বিশেষ ফরম্যাটিং কৌশল ব্যবহার করে একটি ইমেল কাস্টমাইজ করা প্রায়ই আপনি যে বার্তাটি পাঠাচ্ছেন তার স্বর এবং চেহারা উন্নত করতে পারে। আপনি একটি ইমেইলের মধ্যে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশকে আলাদা করার জন্য বোল্ড বা ইটালিক্স ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারেন, সেইসাথে টেক্সট এবং তাদের পটভূমিতে রং প্রয়োগ করতে পারেন। আপনি আপনার পাঠকদের জন্য ক্লিক করার জন্য একটি ইমেইলে ইন্টারনেট লিঙ্কগুলি এম্বেড করতে পারেন, অথবা আপনার পাঠকদের আকৃষ্ট করার জন্য ফন্টের ধরন এবং ফন্টের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। এই ধরনের কাস্টমাইজেশন কৌশল এবং আরো অনেক ইমেইল প্রদানকারীর মধ্যে মানসম্মত, এবং সমৃদ্ধ টেক্সট ফরম্যাটে ইমেল রচনা করার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি কোন ইমেল কাস্টমাইজ করতে পারেন সে সম্পর্কে আরও জানতে এই নিবন্ধটি পড়া চালিয়ে যান।
ধাপ
ধাপ 1. কিভাবে একটি ইমেইলে ফরম্যাটিং এবং কাস্টমাইজেশন আইকন ব্যবহার করবেন তা বুঝুন।
এই আইকনগুলি একটি ইমেলের শীর্ষে একটি ফর্ম্যাটিং টুলবারে অবস্থিত। বেশিরভাগ ইমেইল প্রদানকারীর সাথে, আপনি আপনার কার্সার ব্যবহার করে কাস্টমাইজড টেক্সট হাইলাইট করতে চান এবং আপনার পছন্দের ফরম্যাটিং আইকনে ক্লিক করুন।
একটি নির্দিষ্ট কাস্টমাইজেশন বা ফর্ম্যাটিং আইকন সম্পর্কে আরো জানতে, আপনার কার্সারটি আইকনের উপরে রাখুন, তারপর আপনার ইমেল প্রদানকারীর আইকনের বর্ণনা প্রদর্শনের জন্য অপেক্ষা করুন।
ধাপ 2. একটি ইমেইলের শব্দ বা বাক্যাংশে বোল্ড ফরম্যাটিং যোগ করুন।
সাহসী বৈশিষ্ট্যটি একটি শব্দ বা শব্দগুচ্ছ তার চেহারাতে পুরুত্ব যোগ করে উচ্চারণ করবে এবং সাধারণত একটি বড় হাতের অক্ষর "B" দ্বারা নির্দেশিত হয়
ধাপ 3. নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ ইটালিকাইজ করুন।
ইটালিকস কমান্ড কিছু শব্দ এবং বাক্যাংশের উপর চাপ যোগ করবে, পাঠ্যটিকে একটি তির্যক চেহারা দেবে। ইটালিক্স আইকনটি বড় হাতের অক্ষরের আকারে "I" তির্যক আকারে দেখা যাবে।
ধাপ 4. আপনার ইমেইল মেসেজের কিছু অংশের আন্ডারলাইন করুন।
আন্ডারলাইন বৈশিষ্ট্যটি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশের উল্লেখ এবং গুরুত্ব যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আন্ডারলাইন কমান্ড প্রায়ই একটি আন্ডারলাইন, বড় হাতের অক্ষর "ইউ" আকারে উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 5. আপনার ইমেল বার্তার ফন্ট স্টাইল পরিবর্তন করুন।
কিছু ফন্ট শৈলী অন্যদের তুলনায় পড়া সহজ, এবং আপনার পুরো ইমেইল জুড়ে পাঠ্যের চেহারা পরিবর্তন করবে। ফন্ট স্টাইল আইকনটি সাধারণত একটি ড্রপ-ডাউন মেনু যা আপনার ইমেল প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে একটি বড় হাতের অক্ষর "T" বা "F" এর অনুরূপ।
