আপনার ইমেইল সার্ভিস থেকে পাঠ্য পাঠানো এবং তা আটকানো সহজ। আপনি একটি অ্যাকশন মেনু টানতে হাইলাইট করা টেক্সটে ডান ক্লিক করতে পারেন, অথবা আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন: Ctrl+X কাটা হয়, Ctrl+C কপি হয় এবং Ctrl+V পেস্ট হয়। পর্যায়ক্রমে, অনেক আধুনিক ইমেইল ক্লায়েন্ট আপনাকে কেবল পাঠ্য সম্পাদকের চারপাশে শব্দের হাইলাইট, ক্লিক এবং টেনে আনতে দেয়। শব্দগুলি সরানোর জন্য এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন!
ধাপ
3 এর পদ্ধতি 1: পাঠ্য হাইলাইট করা
পদক্ষেপ 1. আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট খুলুন।
আপনি যে টেক্সট/ছবিগুলি কাটতে বা পেস্ট করতে চান তা চিহ্নিত করুন। আপনি যদি অন্য কোথাও থেকে একটি ইমেলে পাঠ্য কাটা এবং আটকানোর পরিকল্পনা করেন, তাহলে একটি খসড়া খুলতে ভুলবেন না যাতে আপনি পাঠ্যটি পেস্ট করতে পারেন। আপনি যদি একটি একক ইমেলের মধ্যে শব্দটি পুনর্বিন্যাস করার জন্য কাটা এবং আটকান, নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই ইমেলটি খুলছেন।
- যখন আপনি টেক্সট কাটবেন, তখন আপনাকে তা অবিলম্বে পেস্ট করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনার কম্পিউটার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাম্প্রতিক যে জিনিসটি আপনি কাটেন বা কপি করেন তা একটি অস্থায়ী "ক্লিপবোর্ড" এ সংরক্ষণ করে। আপনি আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু না করা বা অন্য কিছু কেটে/অনুলিপি না করা পর্যন্ত আপনি সেই পাঠ্যের স্যুইচটি পেস্ট করতে সক্ষম হবেন।
- যদি আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ডটি খোলা থাকে যখন আপনি কাটেন এবং কপি করেন, আপনার ক্লিপবোর্ড একসাথে একাধিক টেক্সট ধরে রাখতে পারে।
ধাপ 2. আপনি কোথায় পাঠ্য পেস্ট করতে চান তা স্থির করুন।
আপনি কিছু কাটা বা পেস্ট করার আগে, আপনি যে শব্দগুলি কাটতে চান এবং যেখানে আপনি সেগুলি পেস্ট করতে চান তা উভয়ই পরীক্ষা করুন। প্রবাহের জন্য ইমেলটি পড়ুন, এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন এই পাঠ্যটি কোথায় সবচেয়ে উপযুক্ত হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অন্য ইমেইলের টেক্সটকে টেক্সট-ভারী মেসেজে পেস্ট করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত ইমেইলের শীর্ষে এটিকে কোন ভূমিকা ছাড়াই ফেলতে চান না, এবং সম্ভবত আপনি এটিকে সেখানে রাখতে চান না একটি বাক্যের মাঝখানে। এই নতুন পাঠ্যটি কোথায় সবচেয়ে কার্যকর হবে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং বিদ্যমান নথির মধ্যে আটকানো শব্দগুলি ভালভাবে প্রবাহিত করার জন্য আপনাকে কোন শব্দ/কাল সম্পাদনা করতে হবে তা বিবেচনা করুন।
ধাপ 3. আপনি যে লেখাটি কাটাতে চান তা হাইলাইট করুন।
টেক্সট হাইলাইট করতে: যে টেক্সটটি আপনি সিলেক্ট করতে চান তার শুরুতে বাম-ক্লিক করুন, তারপর কার্সারটি ধরে রাখুন এবং সেকশনের শেষে টেনে আনুন। কার্সারটি টেনে নিয়ে নীল পটভূমি সহ পাঠ্যটি হাইলাইট করা উচিত। আপনি যে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে চান তা হাইলাইট করলে কার্সারটি ছেড়ে দিন।
আপনি যদি পুরো বার্তাটি অনুলিপি করতে চান, একটি পিসি কীবোর্ডে Ctrl+A টিপুন, অথবা একটি Mac এ ⌘ Command+A চাপুন।
