যদি আপনার কাজের লাইনের জন্য আপনাকে ফোনের মাধ্যমে ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করতে হয়, তাহলে আপনি নিজেকে অনেক ভয়েসমেইল ছেড়ে চলে যেতে পারেন। কিন্তু বীপের পরে আপনার ঠিক কী বলা উচিত? এটি আপনার কাছে থাকা সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রত্যাহার করার জন্য স্নায়ু-ভ্রান্ত হতে পারে এবং ফলস্বরূপ গুরুত্বপূর্ণ বিবরণগুলি বাদ দেওয়া হয়। ভয়েসমেইল ছাড়ার জন্য একটি সিস্টেম নিয়ে এসে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা, উন্নত মেসেজগুলি ছেড়ে দিন। আপনার মাথার মধ্যে একটি দ্রুত চেকলিস্ট দিয়ে চলার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি প্রাপকের কাছে রিলে করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করেছেন এবং কল ব্যাক পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়েছেন।
ধাপ
3 এর 1 ম অংশ: নিজেকে শনাক্ত করা
ধাপ 1. ভয়েসের ডান সুর ব্যবহার করুন।
যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার বার্তা রেকর্ড করা শুরু করেন, একটি স্পষ্ট, শ্রবণযোগ্য কণ্ঠে কথা বলুন। বিড়বিড় করবেন না বা খুব দ্রুত কথা বলবেন না। আপনার শ্রোতার মনোযোগ আকর্ষণ করতে আগ্রহী এবং উদ্যমী হওয়ার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন। যদিও প্রাপক আপনাকে দেখতে পাচ্ছেন না, আপনার সাধারণ স্বর ফোনে জুড়ে আসবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিকটি পৌঁছে দিচ্ছেন।
- আপনি যা বলছেন তা সব বলুন। খারাপ অভ্যর্থনা আপনার কণ্ঠস্বর বিকৃত করতে পারে এবং আপনাকে বিচ্ছিন্ন করতে পারে। এমনকি একটি সাধারণ কথা বলার কণ্ঠও ফোনে ঘোলাটে হয়ে যেতে পারে।
- আপনার কণ্ঠের গুণমানটি যথাযথভাবে কল করার পদ্ধতি প্রতিফলিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ভাইপোকে তার হাই স্কুল গ্র্যাজুয়েশনে অভিনন্দন জানাতে আপনি যখন ভয়েসমেইল ছেড়ে যাচ্ছেন তখন উত্তেজিত হওয়া ঠিক আছে। আপনি যদি একজন শোকাহত বন্ধুকে সমবেদনা জানাচ্ছেন, তবে, আপনার স্বরটি গৌরবময় এবং সম্মানজনক রাখা উচিত।
পদক্ষেপ 2. আপনার নাম উল্লেখ করুন।
প্রাপককে প্রথমে আপনার নাম দিন। এইভাবে, আপনি যাকে কল করছেন তিনি জানতে পারবেন আপনি ব্যাট থেকে ঠিক কে। একটি সাধারণ "এটি (আপনার প্রথম নাম)" বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই করবে, অথবা আরো পরিচিতি "আমার নাম হল (পুরো নাম)" যদি আপনি যে ব্যক্তিকে কল করছেন তার সাথে আপনার আগে দেখা না হয়। বন্ধুরা এবং আত্মীয়রা আপনাকে আরও শনাক্তকরণের প্রয়োজন ছাড়াই চিনবে। যদি এটি একটি পেশাদার কল হয়, তাদের ভয়েস এবং বার্তার সাথে যুক্ত করার জন্য একটি নাম থাকবে, যা যোগাযোগের আরও ব্যক্তিগত লাইন খুলতে সাহায্য করবে।
- এই পদক্ষেপটি প্রদত্ত বলে মনে হয়, কিন্তু কলাররা যখন ঘটনাস্থলে থাকে তখন এটি প্রায়ই ভুলে যায়।
