আপনি কি ভুল বিন্যাসে তারিখ সহ একটি নথি উত্তরাধিকার সূত্রে পেয়েছেন? হয়তো আপনিই ভুলটি করেছিলেন, অথবা আপনি কেবল একটি ভিন্ন পথে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। কারণ যাই হোক না কেন, আপনি দ্রুত এবং সহজেই মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি একটি এক্সেল শীটের মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটার জন্য তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে বেছে নিতে পারেন, অথবা ভবিষ্যতের সমস্ত এক্সেল শীটে সেই বিন্যাসটি প্রয়োগ করার জন্য আপনি আপনার পুরো কম্পিউটারের জন্য আদর্শ তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: স্ট্যান্ডার্ড তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করা
ধাপ 1. সময় এবং তারিখ সেটিংস নেভিগেট করুন।
যেকোন নতুন এক্সেল শীটের জন্য আদর্শ তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য, আপনার কম্পিউটারের জন্য সর্বাধিক তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে। প্রথমে স্টার্ট বাটনে ক্লিক করুন। আপনি কোন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন তার উপর পরবর্তী ধাপ নির্ভর করবে:
- আপনি যদি উইন্ডোজ ভিস্তা বা উইন্ডোজ 8 ব্যবহার করেন: কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন। তারপরে, "ঘড়ি, ভাষা এবং অঞ্চল" ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, উইন্ডোজ 8 এ, সেটিংস ফোল্ডারটি খুলুন এবং "সময় এবং ভাষা" নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি উইন্ডোজ এক্সপি ব্যবহার করেন: কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন। তারপরে, "তারিখ, সময়, ভাষা এবং আঞ্চলিক বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. আঞ্চলিক বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করুন।
আবার, নেভিগেশনাল ধাপগুলি অপারেটিং সিস্টেম থেকে অপারেটিং সিস্টেমের মধ্যে পরিবর্তিত হয়।
- আপনি যদি উইন্ডোজ 8 ব্যবহার করেন: ঘড়ি, ভাষা এবং অঞ্চল ফোল্ডারে, "অঞ্চল" শিরোনামের নীচে থেকে "তারিখ, সময় বা সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি উইন্ডোজ ভিস্তা ব্যবহার করেন: আঞ্চলিক এবং ভাষা বিকল্প ডায়ালগ বক্সটি খুলুন। তারপর, বিন্যাস ট্যাব নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি উইন্ডোজ এক্সপি ব্যবহার করেন: আঞ্চলিক এবং ভাষা বিকল্প ডায়ালগ বক্সটি খুলুন। তারপর, আঞ্চলিক বিকল্প ট্যাব নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. বিন্যাস কাস্টমাইজ করার জন্য প্রস্তুত করুন।
আপনি যদি উইন্ডোজ 8 ব্যবহার করেন: নিশ্চিত করুন যে বিন্যাস ট্যাব খোলা আছে। আপনি যদি উইন্ডোজ ভিস্তা ব্যবহার করেন: এই বিন্যাসটি কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন। আপনি যদি উইন্ডোজ এক্সপি ব্যবহার করেন: কাস্টমাইজ ক্লিক করুন।
ধাপ 4. একটি তারিখ বিন্যাস চয়ন করুন।
