ইমেল যোগাযোগের একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়, বিশেষ করে যখন আপনি কোনো বন্ধুর কাছে পৌঁছান। যদিও পাঠ্যগুলি দ্রুত প্রেরণ করা হয়, ইমেল দীর্ঘ বার্তা পাঠানো সহজ করে তোলে। যেহেতু পেশাদার জগতে ইমেইল শিষ্টাচার গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনার কাছের বন্ধুকে পাঠানো একটি নৈমিত্তিক ইমেইল কিভাবে শেষ করা যায় তা বের করা কঠিন হতে পারে। আপনি আপনার বন্ধুর সাথে কোন আনুষ্ঠানিকতার মধ্যে যাওয়ার আগে, আপনি কোন সাইন-অফটি ব্যবহার করতে চান তা ঠিক করুন এবং আপনার খসড়াটি সঠিকভাবে প্রুফরিড এবং ফর্ম্যাট করতে সময় নিন।
ধাপ
2 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: সঠিক সাইন-অফ নির্বাচন করা
ধাপ 1. আপনার ইমেইলের উদ্দেশ্য দেখুন।
আপনার ইমেইলের বিষয়বস্তু দেখুন এবং আপনার ইমেলটি কোন ইমোশনটি প্রকাশ করতে চান তা বের করুন। আপনার বন্ধুর সাথে নৈমিত্তিক সুরে কথা বলার একটি ভাল সুযোগ থাকলেও, পুরো ইমেল জুড়ে কাজ-সংক্রান্ত আলোচনা হতে পারে যা আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার কণ্ঠে আরও ভাল শোনাতে পারে। চিঠিতে স্বাক্ষর করার আগে আপনি কীভাবে আপনার ইমেলটি শুনতে চান তা চিন্তা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আরও ঘনিষ্ঠ বন্ধুর কাছে ইমেইলে বিয়ের আমন্ত্রণ পাঠাচ্ছেন তবে আপনি আরও আনুষ্ঠানিক সুরে লিখতে চাইতে পারেন।
ধাপ 2. যদি আপনি আনুষ্ঠানিক শব্দ করতে চান তবে "শুভেচ্ছা" ব্যবহার করুন।
যদি আপনি নৈমিত্তিক শব্দ করতে না চান তবে আরও সাধারণ সাইন-অফ দিয়ে আপনার ইমেলটি শেষ করুন। আপনি যখন বন্ধুকে ইমেইল করছেন তখন আনুষ্ঠানিক সাইন-অফের প্রয়োজন নেই, আপনি যদি পাঠানোর জন্য সিদ্ধান্ত নিতে না পারেন তবে সেগুলি কার্যকর হতে পারে।
ক্লাসিক "আন্তরিকভাবে" বা "সত্যিই আপনার" সবসময় একটি চিম্টি মধ্যে কাজ করে।
ধাপ Inc. "শীঘ্রই কথা বলুন" অন্তর্ভুক্ত করুন যদি আপনি নিকট ভবিষ্যতে আপনার বন্ধুকে দেখতে চান।
ভবিষ্যতে আড্ডা দেওয়ার আপনার পরিকল্পনাগুলি পুনরায় নিশ্চিত করুন যখন আপনি পরের কথা বলার পরিকল্পনা করবেন তার একটি অনুস্মারক দিয়ে সাইন অফ করে। আপনার বন্ধুর সাথে ধারাবাহিকভাবে যোগাযোগ করার এটি একটি সূক্ষ্ম কিন্তু কার্যকর উপায় হতে পারে।
যদি আপনি একটি বিস্তৃত পন্থা নিতে চান, "পরবর্তী সময় পর্যন্ত" বা "আপনার দিন উপভোগ করুন" ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. আপনার কৃতজ্ঞতা দেখানোর জন্য "আমার সমস্ত ধন্যবাদ" দিয়ে আপনার ইমেলটি শেষ করুন।
আপনার বন্ধুকে জানাতে দিন যে আপনি তাদের সাইন-অফে বলার মাধ্যমে তাদের প্রশংসা করেন। কোনো বন্ধু আপনাকে কোনো বিষয়ে সাহায্য করার পর এটি অন্তর্ভুক্ত করা বিশেষভাবে উপযোগী।
আপনি যদি অনুগ্রহ চাইতে চান, তাহলে "আপনার বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ" বা "অগ্রিম ধন্যবাদ" বলুন।
ধাপ 5. একটি স্নেহপূর্ণ স্পর্শ জন্য "XOXO" যোগ করুন।
