এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডকু সাইন অ্যাড-ইন ব্যবহার করে, সেইসাথে উইন্ডোজের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিল্ট-ইন সিগনেচার লাইন টুল ব্যবহার করে অথবা পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করে এবং যোগ করে ম্যাকের প্রিভিউ অ্যাপে একটি স্বাক্ষর।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: DocuSign ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন।
আপনি যে ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান সেই ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 2. DocuSign অ্যাড-ইন ইনস্টল করুন।
DocuSign হল একটি ফ্রি অ্যাড-ইন যা আপনাকে যেকোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে দেবে। DocuSign ইনস্টল করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- ক্লিক করুন Insোকান ট্যাব।
-
ক্লিক অ্যাড-ইন টুলবারের "অ্যাড-ইনস" বিভাগে।
ম্যাক -এ, আপনি হাইলাইট করবেন অ্যাড-ইন…
-
ক্লিক অ্যাড-ইন পান ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
ম্যাক -এ, আপনি ক্লিক করবেন স্টোর…
- উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে সার্চ বারে ক্লিক করুন।
- ডকোসাইন টাইপ করুন এবং ↵ এন্টার টিপুন।
- ক্লিক যোগ করুন "DocuSign for Word" শিরোনামের ডানদিকে।
- ক্লিক এই অ্যাড-ইনকে বিশ্বাস করুন এবং/অথবা বুঝেছি অনুরোধ জানানো হলে.
ধাপ 3. DocuSign ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে।
ধাপ 4. সাইন ডকুমেন্টে ক্লিক করুন।
আপনি এটি DocuSign টুলবারে পাবেন। এটি করার ফলে ডকিউসাইন মেনু খুলতে বলা হয়।
ধাপ 5. অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
এটা DocuSign মেনুতে আছে।
ধাপ 6. DocuSign এর জন্য সাইন আপ করুন।
আপনার প্রথম নাম, শেষ নাম এবং একটি কার্যকরী ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপর হলুদে ক্লিক করুন নিবন্ধন করুন জানালার নিচের বোতাম।
ধাপ 7. আপনার ইমেল ঠিকানা যাচাই করুন।
তাই না:
-
আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরিতে যে ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করেছেন তার জন্য ইনবক্স খুলুন।
আপনি যদি কখনও ডকু সাইন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল নাও পেতে পারেন। যদি আপনি একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল না পান, এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান।
- "DocuSign via DocuSign" ইমেলটি খুলুন।
- হলুদ ক্লিক করুন সক্রিয় করুন ইমেইলের বডিতে বোতাম।
- আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং পুনরায় লিখুন।
- ক্লিক সক্রিয় করুন.
ধাপ 8. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকু সাইন -এ লগ ইন করুন।
এটি DocuSign ডকুমেন্ট উইন্ডোটি খুলতে অনুরোধ করবে:
- ক্লিক ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করুন আবার যদি ডান হাতের সাইডবার চলে যায়।
- ক্লিক প্রবেশ করুন
- আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ক্লিক করুন চালিয়ে যান
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ক্লিক করুন প্রবেশ করুন
ধাপ 9. অবিরত ক্লিক করুন।
এটি DocuSign ডকুমেন্ট উইন্ডোর শীর্ষে হলুদ বোতাম।
আপনাকে প্রথমে ক্লিক করতে হতে পারে ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করুন এই উইন্ডোটি খোলার আগে আরও একবার।