আপনার কাছে ছোট তারিখ এবং দীর্ঘ তারিখের বিকল্প থাকবে। সংক্ষিপ্ত তারিখ সংক্ষিপ্ত সংস্করণ বোঝায়: যেমন 6/12/2015। দীর্ঘ তারিখ শব্দের রূপকে বোঝায়: যেমন ডিসেম্বর 31, 1999. আপনি যে ফরম্যাটগুলি এখানে নির্বাচন করবেন তা এক্সেল সহ সমস্ত উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে মানসম্পন্ন হবে। আপনার পছন্দগুলি প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
-
সংক্ষিপ্ত তারিখের বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন। 2 জুন, 2015 একটি উদাহরণ হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
- M/d/yyyy: 6/2/2015
- M/d/yy: 6/2/15
- এমএম/ডিডি/ওয়াই: 06/02/15
- MM/dd/yyyy: 2015-02-06
- yy/MM/dd: 15/06/02
- yyyy-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02-Jun-15
-
দীর্ঘ তারিখের বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন। 2 জুন, 2015 একটি উদাহরণ হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
- dddd, MMMM dd, yyyy: শুক্রবার, জুন 02, 2015
- dddd, MMMM d, yyyy: শুক্রবার, জুন 2, 2015
- MMMM d, yyyy: জুন 2, 2015
- dddd, d MMMM, yyyy: শুক্রবার, 2 জুন, 2015
- d MMMM, yyyy: 2 জুন, 2015
2 এর পদ্ধতি 2: নির্দিষ্ট সেটগুলির জন্য তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করা
ধাপ 1. স্প্রেডশীট খুলুন এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক তারিখ ক্ষেত্র হাইলাইট করুন।
আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ঘরের জন্য তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান: কেবল সেই ঘরে ক্লিক করুন।
- যদি একটি কলামে তারিখগুলি একত্রিত হয়: কলামের শীর্ষে অক্ষরে বাম ক্লিক করে পুরো কলামটি নির্বাচন করুন এবং ফর্ম্যাট করুন। তারপরে, একটি অ্যাকশন মেনু আনতে ডান ক্লিক করুন।
- যদি তারিখগুলি পরপর স্থাপন করা হয়: যে বিভাগ বা কক্ষটি আপনি পরিবর্তন করতে চান তা হাইলাইট করুন। তারপরে, সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে সারির একেবারে বাম দিকের নম্বরে বাম ক্লিক করুন।
ধাপ 2. টুলবার থেকে ড্রপ-ডাউন "ফরম্যাট" মেনু নির্বাচন করুন।
আপনি "হোম" ট্যাবে থাকাকালীন "সেল" কম্পার্টমেন্টে ("স্টাইলস" এবং "এডিটিং" এর মধ্যে) ড্রপ-ডাউন মেনু খুঁজুন।
পর্যায়ক্রমে: একটি সারির ডান-বাম নম্বর বা একটি প্রদত্ত কলামের উপরের অক্ষরে ডান ক্লিক করুন। এটি সেই সারি বা কলামের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করবে এবং এটি একটি অ্যাকশন মেনু নিয়ে আসবে। সেই কলামের সমস্ত কক্ষের তারিখ ফর্ম্যাট করতে সেই মেনু থেকে "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করুন।
মেনুর নীচে এই বিকল্পটি সন্ধান করুন।
ধাপ 4. "সংখ্যা" ট্যাবে নেভিগেট করুন।
"বিন্যাস কোষ" উইন্ডোর একেবারে উপরের বামে ট্যাবে এটি খুঁজুন, "সারিবদ্ধকরণ," "ফন্ট," "সীমানা," "পূরণ," এবং "সুরক্ষা" এর পাশে। "সংখ্যা" সাধারণত ডিফল্ট।
ধাপ 5. পর্দার বাম দিকে "বিভাগ" কলাম থেকে "তারিখ" নির্বাচন করুন।
এটি আপনাকে তারিখ সেটিংস ম্যানুয়ালি ফর্ম্যাট করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 6. আপনার পছন্দ অনুযায়ী তারিখের বিন্যাস নির্বাচন করুন।
