আপনি যদি আপনার ইমেলগুলি পর্যালোচনা এবং সাড়া দেওয়ার দায়িত্ব অর্পণ করতে চান তবে Gmail এর ইমেল প্রতিনিধি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এই বৈশিষ্ট্যটি অন্য ব্যবহারকারীকে আপনার ইমেল পড়তে এবং আপনার পক্ষে উত্তর দেওয়ার অনুমতি দেয়। এদিকে, আপনার ব্যক্তিগত সেটিংস এবং পাসওয়ার্ড সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত থাকে। আপনার Gmail সেটিংসের "অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি" ট্যাবে প্রতিনিধিদের অ্যাক্সেস প্রদান করে ইমেল প্রতিনিধিত্ব বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা যেতে পারে।
ধাপ
2 এর অংশ 1: আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস প্রদান
ধাপ 1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
আপনার এবং প্রতিনিধি উভয়েরই জিমেইল অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে, কারণ এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র gmail.com ঠিকানাগুলির সাথে উপলব্ধ।
আপনাকে অবশ্যই জিমেইলের স্ট্যান্ডার্ড ডেস্কটপ ব্রাউজারের মাধ্যমে ইমেল প্রতিনিধি সেট আপ করতে হবে। আপনি Gmail এর iOS বা Android অ্যাপের মাধ্যমে প্রতিনিধিদের অ্যাক্সেস দিতে পারবেন না।
পদক্ষেপ 2. সেটিংস আইকনে আলতো চাপুন।
এই আইকনটি পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে পাওয়া যায় এবং একটি যান্ত্রিক গিয়ার হিসাবে উপস্থিত হয়।
পদক্ষেপ 3. "সেটিংস" খুলতে আলতো চাপুন।
এটি আপনাকে আপনার সাধারণ সেটিংস তথ্যে নিয়ে যাবে।
ধাপ 4. "অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি" ট্যাবে আলতো চাপুন।
"অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি" বিভাগ আপনাকে অন্য Gmail ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেস দেওয়ার অনুমতি দেবে।
ধাপ 5. "অন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" আলতো চাপুন।
"আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন" ক্ষেত্রের অধীনে "অন্য অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. প্রতিনিধির জিমেইল ঠিকানা লিখুন।
প্রতিনিধির gmail.com ঠিকানা লিখুন এবং "পরবর্তী ধাপ" নির্বাচন করুন।
ধাপ 7. "অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য ইমেল পাঠান" নির্বাচন করুন।
প্রতিনিধির ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি নিশ্চিতকরণ অনুরোধ পাঠানো হবে।
2 এর অংশ 2: একটি প্রতিনিধি জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা
ধাপ 1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
প্রতিনিধিকে তাদের ব্যক্তিগত জিমেইল অ্যাকাউন্টে একটি স্ট্যান্ডার্ড ডেস্কটপ ব্রাউজারের মাধ্যমে লগইন করতে হবে, কারণ জিমেইলের আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ইমেল প্রতিনিধিত্ব করা যাবে না।
পদক্ষেপ 2. Gmail টিমের পাঠানো ই-মেইলে ক্লিক করুন।
এতে আপনার প্রতিনিধিত্ব গ্রহণের অনুরোধ থাকবে।
ধাপ 3. প্রদত্ত নিশ্চিতকরণ লিঙ্কে আলতো চাপুন।
এটা করলে প্রতিনিধি দল সক্রিয় হবে।
প্রতিনিধির জন্য নিশ্চিতকরণ এবং যাচাইকরণ আধা ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে।
ধাপ 4. আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন।
আপনি এটি আপনার ব্রাউজার উইন্ডোর উপরের ডানদিকে পাবেন।
পদক্ষেপ 5. প্রতিনিধিত্বকৃত অ্যাকাউন্টে আলতো চাপুন।
এটি এখন আপনার নিজের অধীনে প্রদর্শিত হবে। আপনি এখন অন্য ব্যবহারকারীর পক্ষে ইমেল পড়তে এবং রচনা করতে পারেন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- প্রতিনিধি আপনার ইমেলগুলির উত্তরগুলি পড়তে এবং রচনা করতে সক্ষম হবেন, সেইসাথে আপনার যোগাযোগের তালিকাও সংগঠিত করতে পারবেন। প্রতিনিধি আপনার পক্ষে চ্যাট করতে পারবেন না, আপনার পাসওয়ার্ড দেখতে পারবেন না অথবা আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন না।
- আপনার অ্যাকাউন্টের শীর্ষে লাল রঙের একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি অন্য ব্যবহারকারীকে প্রবেশাধিকার দিয়েছেন। বেশ কয়েকদিন পর নোটিশটি সরানো হবে।
- ব্যবহারকারীকে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা থেকে সরানোর জন্য "অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি" ট্যাবে ফিরে যান এবং ব্যবহারকারীর ইমেল মুছে দিন।
- যখন আপনার পক্ষ থেকে একটি ইমেল পাঠানো হয়, তখন প্রতিনিধির নিজস্ব ঠিকানা প্রেরক লাইনে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
