এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের জন্য একটি সূচক পৃষ্ঠা তৈরি করতে হয়। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি অন্তর্নির্মিত ইনডেক্সিং টুল নিয়ে আসে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত এন্ট্রিগুলির উপর ভিত্তি করে একটি সূচক তৈরি করতে পারে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল মার্ক এন্ট্রি টুল ব্যবহার করে প্রতিটি শব্দ বা বাক্যাংশ যা আপনি সূচীতে যোগ করতে চান তা চিহ্নিত করুন। আপনার ইনডেক্সের শর্তাবলী ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিকে নির্দেশ করতে পারে অথবা অন্যান্য ইনডেক্স করা এন্ট্রির ক্রস-রেফারেন্স করতে পারে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: আপনার এন্ট্রি চিহ্নিত করা
পদক্ষেপ 1. একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
এমএস ওয়ার্ড আপনাকে যে কোন ডকুমেন্টের দৈর্ঘ্য, স্টাইল বা বিষয়বস্তু নির্বিশেষে একটি সূচক যোগ করতে দেয়। আপনি আপনার ডকুমেন্টে একটি ইনডেক্স যোগ করার আগে, আপনি সূচিতে যে শর্তাবলী দেখাতে চান তা চিহ্নিত করতে আপনাকে প্রতিটি পৃষ্ঠায় যেতে হবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার সূচকের জন্য একটি শব্দ বা শব্দের একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন।
আপনি আপনার মাউস দিয়ে হাইলাইট করে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 3. রেফারেন্স ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্ডের শীর্ষে টুলবারে রয়েছে।
ধাপ 4. মার্ক এন্ট্রি বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার শব্দের সংস্করণের উপর নির্ভর করে, এই আইকনটি সাধারণত "সূচক" লেবেলযুক্ত টুলবারের একটি প্যানেলে উপস্থিত হবে। এটি একটি বিয়োগ চিহ্ন এবং একটি প্লাস চিহ্ন সহ কাগজের একটি শীটের আইকন।
ধাপ 5. সূচীতে শব্দ বা বাক্যাংশটি কীভাবে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করুন।
আপনি উইন্ডোর শীর্ষে "প্রধান প্রবেশ" ক্ষেত্রে আপনার নির্বাচিত শব্দ বা বাক্যাংশ দেখতে পাবেন। এখন পর্যন্ত, এই শব্দ বা বাক্যাংশটি আপনি যে সূচীতে তৈরি করবেন তাতে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি শব্দ, ক্যাপিটালাইজেশন বা অন্যান্য প্যারামিটার পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি "প্রধান এন্ট্রি" বাক্সে লেখাটি সম্পাদনা করে এটি করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার সূচীতে এই এন্ট্রির ফন্টের মুখ, আকার, স্টাইল বা রঙ সামঞ্জস্য করতে চান, তাহলে আপনি এখানে এটি করতে পারেন। শুধু "প্রধান প্রবেশ" শব্দ বা বাক্যাংশটি হাইলাইট করুন, হাইলাইট করা অঞ্চলে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে নির্বাচন করুন হরফ । ফন্টে আপনি যে কোন পরিবর্তন করতে চান এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে.
পদক্ষেপ 6. একটি সাবেন্ট্রি যোগ করুন (alচ্ছিক)।
আপনার সূচীতে প্রধান এন্ট্রিগুলির নিজস্ব লাইন হিসাবে চিন্তা করুন। একটি সাবেন্ট্রি সূচকে তার প্রধান প্রবেশের নিচে উপস্থিত হবে। আপনার ডকুমেন্টের মাধ্যমে যেতে এবং প্রথমে প্রধান এন্ট্রি তৈরি করা, এবং তারপর ফিরে গিয়ে সাবেন্ট্রি যুক্ত করা সহায়ক হতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শব্দ উপাধি নির্বাচন করেন এবং আপনার নথিতে সমস্ত উপাধি সূচী করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনি "উপাধি" প্রধান এন্ট্রি সহ নথিতে প্রতিটি উপাধি চিহ্ন যুক্ত করতে চাইতে পারেন, এবং তারপর উপাধি নিজেই সাবেন্ট্রি হিসাবে তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
