আপনি কি ভয় পাচ্ছেন যে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট আপনার শ্রোতাদের ঘুমিয়ে দেবে? অথবা আপনি আপনার উপস্থাপনা শুরু করবেন শুধুমাত্র বুঝতে যে আপনার অর্ধেক স্লাইড অর্থহীন? আপনি সম্ভবত আপনার বিরক্তিকর পাওয়ার পয়েন্টগুলির ন্যায্য অংশ নিয়ে বসেছেন এবং এখন আপনি নির্ধারিত যে আপনার উপস্থাপনা আরও ভাল হবে। কয়েকটি সহজ পরিবর্তন করে, আপনি একটি কার্যকর পাওয়ারপয়েন্ট পেতে পারেন যা আপনার শ্রোতাদের সহায়ক এবং আকর্ষক মনে করবে।
ধাপ
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: আপনার সামগ্রী তৈরি করা
ধাপ 1. পাওয়ারপয়েন্ট তৈরি করা শুরু করার আগে আপনার বক্তব্য লিখুন।
আপনি কি বলার পরিকল্পনা করছেন তা না জানলে উপস্থাপনা করা কঠিন। আপনি যা বলার পরিকল্পনা করছেন তা মস্তিষ্কে ঝেড়ে ফেলুন এবং এটিকে অংশে ভাগ করুন। তারপরে, আপনার জন্য একটি রূপরেখা তৈরি করুন বা নোটগুলি লিখুন। আপনি এমনকি একটি ছোট স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে পারেন।
আপনার স্লাইডগুলিতে কী অন্তর্ভুক্ত করা দরকার তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য আপনার রূপরেখা বা নোটগুলি ব্যবহার করুন।
ধাপ 2. আপনার দর্শকদের মানানসই করার জন্য তথ্যটি তৈরি করুন।
আপনি সম্ভবত উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের একটি শ্রেণীর বনাম ব্যবসায়িক নির্বাহীদের একটি গ্রুপের জন্য খুব ভিন্ন উপস্থাপনা তৈরি করতে চাইবেন, এমনকি যদি বিষয় একই হয়। আপনার স্লাইড লেখার সময় আপনার শ্রোতাদের সদস্যদের গড় বয়স এবং পটভূমি বিবেচনা করুন। আপনার ধারণাগুলি এমনভাবে উপস্থাপন করুন যা তাদের পক্ষে সহজে হজমযোগ্য হবে।
- যদি আপনার শ্রোতাদের আপনার বিষয় সম্পর্কে কম পটভূমি জ্ঞান থাকে, তাহলে জারগন ব্যবহার এড়িয়ে চলুন এবং তাদের বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় ধারণাগুলি ব্যাখ্যা করতে একটু বেশি সময় ব্যয় করুন।
- আপনি যদি এমন ব্যক্তিদের সাথে কথা বলছেন যারা আপনার বিষয় সম্পর্কে অনেক কিছু জানেন, তাহলে আপনার সম্ভবত তেমন ব্যাকগ্রাউন্ড অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই এবং কিছু সাধারণ শব্দ ব্যবহার করে ঠিক হতে পারে।
- মিশ্র পটভূমি সহ শ্রোতাদের জন্য, আপনি প্রয়োজন অনুসারে সামান্য ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন কিন্তু এটি ন্যূনতম রাখতে পারেন যাতে খুব জ্ঞানী শ্রোতা সদস্যরা বিরক্ত না হন।
ধাপ 3. পঠনযোগ্যতা বাড়ানোর জন্য শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি সম্ভবত আপনার শ্রোতাদের যতটা সম্ভব তথ্য সরবরাহ করতে চান, কিন্তু তারা পাঠ্য সহ স্লাইডগুলি পড়ার জন্য সংগ্রাম করবে। সম্পূর্ণ বাক্য লেখা বা প্রতিটি বিস্তারিত বিবরণ সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। শুধু হাইলাইটগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন আপনার প্রধান পয়েন্ট, ডেটা এবং মূল ধারণা।
