কম্পিউটার ব্যবহার করে মাইক্রোসফট আউটলুকের একটি সংরক্ষিত পরিচিতি গোষ্ঠীতে কিভাবে একটি ইমেইল বার্তা পাঠাতে হয় তা এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায়। এইভাবে, আপনি আপনার ইমেলের সাথে প্রতিটি পরিচিতি ম্যানুয়ালি যোগ না করেই এই গোষ্ঠীর সমস্ত পরিচিতি ইমেল করতে পারেন। আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে প্রথমে আপনার Outlook Preferences- এ পরিচিতি গোষ্ঠীগুলি সক্ষম করতে হবে।
ধাপ
2 এর অংশ 1: ম্যাকের গ্রুপগুলি সক্ষম করা
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
আউটলুক আইকনটি একটি "ও" এবং একটি খামের মত দেখায়। আপনি এটি আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. মেনু বারে আউটলুক ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে অ্যাপল মেনু আইকনের পাশে অবস্থিত। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে।
পদক্ষেপ 3. আউটলুক মেনুতে পছন্দগুলিতে ক্লিক করুন।
এটি একটি নতুন উইন্ডোতে আপনার আউটলুক পছন্দগুলি খুলবে।
বিকল্পভাবে, আপনি পছন্দসই উইন্ডো খুলতে আপনার কীবোর্ডে ⌘ কমান্ড+টিপতে পারেন।
ধাপ 4. পছন্দ প্যানেলে সাধারণ ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি ব্যক্তিগত সেটিংস শিরোনামের অধীনে একটি বৈদ্যুতিক সুইচ আইকনের মতো দেখায়।
ধাপ 5. Hide On My Computer ফোল্ডারের পাশে বাক্সটি ক্লিক করুন এবং আনচেক করুন।
আপনি ফোল্ডার তালিকা বিভাগে এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন। যখন এটি চেক না করা হয়, আপনি আপনার পরিচিতি গোষ্ঠীগুলি দেখতে এবং ব্যবহার করতে পারেন।
2 এর 2 অংশ: একটি গ্রুপকে ইমেল করা
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
আউটলুক আইকনটি একটি "ও" এবং একটি খামের মত দেখায়। আপনি এটি উইন্ডোজের আপনার স্টার্ট মেনুতে বা ম্যাকের আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 2. নীচের বাম কোণে পরিচিতি বোতামে ক্লিক করুন।
এটি একটি নতুন পৃষ্ঠায় আপনার সমস্ত পরিচিতি এবং পরিচিতি গোষ্ঠীর একটি তালিকা খুলবে।
- আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন, এই বোতামটি নীচের-বাম দিকে তিনটি বিন্দু আইকনের উপরে দুটি ফিগারহেডের মতো দেখাচ্ছে।
- Mac এ, ক্লিক করুন মানুষ নীচের বাম কোণে ক্যালেন্ডার এবং কার্যগুলির মধ্যে।
ধাপ Select. যে গ্রুপে আপনি বার্তা পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন
আপনার পরিচিতি তালিকায় আপনি যে পরিচিতি গোষ্ঠীকে বার্তা পাঠাতে চান তা এখানে খুঁজুন এবং এটি নির্বাচন করতে গোষ্ঠীর নামের উপর ক্লিক করুন।
- আপনি যদি এখানে আপনার সংরক্ষিত গোষ্ঠীগুলি দেখতে না পান, ক্লিক করুন আমার কম্পিউটারে বাম নেভিগেশন প্যানেলে। আপনার সমস্ত গ্রুপ এখানে সংরক্ষিত এবং সংরক্ষণ করা হয়।
- যদি আপনার কোন গ্রুপ না থাকে, আপনি কেবল একটি নতুন পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন এবং এখনই এটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন।
ধাপ 4. টুলবার রিবনে ইমেইল বাটনে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি দেখতে একটি সাদা খামের আইকনের মত মুছে ফেলা এবং সভা অ্যাপ উইন্ডোর শীর্ষে। এটি নির্বাচিত গোষ্ঠীর উদ্দেশ্যে একটি নতুন, ফাঁকা ইমেল বার্তা খুলবে।
পদক্ষেপ 5. আপনার ইমেল বার্তা লিখুন।
এই গ্রুপের সকল পরিচিতিদের কাছে আপনার ইমেইল পাঠানো হবে।
- এমন একটি বিষয় লাইন লিখুন যা আপনার পরিচিতিগুলিকে আপনার ইমেল সম্পর্কে কী তা দ্রুত খুঁজে বের করতে দেয়।
- বডি ফিল্ডে আপনার ইমেল বার্তা লিখুন।
ধাপ 6. পাঠান বাটনে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি আপনার ইমেল বার্তার উপরের বাম কোণে একটি সাদা খাম আইকনের মতো দেখাচ্ছে। এটি নির্বাচিত গ্রুপের প্রত্যেকের কাছে আপনার ইমেইল পাঠাবে।
