google.com- এ যান, যদি আপনি লগ ইন না করেন তবে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং তারপর ফাইলটি খুলতে ক্লিক করুন।
গুগল ডক্স ধাপ 8 শেয়ার করুন
গুগল ডক্স ধাপ 8 শেয়ার করুন

ধাপ 2. নীল শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।

এই বোতামটি গুগল ডক্সের উপরের ডানদিকে রয়েছে।

গুগল ডক্স ধাপ 9 শেয়ার করুন
গুগল ডক্স ধাপ 9 শেয়ার করুন

পদক্ষেপ 3. লিঙ্কটি পান ক্লিক করুন।

এটি পর্দার কেন্দ্রে দ্বিতীয় বাক্স।

গুগল ডক্স ধাপ 10 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 10 ভাগ করুন

ধাপ 4. ডকুমেন্ট কে অ্যাক্সেস করতে পারে তা চয়ন করুন।

ড্রপ-ডাউন মেনুতে দুটি বিকল্প রয়েছে:

  • লিঙ্ক সহ যে কেউ এর মানে হল যে আপনি যে কেউ লিঙ্কটি পাঠান (অথবা যিনি অন্য কারও কাছ থেকে লিঙ্কটি পান) নথিটি দেখতে পারেন। আপনি যদি এই বিকল্পটি চয়ন করেন তবে আপনি দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি অনুমতি স্তর নির্বাচন করতে পারেন:

    • পছন্দ করা সম্পাদক আপনি যদি লিঙ্ক সহ কাউকে পূর্ণ সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিতে চান।
    • পছন্দ করা দর্শক যদি আপনি শুধু চান যে লিঙ্ক সহ লোকেরা দস্তাবেজটি দেখতে পাবে, কিন্তু সংশোধন করবে না।
    • পছন্দ করা মন্তব্যকারী যদি আপনি চান না যে লিঙ্ক সহ লোকেরা পরিবর্তন করতে পারে, তবে তারা মন্তব্য করতে সক্ষম হতে চায়।
  • সীমাবদ্ধ এর মানে হল যে শুধুমাত্র যাদের সাথে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করেছেন তারা এই লিঙ্কটি ব্যবহার করতে পারেন।
গুগল ডক্স ধাপ 11 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 11 ভাগ করুন

ধাপ 5. কপি লিঙ্কে ক্লিক করুন।

এটা লিঙ্ক নিজেই পাশে। এটি আপনার কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ডের লিঙ্কটি কপি করে।

গুগল ডক্স ধাপ 12 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 12 ভাগ করুন

পদক্ষেপ 6. একটি ইমেল, বার্তা বা নথিতে লিঙ্কটি আটকান।

যখন আপনি কারও সাথে লিঙ্কটি শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত হন, আপনি যে কোন বার্তা, পোস্ট বা নথির টাইপিং এরিয়াতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেন আটকান লিঙ্কে প্রবেশ করতে।

Of টির মধ্যে hod টি পদ্ধতি: একটি ফোন বা ট্যাবলেটে নির্দিষ্ট মানুষের সাথে শেয়ার করা

গুগল ডক্স ধাপ 13 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 13 ভাগ করুন

ধাপ 1. আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে Google ডক্স অ্যাপ খুলুন।

এটি সাদা মুদ্রণ সহ কাগজের একটি নীল শীটের আইকন।

গুগল ডক্স ধাপ 14 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 14 ভাগ করুন

ধাপ 2. আপনি যে ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে চান তাতে আলতো চাপুন।

এটি সম্পাদনার জন্য দস্তাবেজটি খোলে।

গুগল ডক্স ধাপ 15 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 15 ভাগ করুন

ধাপ 3. শেয়ারিং আইকনে আলতো চাপুন।

এটি পর্দার উপরের ডানদিকে প্লাস চিহ্ন সহ একজন ব্যক্তির রূপরেখা।

গুগল ডক্স ধাপ 16 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 16 ভাগ করুন

ধাপ 4. আপনি যার সাথে শেয়ার করতে চান তার নাম বা ঠিকানা লিখুন।

শুধু একজন প্রাপকের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করা শুরু করুন, এবং অনুসন্ধানের ফলাফলে উপস্থিত হওয়ার সময় সঠিক মিলটি আলতো চাপুন একাধিক ব্যক্তির সাথে শেয়ার করার জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন।

  • যদি আপনার Google পরিচিতিতে একটি গ্রুপ সেট আপ করা থাকে, তাহলে গ্রুপের সাথে শেয়ার করার জন্য আপনি গ্রুপের নাম টাইপ করতে পারেন।
  • যদি প্রাপক গুগল ডক্স ব্যবহারকারী না হন, তারা ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার আগে একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য আমন্ত্রিত হবে।
গুগল ডক্স ধাপ 17 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 17 ভাগ করুন

ধাপ 5. আপনি কিভাবে ফাইলটি শেয়ার করতে চান তা চয়ন করুন।

আপনি যাদের সাথে শেয়ার করছেন তাদের তালিকার নিচে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। আপনি যেভাবে এই ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে চান তার সাথে মানানসই বিকল্পটি বেছে নিন:

  • আলতো চাপুন সম্পাদক আপনি যাদের সাথে শেয়ার করেন তাদের সম্পূর্ণ সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিতে চাইলে।
  • আলতো চাপুন দর্শক যদি আপনি শুধু চান যে আপনি যাদের সাথে ভাগ করেন তারা দেখতে পারেন, কিন্তু পরিবর্তন বা মুছে ফেলবেন না, নথিটি।
  • আলতো চাপুন মন্তব্যকারী আপনি যদি সেই ব্যক্তির বা যাদের সাথে শেয়ার করেন তাদের ফাইল পরিবর্তন করতে না চান, কিন্তু আপনি চান যে তারা দেখতে এবং মন্তব্য করতে সক্ষম হবেন।
গুগল ডক্স ধাপ 18 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 18 ভাগ করুন

