একটি গবেষণাপত্র বা প্রতিবেদন লেখার সময়, আপনি এই বিষয়ে একজন বিশেষজ্ঞের সাক্ষাৎকার নিতে পারেন অথবা ইমেল ব্যবহার করে নির্দিষ্ট প্রশ্ন করতে পারেন। যদি আপনি সেই ইমেইল থেকে তথ্য নিজের লেখায় ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে, আপনাকে ইমেলটি উল্লেখ করতে হবে যাতে আপনার পাঠকরা জানতে পারেন যে এটি আপনার আসল কাজ নয়। আপনি মডার্ন ল্যাঙ্গুয়েজ অ্যাসোসিয়েশন (এমএলএ), আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশন (এপিএ), বা শিকাগো উদ্ধৃতি শৈলী ব্যবহার করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনার উদ্ধৃতির নির্দিষ্ট বিন্যাস পরিবর্তিত হবে।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: এমএলএ
ধাপ 1. লেখকের নাম দিয়ে আপনার "ওয়ার্কস সিটেড" এন্ট্রি শুরু করুন।
ইমেলের লেখক সেই ব্যক্তি যিনি আপনাকে এটি লিখেছেন। প্রথমে তাদের শেষ নাম তালিকাভুক্ত করুন, তারপরে একটি কমা। তাদের প্রথম নাম যোগ করুন, তারপর তাদের নামের শেষে একটি পিরিয়ড রাখুন।
উদাহরণ: লেন, লোইস।
ধাপ 2. ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন উদ্ধৃতি চিহ্ন দিয়ে দিন।
আপনার "ওয়ার্কস উদ্ধৃত" এন্ট্রির পরবর্তী অংশ হল যেখানে আপনি সাধারণত একটি শিরোনাম রাখবেন। একটি ইমেলের জন্য, শিরোনাম বিষয় লাইন। যেহেতু লেখক সম্ভবত আপনার আসল প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছিলেন, তাই শিরোনামটি "Re:" দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে আপনি যে বিষয়টি প্রাথমিকভাবে প্রদান করেছেন তা দিয়ে। সমাপ্তি উদ্ধৃতি চিহ্নের ভিতরে, শেষে একটি পিরিয়ড রাখুন।
উদাহরণ: লেন, লোইস। "পুনরায়: একজন সুপারহিরোর সাথে প্রেমে পড়া।"
ধাপ 3. ইমেইলের প্রাপক নির্দেশ করুন।
অনেক ক্ষেত্রে, আপনি প্রাপক হবেন। যদি ইমেল বিনিময় অন্য 2 জনের মধ্যে হয়, আপনি অন্য ব্যক্তির নাম তালিকাভুক্ত করবেন। প্রাপকের প্রথম এবং শেষ নাম অনুসারে "দ্বারা প্রাপ্ত" টাইপ করুন। নামের পরে একটি কমা রাখুন।
উদাহরণ: লেন, লোইস। "পুনরায়: একজন সুপারহিরোর সাথে প্রেমে পড়া।" স্যালি সানশাইন দ্বারা প্রাপ্ত,
ধাপ 4. ইমেইল পাওয়ার তারিখের সাথে আপনার উদ্ধৃতি শেষ করুন।
দিন-মাস-বছরের বিন্যাস ব্যবহার করে ইমেলটি প্রাপ্তির তারিখ টাইপ করুন। মান 3-অক্ষরের সংক্ষিপ্তসার ব্যবহার করে মাসের নাম সংক্ষিপ্ত করুন। যদি অন্য কেউ ইমেইলটি পেয়ে থাকে, তাহলে পাঠানো তারিখটি সন্ধান করুন এবং এটি ব্যবহার করুন।
উদাহরণ: লেন, লোইস। "পুনরায়: একজন সুপারহিরোর সাথে প্রেমে পড়া।" স্যালি সানশাইন দ্বারা প্রাপ্ত, 18 জুলাই 2018।
পদক্ষেপ 5. একটি সাক্ষাত্কারের প্রতিক্রিয়া হিসাবে ইমেলটি চিহ্নিত করুন।
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি ব্যক্তির উত্তর দেওয়ার জন্য একটি সিরিজের প্রশ্ন পাঠাতে পারেন। আপনি যদি ইমেইল এক্সচেঞ্জকে একাধিক প্রশ্ন ও উত্তর দিয়ে আরও বেশি আনুষ্ঠানিক সাক্ষাৎকার হিসেবে গ্রহণ করতে চান, তাহলে আপনি আপনার "ওয়ার্কস উদ্ধৃত" এন্ট্রি শেষে আপনার পাঠকদের এটা জানাতে পারেন।
