এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে আপনার লক্ষ্য শ্রোতাদের সাথে গণ ইমেল পাঠানোর মাধ্যমে যোগাযোগ করতে হয়। বাল্ক মেসেজ পাঠানোর সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হল একটি মেইলিং লিস্ট সার্ভিস ব্যবহার করা, যার মধ্যে অনেকেরই ফ্রি অপশন আছে যা আপনাকে 5000 গ্রাহককে ইমেইল করতে দেয়। আপনি যদি 500 টিরও কম ঠিকানায় এক-বার বার্তা পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনি সাধারণত আপনার নিয়মিত ইমেইল অ্যাপ ব্যবহার করে কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি মেইলিং তালিকা পরিষেবা ব্যবহার করা
ধাপ 1. গবেষণা মেইলিং তালিকা পরিষেবা যা আপনার চাহিদা পূরণ করে।
ভর ইমেইল পাঠানোর সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হল এমন একটি পরিষেবা ব্যবহার করা যা ইমেইল মার্কেটিংয়ে বিশেষজ্ঞ। এই পরিষেবাগুলি সাধারণত সাশ্রয়ী মূল্যের, এবং অনেকে আপনাকে আরও কার্যকর যোগাযোগ তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য উদ্ভাবনী সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এখানে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
- MailChimp বিভিন্ন প্ল্যান অফার করে, যার মধ্যে একটি বিনামূল্যে স্তর যা 2000 ব্যবহারকারীদের বার্তা পাঠানো সমর্থন করে। আপনার যদি আরও বেশি লোকের কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজন হয়, আপনি তাদের প্রদত্ত পরিকল্পনাগুলির একটি বেছে নিতে পারেন।
- কনস্ট্যান্ট কন্টাক্ট আপনার মেইলিং লিস্টের আকার বা আপনি কত বার্তা পাঠাতে পারেন তা সীমাবদ্ধ করে না, কিন্তু কোন ফ্রি বিকল্প নেই।
- TinyLetter একটি বিনামূল্যে পরিষেবা যা আপনাকে বিনা খরচে 5000 গ্রাহকদের কাছে সহজ ইমেল নিউজলেটার পাঠাতে দেয়। TinyLetter- এর কোন বিশেষ পরিসংখ্যান বৈশিষ্ট্য নেই, তবে আপনি যদি একবারে অনেক লোকের সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে এটি দুর্দান্ত।
- অনেক মেইলিং লিস্ট সার্ভিস পাওয়া যায়, যেগুলো আপনি দ্রুত গুগল সার্চ করলে পাবেন। একটি পরিষেবা বেছে নেওয়ার আগে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গবেষণা বিকল্পগুলি।
ধাপ 2. একটি মেইলিং তালিকা পরিষেবার জন্য সাইন আপ করুন।
একবার আপনি সেই পরিষেবাটি খুঁজে পান যা আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে, একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে সেই পরিষেবার সাইন-আপ লিঙ্কটি ক্লিক করুন। যদি আপনি একটি প্রদত্ত পরিষেবা বেছে নেন, আপনার পেমেন্ট পদ্ধতিতে প্রবেশ করতে এবং আপনার সদস্যতা সক্রিয় করতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার তালিকা তৈরি করুন।
এটি করার ধাপগুলি পরিষেবা অনুসারে পরিবর্তিত হয়, তবে আপনাকে সাধারণত একটি "প্রচার" তৈরি করতে হবে এবং তারপরে আপনার বর্তমান গ্রাহকদের একটি তালিকা আমদানি করতে হবে।
- মেইলিং লিস্ট পরিষেবাগুলি আপনার পরিচিতি তালিকা আমদানি করার বিভিন্ন উপায় প্রদান করে। কেউ কেউ আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ স্থাপনের ক্ষমতা প্রদান করে যাতে আপনি আপনার পরিচিতিগুলিকে পরিষেবাতে স্থানান্তর করতে পারেন এবং অধিকাংশই আপনাকে. CSV ফাইল বা ইমেল ঠিকানা সম্বলিত এক্সেল স্প্রেডশীট আমদানি করতে দেয়।
- গ্রাহকদের একটি তালিকা তৈরির বিষয়ে আরও জানতে, ইমেল ঠিকানাগুলি কীভাবে সংগ্রহ করবেন এবং কীভাবে একটি প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়া তালিকা তৈরি করবেন তা দেখুন।
ধাপ 4. আপনার প্রথম ভর ইমেইল তৈরি করুন।
আপনার বার্তা কাস্টমাইজ করতে পরিষেবাটির অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। কিছু পরিষেবা বিভিন্ন ধরণের টেমপ্লেট অফার করে যা আপনি বার্তাটি স্প্রুস করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন, এবং বেশিরভাগই আপনাকে HTML ব্যবহার করতে এবং আপনার নিজের ছবিগুলি আমদানি করতে দেয় (কিছু সীমাবদ্ধতা সহ)।
