আসন ব্যবহারের Easy টি সহজ উপায়

সুচিপত্র:

আসন ব্যবহারের Easy টি সহজ উপায়
আসন ব্যবহারের Easy টি সহজ উপায়

ভিডিও: আসন ব্যবহারের Easy টি সহজ উপায়

ভিডিও: আসন ব্যবহারের Easy টি সহজ উপায়
ভিডিও: আপনি কাউকে পছন্দ করেন কিন্তু সে আপনাকে পছন্দ করেনা তাহলে এই কাজটি করুন | অবহেলা | কষ্ট | ignore 2024, এপ্রিল
Anonim

এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে টিম-ভিত্তিক জনপ্রিয় কাজ পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম আসন দিয়ে শুরু করা যায়। যদি আপনার কোম্পানি প্রকল্প এবং কাজগুলি পরিচালনা করতে আসন ব্যবহার করে, তাহলে আপনি তাদের প্রতিষ্ঠানে যোগদানের জন্য আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা দিয়ে একটি বিনামূল্যে আসান অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন। একবার আপনি সাইন আপ হয়ে গেলে, আপনি আপনার দলের সাথে কাজ শুরু করতে পারেন। একবার আপনি দলে যোগদান, প্রকল্পগুলি তৈরি করা এবং কাজের সাথে কাজ করার মূল বিষয়গুলি শিখলে, আপনি প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন।

ধাপ

6 টি পদ্ধতি 1: একটি আসন অ্যাকাউন্ট তৈরি করা

আসন ধাপ 1 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 1 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 1. আমন্ত্রণের মাধ্যমে যোগ দিন (alচ্ছিক)।

আপনি কি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি দলে যোগদানের আমন্ত্রণ জানিয়ে একটি ইমেল আমন্ত্রণ পেয়েছেন? যদি তাই হয়, আসনের জন্য কীভাবে সাইন আপ করবেন তা এখানে:

  • আপনার সতীর্থের আমন্ত্রণে লিঙ্কে ক্লিক করুন।
  • ক্লিক করুন এখনই যোগ দিন (দলের নাম) বোতাম।
  • আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
  • ইচ্ছে করলে প্রোফাইল ফটো যোগ করুন।
  • ক্লিক চালিয়ে যান সাইন-আপ সম্পন্ন করতে। আপনার অ্যাকাউন্ট এখন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
আসন ধাপ 2 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 2 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 2. https://asana.com এ একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন।

যদি আপনি একটি ইমেল আমন্ত্রণ পান না, আপনি Asana.com এ সাইন আপ করার জন্য এই পদ্ধতিটি চালিয়ে যেতে পারেন।

আসন ধাপ 3 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 3 ব্যবহার করুন

ধাপ 3. বিনামূল্যে চেষ্টা করুন ক্লিক করুন।

আসন অ্যাকাউন্টগুলি ব্যক্তিদের জন্য বিনামূল্যে, এবং আপনি একই আসন অ্যাকাউন্টটি একাধিক সংস্থা বা কর্মক্ষেত্রে যোগদান করতে পারেন। একটি "সংগঠন" হল আপনার কোম্পানির আসনার উদাহরণ।

  • আপনি যদি আপনার কোম্পানীর প্রথম ব্যক্তি হন আসনার জন্য সাইন আপ করার জন্য এবং আপনার কোম্পানির অনন্য ডোমেইন নাম (যেমন, iki wikihow.com) যা সকল কর্মচারী ইমেইলের জন্য ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সাইন করার সময় একটি সংগঠন তৈরি করতে পারবেন- আপ প্রক্রিয়া। যদি অন্য কেউ ইতিমধ্যে আপনার কোম্পানির সংগঠন স্থাপন করে থাকে, তাহলে আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তে একটি কর্মক্ষেত্র স্থাপন করবেন।
  • আপনি যদি একটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি আপনার কোম্পানিতে বিভিন্ন বিভাগের জন্য দল তৈরি করতে পারেন।
আসন ধাপ 4 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 4 ব্যবহার করুন

ধাপ 4. আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং বিনামূল্যে চেষ্টা করুন ক্লিক করুন।

যদি আপনার সাইন আপ করার প্রয়োজন হয় কারণ আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করেন সেই আসন ব্যবহার করে, সাইন-আপ করার সময় আপনার কোম্পানির ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