- ধরা যাক আপনি একটি স্থানীয় পার্কে পরিচালিত একটি জরিপের ফলাফল ব্যাখ্যা করে একটি উপস্থাপনা দিচ্ছেন। আপনার স্লাইডে বুলেট পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা বলে, "3 মাস ধরে পরিচালিত জরিপ," "শুধুমাত্র প্রাপ্তবয়স্কদের অন্তর্ভুক্ত," "62% নতুন খেলার মাঠের সরঞ্জাম চায়," এবং "32% একটি স্প্ল্যাশ প্যাড ইনস্টল করতে চায়।"
- আপনার উপস্থাপনায় আপনি যা বলার পরিকল্পনা করছেন তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।
ধাপ 4. প্রতি স্লাইডে প্রতি লাইন 6-8 টি শব্দ সহ 5 লাইনের টেক্সটের মধ্যে নিজেকে সীমাবদ্ধ করুন।
আপনি চান আপনার শ্রোতারা আপনি যা বলছেন তা শুনুন, আপনার স্লাইডগুলিতে তথ্যের অনুচ্ছেদগুলি পড়বেন না। আপনার দীর্ঘতম স্লাইডগুলি 5 লাইনে লেখা উচিত, আপনার বেশিরভাগ স্লাইডে 2 থেকে 4 লাইন পাঠ্য রয়েছে। আপনার শব্দগুলি সাবধানে চয়ন করুন যাতে শ্রোতারা কেবল আপনার উপস্থাপনা থেকে যা মনে রাখা দরকার তা দেখে।
এর মানে হল আপনার স্লাইডগুলিতে 40 টির বেশি শব্দ থাকা উচিত নয়।
পদ্ধতি 4 এর 2: আপনার উপস্থাপনা ডিজাইন করা
ধাপ 1. একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ টেমপ্লেট প্রয়োগ করুন যার একটি ন্যূনতম রঙের স্কিম রয়েছে।
আপনার থিম নিয়ে খুব বেশি টেনশন করবেন না। একটি আকর্ষণীয় পাওয়ার পয়েন্ট তৈরির জন্য আপনার একটি জটিল রঙ প্যালেট বা একটি অনন্য ডিজাইনের প্রয়োজন নেই। বেশিরভাগ মানুষ একটি সহজ বিন্যাস পছন্দ করে যা চোখের জন্য সহজ। একটি টেমপ্লেট বাছুন যাতে 2-3 রং এবং একটি সাধারণ নকশা থাকে।
- যখন আপনি একটি নতুন পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা খুলবেন, টেমপ্লেট ট্যাবটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। আপনি একটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত টেমপ্লেট বাছাই করতে পারেন অথবা একটি নির্দিষ্ট স্টাইলের জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি অন্য কিছু করার আগে একটি টেমপ্লেট সেট করা ভাল, কারণ আপনার টেমপ্লেট পরিবর্তন করা বিদ্যমান পাঠ্য এবং চিত্রগুলির অবস্থান পরিবর্তন করতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি টেমপ্লেট বেছে নিতে পারেন যার একটি সাধারণ সীমানা আছে এবং কালো এবং হলুদ বা মেরুন এবং সাদা রঙের স্কিম ব্যবহার করে। আপনি যদি কোনও সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করেন, আপনি তাদের রঙ ব্যবহার করতে পারেন।
- পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সাধারণত ল্যান্ডস্কেপে থাকে, তাই সাধারণত আপনার স্লাইড ওরিয়েন্টেশনকে প্রতিকৃতিতে না নিয়ে যাওয়া ভাল।
ধাপ ২। পটভূমির জন্য বিপরীত রং বাছাই করুন এবং পাঠযোগ্যতার জন্য পাঠ্য।
ভুল রং নির্বাচন করা আপনার স্লাইডগুলি পড়তে কঠিন করে তুলতে পারে। যদি আপনার পটভূমি একটি গা dark় রঙ হয়, আপনার ফন্টের জন্য একটি হালকা রঙ নির্বাচন করুন। আপনি যদি আপনার পটভূমির জন্য হালকা রঙ ব্যবহার করেন, তাহলে একটি গা dark় হরফ ব্যবহার করুন। সব স্লাইডে একই রং ব্যবহার করুন।
