অনেক কোম্পানি বিভাগ বা সামগ্রিক কোম্পানির খরচ ট্র্যাক করতে মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে। যেহেতু এক্সেল এখন ঘন ঘন উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করে এমন ব্যক্তিগত কম্পিউটারের সাথে একত্রিত হয়, যদি আপনার হোম কম্পিউটারে এক্সেল থাকে তবে আপনি এটি আপনার বিল ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফট এবং অন্যান্য ওয়েবসাইট থেকে আপনার খরচ ট্র্যাক করার জন্য বেশ কয়েকটি টেমপ্লেট পাওয়া যায় এবং এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে আগে থেকে ইনস্টল করা টেমপ্লেটগুলির মধ্যে আপনার বিল ট্র্যাক করার জন্য একটি টেমপ্লেট রয়েছে। এক্সেলে আপনার বিল ট্র্যাক করার জন্য আপনি নিজের স্প্রেডশীটও সেট আপ করতে পারেন। উভয় পদ্ধতির জন্য নির্দেশাবলী নিম্নরূপ।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি এক্সেল টেমপ্লেট দিয়ে কাজ করা
ধাপ 1. একটি আগে থেকে ইনস্টল করা টেমপ্লেট চয়ন করুন।
এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে সাধারণ ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য টেমপ্লেট সহ ব্যক্তিগত খরচ ট্র্যাক করার জন্য একটি টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি এই টেমপ্লেটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং এগুলি এক্সেলে আপনার বিলগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন।
- এক্সেল 2003 এ, "ফাইল" মেনু থেকে "নতুন" নির্বাচন করুন। "টেমপ্লেট" ডায়ালগ বক্স দেখতে "নতুন ওয়ার্কবুক" টাস্ক প্যান থেকে "আমার কম্পিউটারে" নির্বাচন করুন।
- এক্সেল 2007 এ, "ফাইল" বোতাম মেনু থেকে "নতুন" নির্বাচন করুন। এটি "নতুন ওয়ার্কবুক" ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। বাম ফলকের "টেমপ্লেট" মেনু থেকে "ইনস্টল করা টেমপ্লেট" নির্বাচন করুন। কেন্দ্র প্যানেলে "ইনস্টল করা টেমপ্লেটগুলি" থেকে "ব্যক্তিগত মাসিক বাজেট" নির্বাচন করুন এবং "তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
- এক্সেল 2010 এ, "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "ফাইল" মেনু থেকে "নতুন" নির্বাচন করুন। "উপলভ্য টেমপ্লেট" প্যানের উপরের অংশ থেকে "নমুনা টেমপ্লেট" নির্বাচন করুন, তারপর নমুনা টেমপ্লেটগুলির প্রদর্শন থেকে "ব্যক্তিগত মাসিক বাজেট" নির্বাচন করুন এবং "তৈরি করুন" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি অনলাইন টেমপ্লেট চয়ন করুন।
যদি মাইক্রোসফট এক্সেলের সাথে প্রাক-ইনস্টল করা ব্যক্তিগত বাজেট টেমপ্লেট আপনার খরচ ট্র্যাক করার জন্য কাজ না করে, তাহলে আপনি অনলাইনে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন। আপনি হয় তৃতীয় পক্ষের সাইট থেকে একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন অথবা মাইক্রোসফট অফিস অনলাইনের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন।
- এক্সেল 2003 এর জন্য, আপনি মাইক্রোসফট অফিস অনলাইন লাইব্রেরি থেকে https://office.microsoft.com/en-us/templates/ এ একটি উপযুক্ত টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন। (আপনি এখানে এক্সেলের পরবর্তী সংস্করণের জন্য টেমপ্লেটগুলিও খুঁজে পেতে পারেন।)
- এক্সেল 2007 এ, "নতুন ওয়ার্কবুক" ডায়ালগ বক্সের মাইক্রোসফট অফিস অনলাইন বিভাগ থেকে "বাজেট" নির্বাচন করুন। অফিসের অনলাইন টেমপ্লেট লাইব্রেরিতে সংযোগ করার জন্য আপনার অবশ্যই একটি কার্যকরী ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে।
- এক্সেল ২০১০ -এ, উপলভ্য টেমপ্লেট ফলকের Office.com বিভাগ থেকে "বাজেট" নির্বাচন করুন। অফিসের অনলাইন টেমপ্লেট লাইব্রেরিতে সংযোগ করার জন্য আপনার অবশ্যই একটি কার্যকরী ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 3. যথাযথ কক্ষে আপনার তথ্য লিখুন।
আপনি যে স্প্রেডশীট টেমপ্লেটটি ব্যবহার করছেন তার উপর সঠিক তথ্য নির্ভর করে।
ধাপ 4. আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন।
আপনি আপনার স্প্রেডশীটের জন্য টেমপ্লেট যে নামটি প্রদান করেন তা ব্যবহার করতে পারেন অথবা এটিকে আরও অর্থপূর্ণ কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন। বিদ্যমান ফাইলের নামের সাথে আপনার নাম এবং বছর যোগ করা যথেষ্ট হওয়া উচিত।
2 এর পদ্ধতি 2: আপনার নিজের ব্যয়-ট্র্যাকিং স্প্রেডশীট ডিজাইন করা
ধাপ 1. এক্সেল খুলুন।
ধাপ 2. সেল A1 এ স্প্রেডশীটের জন্য একটি নাম লিখুন।
একটি অর্থপূর্ণ নাম ব্যবহার করুন যেমন "ব্যক্তিগত বাজেট," "ব্যক্তিগত ব্যয় ট্র্যাকিং," বা অনুরূপ কিছু। (নাম প্রবেশ করার সময় উদ্ধৃতিগুলি বাদ দিন; সেগুলি এখানে ব্যবহার করা হয় শুধুমাত্র নামগুলি উদাহরণ হিসেবে দেখানোর জন্য।)
ধাপ 3. সারি 2 এ কলামের শিরোনাম লিখুন।
প্রস্তাবিত শিরোনাম এবং অর্ডার হল "তারিখ," "প্রাপক শ্রেণী" (বা "অর্থ প্রদান"), "মেমো," "ব্যয়," "রাজস্ব" (বা "আয়" বা "আমানত"), এবং "ব্যালেন্স।" এই শিরোনামগুলি কোষ A2 থেকে G2 এর মধ্যে প্রবেশ করান; দীর্ঘ কলামের শিরোনাম বা এন্ট্রি মিটমাট করার জন্য আপনাকে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।
একবার আপনি স্প্রেডশীট শিরোনাম এবং কলামের শিরোনাম সেট আপ করে নিলে, আপনার এন্ট্রির মাধ্যমে স্ক্রল করার সময় এই শিরোনামগুলিকে প্রদর্শনের শীর্ষে রাখতে "ফ্রিজ পেনস" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। ফ্রিজ পেনগুলি এক্সেল 2003 এবং তার আগের "ভিউ" মেনুতে এবং এক্সেল 2007 এবং 2010 এ "ভিউ" মেনু রিবনের "উইন্ডো" গ্রুপে অবস্থিত।
ধাপ 4. সারি 3 এর ঘরে আপনার প্রথম ব্যয়ের আইটেম লিখুন।
ধাপ 5. সেল G3 এ ব্যালেন্স ফর্মুলা লিখুন।
কারণ এটি প্রথম ব্যালেন্স এন্ট্রি, ব্যালেন্স নির্ধারণ করা হবে ব্যয় এবং রাজস্বের মধ্যে পার্থক্য নিয়ে। আপনি কীভাবে এটি সেট আপ করেছেন তা নির্ভর করে আপনি খরচ বা নগদ অর্থ দেখতে চান কিনা।
- আপনি যদি প্রাথমিকভাবে আপনার ব্যয়ের দিকে তাকানোর জন্য স্প্রেডশীট সেট করে থাকেন, তাহলে ব্যালেন্স ফর্মুলা হবে = E3-F3, যেখানে E3 হল খরচের প্রতিনিধিত্বকারী সেল এবং F3 হল রাজস্বের প্রতিনিধিত্বকারী সেল। এইভাবে ফর্মুলা সেট আপ করলে আপনার ব্যয়ের মোট একটি ধনাত্মক সংখ্যা হবে, যা বোঝা সহজ হবে।
- আপনি যদি আপনার নগদ অর্থের উপর একটি চলমান ট্যাব রাখার জন্য স্প্রেডশীট সেট আপ করেন, তাহলে ব্যালেন্স সূত্র হবে = F3-E3। এইভাবে স্প্রেডশীট সেট করা ব্যালেন্সকে ইতিবাচক হিসাবে দেখাবে যখন আপনার নগদ প্রবাহ আপনার ব্যয় ছাড়িয়ে যাবে এবং নেতিবাচক যখন আপনার আয়ের চেয়ে বেশি খরচ হবে।
ধাপ R। সারি of -এর ঘরে আপনার দ্বিতীয় ব্যয়ের আইটেম লিখুন।
ধাপ 7. সেল G4 এ ব্যালেন্স ফর্মুলা লিখুন।
যেহেতু দ্বিতীয় এবং পরবর্তী এন্ট্রিগুলি চলমান ভারসাম্য বজায় রাখবে, আপনাকে ব্যয় এবং রাজস্বের পার্থক্যের ফলাফলটি আগের এন্ট্রির ব্যালেন্সের মূল্যের সাথে যোগ করতে হবে।
- আপনি যদি প্রাথমিকভাবে আপনার ব্যয়ের দিকে তাকানোর জন্য স্প্রেডশীট সেট করে থাকেন, তাহলে ব্যালেন্স ফর্মুলা হবে = G3+(E4-F4), যেখানে G3 হল আগের ব্যালেন্সের প্রতিনিধিত্বকারী সেল, E4 হল ব্যয়ের প্রতিনিধিত্বকারী সেল এবং F4 হল সেল আয়ের প্রতিনিধিত্ব করে।
- যদি আপনি আপনার নগদ অর্থের উপর একটি চলমান ট্যাব রাখার জন্য স্প্রেডশীট সেট আপ করেন, তাহলে ব্যালেন্স সূত্র হবে = G3+(F4-E4)।
- খরচ এবং রাজস্বের মধ্যে পার্থক্য উপস্থাপনকারী কোষের চারপাশে বন্ধনী আবশ্যক নয়; তারা শুধুমাত্র সূত্র ধারণাটি একটু পরিষ্কার করার জন্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
- যদি আপনি সম্পূর্ণ এন্ট্রি না হওয়া পর্যন্ত ব্যালেন্স সহ ঘরটি খালি রাখতে চান, তাহলে আপনি সূত্রটিতে একটি IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন যাতে কোন তারিখ প্রবেশ না করা হলে, ব্যালেন্স সেল একটি মান প্রদর্শন করবে না। এর জন্য সূত্র, দ্বিতীয় এন্ট্রির জন্য, পড়ুন = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)) যদি আপনি স্প্রেডশীট সেট করছেন খরচ ট্র্যাক করার জন্য, এবং এটি পড়ে = IF (A4 = " "," ", G3+(F4-E4)) যদি আপনি হাতে নগদ দেখানোর জন্য স্প্রেডশীট সেট আপ করেন। (আপনি খরচ এবং আয়ের প্রতিনিধিত্বকারী ঘরের চারপাশে বন্ধনীগুলি বাদ দিতে পারেন, কিন্তু বন্ধনীগুলির বাইরের সেট নয়।)
ধাপ 8. কলাম G (ব্যালেন্স কলাম) এর অন্যান্য কোষে ব্যালেন্স ফর্মুলা কপি করুন।
সেল G3 এ ডান ক্লিক করুন এবং পপআপ মেনু থেকে "অনুলিপি" নির্বাচন করুন; তারপরে কলামে এর নীচের ঘরগুলি নির্বাচন করতে টেনে আনুন। নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান-ক্লিক করুন, এবং নির্বাচিত কোষগুলিতে সূত্রটি পেস্ট করতে পপআপ মেনু থেকে "আটকান" নির্বাচন করুন। (এক্সেল ২০১০ -এ, পপআপ মেনুতে "পেস্ট করুন" বা "পেস্ট ফর্মুলা" বিকল্পটি বেছে নিন।) সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল রেফারেন্সগুলি আপডেট করবে বর্তমান সারি থেকে খরচ, আয় এবং তারিখ (যদি ব্যবহার করা হয়) নির্দেশ করে। বর্তমান সারির উপরের সারি থেকে ব্যালেন্স রেফারেন্স।
ধাপ 9. স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন।
স্প্রেডশীটটিকে একটি অর্থপূর্ণ নাম দিন, যেমন "এক্সপেন্স ট্র্যাকিং.এক্সএলএস" বা "পার্সোনাল বাজেট। এক্সএলএস।" একটি টেমপ্লেট-ভিত্তিক বাজেট স্প্রেডশীটের মতো, আপনি আপনার নাম এবং বছরটি ফাইলের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। (আবার, লক্ষ্য করুন যে উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি শুধুমাত্র উদাহরণের নাম দেখানোর জন্য ব্যবহার করা হয় এবং টাইপ করা উচিত নয়। আপনি ফাইল প্রত্যয়টিও টাইপ করবেন না; এক্সেল এটি আপনার জন্য সরবরাহ করে।)
এক্সেল 2003 এবং পুরোনো স্প্রেডশীট ফাইলগুলিকে পুরানো ".xls" ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করে, যখন এক্সেল 2007 এবং 2010 নতুন এক্সএমএল-ভিত্তিক ".xlsx" ফর্ম্যাটে স্প্রেডশীটগুলি সংরক্ষণ করে কিন্তু পুরনো ".xls" ফর্ম্যাটে স্প্রেডশিটগুলি পড়তে এবং সংরক্ষণ করতে পারে । যদি আপনার বেশ কয়েকটি কম্পিউটার থাকে এবং এই স্প্রেডশীটটি তাদের সকলের কাছে রাখার পরিকল্পনা করেন, যদি আপনার কম্পিউটারে এক্সেল 2003 বা তার বেশি পুরোনো ফরম্যাট থাকে এবং আপনার সমস্ত কম্পিউটারে কমপক্ষে এক্সেল 2007 থাকলে নতুন ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- সামঞ্জস্যপূর্ণ বানান নিশ্চিত করার জন্য ব্যয় এবং রাজস্ব বিভাগে "স্বয়ংসম্পূর্ণ" ব্যবহার করুন।
- পরিশোধিত বিলগুলিকে অবৈতনিক কিন্তু প্রত্যাশিত খরচ থেকে আলাদা করতে, আপনি পরিশোধিত বিলের জন্য টেক্সটকে বোল্ড বা রঙ করতে পারেন অথবা সেল শেডিং ব্যবহার করতে পারেন।
- দুর্ঘটনাক্রমে একটি সূত্র বা কলাম শিরোনাম পরিবর্তন এড়াতে, আপনি সেই কোষগুলিকে পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে চাইতে পারেন। আপনি যে কোষগুলি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন (তারিখ, প্রদানকারী শ্রেণী, ব্যয়, রাজস্ব এবং মেমোর মান), এবং সেই ঘরগুলি আনলক করুন, তারপরে পুরো স্প্রেডশীটে সুরক্ষা প্রয়োগ করুন।
