একটি চেক রেজিস্টার একটি রেকর্ড যা আপনি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে রাখেন। আপনি যদি আপনার ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানের উপর আস্থা রাখেন তবে একটি ব্যাকআপ হিসাবে একটি চেক রেজিস্টার রাখা সবসময় একটি ভাল ধারণা। এই নিবন্ধটি আপনাকে অবাধে উপলব্ধ OpenOffice স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন ক্যালক -এ একটি সহজ চেক রেজিস্টার তৈরি করতে সাহায্য করবে।
ধাপ
ধাপ 1. স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
স্প্রেডশীট আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যদি OpenOffice Writer এ থাকেন, ক্লিক করুন ফাইল> নতুন> স্প্রেডশীট.
উভয় ক্ষেত্রে, শিরোনামহীন 1 নামক স্প্রেডশীটটি আমাদের স্ক্রিনে উপস্থিত হয়।
পদক্ষেপ 2. কলামগুলিতে একটি লেবেল যুক্ত করুন।
- সেলে ক্লিক করুন A1 করতে A1 সক্রিয় কোষ।
- চেক নম্বর টাইপ করুন, তারপরে ট্যাব ↹ কী টিপুন (কার্সারটি সেলে চলে যায় খ 1.)
- Paid To লিখুন তারপর Tab চাপুন। (কার্সারটি কোষে চলে যায় C1.)
- বর্ণনা টাইপ করুন তারপর ট্যাব টিপুন।
- আমানত টাইপ করুন তারপর ট্যাব টিপুন।
- প্রত্যাহার টাইপ করুন তারপর ট্যাব টিপুন।
- ব্যালেন্স টাইপ করুন তারপর ↵ এন্টার টিপুন।
ধাপ 3. একটি অতিরিক্ত কলাম সন্নিবেশ করান।
- প্রথম কলামে একটি তারিখ কলাম সন্নিবেশ করান।
- কলাম নির্বাচন করতে কলামের শীর্ষে "A" এ ক্লিক করুন ক । (কলামটি কালো হয়ে যায়।)
- ক্লিক সন্নিবেশ করান> কলাম । (কলামের কক্ষের বিষয়বস্তু ক মাধ্যম চ ডানদিকে স্থানান্তরিত হয় এবং কলামে পরিণত হয় খ মাধ্যম ছ । কলাম ক কোষ খালি।)
- সেল নির্বাচন করুন A1.
- তারিখ লিখুন তারপর press Enter চাপুন।
ধাপ 4. কলাম লেবেলের চেহারা পরিবর্তন করুন।
ব্যবহার বিন্যাস কলাম লেবেলগুলিকে কেন্দ্র করে টুলবার।
- ঘর নির্বাচন করুন A1 মাধ্যম জি 1 সেল থেকে মাউস টেনে এনে A1 কোষে জি 1 (ক্লিক করুন A1 এবং মাউস বোতাম ছাড়াই, কার্সারটি সরান খ 1, C1 কার্সার সেলে না থাকা পর্যন্ত জি 1 । মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।)
- ফরম্যাটিং টুলবারে, ক্লিক করুন অনুভূমিকভাবে কেন্দ্র সারিবদ্ধ করুন আইকন (কলাম লেবেল কেন্দ্রীভূত হয়ে যায়)
ধাপ 5. কলাম লেবেলের জন্য বোল্ড এবং হালকা নীল নির্বাচন করুন।
- যদিও কোষগুলি এখনও নির্বাচিত, বাম দিকে যান এবং ক্লিক করুন সাহসী, আইকন।
- ডানদিকে সরান ফন্টের রঙ আইকন এবং হালকা নীল চয়ন করুন। (এ ফন্টের রঙ আইকন, মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন যতক্ষণ না রঙের একটি পছন্দ উপস্থিত হয়। হালকা নীল বর্গ নির্বাচন করুন)। Press এন্টার চাপুন।
ধাপ 6. চেক রেজিস্টারে এন্ট্রি করুন।
একটি তারিখ এবং একটি প্রাথমিক ব্যালেন্স লিখুন
- সেল নির্বাচন করুন A2.
- একটি তারিখ লিখুন, উদাহরণস্বরূপ 07/12/07।
- সেল নির্বাচন করুন G2.