- আপনার বেছে নেওয়া থিমের জন্য ডিফল্ট রং ব্যবহার করা সাধারণত ঠিক আছে। যাইহোক, আপনি যদি পাঠ্যটি পটভূমিতে মিশে যায় তবে আপনি সেগুলি পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
- আপনি পর্দার শীর্ষে টুল বারে রঙের বাক্স ব্যবহার করে রং পরিবর্তন করতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি মেরুন পটভূমিতে সাদা পাঠ্য বা সাদা পটভূমিতে কালো পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন। সাধারণভাবে, একটি অন্ধকার পটভূমিতে হালকা টেক্সট পড়া সবচেয়ে সহজ।
- সর্বদা কঠিন পটভূমি ব্যবহার করুন। প্রিন্ট এবং ডিজাইন সুন্দর লাগতে পারে, কিন্তু তারা আপনার পাঠকদের জন্য আপনার লেখা পড়া কঠিন করে তোলে।
- লাল এবং সবুজ একসাথে বা নীল এবং হলুদ একসাথে ব্যবহার করবেন না, কারণ যারা রঙ অন্ধ তারা উপাদান পড়তে পারবে না।
ধাপ your. আপনার শিরোনাম এবং বডি টেক্সটের জন্য একটি স্পষ্ট, সুস্পষ্ট হরফ নির্বাচন করুন
আপনার সম্পূর্ণ উপস্থাপনার জন্য একটি একক ফন্ট ব্যবহার করা ঠিক, কিন্তু আপনি আপনার স্লাইডের শিরোনামগুলির জন্য একটি শিরোনাম ফন্ট এবং আপনার স্লাইডের মূল অংশের তথ্যের জন্য একটি পাঠ্য ফন্ট ব্যবহার করতে পছন্দ করতে পারেন। যাইহোক, বিভিন্ন ধরনের তথ্যের জন্য একাধিক ফন্ট ব্যবহার করার তাগিদকে প্রতিহত করুন, কারণ এটি আপনার উপস্থাপনাকে অপ্রাসঙ্গিক মনে করতে পারে এবং শ্রোতাদের বিভ্রান্ত করতে পারে।
- রঙের মতো, আপনি আপনার বেছে নেওয়া থিমের সাথে আসা ডিফল্ট ফন্টগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। যাইহোক, নিশ্চিত করুন যে ফন্টের আকার খুব ছোট নয়।
- আপনি পর্দার শীর্ষে টুল বারে বরাবর ফন্ট স্টাইল এবং ফন্ট সাইজের জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। আপনার পছন্দসই স্টাইল এবং আকার নির্বাচন করতে মেনুতে ক্লিক করুন।
- Arial এবং Helvetica এর মতো Sans serif ফন্টগুলি একটি স্লাইডশোতে পড়া সবচেয়ে সহজ, তাই সেগুলি একটি দুর্দান্ত বিকল্প। আপনি আপনার শিরোনামের জন্য Arial এবং আপনার শরীরের পাঠ্যের জন্য Helvetica ব্যবহার করতে পারেন।
- কমিক স্যানের মতো মজাদার বা বোকা ফন্ট ব্যবহার করবেন না। তারা আপনার বার্তাকে দুর্বল করে আপনার পাওয়ারপয়েন্টকে কম কার্যকর করতে পারে।
ধাপ 4. আপনার ফন্ট 24 pt এবং 48 pt এর মধ্যে সেট করুন যাতে এটি দৃশ্যমান হয়।
যখন আপনি একটি কম্পিউটার স্ক্রিনে আপনার উপস্থাপনা দেখছেন, একটি ছোট ফন্ট দারুণ দেখায়। যাইহোক, একবার আপনার উপস্থাপনা একটি স্ক্রিনে প্রজেক্ট করা হলে, সেই ফন্টটি আপনার দর্শকদের অধিকাংশের জন্য এটি খুব ছোট হতে পারে। সর্বদা আপনার ফন্ট কমপক্ষে 24 pt এ সেট করুন যাতে লোকেরা আপনার লেখা দেখতে পারে এবং আপনার সমস্ত স্লাইডের জন্য একই ফন্ট সাইজ ব্যবহার করে।
- আপনার ফন্টটি যথেষ্ট বড় কিনা তা দেখতে, আপনার কম্পিউটার মনিটর থেকে প্রায় 6 ফুট (1.8 মিটার) দূরে দাঁড়িয়ে দেখুন এবং আপনি ফন্টটি পড়তে পারেন কিনা।