সেই পছন্দটি হাইলাইট করুন এবং বিন্যাস সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। তারপর, আপনার ফরম্যাটিং সংরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করতে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- পুরো কলাম বা সারির জন্য শুধুমাত্র একটি তারিখের বিন্যাস প্রয়োগ করা সবচেয়ে ভাল অভ্যাস।
- মনে রাখবেন যে তারিখের বিন্যাস কেবলমাত্র রেফারেন্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেল তারিখের বিন্যাস নির্বিশেষে প্রাচীনতম থেকে নতুন (বা নতুন থেকে প্রাচীন) পর্যন্ত সাজাতে সক্ষম হবে।
- পাউন্ড চিহ্নের একটি অসীম স্ট্রিং (####) ইঙ্গিত দেয় যে কেউ 1900 এর আগে একটি তারিখ প্রবেশ করার চেষ্টা করেছে।
-
যদি আপনি এটি কাজ করতে না পারেন, তারিখটি একটি পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করা হতে পারে। কেউ এটি প্রবেশ করেছে বা অনুলিপি করেছে, কিন্তু এটি এক্সেল দ্বারা একটি তারিখ হিসাবে স্বীকৃত বা গ্রহণ করা হয়নি। এক্সেল একগুঁয়েভাবে "মায়ের জন্মদিন", বা "12.02.2009" এর মতো পাঠ্যে অন্য তারিখের বিন্যাস প্রয়োগ করতে অস্বীকার করে। যদিও প্রথম উদাহরণটি সুস্পষ্ট, দ্বিতীয়টি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে অনেক লোককে বিভ্রান্ত করতে পারে। বিশেষ করে যখন তাদের এক্সেলের স্থানীয় সংস্করণ এটি গ্রহণ করে।
- অ্যাপস্ট্রফ দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত এন্ট্রিগুলি একটি পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে, যতই তারা তারিখের মতো দেখতে চেষ্টা করুক না কেন। অ্যাপোস্ট্রফ কোষে দেখা যায় না, শুধুমাত্র সেল এডিটরে।
- বিপরীত সমস্যাও বিদ্যমান। কেউ 12312009 এ প্রবেশ করতে পারে এবং 2009 সালের 31 শে ডিসেম্বর প্রবেশের আশা করতে পারে। যাইহোক, তারিখের জন্য একটি প্লেসহোল্ডারের কাছে একটি বিশাল সংখ্যা সরাসরি লেখা হবে এবং এই সংখ্যাটি 5 ই অক্টোবর 4670 হিসাবে ব্যাখ্যা করা হবে। তারিখের ফরম্যাট না থাকলে এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। বছর দেখান না। সর্বদা একটি তারিখ বিভাজক ব্যবহার করুন, যেমন একটি স্ল্যাশ (/)।
- তারিখগুলি গ্রহণ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য কলামটি প্রশস্ত করার চেষ্টা করুন। পাঠ্যগুলি বাম-সারিবদ্ধ, এবং তারিখগুলি ডিফল্টরূপে ডান-সারিবদ্ধ।
- এই ডিফল্ট পরিবর্তন করা হতে পারে। সুতরাং, কেউ কোন তারিখ বিন্যাস প্রয়োগ করার চেষ্টা করতে পারে। সমস্ত গৃহীত তারিখগুলি সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়, যার মান ২০০ 2009 সালে প্রায়,০,০০০। এটি একটি সংখ্যা হিসেবে ফরম্যাট করার চেষ্টা করুন। যখন এটি ব্যর্থ হয়, এটি একটি পাঠ্য। যখন আপনি সম্পন্ন করেন, একটি সুন্দর তারিখ বিন্যাস প্রয়োগ করুন। এই পরীক্ষার মাধ্যমে মূল্যবোধ নিজেদের পরিবর্তন করা হবে না।
- জেনে রাখুন যে তারিখের বিন্যাস টাইপ করা একটি নির্দিষ্ট ডেটার জন্য তারিখের বিন্যাস নির্ধারণ করছে। একবার আপনি একটি প্রদত্ত সারি বা কলামের জন্য ফর্ম্যাট সেট করে নিলে, আপনি যে নতুন তারিখ যুক্ত করবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বেছে নেওয়া ডিফল্ট তারিখ ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে - আপনি সেগুলি যেভাবেই টাইপ করুন না কেন।