আসন ধাপ 5 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 5 ব্যবহার করুন

ধাপ 5. আপনার ইমেল ঠিকানা যাচাই করতে আসানা থেকে ইমেলের লিঙ্কে ক্লিক করুন।

আপনার ইমেইল ঠিকানা যাচাই হয়ে গেলে, আপনি সাইনআপ প্রক্রিয়া চালিয়ে যেতে পারবেন।

আসন ধাপ 6 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 6 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 6. আপনার নাম লিখুন এবং একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।

যদি আপনার কোম্পানি ইতিমধ্যেই প্রতিষ্ঠানে আপনার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট সেট করে রেখেছে, তাহলে আপনাকে হয়তো আপনার নাম লিখতে হবে না বা পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে না।

আসন ধাপ 7 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 7 ব্যবহার করুন

ধাপ 7. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।

আপনার অ্যাকাউন্ট এখন তৈরি করা হয়েছে। আপনার কর্মক্ষেত্র স্থাপনের জন্য বাকি ধাপগুলি।

আসন ধাপ 8 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 8 ব্যবহার করুন

ধাপ 8. আপনি কোন ধরনের কাজ করেন তা বেছে নিন এবং চালিয়ে যান ক্লিক করুন।

এটি আপনার আসনের অভিজ্ঞতাকে আপনার কাজের ধরন অনুযায়ী তৈরি করে।

আসন ধাপ 9 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 9 ব্যবহার করুন

ধাপ 9. আপনার অ্যাকাউন্ট সেট-আপ করতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

আপনি যে ধরনের অ্যাকাউন্ট তৈরি করছেন তার উপর নির্ভর করে বাকি ধাপগুলি পরিবর্তিত হবে। যদি আপনি একটি অ-কোম্পানির ইমেল ঠিকানা দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তাহলে আপনি আসনা ব্যবহারের জন্য আপনার কারণগুলি চয়ন করতে এবং কিছু পছন্দ নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন। আপনি কিভাবে উত্তর দিচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে আপনার প্রথম প্রকল্পটি সেট আপ করার জন্য একটি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নেওয়া হতে পারে (এমনকি যদি এটি আপনার কাজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য না হয়)। পর্দায় প্রদর্শিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন. আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে পৌঁছে যাবেন।

6 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: একটি বিদ্যমান দলে যোগদান

আসন ধাপ 10 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 10 ব্যবহার করুন

ধাপ 1. আসানায় প্রবেশ করুন।

এটি করার জন্য, https://app.asana.com/-/login এ যান এবং আপনার আসনা অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।

যদি আপনি একটি বিদ্যমান দলে যোগদানের জন্য একটি আমন্ত্রণ পান, সাইন ইন এবং যোগদান করার জন্য কেবল ইমেল বার্তার লিঙ্কে ক্লিক করুন।

আসন ধাপ 11 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 11 ব্যবহার করুন

ধাপ 2. আপনি যে দলে যোগ দিতে চান তা অনুসন্ধান করুন।

এটি করার জন্য, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে সার্চ বারে ক্লিক করুন, দলের নাম টাইপ করুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন অথবা ফেরত । আপনার অনুসন্ধানের সাথে মিলিত হওয়ার জন্য আপনার জন্য উপলব্ধ যে কোন দল উপস্থিত হবে।

আসন ধাপ 12 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 12 ব্যবহার করুন

ধাপ 3. একটি দলে যোগ দিন ক্লিক করুন।

একবার আপনি যোগ দিতে বললে, যদি দলটি সর্বজনীন হয়, আপনি এখনই এর একটি অংশ হয়ে যাবেন। যদি দলের নতুন সদস্যদের জন্য অনুমোদনের প্রয়োজন হয়, তাহলে একজন বর্তমান দলের সদস্যকে আপনার অনুরোধ অনুমোদন করতে হবে।

6 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: একটি নতুন দল তৈরি করা

আসন ধাপ 13 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 13 ব্যবহার করুন

ধাপ 1. Omnibutton ক্লিক করুন।

এটি আসানের উপরের ডান কোণে প্লাস চিহ্ন। একটি মেনু প্রসারিত হবে।

আপনি শুধুমাত্র একটি নতুন দল তৈরি করতে পারেন যদি আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের সদস্য হন। যদি আপনার আসান অ্যাকাউন্টটি আপনার সংস্থার সংস্থার সাথে সংযুক্ত না থাকে, আপনি যাকে ওয়ার্কস্পেস বলা হয় সেখানে আপনি আছেন-আপনি এখনও প্রকল্প এবং কাজগুলি তৈরি করতে পারেন, তবে দলগুলি নয়।