3 এর পদ্ধতি 2: পাঠ্য কাটা
ধাপ 1. টেক্সট কাটতে আপনার কম্পিউটারে প্রিসেট কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।
একটি পিসিতে, হাইলাইট করা টেক্সটকে "কাটা" করার জন্য শর্টকাট Ctrl+X ব্যবহার করুন এবং সাময়িকভাবে কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ডে সেভ করুন; আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, press কমান্ড+এক্স টিপুন। শর্টকাটটি সক্রিয় করতে, কন্ট্রোল কী টিপুন (একই সময়ে Ctrl এবং X কী লেবেলযুক্ত। হাইলাইট করা শব্দগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
- কীবোর্ডের নিচের সারিতে দুটি Ctrl বোতাম রয়েছে - প্রতিটি বোতামের জন্য স্পেস বারের ডান এবং বামে বেশ কয়েকটি দাগ দেখুন। একইভাবে, অ্যাপল কীবোর্ডে স্পেস বারের দিকে সরাসরি দুটি [কমান্ড] বোতাম রয়েছে।
- আপনি যদি স্মার্টফোন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি যে শব্দগুলি হাইলাইট করতে চান তার বিরুদ্ধে আপনার আঙুল ধরে রাখুন। একবার আপনি সেই শব্দগুলি নির্বাচন করলে, আপনি সেগুলি কাটা, অনুলিপি এবং পেস্ট করতে সক্ষম হবেন।
ধাপ 2. কাটার পরিবর্তে পাঠ্যটি অনুলিপি করার কথা বিবেচনা করুন।
আপনি যদি পাঠ্যের একটি অংশ যেখানে আছে তা ছেড়ে দিতে চান, কিন্তু আপনি এখনও এটি ক্লিপবোর্ডে পেস্ট করার জন্য সংরক্ষণ করতে চান, পাঠ্যটি অনুলিপি করতে Ctrl+C ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন যে আপনি প্রায় সবসময়ই টেক্সট কপি করতে পারেন, কিন্তু আপনি শুধুমাত্র টেক্সট এডিটরের মধ্যে কাজ করলেই টেক্সট কাটতে পারেন: যে কোন বাক্স বা অ্যাপ্লিকেশন যেখানে আপনি শব্দ লিখতে এবং মুছে ফেলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল পঠনযোগ্য নথি বা ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে পাঠ্য কাটাতে পারবেন না। কপি ফাংশনটি মনে রাখবেন যখন আপনি কাটতে পারবেন না।
ধাপ 3. হাইলাইট করুন, ক্লিক করুন এবং পাঠ্যটিকে পছন্দসই স্থানে টেনে আনুন।
আধুনিক অপারেটিং সিস্টেমগুলি আপনাকে পাঠ্য সম্পাদকদের মধ্যে এবং এর মধ্যে কেবল পাঠ্য টেনে আনতে দেয়। আপনি যদি একটি টেক্সট এডিটরের মধ্যে কাজ করেন, এই পদ্ধতিটি টেক্সটটি কেটে পেস্ট করবে; আপনি যদি কেবল একটি পঠনযোগ্য ডকুমেন্ট বা ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে কোনও ইমেইল এডিটরে টেনে আনেন, তাহলে এই পদ্ধতিটি কেবল পাঠ্যটি কপি এবং পেস্ট করবে। প্রথমে আপনি যে লেখাটি সরাতে চান তা হাইলাইট করুন। তারপরে হাইলাইট করা অংশে বাম-ক্লিক করুন, বোতামটি ধরে রাখুন (বাম-ক্লিকের মতো একই গতিতে) এবং হাইলাইট করা পাঠ্যটি পৃষ্ঠা জুড়ে যেখানে আপনি চান সেখানে টেনে আনুন। যখন আপনি বাম মাউস বোতামটি ছেড়ে দেবেন, আপনি নির্বাচিত শব্দগুলি যেখানে কার্সার আছে সেখানে পেস্ট করবেন।
ধাপ 4. হাইলাইট করা বাক্যাংশগুলিতে ডান ক্লিক করুন, তারপর কাটা নির্বাচন করুন।
প্রদর্শিত ড্রপডাউন মেনুতে আপনার কার্সারটি টেনে আনুন - সেখানে কাটা, অনুলিপি এবং আটকানোর বিকল্প থাকতে হবে। কাটা-যা নির্বাচন করুন, আবার, হাইলাইট করা শব্দগুলিকে সেখান থেকে মুছে ফেলবে-অথবা অনুলিপি করুন, যা লেখাটি সরিয়ে না দিয়ে আটকানোর জন্য সংরক্ষণ করবে। আপনার ক্লিপবোর্ডে ইতিমধ্যেই কিছু সংরক্ষিত না থাকলে আপনি পেস্ট বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারবেন না।