- আপনার যদি চাকরির শিরোনাম বা নিজের বর্ণনা থাকে যা ফলো-আপ কলে প্রাপকের জন্য উপকারী প্রমাণিত হতে পারে, আপনার নামের পরে এটি তালিকাভুক্ত করুন, যেমন "আমার নাম ডা Dr. হোল্ডসওয়ার্থ, স্যাক্রেড হার্ট মেডিকেল সেন্টারের সিনিয়র রেডিওলজিস্ট," অথবা "এই হল গ্লোরিয়া কার্পেন্টার, আমি স্কুল থেকে ক্লোর মা।"
পদক্ষেপ 3. আপনার ফোন নম্বরটি ছেড়ে দিন।
আপনার নামের সাথে সাথেই আপনার ফোন নম্বরটি পাঠ করুন। বেশিরভাগ কলকারীরা ভয়েসমেইলের শেষ পর্যন্ত তাদের যোগাযোগের তথ্য প্রদানের জন্য অপেক্ষা করে, কিন্তু যদি প্রাপক প্রথমবার এটি না ধরেন, তাহলে তারা আবার পুরো বার্তা শুনতে বাধ্য হবে। মনে রাখবেন ধীরে ধীরে কথা বলুন এবং আপনার ফোন নাম্বারটি বলার সময় বলুন যাতে এটি বোধগম্য হয়।
- মেসেজের শুরুতে আপনার ফোন নম্বর দেওয়ার একটি সহজ উপায় হল "এই (আপনার নাম), আমার নাম্বার (আপনার ফোন নম্বর)" বা "আমার নাম হল (নাম) থেকে কল করা ।”
- কলার আইডি ফিচারের ব্যাপকতা সত্ত্বেও, আপনার ফোন নম্বরটি রেখে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় যদি আপনি যাকে কল করছেন তার নাম্বার সেভ করা না থাকে, অথবা আপনি অনুরোধ করছেন যে তারা অন্য একটি এক্সটেনশনে আপনার কল ফিরিয়ে দেবে।
ধাপ 4. একটি সংযোগ করুন।
অজানা প্রেরকদের কাছ থেকে ব্যবসা সম্পর্কিত ভয়েসমেইল বা বার্তা শোনার সময়, লোকেরা যদি আপনি না জানেন বা আপনি কেন ফোন করছেন তা না জানলে সন্দেহজনক বা আগ্রহী হতে শুরু করবে। পারস্পরিক বন্ধু বা রেফারেন্স উল্লেখ করে তাদের স্বাচ্ছন্দ্য দিন যারা আপনাকে তাদের নম্বর দিয়েছিল। আবার, এটি কলটিকে আরও ব্যক্তিগত মনে করে। ভয়েসমেইল কম আক্রমণাত্মক মনে হবে, এবং আপনি একটি প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি হবে।
- একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা দেওয়ার চেষ্টা করুন যা শ্রোতাকে নির্দেশ করবে, যেমন "আমি আপনার নম্বর প্যাট থেকে পেয়েছি, যিনি বলেছেন যে আপনি আপনার নৌকা বিক্রি করতে আগ্রহী।"
- এমনকি যদি আপনি একটি ব্যবসায়িক কল না করছেন, একটি সংযোগ স্থাপন আপনার প্রাপককে আরো আরামদায়ক করতে সাহায্য করতে পারে। "এটি বব, রাস্তার ওপার থেকে আপনার প্রতিবেশী" "এটি রবার্ট হেন্ডারসন" এর চেয়ে বেশি ব্যক্তিত্বসম্পন্ন।
স্কোর
0 / 0
পর্ব 1 কুইজ
আপনি যদি কোন বন্ধু বা আত্মীয়ের জন্য একটি বার্তা রেখে যাচ্ছেন, তাহলে আপনার নিজের পরিচয় কিভাবে দেওয়া উচিত?
শুধু তোমার প্রথম নাম দিয়ে।
ঠিক! আপনি যদি এমন কাউকে ডাকেন যিনি আপনাকে ভালভাবে চেনেন, তাহলে তারা আপনাকে আপনার প্রথম নাম থেকে চিনতে সক্ষম হবে। পরিবারের সদস্য বা বন্ধুর জন্য আপনার পুরো নামটি রেখে দেওয়া কেবল শক্ত এবং বিশ্রী হবে। আরেকটি কুইজ প্রশ্নের জন্য পড়ুন।
শুধু আপনার শেষ নাম দিয়ে।
আবার চেষ্টা করুন! আপনি যদি আপনার বন্ধুদের সাথে আপনার শেষ নাম না যান, তাহলে ভয়েস মেসেজে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়াটা অদ্ভুত। এবং আপনার পরিবারের অনেক সদস্যেরই সম্ভবত একই পদবি আছে, যাতে তারা আপনাকে সনাক্ত করতে সাহায্য না করে। আবার অনুমান করো!