- ফন্ট সেট করার সময় আপনার দর্শকদের মধ্যে কতজন থাকবে তা বিবেচনা করুন। আপনি যদি একটি ছোট কনফারেন্স রুমে একটি উপস্থাপনা দিচ্ছেন, একটি 24 পিটি ফন্ট সম্ভবত দুর্দান্ত দেখাবে। যাইহোক, যদি আপনি একটি বড় অডিটোরিয়ামে উপস্থাপনা করেন, তাহলে আপনাকে 48 pt ফন্টের সাথে যেতে হতে পারে।
ধাপ 5. আপনার লেখাটি বাম দিকে সারিবদ্ধ করুন যাতে এটি পড়া সহজ হয়।
যদিও এমন কোন নিয়ম নেই যে আপনি আপনার পাঠ্যকে কেন্দ্র করতে পারবেন না, তবে আপনার শ্রোতাদের জন্য পাঠ্যটি যদি বাম দিকে প্রান্তিক হয় তবে এটি পড়া সহজ। এইভাবে বুলেট পয়েন্টগুলি সুন্দরভাবে সারিবদ্ধ হবে। আপনি যদি পৃষ্ঠার কেন্দ্রে আপনার পাঠ্যটি চান তবে কেবল আপনার পাঠ্য বাক্সের আকার ছোট করুন এবং স্লাইডের কেন্দ্রে বাক্সটি সরানোর জন্য আপনার মাউস ব্যবহার করুন।
আপনি একটি ছবি দিয়ে আপনার স্লাইডে ফাঁকা স্থানও পূরণ করতে পারেন।
ধাপ 6. শিরোনাম বা মূল তথ্যগুলির জন্য সাহসী বা বর্ধিত পাঠ্য ব্যবহার করুন।
এটি এড়িয়ে যাওয়া ঠিক আছে, তবে আপনার উপস্থাপনায় হাইলাইট করতে চান এমন কিছু পয়েন্ট বা ডেটা থাকতে পারে। যদি তা হয় তবে এগিয়ে যান এবং সেই পাঠ্যটিকে সাহসী করুন বা এটি কিছুটা বড় করুন যাতে এটি আলাদা হয়ে যায়। শুধু এই ন্যূনতম ব্যবহার করতে ভুলবেন না যাতে শ্রোতারা বুঝতে পারে যে হাইলাইট করা পাঠ্যটি গুরুত্বপূর্ণ।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার উপস্থাপনায় যে কোন পরিসংখ্যান ব্যবহার করতে পারেন তা সাহসী হতে পারে। আপনি লিখতে পারেন, "পর্যন্ত 64% শিক্ষার্থীরা তাদের পরীক্ষার স্কোর উন্নত করেছে।
- একইভাবে, আপনি এটি নির্দিষ্ট শব্দকে হাইলাইট করতে ব্যবহার করতে পারেন, যেমন, "সংখ্যাগরিষ্ঠতা খুব সন্তুষ্ট পার্ক পরিষেবা সহ।”
ধাপ 7. একটি মৌলিক স্লাইড রূপান্তর নির্বাচন করুন যা বিভ্রান্তিকর নয়।
আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য অনেক মজাদার পরিবর্তন রয়েছে এবং আপনি পরবর্তী স্লাইডে ক্লিক করার সময় আপনার স্লাইডগুলি উড়ে যেতে, অদৃশ্য হয়ে যেতে বা স্পিন করতে প্রলুব্ধ হতে পারে। যাইহোক, শ্রোতা সদস্যরা কয়েকটি স্লাইডের পরে এই বিরক্তিকর মনে করেন এবং এটি আপনার বার্তা থেকে বিভ্রান্ত করতে পারে। পরিবর্তে, স্লাইড থেকে স্লাইডে যাওয়ার জন্য একটি একক, সহজ রূপান্তর নির্বাচন করুন।
- আপনি স্ক্রিনের শীর্ষে ট্রানজিশন ট্যাবে ক্লিক করে ট্রানজিশন নির্বাচন এবং পরিবর্তন করতে পারেন। যখন মেনু খোলে, আপনি একটি প্রিভিউ দেখতে চেষ্টা করতে চান সেই ট্রানজিশনে ক্লিক করুন।
- বিবর্ণ রূপান্তর একটি দুর্দান্ত বিকল্প। যখন আপনি পরবর্তী স্লাইডে ক্লিক করবেন, তখন আপনার বর্তমান দিকটি নতুন স্লাইড প্রকাশ করার জন্য বিবর্ণ হয়ে যাবে।
- আপনি কভার ট্রানজিশনটিও চেষ্টা করতে পারেন, যেখানে নতুন স্লাইডটি পুরানো স্লাইডের সামনে চলে যাচ্ছে।
ধাপ 8. আরো পেশাদার চেহারা জন্য অ্যানিমেশন এবং শব্দ প্রভাব সীমিত।
আপনি সম্ভবত উপস্থাপনা দেখেছেন যেখানে শব্দগুলি স্ক্রিনে বাউন্স হয়ে গেছে বা স্লাইড পরিবর্তনের সময় একটি ঘণ্টা বেজেছে। যাইহোক, আপনার উপস্থাপনা আরো কার্যকর হবে যদি আপনি আপনার নকশা সহজ রাখেন। আপনি যদি কোন নির্দিষ্ট স্লাইড বা তথ্যের অংশটি হাইলাইট করতে চান তবেই এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন।
