এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে আপনার কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ করা যায়। স্ক্র্যাচ থেকে একটি পে -রোল ক্যালকুলেটর তৈরি করা একটি অবিশ্বাস্যভাবে ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া, তবে মাইক্রোসফটের উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটারে এক্সেলের জন্য একটি বিনামূল্যে বেতন ক্যালকুলেটর টেমপ্লেট রয়েছে।
ধাপ
পার্ট 1 এর 3: পেরোল ক্যালকুলেটর তৈরি করা
ধাপ 1. পেরোল ক্যালকুলেটর ওয়েবসাইট খুলুন।
আপনার কম্পিউটারের ওয়েব ব্রাউজারে https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 এ যান।
এই ক্যালকুলেটরটি মাইক্রোসফটের একটি ফ্রি এক্সেল টেমপ্লেট।
ধাপ 2. ডাউনলোড ক্লিক করুন।
এটি জানালার নীচে একটি নীল বোতাম। টেমপ্লেটটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড শুরু হবে।
আপনার ব্রাউজারের উপর নির্ভর করে, আপনাকে প্রথমে একটি সেভ লোকেশন লিখে ক্লিক করতে হতে পারে সংরক্ষণ ফাইল ডাউনলোড করার আগে।
ধাপ 3. টেমপ্লেট খুলুন।
ডাউনলোড করা এক্সেল টেমপ্লেট ফাইলটি এক্সেলে খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 4. সম্পাদনা সক্ষম করুন ক্লিক করুন।
এই বোতামটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে হলুদ বারে রয়েছে। এটি করার ফলে সম্পাদনার জন্য এক্সেল ফাইলটি আনলক হয়ে যাবে।
পদক্ষেপ 5. আপনার নথি সংরক্ষণ করুন।
টেমপ্লেটটি আর সম্পাদনা করার আগে, Ctrl+S (Windows) বা ⌘ Command+S (Mac) টিপুন, আপনার ফাইলের নাম লিখুন (উদা,, "Payroll 5.12.2018"), এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ । এটি নিশ্চিত করে যে আপনার বেতন তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পৃথক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। এই মুহুর্তে, আপনি বেতনের গণনা শুরু করতে পারেন।
3 এর অংশ 2: কর্মচারী তথ্য প্রবেশ করা
পদক্ষেপ 1. কর্মচারী তথ্য ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর নিচের বাম কোণে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি কর্মচারী তথ্য শীটে আছেন।
পদক্ষেপ 2. একজন কর্মীর নাম যোগ করুন।
"নাম" কলামের প্রথম ফাঁকা ঘরে আপনার কর্মীর নাম লিখুন।
ধাপ the. কর্মচারীর ঘণ্টাব্যাপী মজুরি লিখুন
আপনার কর্মচারী প্রতি ঘন্টায় যে ডলারের পরিমাণ তৈরি করে তা "ঘন্টা প্রতি মজুরি" কলামের প্রথম ফাঁকা ঘরে লিখুন।
ধাপ 4. কর্মচারীর কর তথ্য লিখুন।
আপনার কর্মীর কর তথ্য আপনার হাতে আছে তা নিশ্চিত করুন, তারপরে নিম্নলিখিত শিরোনামের নীচের ঘরগুলি পূরণ করুন:
- কর অবস্থা - একটি সংখ্যা (সাধারণত "1") কর্মচারীর W-2 এ নির্দেশিত।
- ফেডারেল ভাতা - একটি সংখ্যা যা একজন কর্মচারীর কর বন্ধনী নির্ধারণ করে। সাধারণত W-4 এ পাওয়া যায়।
- রাজ্য কর (শতাংশ) - আপনার রাজ্যের আয়কর শতাংশ।
- ফেডারেল আয়কর (শতাংশ) - কর্মচারীর কর বন্ধনী এর আয়কর শতাংশ।
- সামাজিক নিরাপত্তা কর (শতাংশ) - বর্তমান সামাজিক নিরাপত্তা কর শতাংশ।
- মেডিকেয়ার ট্যাক্স (শতাংশ) - বর্তমান মেডিকেয়ার ট্যাক্স শতাংশ।
- মোট কর আটকে রাখা হয়েছে (শতাংশ) - একবার আপনি অন্যান্য কর ক্ষেত্র পূরণ করলে এই ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে।
পদক্ষেপ 5. আপনার কর্মচারীর কর্তনগুলি নির্ধারণ করুন।
এটি আপনার কর্মচারীর সুবিধা, বিনিয়োগ ইত্যাদির উপর নির্ভর করবে:
- বীমা কর্তন (ডলার) - যে পরিমাণ ডলার আপনি বীমার জন্য আটকে রাখেন।
- অন্যান্য নিয়মিত কর্তন (ডলার) - অন্য কোন পরিমাণ যা আপনি আটকে রাখবেন।
পদক্ষেপ 6. আপনার অন্যান্য কর্মীদের তথ্য যোগ করুন।
একবার আপনি প্রতিটি কর্মীর জন্য এক সারির তথ্য যোগ করলে, আপনি বেতন নির্ধারণের জন্য এগিয়ে যেতে পারেন।
3 এর অংশ 3: বেতন গণনা
ধাপ 1. পেরোল ক্যালকুলেটর ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি পৃষ্ঠার নীচে। এটি ক্যালকুলেটর পৃষ্ঠা খুলবে।
পদক্ষেপ 2. একজন কর্মচারী খুঁজুন।
কর্মচারী তথ্য পৃষ্ঠায় আপনি যে প্রথম কর্মচারীর তথ্য প্রবেশ করেছেন তা সনাক্ত করুন। তাদের নাম এই পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা উচিত।
পদক্ষেপ 3. কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা লিখুন।
"রেগুলার আওয়ারস ওয়ার্কড" কলামে, কর্মচারী প্রদত্ত বেতনের সময়কালে (যেমন,)০) কাজ করেছেন এমন সংখ্যায় টাইপ করুন।
ধাপ 4. প্রয়োজনে ছুটি এবং অসুস্থ সময় যোগ করুন।
যদি আপনার কর্মচারী কোন ছুটির সময় বা অসুস্থ সময় ব্যবহার করেন, তাহলে যথাক্রমে "অবকাশের সময়" বা "অসুস্থ সময়" কলামে ঘন্টার সংখ্যা লক্ষ্য করুন।
পদক্ষেপ 5. ওভারটাইম ঘন্টা এবং হার লিখুন
যদি আপনার কর্মচারী কোন ওভারটাইম কাজ করে (যেমন, সপ্তাহে 40 ঘন্টার বেশি সময়), "ওভারটাইম আওয়ারস" কলামে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা লিখুন, তারপর "ওভারটাইম রেট" কলামে ওভারটাইম রেট (ডলারে) লিখুন।
ওভারটাইম হার সাধারণত কর্মচারীর স্বাভাবিক হারের 150 শতাংশ (অতএব শব্দটি "দেড়")।
ধাপ last। শেষ মুহূর্তের যেকোনো কাটা যোগ করুন।
"অন্যান্য কর্তন" কলামে, ডলারের পরিমাণ কেটে নিন যা স্বাভাবিক ছাড়ের বাইরে পড়ে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কর্মচারী যন্ত্রপাতির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য একটি কর্তন করে থাকেন, তাহলে আপনি এটিকে এককালীন অর্থ প্রদান হিসাবে এখানে প্রবেশ করান।
ধাপ 7. কর্মচারীর নিখরচায় বেতন পর্যালোচনা করুন।
"নেট পে" কলামে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার কর্মচারীর বাড়ি-বাড়ি কতটা আছে; যদি এই নম্বরটি সঠিক মনে হয়, তাহলে আপনি সেই কর্মচারীর বেতন -ভাতা গণনা করে ফেলেছেন।
আপনি "গ্রস পে" কলামে প্রাক-কর পরিশোধও পরীক্ষা করতে পারেন।
ধাপ 8. আপনার অন্যান্য কর্মচারীদের বেতন গণনা করুন।
"কর্মচারীর নাম" ক্ষেত্রের তালিকাভুক্ত প্রতিটি কর্মীর জন্য, ক্যালকুলেটরটি পূরণ করুন তাদের বাসায় নেওয়া বেতন নির্ধারণ করতে।