আপনি কেবলমাত্র সাম্প্রতিক বাক্যাংশটি পেস্ট করতে পারেন যা আপনি কেটেছেন বা অনুলিপি করেছেন। যদি আপনার একাধিক কাজ থাকে, তাহলে হয় একসাথে টেক্সট গুঁড়ো করুন এবং একবারে সবগুলো কেটে/পেস্ট করুন, অথবা টেক্সট-প্যাচগুলিকে একবারে কেটে এবং পেস্ট করুন।
পদক্ষেপ 5. কিছু ইমেইল টেক্সট-বক্সের শীর্ষে / সম্পাদনা / মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি কেবল তখনই কার্যকর যখন আপনি একটি ইমেলের এক অংশ থেকে অন্য অংশে পাঠ্য কাটা এবং আটকান। হাইলাইট করার পরে, আপনি যে ইমেল পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, ইমেল সম্পাদনা বাক্সের উপরে একটি মেনু পছন্দ থাকতে পারে যা বলে /সম্পাদনা /। ক্লিক করুন /সম্পাদনা করুন /। মেনু নেমে গেলে, কপি বা কাট পছন্দ নির্বাচন করুন। কার্সারটিকে সঠিক জায়গায় নিয়ে যান, তারপর / সম্পাদনা / মেনুতে আবার পেস্ট করতে ক্লিক করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: লেখা আটকানো
ধাপ 1. আপনি যেখানে লেখাটি পেস্ট করতে চান সেখানে বাম-ক্লিক করুন।
যখন আপনি একটি টেক্সট এডিটরে কাজ করছেন whether সেটা ওয়ার্ড হোক বা আপনার ইমেইল এডিটর-আপনি পৃষ্ঠার টেক্সটের মাঝে একটি জ্বলজ্বলে উল্লম্ব লাইন দেখতে পাবেন। যখন আপনি টাইপ করবেন, ব্লিঙ্কিং লাইন আপনাকে দেখাবে যে পাঠ্যটি কোথায় প্রদর্শিত হবে। পেস্ট করা টেক্সট একই নীতির উপর কাজ করে: যখন আপনি একটি টেক্সট এডিটরে কিছু পেস্ট করেন, তখন পেস্ট করা কন্টেন্টটি দেখা যাবে যেখানে উল্লম্ব লাইনটি ঝলকানি করছে।
এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেন। আপনি যদি ডান-ক্লিক করে এবং "আটকান" নির্বাচন করেন, তবে আপনি যেখানে পাঠ্যটি চান সেখানে কেবল ডান-ক্লিক করতে পারেন। পেস্ট করার জন্য অ্যাকশন বক্স প্রদর্শিত হবে, এবং ঝলকানি লাইনও সঠিক স্থানে চলে যাবে।
ধাপ 2. Ctrl+V দিয়ে আটকান।
আপনার কার্সারটি সরান এবং যেখানে আপনি পাঠ্যটি চান সেখানে ক্লিক করুন। তারপরে, শব্দগুলি স্থাপন করতে Ctrl+V টিপুন। আপনি যেখানে চান সেখানে লেখাটি উপস্থিত হওয়া উচিত।
ধাপ 3. আপনার ইমেল এডিটরে ডান ক্লিক করে পেস্ট করুন, তারপর পেস্ট নির্বাচন করুন।
একবার আপনি আপনার কার্সারটি সরান এবং যেখানে আপনি শব্দগুলি পেস্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করুন, আবার ডান ক্লিক করুন এবং পেস্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন। কাটা/অনুলিপি করা পাঠ্যটি জ্বলজ্বলে লাইনে উপস্থিত হবে।
ধাপ 4. একটি স্মার্টফোনে পেস্ট করুন।
আপনি কোথায় পাঠ্য চান তা নির্বাচন করতে পর্দার বিপরীতে আপনার আঙুল ধরে রাখুন। কিছুক্ষণ পরে, "পেস্ট" করার বিকল্প সহ একটি ছোট অ্যাকশন মেনু উপস্থিত হওয়া উচিত। পর্দা ধরে রাখা বন্ধ করুন, এবং আপনি যে লেখাটি কেটেছেন বা অনুলিপি করেছেন তা সন্নিবেশ করতে "আটকান" আলতো চাপুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার ফোনটি একটি পাঠ্য সম্পাদকের জন্য উন্মুক্ত। আপনি একটি ইমেল অ্যাপে বা আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে ইমেল সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
