আমাদের বাস্তব বস্তুগুলির আরও বেশি ইলেকট্রনিক এবং ডিজিটালাইজড হচ্ছে। যেহেতু অনেকেই স্প্রেডশীট ব্যবহারে ক্রমবর্ধমানভাবে আরামদায়ক, তাই আপনার পরিচিতিগুলিকে সংগঠিত এবং আপ-টু-ডেট রাখার জন্য আপনার ঠিকানা বইটিকে স্প্রেডশীটে পরিণত করা একটি দুর্দান্ত উপায়। এই টিউটোরিয়ালটি OpenOffice Calc ব্যবহার করে, স্প্রেডশীট তৈরির একটি মুক্ত উপায় যা আপনাকে আপনার পরিবার, বন্ধু, কর্মক্ষেত্র এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ রাখতে সাহায্য করবে। কিভাবে জানতে পড়ুন।
ধাপ
ধাপ 1. একটি নতুন, ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2. কলাম এ ডান ক্লিক করুন এবং কলাম প্রস্থ নির্বাচন করুন।
প্রবেশ 1.19.
ধাপ 3. B এবং C কলাম নির্বাচন করুন এবং 1.49 প্রস্থে প্রবেশ করুন।
ধাপ 4. কলাম D এবং E এর প্রস্থকে 0.99 এ পরিবর্তন করুন।
ধাপ 5. কলাম F এর প্রস্থকে 0.59 এ পরিবর্তন করুন।
পদক্ষেপ 6. কলামগুলির নাম দিন।
নিম্নলিখিত A1 থেকে F1 পরিবর্তন করুন:
-
নামের প্রথম অংশ
ওপেন অফিস ক্যালক ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন ধাপ 6 বুলেট 1 -
নামের শেষাংশ
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 6 বুলেট 2 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন -
রাস্তার
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 6 বুলেট 3 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন -
শহর
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 6 বুলেট 4 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন -
রাষ্ট্র
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 6 বুলেট 5 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন -
জিপ কোড
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 6 বুলেট 6 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন
ধাপ 7. কলামের শিরোনামগুলিকে কেন্দ্র করুন।
A1 থেকে F1 নির্বাচন করে এবং তারপর স্ক্রিনশটে ইঙ্গিত করে কেন্দ্রের সারিবদ্ধতায় ক্লিক করে এটি করুন।
ধাপ 8. কিছু লোকের নাম যোগ করুন।
উদাহরণগুলি হল কল্পিত নাম এবং/অথবা ঠিকানা।
ধাপ 9. জিপ কোড কলাম ফরম্যাট করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে শীর্ষস্থানীয় শূন্যের সাথে জিপটি শূন্য দেখায় না।
-
F কলামে ডান ক্লিক করুন এবং তারপর ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন …
ওপেন অফিস ক্যালক ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন ধাপ 9 বুলেট 1 -
সংখ্যা ট্যাব নির্বাচন করুন।
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 9 বুলেট 2 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন -
বিভাগ বিভাগের অধীনে সংখ্যা নির্বাচন করুন।
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 9 বুলেট 3 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন -
বিন্যাসের অধীনে, সাধারণ ক্লিক করুন।
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 9 বুলেট 4 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন -
শীর্ষস্থানীয় শূন্য বাক্সে, 1 থেকে 5 নম্বর পরিবর্তন করুন
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 9 বুলেট 5 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন -
এভাবেই সবকিছু দেখতে হবে।
ওপেন অফিস ক্যালক ধাপ 9 বুলেট 6 ব্যবহার করে একটি ঠিকানা বই তৈরি করুন
ধাপ 10. একটি দ্বিতীয় পৃষ্ঠা তৈরি করুন।
কিভাবে দ্বিতীয় পৃষ্ঠাটি সঠিকভাবে রাখা যায় তা জানতে, প্রিভিউ আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ 11. আবার প্রিভিউ আইকনে ক্লিক করুন।
আপনার স্প্রেডশীটটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন। আপনি কিছুটা গা dark় এবং ঘন লাইন দেখতে পাবেন। এগুলি মুদ্রিত পৃষ্ঠার প্রান্ত।
ধাপ 12. A1 থেকে F1 এ কলামের শিরোনাম নির্বাচন করুন এবং কপি করুন (দ্বিতীয় পৃষ্ঠার শীর্ষে পেস্ট করুন)।
ধাপ 13. ঠিকানা_বুক হিসাবে সংরক্ষণ করুন অথবা যা আপনার উদ্দেশ্যে উপযুক্ত।
ধাপ 14. একটি ডেটা সোর্স হিসাবে আপনার ঠিকানা বই স্প্রেডশীট নিবন্ধন করুন।
আপনাকে এটি করতে হবে যাতে প্রোগ্রামটি ডেটা অ্যাক্সেস করবে (লেখক, ইমপ্রেস, ক্যালক) কোথায় দেখতে হবে তা জানবে।
ধাপ 15। ক্ষেত্রগুলি বরাদ্দ করুন স্প্রেডশীটে।
এটি এমন করে তোলে যখন প্রোগ্রামটি একটি নামের সন্ধান করে, এটি এটি খুঁজে পায়।
পরামর্শ
- ক্যালক মাইক্রোসফটের এক্সেলের অনুরূপ। অনেক ক্যালক ডেটা শীট মাইক্রোসফট এক্সেল ফরম্যাটে সেভ করা যায়; আরো বিস্তারিত জানার জন্য আপনার ডাউনলোড সহ নির্দেশাবলী পড়ুন।
- ক্যালক ম্যাক ওএস এক্স, মাইক্রোসফট উইন্ডোজ, লিনাক্স, ফ্রিবিএসডি এবং সোলারিসের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- জিএনইউ লেসার জেনারেল পাবলিক লাইসেন্সের অধীনে উপলব্ধ, ক্যালক বিনামূল্যে সফটওয়্যার।
- হেডার লেবেলগুলি দ্বিতীয় বা পরবর্তী পৃষ্ঠায় অনুলিপি করা ভাল ধারণা নয়। যদি আপনি সারির উচ্চতা পরিবর্তন করেন বা হেডার বা পাদলেখের আকার পরিবর্তন করেন, দ্বিতীয় পৃষ্ঠার প্রথম লাইন পরিবর্তন হবে। বিন্যাস নির্বাচন করুন, রেঞ্জ মুদ্রণ করুন, সম্পাদনা করুন এবং ব্যবহারকারীর সংজ্ঞায়িত করুন- "সারি থেকে পুনরাবৃত্তি" দ্বারা এবং ডানদিকে $ 1 ডলারে। এইভাবে এটি সর্বদা একটি নতুন পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকবে।
