এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে প্রতিদিন আপনার খরচ, আয় এবং ভারসাম্যের রেকর্ড তৈরি করতে হয়। ব্যক্তিগত বাজেট টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি প্রক্রিয়াটি দ্রুত করতে ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি শুরু থেকে আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত বাজেট ফাইল তৈরি করতে পারেন।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: টেমপ্লেট ব্যবহার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এটি একটি গা dark় সবুজ অ্যাপ যার উপর একটি সাদা "X" আছে।
ধাপ 2. অনুসন্ধান বারে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে।
ম্যাক এ, প্রথমে ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে, তারপর ক্লিক করুন টেমপ্লেট থেকে নতুন… ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
ধাপ 3. সার্চ বারে বাজেট টাইপ করুন, তারপর ↵ এন্টার টিপুন।
এটি করা ব্যক্তিগত বাজেটের পূর্বনির্মিত টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা নিয়ে আসবে।
ধাপ 4. একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
একটি বাজেট টেমপ্লেটে ক্লিক করুন যার শিরোনাম এবং পূর্বরূপ উভয়ই আপনার প্রয়োজন অনুসারে দেখবে। এটি টেমপ্লেটের পৃষ্ঠা খুলবে, যেখানে আপনি টেমপ্লেট সম্পর্কে আরও তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন।
"ব্যয় বাজেট" এবং "বেসিক ব্যক্তিগত বাজেট" এই প্রসঙ্গে দুটি চমৎকার টেমপ্লেট।
ধাপ 5. নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
এটি টেমপ্লেটের ছবির ডানদিকে। এটি করলে এক্সেলে টেমপ্লেট খুলবে।
ধাপ 6. আপনার টেমপ্লেট পূরণ করুন।
এই ধাপটি আপনার নির্বাচিত টেমপ্লেটের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে; বেশিরভাগ টেমপ্লেট আপনাকে আপনার খরচ এবং তাদের নিজ নিজ খরচ তালিকাভুক্ত করার অনুমতি দেবে এবং তারপরে আপনার মোট ব্যয় গণনা করবে।
বেশিরভাগ টেমপ্লেট অন্তর্নির্মিত সূত্রগুলির সাথে আসে, তাই আপনি আপনার টেমপ্লেটের একটি অংশে যে কোনও পরিবর্তন অন্যত্র সর্বত্র আপডেট করবেন।
ধাপ 7. আপনার ব্যক্তিগত বাজেট সংরক্ষণ করুন।
একবার আপনি আপনার বাজেট সম্পূর্ণরূপে তৈরি করে নিলে, আপনার কম্পিউটারে এটি সংরক্ষণ করা বাকি আছে। তাই না:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম পাশে একটি সেভ লোকেশন ক্লিক করুন, "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "ব্যক্তিগত বাজেট") টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সেভ এজ" ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "ব্যক্তিগত বাজেট") লিখুন, "কোথায়" বক্সে ক্লিক করে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে একটি সেভ লোকেশন নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ম্যানুয়াল বাজেট তৈরি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এটি একটি গা dark় সবুজ অ্যাপ যার উপর একটি সাদা "X" আছে।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
আপনি এটি পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে পাবেন।