- আপনি একটি তৃতীয় স্তরের এন্ট্রিও যোগ করতে পারেন, যা সূচকের একটি সাব-এন্ট্রির নিচে প্রদর্শিত হবে। এটি করার জন্য, সাবেন্ট্রির পরে কেবল একটি কোলন টাইপ করুন এবং তারপরে তৃতীয় স্তরের এন্ট্রি টাইপ করুন।
ধাপ 7. সূচক এন্ট্রিতে উল্লেখিত অবস্থানটি চয়ন করুন।
যখন ওয়ার্ড আপনার চিহ্নিত এন্ট্রিগুলির উপর ভিত্তি করে একটি সূচী তৈরি করে, এটি কেবলমাত্র ডিফল্টরূপে আপনার নির্বাচিত এন্ট্রিতে পৃষ্ঠা নম্বর তালিকাভুক্ত করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পৃষ্ঠা 2 এ "উপাধি" শব্দটি হাইলাইট করেন, সূচকটি "পৃষ্ঠা 2" কে উপাধি প্রবেশের অবস্থান হিসাবে তালিকাভুক্ত করবে। এর কারণ হল "বর্তমান পৃষ্ঠা" হল "বিকল্প" বিভাগে ডিফল্ট নির্বাচন।
- যদি আপনি বরং নির্বাচিত এন্ট্রি রেফারেন্সকে ভিন্ন এন্ট্রি করতে চান (একটি সূচীতে "এছাড়াও দেখুন" দেখুন), "ক্রস-রেফারেন্স" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "দেখুন" এর পাশে অন্য এন্ট্রির নাম টাইপ করুন।
- আপনি যদি এন্ট্রিটি একটি একক পৃষ্ঠার পরিবর্তে পৃষ্ঠার পরিসরে নির্দেশ করতে চান, তাহলে আপনাকে সেই পৃষ্ঠা পরিসরের জন্য একটি বুকমার্ক তৈরি করতে হবে। যদি আপনার বুকমার্ক থাকে, "পৃষ্ঠা পরিসর" নির্বাচন করুন এবং তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার বুকমার্ক নির্বাচন করুন।
ধাপ 8. আপনার সূচীতে পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলি বিন্যাস করুন।
"পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস" শিরোনামের অধীনে, পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করা হবে কিনা তা চয়ন করুন সাহসী এবং/অথবা তির্যক যেমন দরকার.
ধাপ 9. আপনার নতুন এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে মার্ক এ ক্লিক করুন।
এই বোতামটি হাইলাইট করা শব্দটিকে চিহ্নিত করবে এবং এটিকে আপনার সূচীতে তার সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠা নম্বর, পরিসীমা বা ক্রস-রেফারেন্সের সাথে যুক্ত করবে।
-
সূচীতে একটি এন্ট্রি চিহ্নিত করার পর, অনুচ্ছেদ চিহ্নিতকারী অবিলম্বে চালু হবে, এবং আপনি আপনার নথিতে নির্বাচিত শব্দ বা শব্দগুচ্ছ দেখতে পাবেন বিশেষ বিন্যাস সহ কোঁকড়া ধনুর্বন্ধনীতে ঘেরা, অনেকটা এইরকম:
{XE "এন্ট্রি"}
- এই ফরম্যাটে আপনার ডকুমেন্ট দেখতে যদি আপনার জন্য খুব বিভ্রান্তিকর হয়, তাহলে আপনি ক্লিক করে স্ট্যান্ডার্ড ভিউতে ফিরে যেতে পারেন বাড়ি ট্যাব এবং তারপর অনুচ্ছেদ প্রতীক ক্লিক করুন ¶ টুলবারে।
- আপনি যদি আপনার ডকুমেন্ট জুড়ে একই শব্দ বা বাক্যাংশের সমস্ত উদাহরণ চিহ্নিত করতে চান, তাহলে আপনি ক্লিক করতে পারেন সব চিহ্নিত করুন নীচে বোতাম। এটি সূচকটিতে প্রবেশের জন্য এই শব্দ বা বাক্যাংশের সমস্ত দৃষ্টান্তের জন্য পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করবে।
পদক্ষেপ 10. এন্ট্রি চিহ্নিত করা চালিয়ে যান।
আপনি একটি এন্ট্রি চিহ্নিত করার পরে "মার্ক ইনডেক্স এন্ট্রি" উইন্ডো খোলা থাকে, যা আপনি যে এন্ট্রিটি চিহ্নিত করতে চান তার কাছে যাওয়া সহজ করে তোলে। চালিয়ে যেতে, আপনার ডকুমেন্টে অন্য একটি শব্দ তুলে ধরুন, এবং তারপর "প্রধান এন্ট্রি" ক্ষেত্রটিতে যোগ করার জন্য "মার্ক ইনডেক্স এন্ট্রি" উইন্ডোতে ক্লিক করুন। আপনার পছন্দ অনুযায়ী এই এন্ট্রি কাস্টমাইজ করার পরে, ক্লিক করুন মার্ক এটি সংরক্ষণ করুন এবং পরের দিকে যান।