ধাপ 6. একটি ইমেলে কিছু বা সমস্ত পাঠ্যের ফন্টের আকার পরিবর্তন করুন।
ফন্ট সাইজ আইকনটি সাধারণত একটি ছোট ড্রপ-ডাউন মেনু যা আপনি ব্যবহার করেন এমন ইমেল প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে ডাবল অক্ষর "T," "F," বা "A" লেবেলযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, ফন্ট সাইজ আইকনটি ব্যবহার করে আপনার বাকি টেক্সটের চেয়ে সাব-হেডিং বড় করুন।
ধাপ 7. পাঠ্যের রঙ বা তার পটভূমি কাস্টমাইজ করুন।
আপনি হয় পাঠ্যের রঙ নিজেই পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা পটভূমির রঙ পরিবর্তন করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট পাঠ্য হাইলাইট হয়ে যায়। এই বৈশিষ্ট্যগুলির আইকনগুলি সাধারণত রঙ প্যালেট বা পেইন্ট ব্রাশের অনুরূপ।
ধাপ 8. একটি ইমেল জুড়ে ইমোটিকন যোগ করুন।
ইমোটিকন হল মুখের অভিব্যক্তির প্রতীক যা আবেগ প্রকাশ করতে ব্যবহৃত হয়; যেমন সুখ, দুnessখ, রাগ, বিস্ময় এবং আরও অনেক কিছু। ইমোটিকন বৈশিষ্ট্যটি সাধারণত আপনার টুলবারে একটি স্মাইলি মুখের অনুরূপ হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বন্ধু এবং পরিবারকে ব্যক্তিগত ইমেল পাঠানোর সময় ইমোটিকন ব্যবহার করুন।
ধাপ 9. একটি ইমেইলে ইন্টারনেট লিঙ্ক যোগ করুন।
আপনি যদি একটি ইমেইল বার্তায় ওয়েবসাইটের লিঙ্ক স্থাপন করতে চান তাহলে এই কাস্টমাইজেশন বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর হতে পারে। লিঙ্ক, বা হাইপারলিংক বৈশিষ্ট্য সাধারণত একটি চেইন "লিঙ্ক" বা তার পাশে একটি চেইন লিঙ্ক সহ একটি গ্লোব এর ছবি দ্বারা নির্দেশিত হয়।
ধাপ 10. আপনার ইমেলে একটি সংখ্যাযুক্ত বা বুলেটেড তালিকা যুক্ত করুন।
একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা আপনার বার্তার প্রতিটি বাক্যের শুরুতে সংখ্যা নির্ধারণ করবে; যেখানে একটি বুলেটেড তালিকা তালিকার প্রতিটি বাক্যের শুরুতে বুলেট পয়েন্ট যোগ করবে। উদাহরণস্বরূপ, "করণীয়" তালিকা পাঠানোর সময়, সংখ্যাযুক্ত তালিকা বিন্যাস ব্যবহার করুন।
ধাপ 11. আপনার ইমেলের মধ্যে লাইন বা অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট করুন।
ইন্ডেন্ট ফরমেটিং কমান্ডগুলি সাধারণত যথাক্রমে "ইন্ডেন্ট কম" বা "ইন্ডেন্ট বেশি" এর জন্য যথাক্রমে বাম বা ডান দিকের তীরগুলির অনুচ্ছেদের অনুরূপ হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাল্পনিক ছোট গল্প ইমেল করার সময়, ইন্ডেন্টেশন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 12. একটি ইমেলের মধ্যে পাঠ্য সারিবদ্ধ করুন।
আপনি কিছু শব্দ বা পাঠ্যের ব্লকগুলিকে বাম, ডান, বা একটি ইমেলের কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করতে পারেন। সারিবদ্ধকরণ আইকনগুলি সাধারণত লাইনের সিরিজের অনুরূপ হবে যা হয় ডান, বাম বা কেন্দ্রে সারিবদ্ধ। উদাহরণস্বরূপ, পৃষ্ঠার কেন্দ্রে একটি ইমেলের মধ্যে উপ-শিরোনামগুলি সারিবদ্ধ করুন।