তোমার পুরো নাম সহ।
বেশ না! আপনি যদি আপনার সাথে দেখা না করেন এমন কারো জন্য ভয়েসমেইল রেখে যাচ্ছেন তবে আপনার পুরো নামটি ছেড়ে দেওয়া উচিত। কিন্তু আপনাকে শনাক্ত করার জন্য পরিবারের সদস্য বা বন্ধুর আপনার পুরো নামের প্রয়োজন হবে না। আবার অনুমান করো!
প্রকৃতপক্ষে, আপনাকে এমন কাউকে আপনার নাম দেওয়ার দরকার নেই যিনি আপনাকে ভাল জানেন।
অগত্যা নয়! মনে রাখবেন ফোনে কথা বলা আপনার ভয়েসকে বিকৃত করে। অতএব, এমনকি যারা আপনাকে ভালভাবে চেনে তারাও ফোনে আপনার কণ্ঠস্বর চিনতে পারে না। অন্য উত্তর চয়ন করুন!
আরো কুইজ চান?
নিজেকে পরীক্ষা করতে থাকুন!
3 এর 2 অংশ: আপনার ব্যবসার বিবরণ
ধাপ 1. আপনি কি বলতে যাচ্ছেন তা আগে থেকেই চিন্তা করুন।
আপনি একটি ভয়েসমেইল ছেড়ে শুরু করার আগে আপনি কি বলতে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা রাখুন। আপনি যদি কোন নির্দিষ্ট অভিপ্রায় দিয়ে কল করেন তবে এটি খুব একটা সমস্যা হওয়া উচিত নয়, কিন্তু অন্য প্রান্তে বীপ শুনে এবং সেগুলি রেকর্ড করা হচ্ছে জেনে অনেক কলকারীদের ফাঁকা টানতে পারে। তথ্যগুলিকে বুলেট পয়েন্টে ভেঙে দিন এবং ঝুলানোর আগে প্রত্যেককে আঘাত করুন।
- বিশেষ করে চাপ বা গুরুত্বপূর্ণ ভয়েসমেইলগুলির জন্য, সময়ের আগে একটি মোটামুটি স্ক্রিপ্ট লেখার কথা বিবেচনা করুন।
- যদি আপনি নিজেকে ফাঁক করে ধরেন, তবে কেবল আপনার নাম, কলব্যাক নম্বর এবং কয়েকটি শব্দে কল করার কারণ খুঁজে বের করার দিকে মনোনিবেশ করুন।
- গত রাতের তারিখ সম্পর্কে রোমান্টিক আগ্রহ নিয়ে ফলোআপ করার জন্য আপনি একটি ভয়েসমেইল পাঠাচ্ছেন। আপনার বার্তাটি রেকর্ড করার আগে মানসিকভাবে তার রূপরেখা দেওয়ার অর্থ হতে পারে শীতল, শান্ত এবং সংগৃহীত এবং একটি চমকপ্রদ, স্নায়বিক ধ্বংসের মধ্যে পার্থক্য।
পদক্ষেপ 2. আপনার বার্তা সংক্ষিপ্ত রাখুন।
আপনার ভয়েসমেইল বার্তা 20-30 সেকেন্ডে সীমাবদ্ধ করুন। খুব কমই এমন একটি উপলক্ষ্য থাকবে যখন একটি ভয়েসমেইল দীর্ঘ হতে হবে। আপনি প্রাপককে অতিরিক্ত দীর্ঘ, পরিবর্তনশীল ভূমিকা বা গল্প দিয়ে বিরক্ত করতে চান না। স্থির এবং বিন্দুতে থাকুন। একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা আসলে কৌতূহল তৈরি করতে পারে এবং একজন ব্যক্তিকে আবার কল করতে রাজি করতে পারে যখন তাদের অন্যথায় নাও থাকতে পারে।
- উল্টো দিকে, যদি আপনি খুব সংক্ষিপ্ত একটি ভয়েসমেইল ছেড়ে যান, তাহলে আপনার প্রাপক এটিকে গুরুত্বহীন মনে করতে পারেন এবং এটি না শুনেও এটি মুছে ফেলতে পারেন। এটি বিশেষভাবে সম্ভব যদি আপনি একটি তালিকাভুক্ত নম্বর থেকে কল করছেন।
- ভয়েসমেইল ছাড়ার বিষয় হল কাউকে আপনাকে কল করতে বাধ্য করা, কল করার সময় আপনি তাদের সাথে যে সমস্ত তথ্য শেয়ার করতে যাচ্ছেন তা আনলোড না করা।