আপনি একটি একক স্লাইডে অ্যানিমেশন ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার উপস্থাপনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কিছু তথ্য উপস্থাপনের জন্য একটি চার্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি কেবল চার্ট স্লাইডে একটি শব্দ প্রভাব অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: আপনার বিষয়বস্তু আপনার স্লাইডে রাখা
পদক্ষেপ 1. প্রতিটি স্লাইডে প্রায় 1 মিনিট ব্যয় করার পরিকল্পনা করুন।
আপনি খুব ঘন ঘন স্লাইড পরিবর্তন করতে চান না কারণ আপনার শ্রোতারা ফোকাস হারাতে পারে। সাধারণভাবে, আপনার উপস্থাপনার প্রতিটি মিনিটের জন্য আপনার মোটামুটি 1 টি স্লাইড প্রয়োজন। সেই মিনিটটি পূরণ করতে প্রতিটি স্লাইডে কেবল পর্যাপ্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
- প্রতিটি স্লাইডে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যের পরিমাণ নির্ভর করবে আপনি কি বলার পরিকল্পনা করছেন তার উপর। প্রতিটি স্লাইডে কতটা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রতিটি পয়েন্ট সম্পর্কে আপনি কতটা ব্যাখ্যা দেবেন তা বিবেচনা করুন।
- আপনাকে প্রতিটি স্লাইডে ঠিক 1 মিনিট ব্যয় করার দরকার নেই, তবে এটি একটি মোটামুটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করুন। 1 স্লাইডে 45 সেকেন্ড এবং অন্যটিতে 90 সেকেন্ড ব্যয় করা ঠিক আছে। যাইহোক, স্লাইডগুলি এড়ানোর চেষ্টা করুন যা আপনি শুধুমাত্র 20 থেকে 30 সেকেন্ড ব্যয় করেন।
- আপনি প্রতিবার স্লাইড পরিবর্তন করলে আপনার শ্রোতাদের মনোযোগ হারানোর ঝুঁকি থাকে, তাই আপনি এটি প্রায়শই করতে চান না।
ধাপ ২. আপনার বিরামচিহ্নের ব্যবহার কমিয়ে দিন কারণ এটি আপনার স্লাইডকে বিশৃঙ্খল করে।
আপনি সম্ভবত আপনার উপস্থাপনায় খারাপ ব্যাকরণ ব্যবহার নিয়ে চিন্তিত, কিন্তু একটি পাওয়ার পয়েন্ট একটি প্রবন্ধ বা রিপোর্ট থেকে আলাদা। বুলেট তালিকার শেষে কমা বা পিরিয়ড রাখার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। উপরন্তু, যে কোনো দীর্ঘ বাক্য কেটে দেওয়ার চেষ্টা করুন যাতে তাদের বিরামচিহ্নের প্রয়োজন না হয়। পাওয়ারপয়েন্টে বাক্যের টুকরো থাকা সম্পূর্ণ ঠিক।
আপনি যদি প্রচুর বিরামচিহ্ন ব্যবহার করেন, তাহলে সম্ভবত আপনার স্লাইডগুলিতে খুব বেশি তথ্য থাকবে। ফিরে যান এবং প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি পেতে আপনি কী করতে পারেন তা দেখুন।
ধাপ 3. শিরোনাম ছাড়া সব ক্যাপ ব্যবহার করবেন না।
আপনি মনে করতে পারেন যে একটি সম্পূর্ণ শব্দ বা বাক্যাংশকে পুঁজি করে শব্দের গুরুত্বের উপর জোর দেওয়া হয়েছে, কিন্তু আপনার শ্রোতাদের জন্য সমস্ত ক্যাপে লেখা পাঠ করা কঠিন। উপরন্তু, লোকেরা সাধারণত মূলধনযুক্ত পাঠ্যকে চিৎকার করে। স্লাইডগুলিতে আপনার সমস্ত ব্লক পাঠ্যের জন্য বাক্য কেস ব্যবহার করুন যাতে সেগুলি পড়তে সহজ হয়।
মনে রাখবেন, আপনি সর্বদা তাদের প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ শব্দগুলি সাহসী করতে পারেন।
