এক্সেলে আপনার স্প্রেডশীটকে কিভাবে ফরম্যাট করতে হয় তা জানার জন্য, বিশেষ করে কোষগুলি, আপনার নথির নান্দনিক দৃষ্টিভঙ্গি নয়, ফাইলের দর্শকদের প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদানে এর কার্যকারিতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। মাইক্রোসফট এক্সেলের প্রতিটি সেল আপনার নির্দিষ্ট পছন্দ অনুসারে পরিবর্তন এবং ফরম্যাট করা যেতে পারে।
ধাপ
ধাপ 1. আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
আপনার স্ক্রিনের নিচের বাম কোণে "স্টার্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "সমস্ত প্রোগ্রাম" নির্বাচন করুন। ভিতরে, আপনি "মাইক্রোসফট অফিস" ফোল্ডারটি পাবেন যেখানে এক্সেল তালিকাভুক্ত। Excel এ ক্লিক করুন।
ধাপ 2. নির্দিষ্ট ঘর বা কোষের গ্রুপ নির্বাচন করুন যা আপনি ফরম্যাট করতে চান।
আপনার মাউস কার্সার ব্যবহার করে এটি হাইলাইট করুন।
ধাপ 3. ফরম্যাট সেল উইন্ডো খুলুন।
আপনার নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং "ফরম্যাট সেল" উইন্ডো অ্যাক্সেস করতে পপ আপ মেনু থেকে "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. ঘরের জন্য পছন্দসই বিন্যাসের বিকল্পগুলি সেট করুন।
ছয়টি ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে যা আপনি একটি ঘর বা কোষের গ্রুপকে কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন:
- সংখ্যা - তারিখ, মুদ্রা, সময়, শতাংশ, ভগ্নাংশ এবং আরও অনেক কিছু কোষে প্রবেশ করা সংখ্যাসূচক ডেটার বিন্যাস নির্ধারণ করে।
- সারিবদ্ধকরণ - প্রতিটি কোষের ভিতরে (বাম, ডান বা কেন্দ্রীভূত) ডেটা চাক্ষুষভাবে কিভাবে সারিবদ্ধ হবে তা নির্ধারণ করে।
- ফন্ট - শৈলী, আকার এবং রঙের মতো পাঠ্য ফন্ট সম্পর্কিত সমস্ত বিকল্প সেট করে।
- সীমানা - একটি কোষ বা কোষের গোষ্ঠীর চারপাশে নির্দিষ্ট রেখা (সীমানা) যুক্ত করে প্রতিটি কোষের দৃশ্যমান চেহারা উন্নত করে।
- পূরণ করুন - স্প্রেডশীটে প্রতিটি ঘরের ব্যাকগ্রাউন্ড কালার এবং প্যাটার্ন ফরম্যাট সেট করে।
- সুরক্ষা - নির্বাচিত কোষ বা কোষের গোষ্ঠীকে লুকিয়ে বা লক করে এর ভিতরে থাকা কোষ এবং ডেটার নিরাপত্তা যোগ করে।
ধাপ 5. সংরক্ষণ করুন।
"ফরম্যাট সেল" উইন্ডোর নিচের ডান কোণে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন আপনার করা কোনো পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে এবং নির্বাচিত ঘরে সেট করা ফরম্যাটগুলি প্রয়োগ করতে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- দৃশ্যত বিরক্তিকর এমন ফরম্যাট ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন, যেমন ভরাট রং যা ফন্টের রঙের প্রশংসা করে না, অথবা শৈল্পিক ফন্ট শৈলী যা স্প্রেডশীটের মতো আনুষ্ঠানিক নথির জন্য উপযুক্ত নয়।
- আপনি বর্তমানে থাকা নতুন ফাইল বা বিদ্যমান স্প্রেডশীট ডকুমেন্টের ঘর বিন্যাস করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
- এক্সেলে কোষ বিন্যাস করার সময়, এটি গ্রুপে করুন (সারি বা কলাম দ্বারা) যাতে আপনার স্প্রেডশীটটি পরিষ্কার এবং অভিন্ন চেহারা ধারণ করে।