ধাপ 3. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিয়ে খুলুন।
ধাওয়া কাটুন এবং কল করার জন্য আপনার কারণ সম্পর্কে স্পষ্ট হন। আপনি যদি শুধু বেস স্পর্শ করছেন, তাই বলুন; যদি আপনার কোন বিক্রয় অফার থাকে, অথবা আপনি একটি লেনদেন অনুসরণ করছেন বা একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করছেন, তাহলে প্রাপককে জানান। আপনার শ্রোতা দ্রুত আগ্রহ হারিয়ে ফেলবে এবং বার্তাটি মুছে ফেলতে পারে যদি আপনি তাদের সামনে আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে না জানান।
- আপনার পয়েন্ট পাবার জন্য আপনার কাছে অল্প সময় আছে। আপনি যদি ঝোপের চারপাশে পেটান, আপনার শ্রোতা কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্যে পৌঁছানোর আগে বার্তাটি ছেড়ে দিতে পারে।
- "বাবা হাসপাতালে আছেন" এর মতো কঠিন খবর প্রদান করা অনেক ভালো, এবং বার্তাটির বাকি অংশটি সান্ত্বনা এবং ব্যাখ্যা করার জন্য ব্যবহার করুন, বরং বিষয়টির চারপাশে নাচ এবং আপনার শ্রোতাকে উদ্বিগ্ন করার চেয়ে।
ধাপ 4. ব্যক্তিগত এবং জৈব হতে।
একটি স্থির, জেনেরিক-সাউন্ডিং "ফোন ভয়েস" -এ পিছলে যাওয়ার আকাঙ্ক্ষাকে প্রতিরোধ করুন। শুধু বিনয়ী হোন, নিজে হোন এবং স্বাভাবিকভাবে কথা বলুন। কেউ বলতে পারে যখন কেউ তাদের কিছু বিক্রি করার চেষ্টা করছে বা একটি নির্দিষ্ট পথে চলে আসছে, এবং তারা আপনাকে দিনের সময় দিতে পারে যদি তারা মনে করে যে আপনি সমান তালে তাদের কাছে আসছেন।
আপনি একটি স্ক্রিপ্ট থেকে পড়ছেন বলে মনে হচ্ছে আপনার শ্রোতাকে এই ধারণা দেবে যে তারা আপনাকে অন্য একটি কল করতে হবে।
স্কোর
0 / 0
পার্ট 2 কুইজ
আপনার ভয়েসমেইলের সময় আপনার কতটা তথ্য দেওয়া উচিত?
যতটা সম্ভব কম, যেমন, আপনার নাম এবং নম্বর।
না! ভয়েসমেইল নিয়ে রহস্যময় হওয়ার চেষ্টা করবেন না, বিশেষ করে যদি আপনি একটি তালিকাভুক্ত নম্বর থেকে কল করছেন। আপনি যদি খুব গোপনীয় হন, আপনি যাকে কল করছেন তিনি কেবল আপনার ভয়েসমেইলকে গুরুত্বহীন হিসাবে মুছে ফেলতে পারেন। অন্য উত্তর চয়ন করুন!
কেন তারা আপনাকে ফিরে কল করা উচিত তা ব্যাখ্যা করার জন্য যথেষ্ট।
সঠিক! সংক্ষিপ্ত হোন, কিন্তু আপনি যাকে ফোন করছেন তার জন্য যথেষ্ট তথ্য দিন। যদি আপনি খুব বেশি বিরত না থাকেন বা খুব বেশি কথা না বলেন তবে তারা আপনাকে আবার কল করার সম্ভাবনা বেশি। আরেকটি কুইজ প্রশ্নের জন্য পড়ুন।
আপনি যদি ফোনটি তুলে নিতেন তবে আপনার দেওয়া সমস্ত তথ্য।
বেপারটা এমন না! ভয়েস বার্তা সম্পূর্ণ কথোপকথনের বিকল্প নয়। আপনি যদি 20 বা 30 সেকেন্ডের বেশি কথা বলেন, আপনি যাকে ডেকেছেন তিনি বিরক্ত বা বিরক্ত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে এবং সম্ভবত তারা আপনাকে আর কল করবে না। অন্য উত্তর চয়ন করুন!