ধাপ 4. মূল পয়েন্টগুলি উপস্থাপন করতে একটি বুলেট তালিকা ব্যবহার করুন।
বুলেট তালিকা হল একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনার রুটি এবং মাখন। আপনার বেশিরভাগ স্লাইডে শব্দ এবং বাক্যাংশের বুলেট তালিকা থাকবে। প্রতি স্লাইডে প্রায় 2-4 মূল পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন।
আপনি যদি কোন বিষয়ের তুলনা করছেন বা তার বিপরীতে আছেন, তাহলে আপনি আপনার স্লাইডে 2 টি কলাম তৈরি করতে পারেন। আদর্শভাবে, প্রতিটি কলামকে 3-4 বুলেট পয়েন্টে সীমাবদ্ধ করুন যাতে এটি পড়া এখনও সহজ হয়।
ধাপ 5. চার্ট বা গ্রাফে ডেটা প্রদর্শন করুন যাতে এটি সহজে বোঝা যায়।
আপনার উপস্থাপনার কোন চার্ট বা গ্রাফ না থাকলে এটি ঠিক আছে, কিন্তু আপনি যদি পারেন তবে সেগুলি ব্যবহার করুন। একটি সুন্দর চার্ট বা গ্রাফ আপনার উপস্থাপনার পেশাদারিত্ব বাড়াবে এবং আপনি সহজেই সেগুলোকে PowerPoint এ তৈরি করতে পারবেন। আপনি যদি একটি চার্ট বা গ্রাফ ব্যবহার করেন তাহলে একটি সম্পূর্ণ স্লাইড উৎসর্গ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিক্রয় বৃদ্ধির প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি বার চার্ট ব্যবহার করতে পারেন, অথবা একটি অবস্থানের সমর্থনের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি পাই চার্ট ব্যবহার করতে পারেন।
- একটি চার্টে 4 টির বেশি রঙ ব্যবহার করবেন না কারণ আপনার স্লাইডটি খুব ব্যস্ত দেখাবে।
ধাপ 6. স্লাইডগুলির ভারসাম্য বজায় রাখতে উচ্চমানের ছবি বা ক্লিপ-আর্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি যদি আপনার শ্রোতাদের চমকে দিতে চান, আপনার স্লাইডগুলির অধিকাংশই একটি চিত্র অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ফটোগুলি চয়ন করুন যা আপনার ধারণাগুলি ব্যাখ্যা করে বা উপস্থাপন করে। আপনার পাঠ্যের বিপরীতে বা আপনার স্লাইডে নেতিবাচক স্থানে তাদের অবস্থান করুন। আপনার স্লাইডে কি আছে তা ব্যাখ্যা করতে বা পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে আপনার চিত্রগুলি ব্যবহার করুন।
- প্রতি স্লাইডে 1 বা 2 ছবি ব্যবহার করুন, কিন্তু 2 এর বেশি ব্যবহার করবেন না।
- আপনার ছবিগুলি স্ক্রিনে প্রজেক্ট করার সময় ভাল লাগবে তা পরীক্ষা করুন।
- এমন ছবি ব্যবহার করবেন না যা আপনার পাঠ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় কারণ সেগুলি আপনার দর্শকদের বিভ্রান্ত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পার্ক সম্পর্কে উপস্থাপনা দিলে আপনি পিকনিকের একটি ছবি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি স্বাস্থ্যসেবা সম্পর্কে কথা বলছেন তবে সেই একই ছবি বিভ্রান্তিকর হবে।
- ক্লিপ-আর্ট ব্যবহার করার সময় সতর্ক থাকুন। মৌলিক ক্লিপ-আর্ট কিছু শ্রোতা সদস্যদের কাছে পুরনো মনে হতে পারে, তাই শুধুমাত্র মানের ছবি ব্যবহার করুন।
ধাপ 7. আপনি যে ভিডিওগুলি ব্যবহার করছেন সেগুলি এম্বেড করুন যাতে সেগুলি দেখতে সহজ হয়