সাইন-অফ হিসাবে "XOXO" অন্তর্ভুক্ত করুন যখন আপনি দেখাতে চান যে আপনি আপনার বন্ধুর প্রতি যত্নশীল এবং আপনি তাদের কথা ভাবছেন। যদিও এটি একটু ভুতুড়ে মনে হতে পারে, "XOXO" একটি দ্রুত পদ্ধতিতে আপনার ভালবাসা এবং স্নেহ ভাগ করার একটি ক্লাসিক উপায়। এটিকে একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট হিসাবে বিবেচনা করুন।
আপনি যদি প্রতিটি ইমেইলের শেষে আপনার নাম লিখতে না চান তবে একটি ইমেল স্বাক্ষর যুক্ত করুন।
ধাপ 6. সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি সম্পূর্ণভাবে সাইন-অফ অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা।
আপনি যে বন্ধুকে ইমেইল করছেন এবং লিখিত প্রেরণটি গুরুত্বপূর্ণ কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। সাইন-অফের অভাব একটি ইমেইলে নৈমিত্তিক হিসাবে দেখা যেতে পারে, এটি বন্ধুর কাছে পৌঁছানোর জন্য পুরোপুরি উপযুক্ত হতে পারে। আপনি যদি আপনার বন্ধুর সাথে ইমেইলের মাধ্যমে ঘন ঘন কথা বলছেন, তাহলে আপনি একটি সাইন-অফ এবং স্বাক্ষর পুরোপুরি ছেড়ে দিতে সক্ষম হতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইমেলের শেষে "টুডলস" লেখা প্রথমে হাস্যকর এবং চতুর মনে হতে পারে, তবে আপনি এটি জোরে পড়ার পরে আরও কম মজাদার মনে হবে। একইভাবে, "পরে অ্যালিগেটর" এর কমিক ফ্যাক্টরটি বার্তার জন্য খুব শিশুসুলভ হতে পারে।
- আপনি যদি আপনার বন্ধুকে অনেক ইমেল করছেন তবে পাঠানোর প্রয়োজন নেই।
2 এর পদ্ধতি 2: ইমেল প্রুফরিডিং এবং ফরম্যাট করা
ধাপ 1. আপনার নামের উপরে 1 লাইন জায়গা ছেড়ে দিন।
একবার আপনি আপনার বার্তা বন্ধ করার জন্য কিছু বাছাই করার পরে ইমেলটিতে আপনার প্রেরণ যোগ করুন। শেষ অনুচ্ছেদ এবং আপনার সাইন-অফের মধ্যে স্থান রেখা রেখে দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। অনেক সময়, লোকেরা সাইন-অফ এবং তাদের প্রকৃত স্বাক্ষরের মধ্যে একটি সারির জায়গাও ছেড়ে দেবে।
ধাপ 2. ইমেইল পাঠানোর আগে জোরে পড়ুন।
আপনার খসড়াটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার বন্ধুর কাছে যা উল্লেখ করতে চেয়েছিলেন তা অন্তর্ভুক্ত করেছেন। যদি আপনি এমন কিছু ভুলে যান যা আপনার ইমেইলের জন্য অপরিহার্য ছিল, তবে সেই তথ্য যোগ করতে আপনার যত বেশি সময় লাগবে।
- ইমেইলে অপ্রাসঙ্গিক বা অর্থহীন মনে হয় এমন কোন তথ্য বের করে আনুন।
- আপনার ইমেইল জোরে পড়া আপনাকে বাদ দেওয়া শব্দ বা অন্যান্য টাইপো খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে যা আপনি জানেন না।
পদক্ষেপ 3. অতিরিক্ত কিছু বলার জন্য একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।
পোস্টস্ক্রিপ্ট বা পিএস ব্যবহার করে আপনার খসড়ার শেষে একটি অতিরিক্ত বার্তা যোগ করুন যদিও পোস্টস্ক্রিপ্টগুলি এখন আর সাধারণ নয়, আপনি যখন তাদের ব্যবহার করেন তখনও তারা আপনার ইমেলটিতে একটি মজাদার স্পর্শ দিতে পারে। আপনি স্নেহপূর্ণ বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পোস্টস্ক্রিপ্টগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "এত বড় বন্ধু হওয়া কখনই বন্ধ করবেন না!"