আরো কুইজ চান?
নিজেকে পরীক্ষা করতে থাকুন!
3 এর 3 অংশ: স্বাক্ষর বন্ধ
ধাপ 1. একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন বা অনুরোধ করুন।
আপনি যখন আপনার বার্তাটি শেষ করবেন, আপনি কেন প্রাপক আপনাকে আবার কল করতে চান সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট থাকুন। তাদের একটি সুনির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন বা একটি অনুরোধ করুন যা তাদের ফোনটি তুলতে অনুপ্রাণিত করবে। যদি তারা আপনার ভয়েসমেইল শোনার পর আপনার অভিপ্রায় সম্পর্কে বিভ্রান্ত বা অনিশ্চিত বোধ করে, তবে এটি তার কাজটি করেনি।
- "আমি আপনাকে পাঠানো সেই রেসিপিটি আপনার কেমন লেগেছে তা আমাকে জানান" বা "এই প্রস্তাবটি সম্পর্কে আপনার ধারণাগুলি শুনতে আগ্রহী।"
- যখন আপনি কেবল "আমাকে ফিরে কল করুন" বলার চেয়ে অনুরোধের মাধ্যমে আপনি তাদের সাথে একত্রিত হন তখন লোকেরা যোগাযোগ করতে আরও অনুপ্রাণিত হয়।
ধাপ 2. আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য পুনরাবৃত্তি করুন।
শ্রোতাকে আপনার নাম এবং ফোন নম্বর দিয়ে আবার আপনার বার্তাটি বন্ধ করুন। আপনার ফোন নম্বরটি দুবার পুনরাবৃত্তি করুন যাতে তাদের কোনও অঙ্ক ভুল হওয়ার বা এটি লিখতে ব্যর্থ হওয়ার কোনও সম্ভাবনা না থাকে। প্রাপক যখন আপনার কল ফেরত দেয় তখন সহায়ক হতে পারে এমন কোনো বিবরণও অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, যেমন আপনি কখন পাবেন এবং কখন পাবেন না এবং কল করার জন্য দিনের সেরা সময়।
- একটি কল শেষে আপনার ফোন নম্বর দুবারের বেশি বানান অত্যধিক, এবং এমনকি অভদ্র হিসাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে।
- আপনি যদি আপনার ডাকনামটি আগে কখনও আপনার সাথে দেখা না করেন তবে আপনি আপনার শেষ নাম বানান করতে পারেন।
- যদি আপনার বার্তাটি বন্ধু বা আত্মীয়ের জন্য নৈমিত্তিক হয় তবে আপনাকে এই পদক্ষেপ সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।
ধাপ 3. লম্বা বাতাসের শেষ এড়িয়ে চলুন।
যখন সময় কাটানোর সময় হয়, তখন অযথা বার্তাটিকে দীর্ঘায়িত করবেন না বা দীর্ঘায়িত করবেন না। যদি না এটি প্রিয়জনের কাছে ব্যক্তিগত কল না হয়, তাহলে কাউকে সুন্দর দিন কামনা করার দরকার নেই। ভয়েসমেইল যতক্ষণ চলবে প্রাপকের মনোযোগ নষ্ট হবে, তাই শেষ পর্যন্ত মনোযোগ না হারানোর চেষ্টা করুন। তাদের সময়ের জন্য তাদের ধন্যবাদ এবং যোগাযোগের পরবর্তী ধাপ তাদের উপর ছেড়ে দিন।
- বন্ধুত্বপূর্ণ বন্ধ যেমন "আমি আপনার কাছ থেকে শুনার অপেক্ষায় আছি" উষ্ণ এবং অতএব জেনেরিকের চেয়ে বেশি কার্যকর, "ভালো দিন কাটানোর মতো"।
- শেষ পর্যন্ত আপনার বার্তার পুনরাবৃত্তি বা সারসংক্ষেপ করবেন না। যদি প্রাপকের আবার একটি নির্দিষ্ট বিবরণ শোনার প্রয়োজন হয়, তারা পরে এটি পুনরায় চালাতে পারে।
স্কোর
0 / 0
পর্ব 3 কুইজ
ভয়েসমেইল বার্তার শেষে আপনার ফোন নম্বর কতবার বলা উচিত?