ধাপ 10. স্বাক্ষর ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার বাম দিকে। আপনার যদি ইতিমধ্যে ফাইলে একটি ডকু সাইন স্বাক্ষর থাকে, তাহলে এটি আপনার মাউস কার্সারের পাশে আপনার স্বাক্ষরের একটি থাম্বনেইল ছবি প্রদর্শন করে। যদি আপনার ফাইলে স্বাক্ষর না থাকে, তাহলে এটি আপনার মাউস কার্সারের পাশে একটি "হলুদ" ছবি প্রদর্শন করে।
ধাপ 11. যে স্থানে আপনি আপনার স্বাক্ষর ুকিয়ে দিতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
যদি আপনার আগে থেকেই ডকু সাইন এর মাধ্যমে ফাইলে স্বাক্ষর থাকে, তাহলে এটি আপনার স্বাক্ষর যেখানে আপনি ক্লিক করেছেন। যদি আপনার ফাইলে স্বাক্ষর না থাকে, এটি একটি উইন্ডো প্রদর্শন করে যা আপনি একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 12. হলুদ এডপট এবং সাইন বোতামে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। আপনার নির্বাচিত স্থানে আপনার স্বাক্ষর দেখা উচিত।
- আপনি ক্লিক করে আপনার স্বাক্ষর শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন স্টাইল পরিবর্তন করুন স্বাক্ষর বাক্সের উপরে এবং ডানদিকে। তারপরে আপনি যে স্টাইলটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- এছাড়াও আপনি ক্লিক করতে পারেন আঁকা ট্যাব এবং মাউস বা টাচ স্ক্রিন ব্যবহার করে আপনার নিজের স্বাক্ষর আঁকুন।
ধাপ 13. শেষ করুন ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার শীর্ষে হলুদ বোতাম। একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে.
ধাপ 14. প্রাপকদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন।
আপনি যে ব্যক্তিকে স্বাক্ষরিত নথি পাঠাতে চান তার নাম এবং ইমেল ঠিকানা টাইপ করতে উইন্ডোর উপরের প্রথম দুটি বার ব্যবহার করুন,
আপনি ক্লিক করে প্রাপকদেরও যোগ করতে পারেন প্রাপক যোগ করুন বারের নিচে। তারপর নতুন প্রাপকের নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 15. নথির জন্য একটি বিষয় লিখুন (alচ্ছিক)
ইমেলের জন্য একটি বিষয় টাইপ করতে "বিষয়" লেবেলযুক্ত লাইনটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নথির নাম টাইপ করতে পারেন।
ধাপ 16. একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা টাইপ করুন।
একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা টাইপ করতে নীচে বড় পাঠ্য বাক্সটি ব্যবহার করুন। বার্তাটি 250 অক্ষরের কম হতে হবে।
ধাপ 17. পাঠান এবং বন্ধ করুন।
এটি জানালার নীচে হলুদ বোতাম। এটি স্বাক্ষরিত নথি একটি ইমেল হিসাবে পাঠায়।
পদ্ধতি 3 এর 2: উইন্ডোজে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করা
ধাপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনার একটি ডিজিটাল আইডি আছে।
একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করার জন্য, আপনার একটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট থাকতে হবে যা আপনার পরিচয় যাচাই করে। এগুলি সাধারণত এমন নথিতে প্রয়োগ করা হয় যা স্বাক্ষর প্রয়োজন এমন কোম্পানি থেকে পাঠানো হয়।
- একটি ডিজিটাল আইডি সার্টিফিকেট এক বছরের জন্য পেতে কয়েকশ ডলার খরচ করে, তাই আপনি সম্ভবত এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন না যদি আপনি শুধুমাত্র একটি অনানুষ্ঠানিক নথিতে স্বাক্ষর করার চেষ্টা করছেন।