আসন ধাপ 14 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 14 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 2. মেনুতে টিম ক্লিক করুন।

যতক্ষণ আপনি একটি সংস্থার সদস্য, এই মেনুতে আপনার একটি নতুন দল তৈরির বিকল্প থাকবে।

আসন ধাপ 15 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 15 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 3. দলের জন্য একটি নাম লিখুন।

এইভাবে দলটি সদস্যদের সাইডবারে, পাশাপাশি সংগঠন জুড়ে উপস্থিত হবে।

আপনার দল কিসের উপর নির্ভর করে, আপনি এমন একটি বিবরণও লিখতে চাইতে পারেন যা দলের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে এবং/অথবা কারা যোগদান করবে।

আসন ধাপ 16 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 16 ব্যবহার করুন

ধাপ 4. দলে সদস্য যোগ করুন।

সদস্যদের যোগ করার জন্য, প্রথম ব্যক্তির নাম লিখতে শুরু করুন, যে ব্যক্তির নামটি যোগ করতে চান, যখন এটি একটি পরামর্শ প্রদর্শিত হবে। যতক্ষণ না আপনি সবাইকে যুক্ত করছেন ততক্ষণ লোক যোগ করা চালিয়ে যান

  • যদি ব্যক্তিটি এখনও সংগঠনের সদস্য না হন (অথবা আপনি নিশ্চিত নন), আপনি তাদের নামের পরিবর্তে তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন।
  • আপনি পরে আরো সদস্য যোগ করতে পারেন।
আসন ধাপ 17 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 17 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 5. আপনার দলের গোপনীয়তা সেট করুন।

আপনার তিনটি বিকল্প আছে:

  • অনুরোধ দ্বারা সদস্যপদ এর মানে হল যে নতুন সদস্যদের যোগদানের জন্য বর্তমান সদস্য দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।
  • ব্যক্তিগত মানে একজন সদস্যকে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে হবে।
  • পাবলিক টু অর্গানাইজেশন এর মানে হল যে সংগঠনের যে কেউ দেখতে এবং দলের সাথে যোগ দিতে পারেন।
আসন ধাপ 18 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 18 ব্যবহার করুন

ধাপ 6. নীল টিম তৈরি করুন বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনার দল এখন সক্রিয়।

আপনার পছন্দের পিনে আপনার দলের নামের পাশে তারকাটি ক্লিক করুন।

6 এর 4 পদ্ধতি: একটি প্রকল্প তৈরি করা

আসন ধাপ 19 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 19 ব্যবহার করুন

ধাপ 1. আসানায় প্রবেশ করুন।

এটি করার জন্য, https://app.asana.com/-/login এ যান এবং আপনার আসনা অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।

আসন ধাপ 20 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 20 ব্যবহার করুন

ধাপ 2. অমনিবটন ক্লিক করুন।

এটি আসানের উপরের ডান কোণে প্লাস চিহ্ন। একটি মেনু প্রসারিত হবে।

আসন ধাপ 21 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 21 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 3. মেনুতে প্রকল্প ক্লিক করুন।

এই প্রকল্পের স্রষ্টা হিসাবে, আপনি প্রকল্পের মালিক হিসাবে বিবেচিত হবেন। অন্য সবাই প্রকল্পের সদস্য হবে।

আসন ধাপ 22 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 22 ব্যবহার করুন

ধাপ 4. ক্লিক করুন + ফাঁকা প্রকল্প।

এই বিকল্পটি আপনাকে শুরু থেকে শুরু করতে দেয়।

  • আপনি যদি একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করতে চান, তাহলে নির্বাচন করুন একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন আসনার লাইব্রেরি থেকে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে। আপনি আপনার ডিফল্ট টিম টাইপের জন্য টেমপ্লেট দেখতে পাবেন, কিন্তু অন্যান্য টেমপ্লেট অপশন দেখতে আপনি একটি ভিন্ন টিম টাইপ বেছে নিতে পারেন। আপনার সংগঠন যদি আপনার ব্যবহার করা টেমপ্লেটগুলি আপলোড করে থাকে, তাহলে টেমপ্লেটগুলির নীচে সংস্থার নাম ক্লিক করুন।
  • আপনি একটি স্প্রেডশীট-নির্বাচন আমদানি করেও শুরু করতে পারেন স্প্রেডশীট আমদানি করুন এটা করতে.
আসন ধাপ 23 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 23 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 5. প্রকল্পের নাম দিন।

"প্রকল্পের নাম" ক্ষেত্রে প্রকল্পের জন্য একটি নাম লিখুন। আপনি চাইলে বর্ণনাও যোগ করতে পারেন।

