স্প্রেডশীট শব্দটি একটি বড় কাগজের টুকরা থেকে উদ্ভূত হয়েছিল যা হিসাবরক্ষকরা ব্যবসার আর্থিক কাজে ব্যবহার করতেন। হিসাবরক্ষক একটি সম্পূর্ণ আর্থিক ওভারভিউ পেতে একটি বড়, বড় আকারের কাগজের পাতায় খরচ, পেমেন্ট, কর, আয় ইত্যাদি তথ্য ছড়িয়ে দেবে।
স্প্রেডশীটগুলির আজ আরও বেশি ব্যবহার রয়েছে। কিছু উদাহরণ হল:
- স্প্রেডশীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে ক্যালকুলেটরের মতো কাজ করে।
- ব্যক্তিগত বিনিয়োগ, বাজেট, চালান, তালিকা ট্র্যাকিং, পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ, সংখ্যাসূচক মডেলিং, ঠিকানা বই, টেলিফোন বই, মুদ্রণ লেবেল ইত্যাদি ট্র্যাক করার জন্য স্প্রেডশীট ব্যবহার করা হয়।
- স্প্রেডশীটগুলি প্রায় প্রতিটি পেশায় গণনা, গ্রাফ, বিশ্লেষণ এবং তথ্য সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- স্প্রেডশীট কি-যদি গণনার জন্য ব্যবহার করা হয়। একটি স্প্রেডশীটে একটি সংখ্যা পরিবর্তন করুন এবং একটি বড় স্প্রেডশীটে সমস্ত গণনা পুনরায় গণনা করা হবে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হবে।
এই উইকির সাহায্যে এই শক্তিশালী (এবং বিনামূল্যে) সফটওয়্যারের চারপাশে আপনার পথ শিখতে কিভাবে OpenOffice Calc ব্যবহার করতে হয় তা শিখুন।
ধাপ
পদ্ধতি 3 এর 1: একটি স্প্রেডশীট খুলুন
ধাপ 1. যদি আপনি একটি OpenOffice প্রোগ্রামে থাকেন, ফাইল> নতুন> স্প্রেডশীট ক্লিক করুন।
-
উভয় ক্ষেত্রেই আমাদের স্ক্রিনে শিরোনামহীন 1 নামে একটি স্প্রেডশীট উপস্থিত হয়।
OpenOffice.org Calc Step 1 Bullet 1 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন
3 এর 2 পদ্ধতি: ক্যালক টুলবার
নিম্নলিখিত চারটি ক্যালক টুলবার সমস্ত ক্যালক স্ক্রিনের শীর্ষে উপস্থিত হয়।
ধাপ 1. প্রধান মেনু টুলবার পরীক্ষা করুন।
-
প্রথম টুলবার হল প্রধান মেনু টুলবার যা আপনাকে ক্যালকে ব্যবহৃত অনেক মৌলিক কমান্ডের অ্যাক্সেস দেয়।
OpenOffice.org Calc Step 2 Bullet 1 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন
ধাপ 2. ফাংশন টুলবার দেখুন।
-
দ্বিতীয় টুলবার ডাউন হল ফাংশন টুলবার। ফাংশন টুলবারে নতুন, ওপেন, প্রিন্ট, কপি, পেস্ট, ইত্যাদি কমান্ডগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য আইকন (ছবি) থাকে পর্দা
OpenOffice.org ক্যালক স্টেপ 3 বুলেট 1 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন -
আপনার কার্সারটি আইকনের উপরে নিয়ে যান। ("নতুন" শব্দটি দেখা যাচ্ছে। ক্লিক করলে একটি নতুন স্প্রেডশীট খোলে।)
OpenOffice.org Calc Step 3 Bullet 2 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন
ধাপ 3. ফরম্যাটিং টুলবার দেখুন।
-
তৃতীয় টুলবার ডাউন হল ফরম্যাটিং টুলবার। ফর্ম্যাটিং টুলবারে আইকন প্লাস ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যা আপনাকে একটি ফন্ট, ফন্টের রঙ, সারিবদ্ধকরণ, সংখ্যা বিন্যাস, সীমানা বিকল্প এবং পটভূমির রং নির্বাচন করতে দেয়।
OpenOffice.org ক্যালক স্টেপ 4 বুলেট 1 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন
ধাপ 4. দেখুন ফর্মুলা টুলবার কি করতে পারে।
-
চতুর্থ টুলবারটি হল ফর্মুলা টুলবার। ফর্মুলা টুলবারে নাম বাক্স ড্রপ-ডাউন মেনু এবং ইনপুট লাইন নামে একটি দীর্ঘ সাদা বাক্স রয়েছে।
OpenOffice.org ক্যালক স্টেপ 5 বুলেট 1 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন -
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার টুলবারগুলি অন্যরকম দেখায়, কারণ এই টুলবারগুলি 800x600 স্ক্রিন রেজোলিউশনে রয়েছে এবং শেষ আটটি আইকন দেখানো হয়নি কিন্তু টুলবারের ডানদিকে ডানদিকে ক্লিক করে পাওয়া যায়।
OpenOffice.org Calc Step 5 Bullet 2 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন
পদ্ধতি 3 এর 3: স্প্রেডশীট নিজেই
উইন্ডোর বাকি অংশে স্প্রেডশীট রয়েছে। স্প্রেডশীটটি সারিতে বিভক্ত যা প্রতিটি সারির বাম দিকে একটি সংখ্যা এবং প্রতিটি কলামের শীর্ষে অক্ষর সহ কলামে বিভক্ত।
ধাপ 1. স্প্রেডশীটে একটি ঘরের সংজ্ঞা শিখুন।
-
