অটো সেভ এবং অটো রিকভার এমন বৈশিষ্ট্য যা আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2007 এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ এবং ব্যাক আপ করতে পারেন। কখনও কখনও আপনি বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা ত্রুটিগুলি অনুভব করতে পারেন যা আপনাকে আপনার কাজ সংরক্ষণ করার সুযোগ পাওয়ার আগে আপনার কম্পিউটার পুনরায় বুট করতে বাধ্য করে। অটোসেভ ফিচারটি আপনাকে কয়েক মিনিটের ইনক্রিমেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাজ কতবার সংরক্ষিত হয় তা চয়ন করতে দেয়। অটো রিকভার ফিচারটি আপনার সিস্টেম ক্র্যাশ হওয়ার আগে আপনার ডকুমেন্টে যে অবস্থায় বা অবস্থানে ছিল সেই অবস্থায় আপনাকে পুনরুদ্ধার করবে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2007 -এ কিভাবে অটো -সেভ এবং অটো -রিকভার বৈশিষ্ট্যগুলি সেট আপ করবেন তা জানতে পড়া চালিয়ে যান।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: অটো সেভ বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করুন
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2007 অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
ধাপ ২। যেকোনো খোলা ওয়ার্ড সেশনে মাইক্রোসফট অফিস বাটনে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি মাইক্রোসফট উইন্ডোজের একটি লোগো এবং এটি ওয়ার্ডের উপরের বাম কোণে রয়েছে।
পদক্ষেপ 3. প্রদর্শিত উইন্ডোর নীচে "শব্দ বিকল্প" বোতামটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. বাম ফলকে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. ওয়ার্ড 97-2003 ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে "এই ফরম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ করুন" এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে তীরটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 6. "প্রতি x মিনিটে অটো রিকভার তথ্য সংরক্ষণ করুন" বিভাগের পাশে একটি চেক চিহ্ন রাখুন।
ধাপ 7. মিনিট বিভাগে তীরগুলিতে ক্লিক করে আপনি আপনার ডকুমেন্ট এবং প্রোগ্রামের অবস্থা কতবার ওয়ার্ডকে সংরক্ষণ করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন।
আপনার সিস্টেম শেষ অটো সেভের পরে আপনার করা কোনো কাজ সংরক্ষণ করবে না যদি এটি বন্ধ হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রতি 10 মিনিটে আপনার কাজ সংরক্ষণ করার জন্য ওয়ার্ড সেট করেন এবং শেষ অটো সেভের 8 মিনিট পরে আপনার সিস্টেম বন্ধ হয়ে যায়, তাহলে সেই 8 মিনিটের মধ্যে করা কোনো কাজ সংরক্ষণ করা হবে না।
ধাপ 8. আপনি যদি ফাইল স্টোরেজ লোকেশন পরিবর্তন করতে চান তাহলে "অটো রিকভার ফাইল লোকেশন" এবং "ডিফল্ট ফাইলের লোকেশন" এর ক্ষেত্রের পাশে আপনার সংরক্ষিত ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন করুন।
ধাপ 9. আপনার সেটিংস প্রয়োগ এবং সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: কাজ পুনরুদ্ধার করতে অটো রিকভার ব্যবহার করুন
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটার বা সিস্টেম অস্বাভাবিকভাবে বন্ধ হয়ে গেলে এবং পুনরায় বুট করার পরে শব্দটি পুনরায় খুলুন।
ধাপ ২. "হ্যাঁ" বোতামে ক্লিক করুন যখন একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হয়ে জিজ্ঞাসা করে যে আপনি ওয়ার্ডে আপনার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত নথিগুলি লোড করতে চান কিনা।
পদক্ষেপ 3. ডকুমেন্ট রিকভারি টাস্ক প্যানের বাম পাশে আপনার সাম্প্রতিক সংরক্ষিত ওয়ার্ড ফাইলগুলি দেখুন।
-
"অরিজিনাল" এর পরে ফাইলগুলি সর্বশেষ ম্যানুয়াল "সেভ" বোতাম পদ্ধতি ব্যবহার করে সংরক্ষণ করা হয়েছিল, যেখানে "অটোসেভড" এর পরে ফাইলগুলি সর্বশেষ অটোসেভ ফিচারের সাহায্যে সংরক্ষণ করা হয়েছিল।
-
ফাইলগুলি প্রতিটি সংস্করণ সংরক্ষণের তারিখ এবং সময় প্রদর্শন করবে।