কম্পিউটারে ফাইলগুলিকে সংকুচিত করা বা "জিপ করা" আপনাকে ছোট ফাইল আকারে সেগুলি পাঠাতে এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। ছবি এবং ভিডিওর মতো মিডিয়া পাঠানোর সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর। আপনি ম্যাক বা উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম (ওএস) -এ একটি ফোল্ডার জিপ করতে শিখতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে ফাইল জিপ করা শুরু করুন।
ধাপ
পদ্ধতি 2: উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে জিপ করা
ধাপ 1. যে ফাইলটি আপনি জিপ করতে চান সেখানে এমন জায়গায় রাখুন যেখানে আপনার সহজে প্রবেশাধিকার আছে।
আপনি "ডেস্কটপ" বা "ডকুমেন্টস" বিভাগে একটি ফোল্ডার ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
ধাপ 2. একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি এবং জিপ করার কথা বিবেচনা করুন, যদি আপনি একাধিক ফাইল সংকুচিত করতে চান।
এটি স্থান বাঁচাবে এবং কাজ করবে যদি আপনি ইমেলের মাধ্যমে ফাইল পাঠানোর পরিকল্পনা করছেন। এটি আপনাকে ফাইলগুলি একসাথে রাখার অনুমতি দেবে যাতে আপনি সেগুলি হারাবেন না।
আপনার ডান ডেস্কটপে বা ডকুমেন্টস ফোল্ডারে আপনার ডান মাউস বোতাম টিপে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন। "নতুন ফোল্ডার" নির্বাচন করুন এবং আপনার ফাইলের ধরন বা প্রকল্প অনুযায়ী নাম দিন। একটি ফোল্ডার তৈরি এবং জিপ করা ডেটা স্টোরেজ, ইমেল ইনবক্স স্টোরেজ এবং ইমেল ট্রান্সমিশনের সময়গুলির জন্যও দরকারী।
ধাপ 3. আপনি যে আইটেমটি সংকুচিত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি সাধারণত এটি করার জন্য একটি মাউস ব্যবহার করবেন।
পদক্ষেপ 4. মাউসের ডান বোতামটি ধরে রাখুন।
বিকল্পগুলির একটি তালিকা পপ আপ হবে।
যদি আপনার মাউসের ডান বাটন না থাকে, তাহলে বিকল্পগুলির একই তালিকা পেতে "Shift" এবং "F10" কে ধরে রাখুন।
পদক্ষেপ 5. ডান ক্লিক বিকল্পগুলির তালিকায় "পাঠান" বিকল্পটি চয়ন করুন।
ধাপ 6. আপনার কার্সার ডানদিকে সরান, "পাঠান" বিকল্পগুলির তালিকায়।
"সংকুচিত ফোল্ডার" নির্বাচন করুন। ফোল্ডার কম্প্রেস করার সময় অপেক্ষা করুন।
ধাপ 7. ফোল্ডারে একটি নতুন আইকন খুঁজুন।
এটি আগের ফোল্ডারের নাম এবং একটি ".zip" ফাইল এক্সটেনশনের নাম বলা উচিত।
ধাপ 8. এই ফাইলটি একটি ইমেইলে সংযুক্ত করুন, এটি একটি হার্ড ড্রাইভে রাখুন বা কেবল ফোল্ডারে রাখুন।
যে ব্যক্তি একটি.zip ফাইল পায় তাকে ফাইলটি আনজিপ করতে ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করতে হবে। এটি সম্পন্ন করার পরে, তারা মূল ফোল্ডারে থাকা সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: ম্যাক ওএসে ফাইল জিপ করা
ধাপ 1. আপনার ডেস্কটপে বা ডকুমেন্টস ফোল্ডারে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন।
ধাপ 2. প্রকল্প বা ফাইলের বিষয় অনুযায়ী ফোল্ডারের নাম দিন।
ধাপ 3. সেই ফোল্ডারে আপনি যে ফাইলগুলি সংকুচিত করতে চান তা যুক্ত করুন
ধাপ 4. আপনার মাউস বা ট্র্যাক প্যাড ব্যবহার করে ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন।
নিচে স্ক্রোল করুন এবং "কম্প্রেস ফোল্ডারের নাম" বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনার যদি ডান মাউস বোতাম সহ মাউস না থাকে, "নিয়ন্ত্রণ" বোতাম এবং ট্র্যাক প্যাড বারটি একবারে চাপুন। আপনার ট্র্যাক প্যাড দিয়ে নিচে স্ক্রোল করুন এবং "কম্প্রেস" অপশনে ক্লিক করুন।
ধাপ 6. ফোল্ডারটি সংকুচিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
তারপরে, জিপ করা ফাইলটি পাঠান বা সংরক্ষণ করুন। যে কেউ ফাইলটি গ্রহণ করবে তাকে.zip ফাইলে ডাবল ক্লিক করে আনজিপ করতে হবে এবং ব্যবহার করতে হবে।