- আপনি যদি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত বা অনানুষ্ঠানিক ব্যবহারের জন্য স্বাক্ষর যুক্ত করার চেষ্টা করেন তবে আপনি ডকু সাইন অ্যাড-অন ব্যবহার করে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন।
যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
যদি আপনি একটি নতুন ডকুমেন্ট শুরু করতে চান, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন, তারপর ক্লিক করুন ফাঁকা দলিল প্রধান শব্দ পৃষ্ঠায়।
ধাপ 3. সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটা জানালার শীর্ষে।
আপনি যদি এখনো ডকুমেন্টটি সেভ না করে থাকেন, তাহলে প্রথমে ক্লিক করে করুন ফাইল, ক্লিক করা সংরক্ষণ করুন, একটি ফাইলের নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
ধাপ 4. টেক্সট ক্লিক করুন।
এটি একটি আইকনের নীচে যা "সন্নিবেশ" ট্যাবের নীচে একটি নীল "A" এর অনুরূপ। এটি আইকনের নিচে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শন করে।
ধাপ 5. স্বাক্ষর লাইন ক্লিক করুন।
এটি "টেক্সট" এর নীচে ড্রপ-ডাউন মেনুর উপরের ডানদিকে রয়েছে। এটিতে ক্লিক করলে একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কিছু সংস্করণে, স্বাক্ষর লাইন বিকল্প একটি আইকন যা কাগজের টুকরোতে একটি পেন্সিলের অনুরূপ। যদি তাই হয়, আইকনে ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন মাইক্রোসফট অফিস সিগনেচার লাইন ড্রপ-ডাউন মেনুতে যদি অনুরোধ করা হয়।
পদক্ষেপ 6. স্বাক্ষরের বিবরণ যোগ করুন।
স্বাক্ষর রেখার নিচে আপনি যে তথ্যটি দেখতে চান তা লিখুন, যেমন নাম, শিরোনাম, ইমেল ঠিকানা, এবং স্বাক্ষরকারীর জন্য আপনি যে নির্দেশাবলী ছেড়ে যেতে চান তা স্বাক্ষর সেটআপ উইন্ডোতে লিখুন। আপনি নিম্নলিখিতগুলিও করতে পারেন:
- যদি আপনি স্বাক্ষরের তারিখটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশ করতে চান তবে "স্বাক্ষর লাইনে স্বাক্ষরের তারিখ দেখান" বাক্সটি চেক করুন।
- যদি আপনি দস্তাবেজে স্বাক্ষর করেন তার কাছ থেকে মন্তব্য সক্ষম করতে চাইলে "স্বাক্ষরকারীকে সাইন ডায়ালগ বক্সে একটি মন্তব্য যোগ করার অনুমতি দিন" চেক করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটি উইন্ডোটি বন্ধ করে দেবে এবং কিছুক্ষণ পর একটি স্বাক্ষর বাক্স োকাবে।
ধাপ the. স্বাক্ষর লাইনে ডান ক্লিক করুন, তারপর সাইন ক্লিক করুন।
এটি একটি উইন্ডো খোলে যা আপনি স্বাক্ষর লাইনে স্বাক্ষর করতে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি এটি করার জন্য স্বাক্ষর লাইনে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 9. আপনার নাম লিখুন।
আপনি "X" এর পাশে আপনার নাম টাইপ করতে পারেন অথবা আপনার মাউস ব্যবহার করে আপনার নাম কালি করতে পারেন।
ধাপ 10. সাইন ক্লিক করুন।
"সিগনেচার" ব্যাজটি ওয়ার্ড কাউন্টের পাশে ডকুমেন্টের নীচে প্রদর্শিত হবে, যা ইঙ্গিত করে যে ডকুমেন্টটি সই হয়েছে।
আপনার যদি এখনও মাইক্রোসফ্ট পার্টনার থেকে ডিজিটাল আইডি না থাকে, তাহলে আপনি এই ধাপটি সম্পূর্ণ করতে পারবেন না।
পদ্ধতি 3 এর 3: ম্যাক এ একটি স্বাক্ষর যোগ করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন।
যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
যদি আপনি একটি নতুন ডকুমেন্ট শুরু করতে চান, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল, তারপর ক্লিক করুন নতুন ডকুমেন্ট ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণে,
ধাপ 3. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
এটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রদর্শিত হয় যখন আপনি "ফাইল" ক্লিক করেন। একটি ছোট জানালা খুলবে।
ধাপ 4. "বিন্যাস" এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য একটি ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করতে দেয়।
পদক্ষেপ 5. ফলে ড্রপ-ডাউন মেনুতে পিডিএফ-এ ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার নথিকে পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে দেবে।
পদক্ষেপ 6. রপ্তানি ক্লিক করুন।
এটি জানালার নীচে একটি নীল বোতাম।
ধাপ 7. ফাইন্ডার খুলুন এবং আপনার সদ্য সংরক্ষিত পিডিএফ ফাইলটিতে নেভিগেট করুন।
ফাইন্ডারের একটি আইকন আছে যা একটি নীল এবং সাদা স্মাইলি মুখের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ
ধাপ 8. পিডিএফ ফাইলে ক্লিক করুন।
এটি পিডিএফ ফাইল নির্বাচন করে।
ধাপ 9. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 10. ড্রপ-ডাউন মেনুতে ওপেন উইথ নির্বাচন করুন।
এটি একটি পপ-আউট হিসাবে একটি সাব-মেনু প্রদর্শন করে।
ধাপ 11. পপ-আউট মেনুতে প্রিভিউ ক্লিক করুন।
এটি ম্যাক প্রিভিউ অ্যাপে পিডিএফ ফাইল খুলবে।
ধাপ 12. মার্কার আইকনে ক্লিক করুন।
এটি আইকন যা সার্চ বারের বামে অবস্থিত একটি মার্কার টিপের অনুরূপ।
ধাপ 13. স্বাক্ষর আইকনে ক্লিক করুন।
এটি "টি" আইকনের ডানদিকে অবস্থিত এবং একটি ছোট লাইনে একটি কার্সিভ স্বাক্ষরের অংশের মতো দেখাচ্ছে।
ধাপ 14. ট্র্যাকপ্যাডে ক্লিক করুন অথবা ক্যামেরা।
আপনার যদি একটি ট্র্যাকপ্যাড সহ একটি ল্যাপটপ বা একটি বাহ্যিক ট্র্যাকপ্যাড বা অঙ্কন ট্যাবলেট সহ একটি কম্পিউটার থাকে, আপনি ক্লিক করতে পারেন ট্র্যাকপ্যাড । আপনার যদি ট্র্যাকপ্যাড না থাকে কিন্তু আপনার ওয়েবক্যাম থাকে, নির্বাচন করুন ক্যামেরা পরিবর্তে.
যদি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর ইতিমধ্যেই সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনাকে ক্লিক করতে হতে পারে স্বাক্ষর তৈরি করুন প্রথম
ধাপ 15. আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন।
আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করার জন্য আপনার কাছে কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প রয়েছে:
-
ট্র্যাকপ্যাড:
- ক্লিক শুরু করতে এখানে ক্লিক করুন
- ট্র্যাকপ্যাডে আঙুল দিয়ে আপনার স্বাক্ষর লিখুন।
- কীবোর্ডে একটি কী টিপুন।
- ক্লিক সম্পন্ন
-
ক্যামেরা:
- সাদা কাগজে আপনার স্বাক্ষর লিখুন।
- ক্যামেরা পর্যন্ত ধরে রাখুন।
- লাইনের উপর স্বাক্ষর সারিবদ্ধ করুন।
- ক্লিক সম্পন্ন
ধাপ 16. আপনার তৈরি করা স্বাক্ষরে ক্লিক করুন।
এটি স্বাক্ষর ড্রপ-ডাউন মেনুতে রয়েছে। এটি নথির কেন্দ্রে আপনার স্বাক্ষর স্থাপন করবে।
আপনাকে প্রথমে আবার "স্বাক্ষর" আইকনে ক্লিক করতে হতে পারে।
ধাপ 17. আপনার স্বাক্ষরটি টেনে টেনে নিন।
আপনার স্বাক্ষরের কেন্দ্রে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং আপনি যে এলাকায় এটি রাখতে চান সেখানে টেনে আনুন।
আপনি স্বাক্ষরের আকার পরিবর্তন করতে পারেন কোন কোণে ক্লিক করে এবং স্বাক্ষরের কেন্দ্র থেকে তাদের বা দূরে টেনে এনে।
ধাপ 18. ফাইল ক্লিক করুন।
এটি স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 19. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে রয়েছে। এটি আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ নথি সংরক্ষণ করে।