উদাহরণ: লেন, লোইস। "পুনরায়: একজন সুপারহিরোর সাথে প্রেমে পড়া।" স্যালি সানশাইন দ্বারা প্রাপ্ত, 18 জুলাই 2018. ইমেইল ইন্টারভিউ।
পদক্ষেপ 6. আপনার পাঠ্য উদ্ধৃতিতে লেখকের শেষ নাম ব্যবহার করুন।
এমএলএ গাইডলাইনে যে কোন বাক্যের পরে একটি প্যারেন্থেটিক উদ্ধৃতি প্রয়োজন যেখানে আপনি একটি সূত্রের উদ্ধৃতি দেন বা উদ্ধৃত করেন। সাধারণত, প্যারেনথেটিক্যাল উদ্ধৃতিতে লেখকের শেষ নাম এবং পৃষ্ঠা নম্বর যেখানে আপনি উল্লেখ করা উপাদানটি উপস্থিত হয়। যেহেতু ইমেলগুলিতে পৃষ্ঠা নম্বর নেই, তাই ইমেলের লেখকের শেষ নামটি আপনার প্যারেনথেটিক উদ্ধৃতিতে উপস্থিত হবে।
উদাহরণ: (লেন)।
3 এর পদ্ধতি 2: এপিএ
পদক্ষেপ 1. একটি ইমেল উদ্ধৃত করার আগে প্রেরকের পরিচয় যাচাই করুন।
অন্য কারো ছদ্মবেশে ইমেইল পাঠানো সম্ভব। বিশেষ করে যদি আপনি এমন কাউকে ইমেল চিঠিপত্রের সাথে জড়িত থাকেন যা আপনি ব্যক্তিগতভাবে জানেন না, APA তাদের সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেয় যাচাই করার জন্য যে তারা আসলে আপনার প্রাপ্ত ইমেলটি লিখেছে।
- একটি সাধারণ ফোন কল সাধারণত যা যাচাই করতে লাগে যে ইমেইলটি সেই ব্যক্তি লিখেছেন যা আপনি বিশ্বাস করেন যে এটি ছিল।
- আপনি তাদের সাথেও নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার গবেষণাপত্রে ইমেইল ব্যবহার করে তাদের আপনার কোন সমস্যা নেই। আলোচিত বিষয়টির সংবেদনশীলতার উপর নির্ভর করে, তারা এটি একটি কাগজে উদ্ধৃত করতে অনিচ্ছুক হতে পারে।
ধাপ 2. শুধুমাত্র ব্যক্তিগত পাঠ্যের মধ্যে যোগাযোগ করুন।
APA স্টাইল গাইড আপনার রেফারেন্স তালিকায় একটি ইমেলের সম্পূর্ণ উদ্ধৃতি সহ সুপারিশ করে না। বিশেষ করে যদি ইমেইলটি আপনার ব্যক্তিগত দখলে থাকে, এতে কোনো তথ্য নেই যা পাঠক বা অন্য গবেষক অ্যাক্সেস করতে পারে।
আপনি এখনও টেক্সটে একটি প্যারেন্থেটিক উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করবেন বলে আশা করা হচ্ছে যাতে আপনার পাঠকরা জানতে পারেন যে আপনি অন্য কারো কথার উদ্ধৃতি দিচ্ছেন বা ব্যাখ্যা করছেন।
ধাপ the. লেখকের নামের আদ্যক্ষর এবং পদবি দিয়ে আপনার পাঠ্য উদ্ধৃতি শুরু করুন।
একটি সাধারণ APA প্যারেন্থেটিক উদ্ধৃতি লেখক-বছরের বিন্যাস ব্যবহার করে। ইমেইলের ক্ষেত্রে লেখক হলেন সেই ব্যক্তি যিনি ইমেইল লিখেছেন। তাদের প্রথম নাম এবং শেষ নাম প্রদান করুন, তারপরে একটি কমা।
উদাহরণ: (এল। লেন,
ধাপ 4. "ব্যক্তিগত যোগাযোগ" শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
"লেখকের নাম অনুসরণ করে," ব্যক্তিগত যোগাযোগ "শব্দটির পরে একটি কমা লিখুন আপনার রেফারেন্স তালিকায় পূর্ণ উদ্ধৃতি হবে না।
উদাহরণ: (এল। লেন, ব্যক্তিগত যোগাযোগ,
ধাপ 5. যথাসম্ভব নির্দিষ্ট তারিখ দিন।