পদক্ষেপ 5. আপনার বার্তা পাঠান।
আপনি যে পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি পাঠানো বার্তাগুলি সম্পর্কে বিভিন্ন পরিসংখ্যান ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন, যার মধ্যে কোন বার্তা বাউন্স হয়েছে কিনা।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি স্ট্যান্ডার্ড ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা পান।
আপনি যদি অনেক ইমেইল ঠিকানায় একটি মাত্র বার্তা পাঠাচ্ছেন, আপনি কেবল বার্তা শিরোনামের "বিসিসি" ক্ষেত্রের ঠিকানাগুলি যোগ করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি 500 এর কম প্রাপকদের ছোট তালিকার জন্য সর্বোত্তম কাজ করবে। ইমেল তালিকা একটি স্প্রেডশীট, নথি বা পাঠ্য ফাইলের আকারে হতে পারে।
- বেশিরভাগ ইমেইল প্রদানকারী প্রাপকদের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে যাদের কাছে আপনি একটি বার্তা পাঠাতে পারেন, এবং অনেকে একই দিনে আপনি যে বার্তা পাঠাতে পারেন তার সংখ্যাও সীমাবদ্ধ করে। উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল আপনাকে একসাথে ৫০০ জনের বেশি লোককে বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেবে না, অথবা তারা আপনাকে প্রতিদিন ৫০০ এর বেশি বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেবে না। গণ ইমেল পাঠানোর আগে সীমা সম্পর্কে আপনার ইমেল প্রদানকারীর সাথে চেক করুন।
- গ্রাহকদের একটি তালিকা তৈরির বিষয়ে আরও জানতে, ইমেল ঠিকানাগুলি কীভাবে সংগ্রহ করবেন এবং কীভাবে একটি প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়া তালিকা তৈরি করবেন তা দেখুন।
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন।
আপনি এটি এমন একটি ইমেল ক্লায়েন্টে করতে পারেন যা আপনার কম্পিউটার বা আপনার প্রিয় ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা (যেমন, জিমেইল, আউটলুক ডটকম) এ ইনস্টল করা আছে। এটি সাধারণত একটি বোতামে ক্লিক করে যা বলে রচনা করা অথবা নতুন বার্তা.
ধাপ 3. "টু" ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
এটিই একমাত্র ইমেল ঠিকানা হবে যা বার্তা প্রাপকদের কাছে দৃশ্যমান হবে।
ধাপ 4. বিসিসি ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন।
যদি আপনি এটি দেখতে না পান, তাহলে আপনাকে একটি লিঙ্ক ক্লিক করতে হতে পারে যা বলে বিসিসি টু ফিল্ডের পাশে।
আপনি ক্লিক করছেন তা নিশ্চিত করুন বিসিসি ক্ষেত্র এবং না সিসি ক্ষেত্র
পদক্ষেপ 5. বিসিসি ক্ষেত্রে ইমেল ঠিকানা লিখুন।
প্রতিটি ঠিকানা ম্যানুয়ালি টাইপ করলে কমা দিয়ে আলাদা করুন। আপনার যদি ঠিকানাগুলির একটি তালিকা থাকে, আপনি নথি থেকে সেগুলি অনুলিপি করতে পারেন এবং পুরো তালিকাটি এই ক্ষেত্রটিতে পেস্ট করতে পারেন।
ধাপ 6. আপনার বিষয় এবং বার্তা বডি টাইপ করুন।
আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে, আপনি বার্তাটি ব্যক্তিগতকৃত করতে HTML এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন।
ধাপ 7. পাঠান বাটনে ক্লিক করুন।
বোতামটির অবস্থান ক্লায়েন্ট দ্বারা পরিবর্তিত হয়, তবে আপনি সাধারণত এটিতে একটি খাম বা কাগজের বিমানের আইকন দেখতে পাবেন। এটি প্রাপকদের কাছে বার্তা পাঠায়।
পরামর্শ
- একটি ইমেইল মার্কেটিং পরিষেবা ব্যবহার করা আপনার বাল্ক বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করা থেকে রোধ করতে সাহায্য করতে পারে।
- সম্ভব হলে গণ বার্তায় ফাইল সংযুক্ত করা এড়িয়ে চলুন।
- নিশ্চিত হোন যে আপনার প্রতিটি তালিকা সদস্যের কিছু ব্যক্তিগত জ্ঞান আছে যা আপনাকে স্প্যামিংয়ের জন্য অভিযুক্ত নয়।
- জিমেইস ব্যবহার করে জিমেইসে কিভাবে ম্যাস ইমেইল পাঠাবেন তা পরীক্ষা করে দেখুন যদি আপনি জিমেইল ব্যবহার করেন এবং এমন একটি (পেইড) অ্যাড-অন ব্যবহার করতে চান যা আপনাকে ওয়েবসাইট থেকে সহজেই বাল্ক মেসেজ পাঠাতে দেয়।