আসন ধাপ 24 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 24 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 6. একটি দলকে প্রকল্পটি বরাদ্দ করুন (alচ্ছিক)।

"টিম" ড্রপ-ডাউন থেকে এই প্রকল্পের জন্য দায়ী দল নির্বাচন করুন।

ডিফল্টরূপে, গোপনীয়তা স্তর সেট করা হবে দলের কাছে সর্বজনীন, কিন্তু আপনি প্রকল্পটিকে ব্যক্তিগত করার জন্য বেছে নিতে পারেন যাতে শুধুমাত্র আপনার যোগ করা সদস্যরা (অথবা যোগদানকারী সদস্যরা) এটি দেখতে পারে।

আসন ধাপ 25 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 25 ব্যবহার করুন

ধাপ 7. একটি ডিফল্ট ভিউ বেছে নিন।

আপনি যে লেআউটটি নির্বাচন করেন তা হল প্রকল্পটি দলের সদস্যদের কাছে কীভাবে প্রদর্শিত হবে।

  • বেছে নিন তালিকা প্রকল্প-সম্পর্কিত কাজ এবং তাদের স্থিতিগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে দেখুন।
  • পছন্দ করা বোর্ড ভার্চুয়াল স্টিকি নোট সহ বুলেটিন বোর্ডের মত প্রকল্পটি প্রদর্শন করতে দেখুন।
  • পছন্দ করা সময়রেখা একটি টাইমলাইনে রঙ-কোডেড কাজগুলি প্রদর্শন করতে দেখুন।
  • বেছে নিন ক্যালেন্ডার রঙ-কোডেড টাস্ক সহ বর্তমান মাসের ক্যালেন্ডার প্রদর্শন করতে দেখুন।
আসন ধাপ 26 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 26 ব্যবহার করুন

ধাপ 8. আপনার প্রকল্প তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে প্রকল্প তৈরি করুন ক্লিক করুন।

এটি আপনার নতুন প্রকল্পটি প্রধান প্যানেলের পাশাপাশি সাইডবারে প্রদর্শন করে।

আসন ধাপ 27 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 27 ব্যবহার করুন

ধাপ 9. প্রকল্প কর্ম মেনু পর্যালোচনা করুন।

প্রজেক্ট অ্যাকশন মেনু খুলতে আপনার প্রকল্পের নামের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। এখানেই আপনি মৌলিক কাজের যত্ন নিতে পারেন, যেমন প্রকল্পের বিবরণ সম্পাদনা করা, একটি রঙ বরাদ্দ করা, একটি লিঙ্ক অনুলিপি করা, একটি প্রকল্প আমদানি বা রপ্তানি করা, প্রকল্পটিকে নকল করা, অন্য একটি দলে স্থানান্তর করা, প্রকল্পটি সংরক্ষণাগার করা, অথবা সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা ।

আসন ধাপ 28 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 28 ব্যবহার করুন

ধাপ 10. প্রকল্পে সদস্য যোগ করুন।

এখানে কিভাবে:

  • শেয়ার উইন্ডোটি খুলতে প্রধান প্যানেলের (সদস্যের ডানদিকে) সদস্য আইকনে ক্লিক করুন।
  • আপনি যে ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তার ইমেল ঠিকানা বা নাম লিখুন।
  • ক্লিক সদস্য যোগ করুন এবং প্রতিটি নতুন সদস্যের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।
  • আপনি আমন্ত্রিত প্রত্যেক ব্যক্তির পাশে, আপনি যে প্রকল্পটি তাদের দিতে চান সেই স্তরের অ্যাক্সেস চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান যে ব্যক্তি প্রকল্পটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হন, তাহলে আপনি বেছে নিন সম্পাদনযোগ্য.
  • প্রকল্পের আপডেটের জন্য কোন বিজ্ঞপ্তি সদস্যরা পায় তা পরিচালনা করতে, ক্লিক করুন সদস্য বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করুন নীচে এবং আপনার নির্বাচন করুন।
  • আপনার কাজ শেষ হলে জানালা বন্ধ করুন।

6 এর মধ্যে 5 টি পদ্ধতি: প্রকল্পের কাজগুলির সাথে কাজ করা

আসন ধাপ 29 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 29 ব্যবহার করুন

ধাপ 1. আপনি যে প্রকল্পে কাজ করতে চান তাতে ক্লিক করুন।

আপনার প্রকল্পগুলি বাম প্যানেলে প্রদর্শিত হবে।

আসন ধাপ 30 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 30 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 2. একটি প্রকল্প ভিউ নির্বাচন করুন।