ম্যাক -এ, এই ধাপটি এড়িয়ে যান যদি আপনি এক্সেল খোলার সময় একটি ফাঁকা এক্সেল উপস্থাপনা খোলে।
ধাপ 3. আপনার বাজেট শিরোনাম লিখুন
সেল দিয়ে শুরু A1 শীটের উপরের বাম কোণে, নিম্নলিখিতটি লিখুন:
- A1 - "তারিখ" টাইপ করুন
- খ 1 - "ব্যয়" টাইপ করুন
- C1 - "খরচ" টাইপ করুন
- D1 - "আয়" টাইপ করুন
- E1 - "ব্যালেন্স" টাইপ করুন
- F1 - "নোট" টাইপ করুন
ধাপ 4. কমপক্ষে এক মাসের মূল্য এবং তারিখগুলি লিখুন।
"ব্যয়" কলামে, প্রতিটি ব্যয়ের নাম টাইপ করুন যা আপনি কমপক্ষে এক মাসের জন্য জানেন (বা প্রত্যাশা করেন), তারপর প্রাসঙ্গিক ব্যয়ের নামগুলি থেকে "খরচ" কলামে প্রতিটি ব্যয়ের খরচ লিখুন। আপনার "তারিখ" কলামে প্রতিটি ব্যয়ের বাম দিকে তারিখ লিখতে হবে।
আপনি কেবলমাত্র এক মাসের মূল্য তারিখ লিখতে পারেন এবং শুধুমাত্র সেই ঘরগুলি পূরণ করতে পারেন যেখানে আপনার খরচ আছে।
ধাপ 5. আপনার আয় লিখুন
প্রতিটি তারিখের জন্য, "আয়" কলামে সেদিন আপনি যে পরিমাণ আয় করবেন তা লিখুন। যদি আপনি কিছু উপার্জন করতে না পারেন, তবে সেদিনের জন্য ঘরটি খালি রাখুন।
পদক্ষেপ 6. আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স লিখুন।
আপনি যে কোন দিন কত খরচ করেছেন এবং কত উপার্জন করেছেন তা বিবেচনায় নিয়ে, "ব্যালেন্স" এ অবশিষ্ট মোট লিখুন
ধাপ 7. নোট যোগ করুন।
যদি কোন পেমেন্ট, ব্যালেন্স, বা দিনের স্বাভাবিকের চেয়ে ভিন্ন ফলাফল থাকে, তাহলে প্রশ্নটির সারির ডানদিকে "নোটস" কলামে এটি একটি নোট করুন। এটি অস্বাভাবিক বা বড় পেমেন্ট সহজে মনে রাখতে সাহায্য করবে।
আপনি সাবস্ক্রিপশন বা মাসিক (বা সাপ্তাহিক) পরিষেবার জন্য একটি সারির পাশে "পুনরাবৃত্তিমূলক" টাইপ করতে পারেন।
ধাপ 8. গণনার সূত্র লিখুন।
"খরচ" কলামের নীচে প্রথম খালি ঘরে ক্লিক করুন, তারপরে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন:
= SUM (C2: C#)
যেখানে "#" হল "C" কলামের শেষ ভরাট কক্ষের সংখ্যা। ফর্মুলা প্রবেশ করার পরে ↵ এন্টার টিপুন এবং এই বাজেটে আপনার সমস্ত ব্যয়ের মোট খরচ প্রদর্শন করুন।
আপনি "আয়" এবং "ভারসাম্য" ক্ষেত্রগুলির জন্য একই সঠিক সূত্রটি ব্যবহার করবেন, ব্যতীত আপনি "সি" এর পরিবর্তে যথাক্রমে "ডি" এবং "ই" ব্যবহার করবেন।
ধাপ 9. আপনার ব্যক্তিগত বাজেট সংরক্ষণ করুন।
একবার আপনার বাজেট সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনাকে কেবল এটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে হবে। তাই না:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম পাশে একটি সেভ লোকেশন ক্লিক করুন, "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সে ডকুমেন্টের নাম (যেমন, "ব্যক্তিগত বাজেট") টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সংরক্ষণ করুন" ক্ষেত্রটিতে নথির নাম (উদা,, "ব্যক্তিগত বাজেট") লিখুন, "কোথায়" বাক্সে ক্লিক করে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে একটি সংরক্ষণ স্থান নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- মাইক্রোসফট এক্সেলে অ্যাক্সেস না থাকলে গুগল শীটে টেমপ্লেট ব্যবহার করাও সম্ভব।
- টেমপ্লেট সংস্করণ এবং ব্যক্তিগত বাজেটের ম্যানুয়াল সংস্করণ উভয়ের সূত্রগুলি যদি আপনি কলামের সংখ্যার মধ্যে একটি পরিবর্তন করেন তবে কলামের নীচে মোট গণনা করা উচিত।