- 5000 লিখুন।
ধাপ 7. মুদ্রার জন্য কলাম নির্বাচন করুন।
ডিপোজিট, উইথড্রাল এবং ব্যালেন্স কলামগুলিতে ডলারের সংখ্যার সামনে "$" চিহ্ন থাকবে। একই সময়ে ফরম্যাট করার জন্য তিনটি কলাম নির্বাচন করুন।
কলাম নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন ঙ মাধ্যম ছ । ক্লিক করুন ঙ । (কার্সারটি কলামের শীর্ষে রয়েছে ঙ ।) বাম মাউস বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন। মাউস পয়েন্টার এ সরান ছ মাউস সরানোর মাধ্যমে। মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন। (কলাম ঙ, চ, এবং ছ হাইলাইট করা হয়)
ধাপ 8. মুদ্রার জন্য কলাম ফরম্যাট করুন।
নিম্নলিখিত দুটি পদ্ধতির যেকোন একটি ব্যবহার করুন:
-
থেকে একটি আইকন ব্যবহার করে বিন্যাস টুলবার।
ক্লিক করুন সংখ্যা বিন্যাস মুদ্রা আইকন (তিনটি কলামে "$" চিহ্ন দেখাবে যখন তাদের মধ্যে সংখ্যা থাকবে।)
-
ব্যবহার বিন্যাস প্রধান মেনু থেকে এই পদ্ধতিটি আইকন ব্যবহারের চেয়ে জটিল।
- কলাম নির্বাচন করুন ঙ মাধ্যম ছ.
- ক্লিক বিন্যাস> ঘর… খুলতে কোষ বিন্যাস সংলাপ বাক্স.
- ক্লিক করুন সংখ্যা ট্যাব।
- মধ্যে বিভাগ বক্স, ক্লিক করুন মুদ্রা.
-
মধ্যে বিকল্প বিভাগ, নিশ্চিত করুন যে দশমিক স্থান তৈরি
ধাপ ২., যে নেতৃস্থানীয় শূন্য সেট করা হয়
ধাপ 1., এবং উভয় চেক বাক্স চেক করা হয়।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 9. একটি চেক লিখুন।
- তারিখ কলামে, ক্লিক করুন A3, তারপর 07/18/07 লিখুন। ট্যাব টিপুন।
- 104 এর একটি চেক নম্বর লিখুন তারপর ট্যাব টিপুন।
- এনার্জিটিক ইলেকট্রিক লিখুন তারপর ট্যাব টিপুন।
- মাসিক বিদ্যুৎ বিল লিখুন তারপর ট্যাব টিপুন।
- আবার ট্যাব টিপুন।
- প্রত্যাহার কলামে, 250 লিখুন, তারপর ↵ এন্টার টিপুন।
ধাপ 10. কলাম প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন।
পেইড টু কলামে, "এনার্জিটিক ইলেকট্রিক" কেটে দেওয়া হয়েছে। বর্ণনা কলামে, "মাসিক বৈদ্যুতিক বিল" আমানত কলামে প্রসারিত।
-
কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে নিম্নলিখিত দুটি পদ্ধতির যেকোন একটি ব্যবহার করুন।
- ব্যবহার করুন অনুকূল প্রস্থ.
- (1) কলাম নির্বাচন করুন গ.
- (2) ক্লিক করুন বিন্যাস> কলাম> অনুকূল প্রস্থ … (দ্য সর্বোত্তম কলাম প্রস্থ জানালা দেখা যাচ্ছে।)
- (3) ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- কলামের জন্য 1-3 ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন ডি.
ধাপ 11. ম্যানুয়ালি কোষের আকার পরিবর্তন করুন।
- অক্ষরের মধ্যে কলাম বিভাজন রেখার উপরে আপনার পয়েন্টার রাখুন গ এবং ডি.
- যখন আপনার পয়েন্টার বাম এবং ডানে তীর সহ ক্রসে পরিবর্তিত হয়, বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- কলামটি আপনার পছন্দ মতো আকার দিন এবং বাম মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
ধাপ 12. বর্তমান ব্যালেন্স লিখুন।
বর্তমান ব্যালেন্স পূর্ববর্তী ব্যালেন্স প্লাস কোন আমানত, মাইনাস যেকোনো উত্তোলন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
-
সমীকরণ আকারে এটি এর মতো দেখাচ্ছে:
বর্তমান ব্যালেন্স = আগের ব্যালেন্স + আমানত - প্রত্যাহার
- স্প্রেডশীটে, সূত্রটি = G2+E3-F3 হিসাবে লেখা হয়।
- সেলে ক্লিক করুন জি 3.
