এক্সেল হল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট টুল যা টেক্সট এবং সংখ্যাগুলি সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয় এবং বর্ণমালাটি এক্সেল ব্যবহারের অনেক সুবিধার মধ্যে একটি কারণ এটি আপনাকে দ্রুত সংগঠিত, অ্যাক্সেস এবং তথ্য রেফারেন্সের অনুমতি দেয়। দুটি ক্লিক ব্যবহার করে এক্সেলে কোষ বর্ণানুক্রমিক করতে, কোষের পরিসর হাইলাইট করুন এবং স্ট্যান্ডার্ড টুলবারে "AZ সাজান" বা "ZA সাজান" আইকনে ক্লিক করুন। উন্নত সাজানোর বিকল্পগুলি ব্যবহার করে এক্সেলে কোষ বর্ণানুক্রমিক করতে, সম্পূর্ণ কার্যপত্রকটি হাইলাইট করুন, "ডেটা" মেনু থেকে "সাজান" এ ক্লিক করুন, তারপরে কলামগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ডায়ালগ বক্স থেকে সাজাতে চান তার আদেশ দিন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: দুটি ক্লিকের বর্ণমালা
ধাপ 1. একটি কলামের কোষে আপনি বর্ণমালায় লিখতে চান এমন পাঠ্য টাইপ করুন।
ধাপ 2. আপনি বর্ণমালা করতে চান এমন পাঠ্যটি হাইলাইট করুন।
হাইলাইট করার জন্য, প্রথম ঘরে ক্লিক করুন এবং আপনি যে বর্ণমালা করতে চান সেই শেষ ঘরে টেনে আনুন। আপনি লেটারড কলাম শিরোনামে ক্লিক করে একটি সম্পূর্ণ কলাম হাইলাইট করতে পারেন।
ধাপ 3. ডেটা ট্যাবের অধীনে, স্ট্যান্ডার্ড টুল বারে পাওয়া "AZ সাজান" বা "ZA সাজান" আইকনটি খুঁজুন।
ক্রমবর্ধমান বর্ণমালার ক্রমে সাজানোর জন্য "AZ সাজান" আইকনে ক্লিক করুন। ক্রমানুসারে সাজানোর জন্য "ZA সাজান" আইকনে ক্লিক করুন। আপনার হাইলাইট করা ঘরগুলি এখন বাছাই করা হবে।
যদি আপনি "AZ সাজান" আইকনটি সনাক্ত করতে না পারেন তবে আপনি মেনু বারে "ভিউ" মেনু খোলার মাধ্যমে স্ট্যান্ডার্ড টুলবার যুক্ত করতে পারেন তারপর "টুলবার" নির্বাচন করুন এবং "স্ট্যান্ডার্ড" চেক করুন। স্ট্যান্ডার্ড টুলবারটি এখন দৃশ্যমান হবে এবং "AZ সাজানোর" আইকনটি অন্তর্ভুক্ত করবে।
ধাপ 4. সমাপ্ত।
2 এর পদ্ধতি 2: বর্ণমালার সাথে সাজান
ধাপ 1. আপনার পাঠ্যের সাথে এক্সেল শীট পূরণ করুন।
ধাপ 2. সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটটি হাইলাইট করুন।
এটি করার জন্য "কন্ট্রোল + এ" বা "কমান্ড + এ" শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করুন। আপনি উপরের বাম দিকে সারি এবং কলাম শিরোনামের মধ্যে ফাঁকা বাক্সে ক্লিক করে হাইলাইট করতে পারেন।
ধাপ 3. টুলবারে "ডেটা" মেনু খুলুন, তারপর "সাজান" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
একটি "সাজান" বাক্স প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি কলামগুলি লেবেল করে থাকেন, "আমার তালিকা আছে" এর অধীনে "হেডার সারি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি কলামগুলিকে লেবেল না করে থাকেন তবে "শিরোলেখ সারি নেই" নির্বাচন করুন।
ধাপ ". আপনি যে কলামটি বর্ণমালায় লিখতে চান তা "বাছাই করুন" এর অধীনে নির্বাচন করুন।
" যদি আপনি "শিরোলেখ সারি" বিকল্পটি নির্বাচন করেন, "বাছাই করুন" এর অধীনে বিকল্পগুলি আপনার কলামের শিরোনাম হবে। যদি আপনি "কোন শিরোলেখ সারি না" নির্বাচন করেন, তাহলে বিকল্পগুলি হবে আদর্শ অক্ষরের কলামের শিরোনাম।
ধাপ 5. নির্বাচিত কলামকে আরোহী ক্রমে সাজানোর জন্য "আরোহী" নির্বাচন করুন।
অথবা নির্বাচিত কলামকে ক্রমানুসারে সাজানোর জন্য "অবতরণ" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনার কোষগুলি এখন বর্ণানুক্রমিক হবে।