আপনার পাওয়ারপয়েন্টে আপনার একটি ভিডিও ব্যবহার করার দরকার নেই, তাই আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা না থাকে তবে এটি সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। যাইহোক, আপনি আপনার ধারনা সমর্থন করতে বা একটি বিন্দু ব্যাখ্যা করার জন্য একটি ভিডিও ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। যদি তা হয় তবে এটিকে পাওয়ারপয়েন্টে এম্বেড করুন যাতে এটি আপনার উপস্থাপনার সময় সহজেই চলতে পারে। এইভাবে, ভিডিওটি দেখানোর জন্য আপনাকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট থেকে ক্লিক করতে হবে না।
ধরা যাক আপনি ম্যাকবেথ নাটক সম্পর্কে একটি উপস্থাপনা করছেন। আপনি আপনার উপস্থাপনার সময় গুরুত্বপূর্ণ দৃশ্যের মুভি ক্লিপ ব্যবহার করার পরিকল্পনা করতে পারেন। আপনি এখনও উপস্থাপনা মোডে থাকাকালীন এগুলি এম্বেড করা ক্লিপটি চালানো সহজ করে দেবে।
4 এর পদ্ধতি 4: আপনার পাওয়ারপয়েন্টকে চূড়ান্ত করা
ধাপ 1. বানান ত্রুটি এবং টাইপগুলি পরীক্ষা করতে আপনার উপস্থাপনাটি প্রুফরিড করুন।
প্রত্যেকেই ভুল করে, তাই আপনি যা লিখেছেন তা বিশ্বে প্রকাশ করার আগে সর্বদা প্রুফরিড করুন। আপনার স্লাইডগুলি উপস্থাপনা মোডে ক্লিক করুন যাতে আপনি দেখতে পারেন যে তারা আপনার দর্শকদের কেমন দেখাবে। শিরোনাম এবং ব্লক পাঠ্য সব সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি স্লাইড দিয়ে যান।
- কোন ভুল সংশোধন করতে ভুলবেন না।
- আপনি যদি পারেন, আপনার বিশ্বস্ত কাউকে উপস্থাপনা প্রুফরিড করতে বলুন। তারা এমন ত্রুটি ধরতে পারে যা আপনি এখনই দেখতে পাচ্ছেন না।
ধাপ ২. আপনার স্লাইডগুলোকে পিছনে সরানোর সময় আপনার বক্তৃতার অভ্যাস করুন।
এটি মূর্খ শোনায়, তবে স্লাইডগুলি পরিবর্তন করার সময় আপনার উপস্থাপনার সময় আপনি পড়ে যেতে পারেন। আপনি স্লাইডগুলি সহজেই ক্লিক করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে আপনার উপস্থাপনার মাধ্যমে কয়েকবার চালান। আপনার উপস্থাপনা দেওয়ার সময় আপনার স্লাইডের দিকে তাকাবেন না, কারণ এটি শ্রোতাদের মনে করে যে আপনি তাদের পড়ছেন। পরিবর্তে, যদি আপনি স্মৃতি থেকে আপনার বক্তৃতা আবৃত্তি করতে না পারেন তবে একটি স্ক্রিপ্ট বা নোট দেখুন।
- আয়নার সামনে আপনার বক্তৃতা অনুশীলন করুন বা নিজেকে ফিল্ম করুন যাতে আপনি কোন প্রয়োজনীয় উন্নতি করতে পারেন। উপরন্তু, আপনার সময় সীমা থাকলে নিজেকে সময় দিন।
- সামনে এবং পিছনে উভয় দিকে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার কাছে দর্শকদের সদস্যরা আপনাকে ফিরে যেতে বলবে। একইভাবে, ফরোয়ার্ড ক্লিক করার সময় আপনি দুর্ঘটনাক্রমে একটি স্লাইড এড়িয়ে যেতে পারেন।
ধাপ 3. পরীক্ষা করুন যে আপনি যদি সম্ভব হয় তবে দূর থেকে পাঠ্য দেখতে পারেন।
