কখনও কখনও প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি নথির বিষয়বস্তু অনুলিপি/আটকানো আপনি যে কঠোর পরিশ্রম করেছেন তার বিন্যাস সংরক্ষণ করতে ব্যর্থ হয়। এটি ঘটে কারণ সফটওয়্যারের ফরম্যাটিং শৈলীগুলি মেলে না। ওয়েব-ভিত্তিক পণ্যগুলি এইচটিএমএল ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে, যখন পুরানো সফটওয়্যারগুলি প্রায়শই হয় না। এটি ব্যবহার করা সফ্টওয়্যার আপডেট করে প্রায়ই ঠিক করা যায়, কিন্তু যারা এই ধরনের পরিবর্তন করতে চান না তাদের জন্য বিকল্প রয়েছে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করা
ধাপ 1. কাঙ্ক্ষিত পাঠ্যটি কাটা বা অনুলিপি করুন।
এটি ক্লিপবোর্ডে ডেটা স্থানান্তর বা অনুলিপি করবে।
পদক্ষেপ 2. পেস্ট স্পেশাল খুঁজুন।
পেস্ট স্পেশাল হল আপনার গন্তব্য সফটওয়্যারে পেস্ট করা টেক্সট ফরম্যাট করার বিকল্পগুলির একটি স্যুট। এই বিকল্পগুলি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন তা ব্যবহারের সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে।
-
মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 এবং পরে এটি হোম> পেস্ট মেনুতে অবস্থিত (ক্লিপবোর্ড আইকনের নীচের তীর)> বিশেষ পেস্ট করুন …
নতুন সংস্করণগুলিতে পাঠ্যের শেষে একটি ছোট ক্লিপবোর্ড আইকন উপস্থিত হতে পারে পরে আটকানো ফরম্যাটিং এর পরে এখানে নির্বাচন করা যেতে পারে।
- OpenOffice এ এটি ফাইল> সম্পাদনা> পেস্ট স্পেশালে অবস্থিত।
- এডিট> পেস্ট স্পেশালে গুগল ডক্সের অনুরূপ বিকল্প রয়েছে, কিন্তু শুধুমাত্র ব্রাউজারের মধ্যে কপি/পেস্ট করার জন্য কাজ করে।
পদক্ষেপ 3. একটি পেস্ট বিকল্প নির্বাচন করুন।
আপনি যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, বিকল্পগুলির বিভিন্ন নামকরণ থাকবে। বিভিন্ন বিকল্প পেস্ট করা বিন্যাসকে ভিন্নভাবে বিবেচনা করবে।
- পাঠ্য থেকে সমস্ত বিন্যাস ধরে রাখতে, "সোর্স ফর্ম্যাটিং রাখুন" বা "এইচটিএমএল ফরম্যাট" টিপুন
- শুধুমাত্র টেক্সট ফরম্যাট বজায় রাখতে, কিন্তু ছবি নয়, "শুধু টেক্সট রাখুন" টিপুন।
- যদি উভয় নথিতে বিশেষ বিন্যাস থাকে, যেমন তালিকা বা টেবিল যা আপনি একত্রিত করতে চান, "মার্জ ফরম্যাটিং" টিপুন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: HTML ফরম্যাট-সমর্থিত সফটওয়্যার ব্যবহার করা
ধাপ 1. পরীক্ষা করুন যে এইচটিএমএল ফরম্যাটিং আপনার সফ্টওয়্যার দ্বারা সমর্থিত।
ওয়েব এবং নন-ওয়েব সফটওয়্যারের মধ্যে কপি/পেস্ট করার সময় ফরম্যাটের ক্ষতির জন্য ফরম্যাট সাপোর্টের অভাব সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা।
- বেশিরভাগ আধুনিক ইমেইল ক্লায়েন্ট বা অফিস সফটওয়্যার ডিফল্টরূপে এইচটিএমএল ফর্ম্যাটিং সক্ষম করবে, সেটা ওয়েব ক্লায়েন্ট, যেমন জিমেইল/গুগল ডক্স, অথবা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড/আউটলুকের মত সফটওয়্যারের আলাদা অংশ।