না, ধরে নিলাম আপনি মেসেজের শুরুতে বলেছেন।
বেশ না! হ্যাঁ, ভয়েসমেইলের শুরুতে আপনার নম্বর দেওয়া উচিত। কিন্তু তারপরও, একজন ব্যক্তি প্রথমবার এটি মিস করার সুযোগ আছে, তাই আপনার বার্তার শেষে এটি পুনরাবৃত্তি করা ভাল। সঠিক উত্তরটি পেতে অন্য উত্তরে ক্লিক করুন …
একদা
বন্ধ! আপনার বার্তার শেষে একবার আপনার নাম্বার বলাটা মোটেও না বলার চেয়ে ভালো। কিন্তু, আদর্শভাবে, ব্যক্তিটি এটি পায় কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার এটি একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করা উচিত। অন্য উত্তর চয়ন করুন!
দুবার
হা! আপনার বার্তার একেবারে শেষে, আপনার নম্বরটি দুবার পুনরাবৃত্তি করুন। এটি নিশ্চিত করার জন্য আদর্শ সংখ্যা যে ব্যক্তিটি ধাক্কা বা অসভ্য না হয়েও সঠিকভাবে শুনেছে। আরেকটি কুইজ প্রশ্নের জন্য পড়ুন।
তিন বার
প্রায়! ভয়েসমেইলের শেষে আপনার নম্বরটি তিনবার বলার দরকার নেই। আপনি যাকে কল করছেন তিনি এর চেয়ে কম পুনরাবৃত্তি সহ আপনার নম্বর পাবেন। এবং আরও খারাপ, এটি তিনবার বা তার বেশি পুনরাবৃত্তি করা অসভ্য বলে মনে হতে পারে। আরেকটি উত্তর চেষ্টা করুন …
আরো কুইজ চান?
নিজেকে পরীক্ষা করতে থাকুন!
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- আপনি ভয়েসমেইল বার্তা পেয়েছেন এমন সময়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন যা আপনাকে ভাবতে বাধ্য করেছে "এই ব্যক্তিটি কী চায়?" আপনি যে ধরনের ভয়েসমেইল পেতে চান তা ছেড়ে দিন।
- আপনার ফোন নম্বর ছাড়াও আপনার ইমেল ঠিকানা বা যোগাযোগের অন্য পদ্ধতি প্রদান করুন যখন এটি প্রাপকের সাথে আপনার মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কিত।
- হাসি! এটি ফোনের মাধ্যমেও আসে।
- আপনি সময়-সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করলে তারিখ উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
- আপনি যদি কোনো স্পর্শকাতর বিষয় সম্পর্কে কল করছেন, তাহলে ভয়েসমেইলে আপনার অন্তর্ভুক্ত তথ্য সীমিত করুন যদি এটি অন্যদের দ্বারা শোনা যায়।
- জরুরী বা প্রাকৃতিক দুর্যোগের ক্ষেত্রে, আপনার আউটগোয়িং ভয়েসমেইল বার্তাটি ব্যবহার করে মানুষকে জানান যে আপনি ঠিক আছেন।
সতর্কবাণী
- আপনি যদি কাউকে আপনাকে কল করার চেষ্টা করছেন, অতীতের ব্যর্থ কল প্রচেষ্টাগুলি আনবেন না। এটি আপনাকে বিরক্ত মনে করতে পারে এবং আপনার সাথে আচরণ করার সময় তারা কম আরামদায়ক হবে।
- পেশাগত পরিস্থিতিতে, আপনি যাকে কল করছেন সে যদি উত্তর না দেয় তবে আপনার সর্বদা একটি ভয়েসমেইল ছেড়ে দেওয়া উচিত। কোন ভয়েসমেইল বার্তা ছাড়া একাধিক মিসড কল দেখা আপনার ব্যবসার গুরুত্বকে হ্রাস করে।