আপনার উপস্থাপনাটি নিখুঁত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি ইতিমধ্যে যা যা করতে পারেন তা করেছেন, তবে আপনি এখনও অস্পষ্ট স্লাইডগুলির সাথে নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি পারেন, আপনার প্রেজেন্টেশন দেওয়ার আগে প্রজেক্টর স্ক্রিনে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট পর্যালোচনা করুন। ঘরের পিছন থেকে আপনার স্লাইডগুলি সহজে পড়তে পারে কিনা তা দুবার পরীক্ষা করুন। যদি আপনি সেগুলি দেখতে না পান তবে ফন্ট বাড়ানোর চেষ্টা করুন বা অভিক্ষেপ বাড়ান।
আপনি যদি আপনার উপস্থাপনা আগে থেকে পরীক্ষা করতে না পারেন তবে চিন্তা করার চেষ্টা করুন। আপনার উপস্থাপনা সম্ভবত ভাল হতে যাচ্ছে।
ধাপ texts. প্রজেক্টর স্ক্রিনে যেসব টেক্সট বা ছবি দেখতে কঠিন তা সরান।
কখনও কখনও আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে নিখুঁত দেখায় এমন একটি ছবি যখন আপনি এটিকে একটি স্ক্রিনে প্রজেক্ট করেন তখন একটি অস্পষ্ট ব্লব হয়ে যায়। একইভাবে, আপনার কম্পিউটারে পাঠ্য পড়া সহজ হতে পারে কিন্তু উপস্থাপনা মোডে একসাথে চলতে পারে। আপনার স্লাইডে কোন কিছু পড়তে সমস্যা হলে, মুছে ফেলুন। আপনার উপস্থাপনা দেওয়ার জন্য নির্ধারিত হওয়ার আগে সময় থাকলে এটি প্রতিস্থাপন করার চেষ্টা করুন।
আপনার শ্রোতারা পড়তে না পারে এমন ছবি বা শব্দ রাখার চেয়ে আপনার স্লাইডে খালি জায়গা থাকা ভাল। স্লাইডে যা আছে তা বের করার চেষ্টা করে তারা সম্ভবত বিভ্রান্ত হয়ে পড়বে।
ধাপ ৫। আপনার বিশ্বস্ত কাউকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট দেখতে এবং মতামত জানাতে বলুন।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার এই সম্পর্কে চিন্তা করার দরকার নেই। যাইহোক, আপনি একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনা সম্পর্কে অতিরিক্ত প্রতিক্রিয়া চাইতে পারেন। আপনার শ্রোতাদের জনসংখ্যার অনুরূপ কাউকে খুঁজুন। তাদের আপনার উপস্থাপনা দেখান এবং দেখুন তারা কি ভাবছে।
- উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি একটি ফান্ডরেইজারে মূল বক্তা হতে চলেছেন। এটি একটি বেশ গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনা, তাই আপনি চাইবেন যে কেউ আগে থেকে এটি পরীক্ষা করে দেখুন। যাইহোক, আপনার দেওয়া প্রতিটি কাজের উপস্থাপনায় আপনার সম্ভবত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হবে না।
- যদি সেই ব্যক্তি গঠনমূলক সমালোচনা দেয় যা আপনার বোধগম্য হয়, তাহলে আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট সংশোধন করতে পারেন।
পরামর্শ
- আপনার স্লাইডে কম লেখা থাকলে আপনার শ্রোতারা আপনার বক্তৃতা শোনার এবং নোট নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
- আপনি প্রায়ই আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন তা নিশ্চিত করুন।
- শ্রোতাদের আপনার বিষয়ে আগ্রহী করতে মনোযোগ আকর্ষণকারী ব্যবহার করুন।
- আপনার তথ্য মুখস্থ করুন যাতে আপনি উপস্থাপনাটি পড়ে না যান। আপনার পাওয়ারপয়েন্টকে আপনার বক্তৃতাকে একটি রূপরেখার মতো সমর্থন করা উচিত।
- আপনার বক্তৃতা দেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সমস্ত স্লাইড পড়তে পারেন।
- মূর্খ ফন্ট বা ছবি ব্যবহার করবেন না, কারণ সেগুলি আপনাকে অপেশাদার দেখাতে পারে।