সাধারণ এপিএ প্যারেন্থেটিক উদ্ধৃতিতে কেবলমাত্র সেই বছরটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছিল যে উৎসটি প্রকাশিত হয়েছিল। যাইহোক, ইমেলের সাথে আপনি অন্তত দিন এবং মাস অন্তর্ভুক্ত করতে চান। মাসের নাম-বছরের বিন্যাসে তারিখ লিখুন, মাসের নাম সংক্ষিপ্ত না করে। তারিখের পর বন্ধনী বন্ধ করুন।
- উদাহরণ: (এল। লেন, ব্যক্তিগত যোগাযোগ, জুলাই 18, 2018)
- আপনি যদি একদিনের মধ্যে একই ব্যক্তির কাছ থেকে একাধিক ইমেল পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি ইমেল পাওয়ার সময় একটি টাইম-স্ট্যাম্পও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: (এল। লেন, ব্যক্তিগত যোগাযোগ, জুলাই 18, 2018, 12:40:07 পিএম)
পদ্ধতি 3 এর 3: শিকাগো
ধাপ 1. লেখকের নাম দিয়ে আপনার গ্রন্থপঞ্জি উদ্ধৃতি শুরু করুন।
যিনি ইমেল লিখেছেন তার শেষ নাম লিখুন, তারপর একটি কমা। কমা পরে তাদের প্রথম নাম লিখুন। ব্যক্তির নামের শেষে একটি পিরিয়ড রাখুন যাতে আপনার উদ্ধৃতির প্রথম অংশটি বের করা যায়।
উদাহরণ: লেন, লোইস।
পদক্ষেপ 2. ইমেইলের জন্য একটি শিরোনাম প্রদান করুন।
ব্যক্তির নামের পরে, শিরোনাম হিসাবে ইমেলের বিষয় লাইন ব্যবহার করুন। শিরোনাম কেস ব্যবহার করে এটি উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে রাখুন। সাধারনত, আপনি সাবজেক্ট লাইনের সকল বিশেষ্য, সর্বনাম, বিশেষণ, ক্রিয়া এবং ক্রিয়াপদকে বড় করে দেখবেন। শিরোনামের শেষে একটি পিরিয়ড রাখুন, শেষ উদ্ধৃতি চিহ্নের ভিতরে।
উদাহরণ: লেন, লোইস। "একজন সুপারহিরোর সাথে প্রেমে পড়া।"
ধাপ 3. প্রাপকের নামের সাথে একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
শিরোনামের পরে, প্রাপকের নাম অনুসারে "ইমেল বার্তা" বাক্যাংশটি ব্যবহার করুন। প্রাপকের নাম স্ট্যান্ডার্ড ফার্স্ট নেম-লাস্ট নেম ফরম্যাট ব্যবহার করে তালিকাভুক্ত করা হয়। নামের পরে একটি কমা রাখুন।
উদাহরণ: লেন, লোইস। "একজন সুপারহিরোর সাথে প্রেমে পড়া।" স্যালি সানশাইনকে ইমেল বার্তা,
ধাপ 4. ইমেল পাওয়ার তারিখের সাথে আপনার গ্রন্থপঞ্জি উদ্ধৃতি বন্ধ করুন।
প্রাপকের নামের পরে, মাস-দিন-বছরের বিন্যাস ব্যবহার করে তারিখ প্রদান করুন। মাসের নাম সংক্ষিপ্ত করবেন না। তারিখের শেষে একটি পিরিয়ড রাখুন।
উদাহরণ: লেন, লোইস। "একজন সুপারহিরোর সাথে প্রেমে পড়া।" স্যালি সানশাইনকে ইমেল বার্তা, জুলাই 18, 2018।
পদক্ষেপ 5. পাদটীকাগুলির জন্য গ্রন্থপঞ্জি বিন্যাস পরিবর্তন করুন।
যখন আপনি আপনার কাগজের মূল অংশে ইমেইলটি উদ্ধৃত করেন বা উদ্ধৃত করেন, তখন আপনি পাঠ্য উদ্ধৃতির জন্য একটি পাদটীকা ব্যবহার করবেন। পাদটীকা গ্রন্থপঞ্জী উদ্ধৃতি হিসাবে একই তথ্য রয়েছে। যাইহোক, লেখকের নাম স্ট্যান্ডার্ড ফার্স্ট নেম-লাস্ট নেম ফরম্যাটে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং পিরিয়ডগুলি কমা দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হয়েছে (শেষের সময়টি বাদে)।