ধাপ 6. প্রাপকের কাছে একটি বার্তা লিখুন (alচ্ছিক)।

আপনি যে ব্যক্তিকে বা যাদের সাথে শেয়ার করছেন তাদের কাছে যদি আপনি একটি বার্তা পাঠাতে চান, তাহলে নীচের ক্ষেত্রটিতে আলতো চাপুন এবং আপনি যা বলতে চান তা টাইপ করুন। আপনি যাদের সাথে শেয়ার করছেন তাদের কাছে Google ডক্স একটি ইমেল পাঠাবে, এমনকি যদি আপনি এখানে একটি বার্তা নাও লিখেন তবে তাদের জানিয়ে দিন যে আপনি দস্তাবেজটি ভাগ করেছেন

যদি আপনি না চান যে প্রাপকরা একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল পান, উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দু আলতো চাপুন এবং নির্বাচন করুন বিজ্ঞপ্তি পাঠানো এড়িয়ে যান.

গুগল ডক্স স্টেপ 19 শেয়ার করুন
গুগল ডক্স স্টেপ 19 শেয়ার করুন

ধাপ 7. পাঠান বোতামটি আলতো চাপুন।

এটি নিচের ডান কোণে কাগজের বিমান। দস্তাবেজটি এখন আপনার প্রবেশ করা ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করা হয়েছে।

4 এর 4 পদ্ধতি: একটি ফোন বা ট্যাবলেটে একটি লিঙ্ক ভাগ করা

গুগল ডক্স ধাপ 20 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 20 ভাগ করুন

ধাপ 1. আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে Google ডক্স অ্যাপ খুলুন।

এটি সাদা প্রিন্ট সহ কাগজের একটি নীল শীটের আইকন।

গুগল ডক্স ধাপ ২১ ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ ২১ ভাগ করুন

ধাপ 2. আপনি যে ডকুমেন্টটি শেয়ার করতে চান তাতে আলতো চাপুন।

এটি সম্পাদনার জন্য দস্তাবেজটি খোলে।

Google দস্তাবেজ ধাপ 22 ভাগ করুন
Google দস্তাবেজ ধাপ 22 ভাগ করুন

ধাপ 3. শেয়ারিং আইকনটিতে আলতো চাপুন।

এটি পর্দার উপরের ডানদিকে প্লাস চিহ্ন সহ একজন ব্যক্তির রূপরেখা।

গুগল ডক্স ধাপ ২ Share ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ ২ Share ভাগ করুন

ধাপ 4. লিংক আইকনে আলতো চাপুন।

এই আইকনটি মানুষের মাথা এবং কাঁধের দুটি ওভারল্যাপিং সিলুয়েট ধারণকারী একটি বৃত্ত। এটি "কার অ্যাক্সেস আছে" মেনু খোলে।

গুগল ডক্স ধাপ ২ Share ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ ২ Share ভাগ করুন

ধাপ 5. ডকুমেন্ট কে অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে চেঞ্জ চাপুন।

আপনি যে বিকল্পটি নির্বাচন করেছেন তা নির্ধারণ করে কিভাবে (এবং কে) দস্তাবেজটি দেখতে এবং/অথবা সম্পাদনা করতে পারে:

  • সীমাবদ্ধ এর মানে হল যে শুধুমাত্র যাদের সাথে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করেছেন তারা এই লিঙ্কটি ব্যবহার করতে পারেন।
  • দর্শক এর মানে হল যে লিঙ্ক সহ যে কেউ দস্তাবেজ দেখতে পারে কিন্তু পরিবর্তন করতে পারে না।
  • সম্পাদক এর মানে হল যে লিঙ্ক সহ যে কেউ ডকুমেন্টটি সংশোধন বা মুছে ফেলতে পারে।
  • মন্তব্যকারী লিঙ্ক সহ যে কেউ দস্তাবেজটি দেখতে এবং মন্তব্য করতে পারবেন, কিন্তু কোনো পরিবর্তন করবেন না।
গুগল ডক্স ধাপ 25 ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ 25 ভাগ করুন

ধাপ 6. কপি লিঙ্ক ট্যাপ করুন।

এটি মেনুর নীচে। এটি আপনার ফোন বা ট্যাবলেটের ক্লিপবোর্ডের লিঙ্কটি কপি করে।

গুগল ডক্স ধাপ ২ Share ভাগ করুন
গুগল ডক্স ধাপ ২ Share ভাগ করুন

ধাপ 7. একটি ইমেল, বার্তা বা নথিতে লিঙ্কটি আটকান।

যখন আপনি কারও সাথে লিঙ্কটি শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত হন, যেখানে আপনি লিঙ্কটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে টাইপ করুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপর নির্বাচন করুন আটকান.

ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।

পরামর্শ

  • আপনি যে নথির মালিক নন সেগুলি ভাগ করতে পারবেন না। আপনার অনুমতিগুলি নথির মূল মালিক দ্বারা সেট করা হয়।
  • এই ভাগ করার ধাপগুলি অন্যান্য ধরনের Google ড্রাইভ ফাইলগুলির জন্যও কাজ করে, যেমন শীট এবং স্লাইড।

প্রস্তাবিত: