গুগল ডক্সের সাহায্যে আপনি অনলাইন ডকুমেন্ট (ডক্স, শীট, স্লাইড এবং ফর্ম) তৈরি করতে পারেন, সহকর্মীদের সাথে এই ধরনের ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন এবং আপনি যেখানেই থাকুন না কেন প্রকল্পে সহযোগিতা করতে পারেন। আপনি এই ডকুমেন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং সেগুলির ওয়েবসাইট এবং আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে সহজেই এডিট করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ওয়েবসাইটে গুগল ডক সম্পাদনা
ডকুমেন্ট খুলছে
ধাপ 1. গুগল ড্রাইভে লগ ইন করুন।
গুগল ডকুমেন্টগুলি গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকে, তাই এখানে আপনি সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। একটি নতুন ওয়েব ট্যাব বা উইন্ডো খুলুন, drive.google.com এ যান এবং আপনার গুগল ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করুন। এগিয়ে যেতে "সাইন ইন" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. সম্পাদনা করার জন্য নথি নির্বাচন করুন।
আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত সমস্ত নথির একটি তালিকা পৃষ্ঠার মাঝখানে প্রদর্শিত হবে। তালিকাটি স্ক্রোল করুন এবং ডকুমেন্টটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
- বিকল্পভাবে, আপনি তালিকাটি স্ক্রোল করার পরিবর্তে নথির জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন। পৃষ্ঠার শীর্ষে পাওয়া অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করুন। ডকুমেন্টের নাম লিখুন এবং বাক্সের সামনে নীল "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন। তারপর আপনার নথি ফেরত দেওয়া হবে। এটি খুলতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
- আপনি যদি গুগল ডকে (যেমন, একটি এমএস ওয়ার্ড ডক) তৈরি না করা একটি ডকুমেন্ট আপলোড করতে চান, তাহলে শুধু গুগল ড্রাইভে আপলোড করুন। একবার আপলোড হয়ে গেলে, ডকুমেন্টে ডান ক্লিক করুন এবং "গুগল ডকুমেন্ট" হিসাবে খুলুন।
পদক্ষেপ 3. সম্পাদনা শুরু করুন।
আপনার কার্সারটি এমন জায়গায় রাখুন যেখানে আপনি সম্পাদনা করতে চান এবং তারপরে পরিবর্তনগুলি করুন। আপনি গুগল ডক্সে কী সম্পাদনা করতে পারেন তার বিশদ বিবরণের জন্য "দস্তাবেজ সম্পাদনা" এর পরবর্তী বিভাগে যান। একটি গুগল ডক -এ, আপনি নতুন সামগ্রী যোগ করা, কিছু তথ্য মুছে ফেলা, ফন্টের ধরন/আকার পরিবর্তন, ছবি,োকানো, স্পেসিং এবং এমনকি আপনার নথিতে অনুচ্ছেদ যোগ করা সহ অনেক সম্পাদনা করতে পারেন।
দস্তাবেজ সম্পাদনা
ধাপ 1. সামগ্রী যোগ করুন এবং মুছে দিন।
আপনার কার্সারটি অবস্থান করুন এবং আপনি যে সামগ্রী যোগ করতে চান তা টাইপ করুন। আপনার টাইপ করা যেকোনো তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ডক -এ যুক্ত হয়ে যাবে।
গুগল ডক থেকে বিষয়বস্তু মুছে ফেলার জন্য, সামগ্রীটি মুছে ফেলার সামনে আপনার কার্সারটি রাখুন তারপর সেই বিশেষ তথ্য মুছে ফেলার জন্য কীবোর্ডে ব্যাকস্পেস কী টিপুন।
ধাপ 2. ফন্টের ধরন এবং পাঠ্য পরিবর্তন করুন।
আপনার কীবোর্ডে CTRL (অথবা Mac এ CMD) + A চেপে গুগল ডক এ সবকিছু নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি উপরের মেনু বারে সম্পাদনা ট্যাবে যেতে পারেন এবং তারপরে "সমস্ত নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করতে পারেন।
- ফন্টের ধরন পরিবর্তন করা-উপরের টুলবারে যান এবং ফন্ট টাইপ ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। বিভিন্ন ধরণের ফন্টের একটি তালিকা নিচে নেমে আসবে। ডকুমেন্টে আপনি যেটা ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন, এবং পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত পাঠ্যে করা হবে।
- ফন্টের আকার পরিবর্তন করা-যখন সমস্ত অক্ষর নির্বাচন করা হয়, আপনার মাউস নিন এবং টুলবারে ফন্ট সাইজের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। আপনি আপনার লেখার জন্য যে ফন্ট সাইজ ব্যবহার করতে চান তা সিলেক্ট করুন। অফিসিয়াল ডকুমেন্টের জন্য কমপক্ষে ১২ টি ফন্ট সাইজ বাঞ্ছনীয়।
ধাপ 3. ছবি ertোকান।
আপনি যে বিন্দুতে ছবি যোগ করতে চান সেখানে আপনার কার্সারটি রাখুন তারপর উপরে সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন। একটি মেনু নিচে নেমে যাবে; বিকল্পগুলি থেকে "চিত্র" নির্বাচন করুন।
ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করুন যা আপনার ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করে এবং আপনি যে ছবিটি সন্নিবেশ করতে চান তা সনাক্ত করুন। একবার আপনি এটি খুঁজে পেলে, আপলোড করার জন্য ইমেজ ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি নথিতে সন্নিবেশ করান।
ধাপ 4. ব্যবধান সামঞ্জস্য করুন।
আপনার কীবোর্ডে CTRL (অথবা Mac এ CMD) + A চেপে গুগল ডক -এ সমস্ত অক্ষর নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি উপরের মেনু বারে সম্পাদনা ট্যাবে যেতে পারেন এবং তারপরে "সমস্ত নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করতে পারেন।
- টুলবারের স্পেসিং ট্যাবে যান। ট্যাবটি 5 অনুভূমিক রেখা দ্বারা উপস্থাপিত হয়। ব্যবধানের অধীনে বিকল্পগুলি দেখতে এটিতে ক্লিক করুন।
- আপনার পছন্দের ব্যবধান উল্লেখ করুন। স্পেসিং একক, ডবল, 1.5 হতে পারে, অথবা আপনি একটি কাস্টমাইজড স্পেসিং মান নির্দিষ্ট করতে পারেন। তালিকা থেকে আপনার পছন্দের ফাঁকে ক্লিক করুন। ব্যবধান কাস্টমাইজ করতে, তালিকার নীচে "কাস্টমাইজ স্পেসিং" বিকল্পটি ক্লিক করুন। একটি টেক্সট বক্স আসবে। কাস্টম স্পেসিং মান টাইপ করুন তারপর "প্রয়োগ করুন" ক্লিক করুন। অফিসিয়াল ডকুমেন্টের জন্য 1.5 এর ব্যবধান সুপারিশ করা হয়।
ধাপ 5. আপনার পাঠ্যকে বোল্ড, আন্ডারলাইন বা ইটালাইজড করুন।
আপনি যে পাঠের উপর জোর দিতে চান তা হাইলাইট করুন। পাঠ্যের শুরুতে ক্লিক করুন, ধরে রাখুন এবং মাউসটিকে পাঠ্যের শেষে সরান যা আপনি নির্বাচন করতে চান।
- প্রতি সাহসী পাঠ্য, আপনার কীবোর্ডে CTRL (অথবা ম্যাকের CMD) + B চাপুন। বিকল্পভাবে, আপনি এডিটিং টুলবারে বোল্ড আইকনে ক্লিক করতে পারেন, যা প্রতিনিধিত্ব করে a খ.
- টেক্সট ইটালাইজ করতে, আপনার কীবোর্ডে CTRL (অথবা ম্যাকের CMD) + I চাপুন। বিকল্পভাবে, আপনি এডিটিং টুলবারে ইটালিক্স আইকনে ক্লিক করতে পারেন, যা একটি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করে আমি
- পাঠ্যকে আন্ডারলাইন করতে, আপনার কীবোর্ডে CTRL (অথবা Mac এ CMD) + U চাপুন। বিকল্পভাবে, আপনি এডিটিং টুলবারে আন্ডারলাইন আইকনে ক্লিক করতে পারেন, যা প্রতিনিধিত্ব করে a উ.
পদক্ষেপ 6. একটি লিঙ্ক যোগ করুন।
একটি লিঙ্ক অন্য ওয়েব পেজের সাথে সংযোগ স্থাপন করে। একটি লিঙ্ক যুক্ত করতে, আপনার কীবোর্ডে CTRL (অথবা Mac এ CMD) + K চাপুন। বিকল্পভাবে, সন্নিবেশ মেনুতে ক্লিক করুন এবং "লিঙ্ক" বিকল্পটি চয়ন করুন।
দুটি টেক্সট ফিল্ড সহ একটি পপ-আপ বক্স আসবে। প্রথম ফিল্ডে, লিঙ্কের বর্ণনা টাইপ করুন, এবং দ্বিতীয় ফিল্ডে, সোর্স অ্যাড্রেস টাইপ করুন, যেমন "https://www.google.com" তারপর লিঙ্ক যোগ করুন "প্রয়োগ করুন" ক্লিক করুন।
ধাপ 7. অনুচ্ছেদের সারিবদ্ধতা সামঞ্জস্য করুন (বাম, কেন্দ্র, ডান, বা ন্যায়সঙ্গত)।
আপনি প্রথমে যে অনুচ্ছেদটি সারিবদ্ধ করতে চান তা হাইলাইট করুন।
- অনুচ্ছেদটি বাম দিকে সারিবদ্ধ করতে, CTRL (অথবা Mac এ CMD) + Shift + L চাপুন। এই লাইনগুলি বাম দিক থেকে একত্রিত (অভিন্ন)।
- ডানদিকে একটি অনুচ্ছেদ সারিবদ্ধ করতে, CTRL (অথবা Mac এ CMD) + Shift + R. চাপুন।
- একটি অনুচ্ছেদকে কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করতে, CTRL (অথবা Mac এ CMD) + Shift + E চাপুন। বিকল্পভাবে, আপনি সম্পাদনা টুলবারের কেন্দ্র সারিবদ্ধকরণ আইকনে ক্লিক করতে পারেন, যা কেন্দ্রে ছয়টি অনুভূমিক রেখা দ্বারা উপস্থাপিত হয়।
- একটি অনুচ্ছেদকে ন্যায়সঙ্গত করার জন্য, CTRL (অথবা Mac এ CMD) + Shift + J. চাপুন। বাম এবং ডান উভয় দিকে এই লাইনগুলি অভিন্ন।
ধাপ 8. ইন্ডেন্টেশন সামঞ্জস্য করুন।
আপনি যে পাঠ্যটি প্রথমে ইন্ডেন্ট করতে চান তা হাইলাইট করুন তারপর সিটিআরএল (বা ম্যাকের সিএমডি) + [আপনার ইন্ডেন্টেশন কমানোর জন্য, অথবা সিটিআরএল (অথবা ম্যাকের সিএমডি) +] টিপুন যাতে নির্বাচিত পাঠ্যে ইন্ডেন্টেশন বাড়ে।
বিকল্পভাবে, আপনি সম্পাদনা টুলবারে ইন্ডেন্টেশন আইকন ব্যবহার করতে পারেন, বাম প্রান্ত থেকে একটি তীর সহ ছয়টি অনুভূমিক রেখা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করে। ক্রমবর্ধমান ইন্ডেন্টেশনের আইকনটিতে একটি তীরের মাথা সামনের দিকে নির্দেশ করে এবং ইন্ডেন্টেশন হ্রাস করার জন্য একটি তীরের মাথা পিছনের দিকে নির্দেশ করে।
ধাপ 9. বুলেট যোগ করুন।
আপনি বুলেট যোগ করতে চান এমন পাঠ্যের শুরুতে আপনার কার্সারটি রাখুন। CTRL (অথবা Mac এ CMD) + Shift + 8. চাপুন। বিকল্পভাবে, টুলবারে বুলেট আইকনে ক্লিক করুন। এই আইকনটি তিনটি বিন্দু দিয়ে প্রতিনিধিত্ব করা হয় যার প্রতিটি থেকে ডানদিকে একটি লাইন বেরিয়ে আসে।
ধাপ 10. একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা যোগ করুন।
আপনি যে টেক্সটে নম্বর যোগ করতে চান তার শুরুতে আপনার কার্সারটি রাখুন। CTRL (অথবা Mac এ CMD) + Shift + 7. চাপুন। বিকল্পভাবে, টুলবারের নাম্বারিং আইকনে ক্লিক করুন। এই আইকনটি 1, 2 এবং 3 সংখ্যার সাথে প্রতিনিধিত্ব করা হয় যার প্রত্যেকটি থেকে লাইন বের হয়।
2 এর পদ্ধতি 2: আপনার মোবাইল ডিভাইসে Google ডক্স সম্পাদনা করা
একটি ডকুমেন্ট খোলা হচ্ছে
ধাপ 1. গুগল ডক্স অ্যাপ চালু করুন।
আপনার মোবাইল ডিভাইসের অ্যাপস মেনুতে যান এবং অ্যাপটি খুলতে গুগল ডক্স আইকনে ট্যাপ করুন। যদি আপনার ফোনে অ্যাপটি ইনস্টল না থাকে, তাহলে আপনার নিজ নিজ দোকানে যান এবং বিনামূল্যে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।
পদক্ষেপ 2. সম্পাদনা করার জন্য নথি নির্বাচন করুন।
যখন অ্যাপটি শুরু হয়, এটি আপনাকে আপনার সমস্ত গুগল ডকুমেন্টের স্ক্রিনে নিয়ে যায়। তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন এবং আপনি যে নথিটি খুলতে চান তাতে আলতো চাপুন। নথিটি প্রসারিত হবে এবং খোলা হবে।
পদক্ষেপ 3. নথির নীচে "সম্পাদনা" বোতামটি আলতো চাপুন।
এই বোতামটি একটি পেন্সিল আইকন দ্বারা উপস্থাপন করা হয়। নথিটি সম্পাদনা করতে এই বোতামটি আলতো চাপুন। যখন আপনি এটি আলতো চাপবেন, আপনার মোবাইল ডিভাইসের কীপ্যাড পপ আপ হবে, যা আপনাকে পরিবর্তন করতে দেবে।
ধাপ 4. ডকুমেন্ট সম্পাদনা শুরু করুন।
যে বিন্দুতে আপনি পরিবর্তন করতে চান সেখানে আলতো চাপুন এবং আপনার নথি যথাযথভাবে সম্পাদনা করুন। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেকগুলি সম্পাদনা সরঞ্জাম রয়েছে, যা পরবর্তী বিভাগে আরও বর্ণিত হয়েছে। আপনার করা পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়। হয়ে গেলে, আপনার Google ডক্সের হোম স্ক্রিনে ফিরে যেতে আপনার ডিভাইসের ব্যাক বোতামটি আলতো চাপুন।
দস্তাবেজ সম্পাদনা
ধাপ 1. সামগ্রী যোগ করুন এবং মুছে দিন।
একটি Google ডক -এ সামগ্রী যোগ করতে, আপনি যে অবস্থানটি সম্পাদনা করতে চান সেখানে আলতো চাপুন একবার আপনি লোকেশনে ট্যাপ করলে আপনার ডিভাইসের কীবোর্ড উপস্থিত হবে। নতুন টেক্সট টাইপ করতে বা বিদ্যমান টেক্সট এডিট করতে এটি ব্যবহার করুন।
গুগল ডক থেকে বিষয়বস্তু মুছে ফেলার জন্য, আপনি যে সঠিক অবস্থানটি মুছতে চান তা আলতো চাপুন, তারপরে সেই বিশেষ তথ্য মুছে ফেলার জন্য আপনার ফোনের কীপ্যাডের ব্যাকস্পেস কীটিতে আলতো চাপুন।
ধাপ 2. ফন্টের ধরন এবং পাঠ্য পরিবর্তন করুন।
বিকল্পগুলি পপ আপ না হওয়া পর্যন্ত আপনার স্ক্রিনে দীর্ঘক্ষণ টিপুন। ডকুমেন্টের অক্ষরগুলি নির্বাচন করতে "সমস্ত নির্বাচন করুন" আলতো চাপুন। স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে পাওয়া মেনু ট্যাবে আলতো চাপুন এবং তিনটি ছোট লাইন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার জন্য আরও বিকল্প সহ আপনাকে এখন একটি পর্দায় নির্দেশিত করা হবে।
- ফন্টের ধরন পরিবর্তন করা-তালিকা থেকে ফন্ট বিকল্পটি আলতো চাপুন এবং ট্যাপ করে আপনার পছন্দের ফন্টের ধরনটি নির্বাচন করুন। এখানে জনপ্রিয় ফন্ট টাইমস নিউ রোমান, Arial, Verdana, এবং Calibri অন্তর্ভুক্ত।
- ফন্টের আকার পরিবর্তন করা-আকারের বিকল্পটি আলতো চাপুন তারপর তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলি থেকে আপনার প্রিয় ফন্টের আকার নির্বাচন করুন। অফিসিয়াল ডকুমেন্টের জন্য কমপক্ষে ১২ টি ফন্ট সাইজ বাঞ্ছনীয়।
ধাপ 3. ব্যবধান সামঞ্জস্য করুন।
নথিতে সমস্ত অক্ষর নির্বাচন করুন তারপর শীর্ষে মেনু ট্যাব খুলুন।
"লাইন স্পেসিং" অপশনে যান। ব্যবধান বাড়ানোর জন্য, উপরের দিকে নির্দেশ করা তীরটি আলতো চাপুন, এবং হ্রাস করতে, নীচের দিকে নির্দেশ করা অন্য তীরটি আলতো চাপুন।
ধাপ 4. বুলেট যোগ করুন।
ডকুমেন্টে সঠিক অবস্থান ট্যাপ করে আপনি বুলেট যোগ করতে চান এমন পাঠ্যের শুরুতে আপনার কার্সারটি রাখুন। উপরে মেনু ট্যাব খুলুন।
নির্বাচিত এলাকায় বুলেট যোগ করার জন্য প্রত্যেকটি থেকে বেরিয়ে আসা লাইন সহ তিনটি বিন্দু দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা বুলেট আইকনটি আলতো চাপুন।
পদক্ষেপ 5. একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা যোগ করুন।
ডকুমেন্টে সঠিক অবস্থানটি ট্যাপ করে আপনি বুলেট যোগ করতে চান এমন পাঠ্যের শুরুতে আপনার কার্সারটি রাখুন। তারপর উপরে মেনু ট্যাব খুলুন।
ডকুমেন্টে নম্বর যোগ করার জন্য প্রতিটি থেকে বেরিয়ে আসা লাইন সহ 1, 2 এবং 3 নম্বর দ্বারা উপস্থাপিত সংখ্যা আইকনটি আলতো চাপুন।
ধাপ your. আপনার পাঠ্যকে বোল্ড, আন্ডারলাইন বা ইটালাইজড করুন
আপনি হাইলাইট করার জন্য যে টেক্সটটি পরিবর্তন করতে চান তা দীর্ঘক্ষণ চাপুন তারপর শীর্ষে থাকা মেনু ট্যাবটি খুলুন।
- প্রতি সাহসী টেক্সট, একটি দ্বারা উপস্থাপিত বোল্ড আইকনটি আলতো চাপুন খ.
- টেক্সট ইটালাইজ করতে, ইটালিক্স আইকনটি ট্যাপ করুন যা একটি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় আমি.
- পাঠ্যকে আন্ডারলাইন করতে, আন্ডারলাইন আইকনটি ট্যাপ করুন যা একটি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় উ.