- সফটওয়্যার যা খুব পুরানো বা খুব সহজ, যেমন ওয়ার্ডপ্যাড, নোটপ্যাড, অথবা টেক্সট এডিট এইচটিএমএল ফরম্যাট সমর্থন করবে না।
পদক্ষেপ 2. এইচটিএমএল ফর্ম্যাটিং সক্ষম করুন।
এটা সম্ভব যে এইচটিএমএল ফরম্যাটিং সমর্থিত কিন্তু নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে। আপনি সাধারণত বিকল্পগুলিতে এটি ম্যানুয়ালি টগল করতে পারেন। ক্লায়েন্ট ব্যবহৃত হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে এই বিকল্পটি সক্ষম করা হবে। সাধারণত আপনি ক্লায়েন্টের বিকল্প বিভাগে বা পাঠ্য রচনা উইন্ডোতে "HTML ফরম্যাট" বা "সমৃদ্ধ পাঠ্য" লেবেলযুক্ত একটি বিকল্প সন্ধান করতে চান।
উদাহরণস্বরূপ, ফরম্যাটিং বিকল্পগুলি টুল> বিকল্প> মেইল ফরম্যাটে আউটলুকে টগল করা যেতে পারে।
ধাপ 3. জটিল ফরম্যাটিং কপি/আটকান।
এইচটিএমএল ফরম্যাটিং ব্যবহার করার পর আপনি যে দুটি প্রোগ্রাম থেকে কপি এবং পেস্ট করছেন, আপনি অন্য টেক্সটের মতো ফরম্যাট করা টেক্সটটি অনায়াসে কপি/পেস্ট করতে পারেন।
3 এর পদ্ধতি 3: ফাইলটি HTML হিসাবে সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. একটি ওয়ার্ড প্রসেসর দিয়ে আপনার নথি তৈরি করুন।
আপনি যদি আপনার ওয়ার্ড প্রসেসর পরিবর্তন করতে না চান এবং আপনি এইচটিএমএল ফরম্যাটিং টগল করতে না পারেন, তাহলে আপনি এখনও স্বাভাবিকভাবে ফরম্যাট করতে পারেন এবং এটিকে এইচটিএমএল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন।
ধাপ 2. একটি ওয়েব পেজ হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
এটি ফরম্যাটিংকে এইচটিএমএল -এ রূপান্তরিত করবে এবং যখন আপনি এটি খুলবেন তখন আপনাকে সেই ফরম্যাটটি অনুলিপি করার অনুমতি দেবে।
File> Save As… এ যান এবং “Save As Type” মেনু থেকে ওয়েব পেজ (.htm বা.html) নির্বাচন করুন। আপনি যে শব্দ প্রসেসরটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এই পথটি পরিবর্তিত হতে পারে।
পদক্ষেপ 3. আপনার ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে ফাইলটি খুলুন।
ওয়েব ব্রাউজার ফরম্যাট করা টেক্সট সহ একটি ওয়েব পেজ খুলবে। যদি ফাইলটি ডিফল্টরূপে ব্রাউজারের সাথে খোলা না থাকে তবে অন্য দুটি বিকল্প রয়েছে:
- . Html ফাইলটি আপনার ব্রাউজারের আইকনে টেনে আনুন।
- . Html ফাইলে ডান ক্লিক করুন এবং "ওপেন উইথ …" নির্বাচন করুন এবং তালিকা থেকে আপনার ওয়েব ব্রাউজার নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. আপনার ইমেইলে ব্রাউজার পৃষ্ঠা থেকে লেখাটি কপি/পেস্ট করুন।
যেহেতু ওয়েবপেজটি এইচটিএমএল ফরম্যাট করা হবে, তাই আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টে ফরম্যাটিং অক্ষর দিয়ে আটকানোর কোন সমস্যা হওয়া উচিত নয়।