একটি সেল একটি কার্যপত্রকের মৌলিক উপাদান। এই যেখানে জিনিস যোগ করা হয় এবং যেখানে জিনিস দেখা হয়। একটি স্প্রেডশীটে একটি সেল ঠিকানা স্প্রেডশীটে কোষের অবস্থান চিহ্নিত করে। একটি সেল ঠিকানা হল কলাম অক্ষর এবং একটি কক্ষের সারি সংখ্যার সংমিশ্রণ, যেমন A2 বা B16.etc। একটি কক্ষকে তার ঠিকানা দ্বারা চিহ্নিত করার সময়, কলাম অক্ষর সর্বদা প্রথমে তালিকাভুক্ত করা হয় এবং তারপরে সারি নম্বর। নিচের উদাহরণের কক্ষের ঠিকানা হল A5।
OpenOffice.org ক্যালক স্টেপ 6 বুলেট 1 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন
পদক্ষেপ 2. ডেটা লিখুন।
-
A1 সেলে ক্লিক করুন (স্প্রেডশীটের একেবারে উপরের বাম দিকে সেল)।
OpenOffice.org ক্যালক স্টেপ 7 বুলেট 1 দিয়ে স্প্রেডশীটের বুনিয়াদি শিখুন -
A1 ঘরের চারপাশে ভারী কালো সীমানা লক্ষ্য করুন। ভারী কালো সীমানা নির্দেশ করে যে A1 সক্রিয় কোষ। (A প্রথম কলামের শীর্ষে এবং 1 টি প্রথম সারিতে। উভয়ই হাইলাইট করা হয়েছে। হাইলাইট করা থেকেও বোঝা যায় যে A1 সক্রিয় কোষ।)
OpenOffice.org Calc Step 7 Bullet 2 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন -
হ্যালো ওয়ার্ল্ড টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।
OpenOffice.org ক্যালক স্টেপ 7 বুলেট 3 দিয়ে স্প্রেডশীটের বুনিয়াদি শিখুন সক্রিয় কোষ এখন A2। ("হ্যালো ওয়ার্ল্ড" শব্দ A1 তে আছে।)
-
যখন আপনি একটি কক্ষে কিছু টাইপ করেন এবং এন্টার টিপুন, আপনি যা টাইপ করেছেন তা সেই ঘরে দেখা যায় এবং নিচের কোষটি পরবর্তী সক্রিয় কোষে পরিণত হয়।
OpenOffice.org Calc Step 7 Bullet 4 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন ধাপ 3. ডেটা মুছুন।
-
আবার A1 এ ক্লিক করুন।
OpenOffice.org ক্যালক স্টেপ 8 বুলেট 1 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন -
মুছুন কী টিপুন বা ঘরটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বিষয়বস্তু মুছুন নির্বাচন করুন। ("সামগ্রী মুছুন" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।)
OpenOffice.org ক্যালক স্টেপ 8 বুলেট 2 দিয়ে স্প্রেডশীটের বুনিয়াদি শিখুন -
সব মুছুন বাক্স চেক করুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন। ("হ্যালো ওয়ার্ল্ড" A1 থেকে মুছে ফেলা হয়েছে)
OpenOffice.org Calc Step 8 Bullet 3 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন ধাপ 4. ফরম্যাট ডেটা
-
পৃথক হাজার, দুই দশমিক স্থান, লাল Neণাত্মক সংখ্যা। সেল A1 এ ক্লিক করুন। > নম্বর টাইপ করুন -9999.129> এন্টার টিপুন। (কার্সার A2 কোষে চলে যায়)
OpenOffice.org ক্যালক স্টেপ 9 বুলেট 1 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন -
সেল A1 এ ডান ক্লিক করুন। (একটি ছোট মেনু উপস্থিত হয়)> বিন্যাস কোষে ক্লিক করুন। ("ফরম্যাট সেল" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে)
OpenOffice.org Calc Step 9 Bullet 2 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন -
নাম্বার ট্যাবে ক্লিক করুন। "বিভাগ" এর অধীনে, সংখ্যাটিতে ক্লিক করুন। "ফরম্যাট" এর অধীনে -1, 234.12 এ ক্লিক করুন। "Gণাত্মক সংখ্যা লাল" এর আগে ছোট বাক্সে ক্লিক করুন। (বাক্সে একটি চেক-মার্ক দেখা যাচ্ছে)> ওকে ক্লিক করুন। ('-9, 999.13 "নম্বরটি A1 কোষে প্রদর্শিত হয়।
OpenOffice.org Calc Step 9 Bullet 3 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন -
বাম সারিবদ্ধ করুন, সারিবদ্ধকরণ ট্যাবে ক্লিক করুন। "অনুভূমিক" পুল-ডাউন মেনুতে, বাম নির্বাচন করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন। (সংখ্যাগুলি ঘরের বাম প্রান্তে চলে যায়।)
OpenOffice.org Calc Step 9 Bullet 4 দিয়ে স্প্রেডশীটের বেসিক শিখুন পরামর্শ
-
সংলগ্ন সারি বা কলাম নির্বাচন করার দুটি উপায় রয়েছে:
- সারি বা কলাম শিরোনামে ক্লিক করুন এবং এটিকে সংলগ্ন সারি বা কলাম নির্বাচন করতে টেনে আনুন;
- অথবা, প্রথম সারি বা কলাম নির্বাচন করুন এবং তারপর শিফট টিপে শেষ সারি বা কলাম নির্বাচন করুন।
-
-
-
