এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে স্টোরেজের পরিমাণ কমাতে হয় কিছু ফরম্যাটিং অপসারণ করে, চিত্র সংকুচিত করে এবং ফাইলটিকে আরও দক্ষ বিন্যাসে সংরক্ষণ করে।
ধাপ
6 এর অংশ 1: একটি বাইনারি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা
পদক্ষেপ 1. একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন।
একটি দিয়ে সবুজ এবং সাদা অ্যাপে ডাবল ক্লিক করে এটি করুন এক্স, তারপর ক্লিক করুন ফাইল এবং খোলা…, এবং ফাইল নির্বাচন।
ধাপ 2. ফাইল ক্লিক করুন।
ধাপ Save. Save As… এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4. একটি ফাইলের নাম টাইপ করুন।
ধাপ 5. "ফাইল ফরম্যাট" এ ক্লিক করুন:
ড্রপ-ডাউন
ধাপ 6. এক্সেল বাইনারি ওয়ার্কবুক ক্লিক করুন অধীনে বিশেষ ফরম্যাট।
" এই ফরম্যাটে সংরক্ষিত ফাইলগুলি স্ট্যান্ডার্ড.xls ফাইলের তুলনায় যথেষ্ট ছোট।
ধাপ 7. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ছোট এক্সেল ফাইল আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত হবে।
6 এর 2 অংশ: খালি সারি এবং কলাম থেকে বিন্যাস সরানো
পদক্ষেপ 1. একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন।
একটি দিয়ে সবুজ এবং সাদা অ্যাপে ডাবল ক্লিক করে এটি করুন এক্স, তারপর ক্লিক করুন ফাইল এবং খোলা…, এবং ফাইল নির্বাচন।
ধাপ 2. সব খালি সারি নির্বাচন করুন।
এটি করার জন্য, প্রথম খালি সারি নম্বরটিতে ক্লিক করুন, তারপরে Ctrl+⇧ Shift+↓ (উইন্ডোজ) বা ⌘+⇧ Shift+↓ (ম্যাক) টিপুন এবং ধরে রাখুন।
তীরচিহ্নগুলি বেশিরভাগ কীবোর্ডের নীচের ডানদিকে রয়েছে।
ধাপ 3. হোম এ ক্লিক করুন ট্যাব (উইন্ডোজ) অথবা মেনু বারে সম্পাদনা করুন (ম্যাক)।
ধাপ 4. সাফ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 5. সব সাফ করুন ক্লিক করুন (উইন্ডোজ) অথবা ফরম্যাট (ম্যাক)।
এটি ব্যবহার করা হচ্ছে না এমন কোষ থেকে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস পরিষ্কার করে।
ধাপ 6. সমস্ত খালি কলাম নির্বাচন করুন।
এটি করার জন্য, প্রথম খালি কলাম অক্ষরে ক্লিক করুন, তারপর Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) বা ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) টিপুন এবং ধরে রাখুন।
তীরচিহ্নগুলি বেশিরভাগ কীবোর্ডের নিচের ডানদিকে থাকে।
ধাপ 7. হোম ক্লিক করুন ট্যাব (উইন্ডোজ) অথবা মেনু বারে সম্পাদনা করুন (ম্যাক)।
ধাপ 8. সাফ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 9. সব সাফ করুন ক্লিক করুন (উইন্ডোজ) অথবা ফরম্যাট (ম্যাক)।
এটি ব্যবহার করা হচ্ছে না এমন কোষ থেকে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস পরিষ্কার করে।
6 এর 3 ম অংশ: শর্তাধীন বিন্যাস সরান
পদক্ষেপ 1. একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন।
একটি দিয়ে সবুজ এবং সাদা অ্যাপে ডাবল ক্লিক করে এটি করুন এক্স, তারপর ক্লিক করুন ফাইল এবং খোলা…, এবং ফাইল নির্বাচন।
পদক্ষেপ 2. পর্দার শীর্ষে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. শর্তাধীন বিন্যাসে ক্লিক করুন।
এটি ফিতার "স্টাইলস" অংশে।
ধাপ 4. পরিষ্কার নিয়ম ক্লিক করুন।
ধাপ 5. সম্পূর্ণ পত্রক থেকে নিয়ম পরিষ্কার করুন ক্লিক করুন।
6 -এর 4 নম্বর অংশ: উইন্ডোজের খালি ঘর থেকে ফর্ম্যাটিং অপসারণ
পদক্ষেপ 1. একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন।
একটি দিয়ে সবুজ এবং সাদা অ্যাপে ডাবল ক্লিক করে এটি করুন এক্স, তারপর ক্লিক করুন ফাইল এবং খোলা…, এবং ফাইল নির্বাচন।
পদক্ষেপ 2. পর্দার শীর্ষে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।
এটি ফিতার "সম্পাদনা" অংশে রয়েছে।
ধাপ 4. যান যান ক্লিক করুন…।
ধাপ 5. বিশেষ… ক্লিক করুন।
ধাপ 6. শূন্য রেডিও বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ডেটা সেটের সব খালি ঘর হাইলাইট করা হবে।
ধাপ 8. সাফ করুন ক্লিক করুন।
এটি ইরেজার আইকন।
ধাপ 9. সব সাফ করুন ক্লিক করুন।
6 এর 5 ম অংশ: ম্যাকের খালি ঘর থেকে ফর্ম্যাটিং অপসারণ
পদক্ষেপ 1. একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন।
একটি দিয়ে সবুজ এবং সাদা অ্যাপে ডাবল ক্লিক করে এটি করুন এক্স, তারপর ক্লিক করুন ফাইল এবং খোলা…, এবং ফাইল নির্বাচন।
পদক্ষেপ 2. সম্পাদনা ক্লিক করুন।
এটি স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
ধাপ 3. খুঁজুন ক্লিক করুন।
ধাপ 4. যান যান ক্লিক করুন…।
ধাপ 5. বিশেষ… ক্লিক করুন।
ধাপ 6. শূন্য রেডিও বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ডেটা সেটের সব খালি ঘর হাইলাইট করা হবে।
ধাপ 8. মেনু বারে সম্পাদনা ক্লিক করুন।
ধাপ 9. সাফ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 10. বিন্যাসে ক্লিক করুন।
6 এর অংশ 6: চিত্রগুলি সংকুচিত করা
পদক্ষেপ 1. একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন।
একটি দিয়ে সবুজ এবং সাদা অ্যাপে ডাবল ক্লিক করে এটি করুন এক্স, তারপর ক্লিক করুন ফাইল এবং খোলা…, এবং ফাইল নির্বাচন।
পদক্ষেপ 2. কম্প্রেশন ডায়ালগ বক্স খুলুন।
তাই না:
- উইন্ডোজে, একটি ছবিতে ক্লিক করুন, তারপর এ ক্লিক করুন বিন্যাস, ট্যাব এবং ক্লিক করুন সংকোচন টুলবারে।
- ম্যাক এ, ক্লিক করুন ফাইল এবং তারপর ফাইলের আকার হ্রাস করুন ….
ধাপ 3. "ছবির গুণমান" এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
"
ধাপ 4. একটি নিম্ন চিত্র রেজোলিউশন নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. চেক করুন "ছবির ক্রপ করা এলাকা মুছে দিন।
ধাপ 6. এই ফাইলের সমস্ত ছবি ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফাইলের চিত্রগুলি সংকুচিত করা হয়েছে এবং বাহ্যিক চিত্র ডেটা মুছে ফেলা হয়েছে।