- আপনার কীবোর্ডে, = কী টিপুন।
- সেলে ক্লিক করুন G2, তারপর + কী টিপুন।
- সেলে ক্লিক করুন E3, তারপর - কী টিপুন।
- সেলে ক্লিক করুন F3, তারপর press Enter চাপুন। ($ 4, 750 সেলে উপস্থিত হয় জি 3)
ধাপ 13. আপনার ব্যালেন্সের চেয়ে বড় একটি চেক লিখুন
- আপনার ব্যালেন্সের চেয়ে বড় পরিমাণের জন্য সারি 4 এ একটি চেক লিখুন।
- সেলে ক্লিক করুন A4, তারিখ কলাম। 07/20/07 তারিখ লিখুন। ট্যাব টিপুন।
- 206 এর একটি চেক নম্বর লিখুন তারপর ট্যাব টিপুন।
- দ্রুত গাড়ি, ইনকর্পোরেটেড প্রবেশ করুন। (ট্যাব চাপবেন না)
- সেলে ক্লিক করুন D4 যে বর্ণনা কলামে, নতুন গাড়ী লিখুন।
- সেলে ক্লিক করুন F4 যে উইথড্রল কলামে আছে, 7000 লিখুন।
ধাপ 14. একটি সূত্র অনুলিপি করুন।
- ড্র্যাগ-টু-কপি একটি দ্রুত উপায়ে একটি ঘরের বিষয়বস্তু প্রতিবেশী কোষে বা প্রতিবেশী কোষের একটি সিরিজে অনুলিপি করা।
- সেল নির্বাচন করুন জি 3.
- ঘরের চারপাশে কালো ফ্রেমটি দেখুন এবং নীচের ডান কোণে ছোট্ট কালো বাক্সটি লক্ষ্য করুন।
-
ছোট বাক্সের উপরে কার্সারটি রাখুন। যখন আপনি একটি দেখতে পান, ক্লিক করুন এবং এটিকে সেলে টেনে আনুন G4 । (-$ 2, 250.00 সেলে প্রদর্শিত হয় G4)
- যখন আপনি সূত্রগুলি অনুলিপি করবেন, সূত্রের মধ্যে উল্লেখিত ঘরগুলি পরিবর্তিত হবে। সেলে ক্লিক করুন জি 3 এবং কলামগুলির ঠিক উপরে থাকা ইনপুট লাইনটি দেখুন। আপনি সূত্র দেখতে পাবেন = G2+E3+F3। সেল ক্লিক করুন G4 এবং আপনি সূত্র = G3+E4+F4 দেখতে পাবেন।
-
সমস্ত স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম আপেক্ষিক ঠিকানা ব্যবহার করে। প্রোগ্রামটি প্রকৃত সেল ঠিকানা সংরক্ষণ করে না; বরং, এটি কোষে নিচের মত কিছু সঞ্চয় করে জি 3:
সেল জি 3 = এক সেল আপ (G2) + বাম দিকে দুটি কোষ (E3) - বাম দিকে একটি সেল (F3)
-
প্রোগ্রামটি কোষে নিচের মত কিছু সঞ্চয় করে G4:
সেল G4 = এক সেল আপ (জি 3) + বাম দিকে দুটি কোষ (E4) - বাম দিকে একটি সেল (F4).
ধাপ 15. একটি অতিরিক্ত সারি লিখুন
আপনি আগের আমানত লিখতে ভুলে গেছেন। এখনই সেই আমানত লিখুন।
-
ক্লিক করুন
ধাপ 4। এটি 07/20/07 এর বাম দিকে। কার্সার থা
ধাপ 4।, তারপর একটি ডান ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন সারি সন্নিবেশ করান । (রো
ধাপ 4। কোষের বিষয়বস্তু Ro তে স্থানান্তরিত হয়
ধাপ 5।; Ro
ধাপ 4। খালি কোষ আছে।)
- সেল ক্লিক করুন A4, 07/19/07 লিখুন।
- সেল ক্লিক করুন D4, পে -চেক লিখুন।
- সেল ক্লিক করুন E4, 20, 000 লিখুন। (এটা কি দুর্দান্ত হবে না!)
- ঘর থেকে সূত্র টেনে আনুন জি 3 নিচে জি 5 । (ঘরের নিচের ডান কোণে কার্সারটি বাক্সের উপরে রাখুন জি 3 । যখন আপনি দেখতে পান, এটিতে ক্লিক করুন এবং এটিকে টেনে নিয়ে যান সেলে জি 5 ।) ($ 17, 750.00 সেলে উপস্থিত হয় জি 5)
ধাপ 16. শীট 1 এর নাম পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন।
- ক্লিক বিন্যাস> পত্রক …> নাম পরিবর্তন করুন … খুলতে শীটের নাম পরিবর্তন করুন সংলাপ বাক্স.
- মধ্যে নাম বাক্সে, চেকিং টাইপ করুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন। (পর্দার নীচে চেক করা হচ্ছে এর জায়গায় প্রদর্শিত হয় পত্রক 1)
-
ক্লিক ফাইল> এই হিসাবে সংরক্ষণ করুন … মধ্যে সংরক্ষণ করুন:
পুল-ডাউন মেনু, নির্বাচন করুন আমার ডকুমেন্টস.
-
মধ্যে ফাইলের নাম:
বক্স, চেক রেজিস্টার টাইপ করুন এবং সেভ ক্লিক করুন।
ধাপ 17. সীমানা এবং ছায়া পরিবর্তন করুন।
সীমানা ডেটা আলাদা করতে, নির্দিষ্ট কোষ বা অন্য কিছু চিহ্নিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলি সাধারণত দৃষ্টি আকর্ষণ বা আলাদা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। চেক রেজিস্টার ওয়ার্কশীটে কিছু সীমানা যুক্ত করুন:
- কোষের একটি ব্লক নির্বাচন করুন।
-
নিম্নলিখিত দুটি পদ্ধতির যেকোন একটি ব্যবহার করুন:
-
কোষের একটি ব্লক নির্বাচন করতে ড্র্যাগ ব্যবহার করুন।
সেলে A1, মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে কার্সারটি সেলে সরান G25.
-
কোষের একটি ব্লক নির্বাচন করতে শিফট কী ব্যবহার করুন।
সেল ক্লিক করুন A1 । ⇧ Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন তারপর সেল ক্লিক করুন G25.
-
ধাপ 18. একটি সীমানা যুক্ত করুন।
- ক্লিক বিন্যাস> ঘর…
-
ক্লিক করুন সীমানা ট্যাব। ব্যবহারকারী-নির্ধারিত বাক্স খুঁজুন। লক্ষ্য করুন যে চারটি বাক্স অন্তর্মুখী ত্রিভুজ দ্বারা তৈরি করা হয়েছে।
- উপরের বাম বাক্সের বাম দিকে ক্লিক করুন। (বাক্সের মাঝের দিকে।)
- উপরের দুটি বক্সের মধ্যে ক্লিক করুন। (বাক্সের মাঝের দিকে।)
- উপরের ডান বক্সের ডানদিকে ক্লিক করুন।
- আপনার 3 টি উল্লম্ব লাইন থাকা উচিত। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- ঘর নির্বাচন করুন A1: G1 । (ক্লিক A1 । এতে অনুলিপি টেনে আনুন জি 1.)
- ক্লিক করুন সীমানা ফরম্যাটিং টুলবারে আইকন।
- দ্বিতীয় সারির বাম দিক থেকে দ্বিতীয় বক্সে ক্লিক করুন।
ধাপ 19. একটি পটভূমি রঙ যোগ করুন
- ক্লিক বিন্যাস> ঘর…
- ক্লিক করুন পটভূমি ট্যাব।
- ক্লিক করুন ধূসর 20% । (এটি খুঁজে পেতে টুল টিপস ব্যবহার করুন।)
- ক্লিক করুন সীমানা ট্যাব।
- নীচের অনুভূমিক রেখায় ক্লিক করুন ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত বাক্স
- ক্লিক করুন 2.5 pt লাইন ওজন স্টাইল বাক্স
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 20. লুকান বা একটি কলাম দেখান।
একটি কলাম লুকানো যেতে পারে যাতে কলাম (গুলি) পর্দায় দেখা না যায়। প্রিন্টআউটে লুকানো কলামগুলি প্রদর্শিত হবে না। যদি লুকানো কলামের কোন ঘর সূত্র দ্বারা ব্যবহৃত হয়, সূত্রটি এখনও সঠিক উত্তর তৈরি করতে লুকানো কলাম ব্যবহার করবে।
কলামগুলির শীর্ষে, একটি অনুপস্থিত অক্ষর (গুলি) বলে যে কলাম (গুলি) লুকানো আছে। (যদি আপনি কলাম দেখতে পান ক কলাম দ্বারা অনুসরণ করা হয় গ, কলাম খ লুকানো আছে।)
ধাপ 21. একটি কলাম লুকান।
আপনি যে কলামটি লুকিয়ে রাখতে চান তা নির্বাচন করুন।
ক্লিক বিন্যাস> কলাম> লুকান.
ধাপ 22. একটি লুকানো কলাম দেখান।
লুকানো কলামের উভয় পাশে কলাম নির্বাচন করুন (যদি কলাম খ লুকানো আছে, কলাম নির্বাচন করুন ক এবং গ যাতে উভয় কলাম হাইলাইট করা হয়)
- ক্লিক বিন্যাস> কলাম> দেখান। (কলাম B 'প্রদর্শিত হবে)
- বিকল্পভাবে, ডান ক্লিক করুন এবং প্রদর্শন নির্বাচন করুন।
পরামর্শ
-
আপনি একটি সেল (গুলি) বা কলাম (গুলি) নির্বাচন করে তারপর ক্লিক করে বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন বিন্যাস> ঘর এবং নিম্নলিখিত করছেন
- ক্লিক করুন সারিবদ্ধকরণ কেন্দ্র এবং ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করার জন্য ট্যাব।
- ক্লিক করুন ফন্ট ট্যাব ফন্ট পরিবর্তন করতে।
- ক্লিক করুন ফন্ট প্রভাব রঙ পরিবর্তন করার জন্য ট্যাব, ইত্যাদি