-
আপনার প্রধান এন্ট্রিগুলি চিহ্নিত করার পরে, যে কোনও সাবেন্ট্রি বা তৃতীয় স্তরের এন্ট্রিগুলি চিহ্নিত করুন। এটা করা এক ধরনের বিশ্রী:
- আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশটি সাবেন্ট্রি হিসাবে তালিকাভুক্ত করতে চান তা হাইলাইট করুন। আমাদের উপাধির উদাহরণ ব্যবহার করে, ধরা যাক আপনি উপাধিগুলির জন্য একটি প্রধান এন্ট্রি তৈরি করেছেন এবং সূচিতে উপনাম তালিকায় "উইলিয়ামস" উপাধি যুক্ত করতে চান। আপনার ডকুমেন্টে "উইলিয়ামস" এর প্রথম উদাহরণ তুলে ধরে শুরু করুন।
- পরবর্তী, মার্ক ইনডেক্স এন্ট্রি উইন্ডোতে ক্লিক করুন। এটি "প্রধান প্রবেশ" ক্ষেত্রে (আপাতত) "উইলিয়ামস" যুক্ত করে।
- সাবেন্ট্রি ফিল্ডে সাবেন্ট্রি টাইপ করুন বা পেস্ট করুন (উইলিয়ামস, আমাদের উদাহরণে)।
- "প্রধান এন্ট্রি" ক্ষেত্রের টেক্সটটি মূল এন্ট্রির নামের সাথে প্রতিস্থাপন করুন (উপাধি, আমাদের উদাহরণে)।
- যেকোনো বিবরণ সম্পাদনা করুন এবং ক্লিক করুন মার্ক (অথবা সব চিহ্নিত করুন).
3 এর মধ্যে পার্ট 2: সূচক পৃষ্ঠা erোকানো
ধাপ 1. আপনার সূচকটি যেখানে রাখতে চান সেখানে আপনার মাউস কার্সারে ক্লিক করুন।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি ডকুমেন্টের শেষে আপনার সূচী রাখতে চান-শুধু নিচে স্ক্রোল করুন এবং আপনার বিদ্যমান সামগ্রীর নীচে প্রথম খালি লাইনে ক্লিক করুন।
ধাপ 2. সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্ডের শীর্ষে।
ধাপ 3. একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করান যাতে সূচকটি তার নিজস্ব পৃষ্ঠায় থাকে (alচ্ছিক)।
আপনি সাধারণত আপনার সূচীটি নথির শেষে তার নিজস্ব পৃষ্ঠায় উপস্থিত হতে চান। এটি নিশ্চিত করতে, এটি ক্লিক করুন Insোকান ট্যাব এবং নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা বিরতি আপনার সূচকের জন্য একটি নতুন পৃষ্ঠা যুক্ত করতে টুলবারে।
ধাপ 4. রেফারেন্স ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্ডের শীর্ষে।
ধাপ 5. ইনসার্ট ইনডেক্স বাটনে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি পাশে অবস্থিত এন্ট্রি চিহ্নিত করুন রেফারেন্স টুলবারের বোতাম। এটি "সূচক" শিরোনামের একটি উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 6. আপনার সূচকের ধরন নির্বাচন করুন।
আপনি নির্বাচন করতে পারেন ইন্ডেন্ট করা হয়েছে অথবা রান-ইন জানালার উপরের ডানদিকে। একটি ইন্ডেন্টেড ইনডেক্স পাঠকদের জন্য নেভিগেট করা সহজ হবে, যেখানে রান ইন ইনডেক্স পেজে অনেক কম জায়গা নেবে।
আপনি যখন সূচীতে পরিবর্তন করেন, আপনি সর্বদা এই উইন্ডোর উপরের বাম কোণে "মুদ্রণ পূর্বরূপ" বাক্সে একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
ধাপ 7. কলামের সংখ্যা নির্বাচন করুন।
আপনার সূচক ডিফল্টরূপে দুটি কলামে উপস্থিত হবে, কিন্তু আপনি "কলাম" ক্ষেত্রের পাশে উপরে বা নিচে তীর ক্লিক করে একটি ভিন্ন সংখ্যা নির্বাচন করতে পারেন।
যদি আপনি পর্যাপ্ত সময় নিচের তীরটি ক্লিক করেন, মানটি "অটো" তে পরিবর্তিত হবে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সংখ্যাগুলিকে সূচকের সামগ্রীর পরিমাণের সাথে মানানসই করে তুলবে।
ধাপ 8. "বিন্যাস" মেনু থেকে একটি সূচী নকশা নির্বাচন করুন।
এই ড্রপ-ডাউন মেনুটি প্রিন্ট প্রিভিউ ইমেজের নিচে। আপনার সূচকের চেহারা কাস্টমাইজ করার জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে যে কোনও ডিজাইন নির্বাচন করুন।
- আপনি নির্বাচন করে আপনার নিজস্ব ডিজাইনও তৈরি করতে পারেন টেমপ্লেট থেকে এবং ক্লিক করুন পরিবর্তন করুন নীচে-ডানদিকে বোতাম। এটি আপনাকে আপনার নিজস্ব নকশা বিন্যাস তৈরি করতে সমস্ত এন্ট্রি এবং সাবেন্ট্রির জন্য ফন্ট, স্পেসিং এবং স্টাইল কাস্টমাইজ করতে দেয়।
- আপনি যদি প্রতিটি এন্ট্রির পরে ডানদিকে ডানদিকে পৃষ্ঠা নম্বরগুলি সারিবদ্ধ করতে চান, তাহলে "ডান সারিবদ্ধ পৃষ্ঠা নম্বর" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 9. আপনার সূচী সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি এমন একটি সূচক তৈরি করে যাতে আপনার সমস্ত দস্তাবেজ জুড়ে চিহ্নিত সমস্ত এন্ট্রি থাকে। আপনি এই সূচীটি ব্যবহার করে সেই পৃষ্ঠাগুলি দেখতে পারেন যেখানে আপনার সমস্ত লেখা জুড়ে গুরুত্বপূর্ণ পদ এবং ধারণাগুলি উল্লেখ করা আছে।
3 এর অংশ 3: একটি সূচক এন্ট্রি সম্পাদনা
পদক্ষেপ 1. হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি ওয়ার্ডের শীর্ষে। যদি আপনি সূচীতে একটি ত্রুটি খুঁজে পান, যেমন একটি ভুল বানান বা ভুল শব্দ, আপনি হাত দ্বারা ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে পারেন এবং তারপর আপডেট সূচক সরঞ্জাম ব্যবহার করে সূচী আপডেট করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যে ত্রুটিটি সংশোধন করতে চান তাতে স্ক্রোল করুন।
প্রথমে, যদি আপনি অনুচ্ছেদ ভিউতে না থাকেন, তাহলে ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব এবং তারপর অনুচ্ছেদ আইকনে ক্লিক করুন ¶ তাদের প্রদর্শন করতে। তারপরে, আপনি যে এন্ট্রিটি সংশোধন করতে চান তার জন্য "XE" এন্ট্রিতে স্ক্রোল করুন। মনে রাখবেন, সব সূচীকৃত রেফারেন্স "XE" দিয়ে শুরু হয় এবং আপনি আগে দেখেছেন সেই কোঁকড়া ধনুর্বন্ধনী দ্বারা বেষ্টিত।
পদক্ষেপ 3. আপনার পরিবর্তন করুন।
-
উদ্ধৃতি চিহ্নের ভিতরে পাঠ্য পরিবর্তন করুন:
যদি পাঠ্যটি ভুল হয়, উদ্ধৃতিগুলির ভিতরে যা আছে তা সম্পাদনা করে এখনই এটি সংশোধন করুন।
-
একটি এন্ট্রি মুছুন:
আপনি যদি সূচী থেকে একটি এন্ট্রি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে চান, তাহলে আপনার মাউস দিয়ে সম্পূর্ণ সূচী এন্ট্রি ক্ষেত্র (কোঁকড়া বন্ধনী সহ) নির্বাচন করুন, এবং তারপর আপনার কীবোর্ড টিপুন মুছে ফেলা চাবি.
- অনুচ্ছেদ চিহ্নিতকারী বন্ধ করার পরে আপনি হোম ট্যাবে অনুচ্ছেদ আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং আপনার সূচী ক্লিক করুন।
এখন যেহেতু আপনি সূচীতে পরিবর্তন করেছেন, আপনাকে এটি আপডেট করতে হবে। সূচীতে ক্লিক করলে এটি আপডেট করার জন্য নির্বাচন করে।
পদক্ষেপ 5. কীবোর্ডে F9 কী টিপুন।
আপনার কীবোর্ডের উপর নির্ভর করে, আপনাকে প্রেস করতে হতে পারে Fn F9 কী ব্যবহার করার জন্য কী। এটি আপনার পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে সূচকটি আপডেট করে।
যদি এটি কাজ না করে, তাহলে ক্লিক করুন তথ্যসূত্র ট্যাব, এবং তারপর ক্লিক করুন সূচক আপডেট করুন টুলবারে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- সূচক এন্ট্রিগুলি চিহ্নিত করা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হবে সমস্ত অ মুদ্রণ অক্ষর দেখান বিকল্প আপনি হোম ট্যাবে অনুচ্ছেদ আইকনে ক্লিক করে যে কোনো সময় এটি বন্ধ করতে পারেন।
- যদি আপনি সূচী সন্নিবেশ করার পরে আপনার নথিতে আরও এন্ট্রি চিহ্নিত করেন এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত না হয়, সূচীতে ক্লিক করুন এবং প্রেস করুন F9 কীবোর্ডে কী।