প্রকল্পটি নির্মাণের সময় প্রকল্পের মালিক কর্তৃক নির্বাচিত ডিফল্ট ভিউতে প্রজেক্টটি খুলবে, কিন্তু আপনি যে কোন ভিউতে এটি দেখতে উপরের ট্যাবগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

  • বেছে নিন তালিকা প্রকল্প-সম্পর্কিত কাজ এবং তাদের স্থিতিগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে দেখুন।
  • পছন্দ করা বোর্ড ভার্চুয়াল স্টিকি নোট সহ বুলেটিন বোর্ডের মতো প্রকল্পটি প্রদর্শন করতে দেখুন।
  • পছন্দ করা সময়রেখা একটি টাইমলাইনে রঙ-কোডেড কাজগুলি প্রদর্শন করতে দেখুন।
  • বেছে নিন ক্যালেন্ডার রঙ-কোডেড টাস্ক সহ বর্তমান মাসের ক্যালেন্ডার প্রদর্শন করতে দেখুন।
আসন ধাপ 31 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 31 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 3. একটি নতুন টাস্ক তৈরি করুন।

একটি নতুন টাস্ক তৈরির একটি সহজ উপায় হল অমনিবটন ব্যবহার করা:

  • Omnibutton- এ ক্লিক করুন, যা উপরের ডানদিকের প্লাস চিহ্ন।
  • ক্লিক টাস্ক তালিকাতে.
  • টাস্কের নাম এবং বিবরণ লিখুন।
  • ক্লিক প্রকল্প এবং টাস্ক বরাদ্দ করার জন্য একটি প্রকল্প নির্বাচন করুন।
  • ক্লিক করুন সহযোগী যোগ করুন নীচে বোতামটি টাস্কে মানুষকে যুক্ত করতে।
  • ক্লিক করুন @ টাস্ক অন্যান্য ব্যবহারকারীদের উল্লেখ করার জন্য।
  • ক্লিক টাস্ক তৈরি করুন.
আসন ধাপ 32 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 32 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 4. এটি সম্পাদনা করতে টাস্কটি ক্লিক করুন।

আপনি সমস্ত প্রকল্প ভিউতে আপনার নতুন কাজটি দেখতে পাবেন। যখন আপনি টাস্কটি ক্লিক করেন, আপনি এটি সম্পাদনার জন্য খুলুন।

আসন ধাপ 33 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 33 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 5. আপনার তৈরি করা টাস্ক সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য লিখুন।

  • কাউকে কাজটি অর্পণ করতে, ক্লিক করুন নিয়োগকর্তা এবং যাদের দায়িত্বশীল হওয়া উচিত তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
  • ক্লিক নির্দিষ্ট তারিখ টাস্কের সময় কখন বাছাই করা।
  • ক্লিক নির্ভরতা এই টাস্কের উপর নির্ভরশীল কোন কাজ যোগ করতে।
আসন ধাপ 34 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 34 ব্যবহার করুন

ধাপ a. কোনো কাজে মন্তব্য করুন।

আপনি আপনার অগ্রগতি সম্পর্কে অন্যদের আপডেট করতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা সাধারণ মন্তব্য করতে টাস্কের মন্তব্য ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে পারেন। শুধু উইন্ডোর নীচে মন্তব্য এলাকায় ক্লিক করুন, আপনার মন্তব্য টাইপ করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন মন্তব্য করুন বোতাম। টাস্ক এ মন্তব্য দেখা যাবে।

  • আপনি ইতিমধ্যে ভাগ করা একটি মন্তব্য সম্পাদনা করতে, তার উপর মাউস কার্সারটি ঘুরান এবং নির্বাচন করুন সম্পাদনা করুন.
  • একটি মন্তব্য মুছে ফেলার জন্য, তার উপর মাউস কার্সারটি ঘুরান এবং নির্বাচন করুন মুছে ফেলা.

6 এর পদ্ধতি 6: একটি দল পরিচালনা করা

আসন ধাপ 35 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 35 ব্যবহার করুন

ধাপ 1. আসানায় প্রবেশ করুন। এটি করার জন্য, https://app.asana.com/-/login এ যান এবং আপনার আসনা অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।

টিম মেম্বার হিসেবে আপনি নতুন সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে, বর্তমান সদস্যদের অপসারণ করতে, নতুন সদস্যদের অনুমোদন দিতে এবং দলের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।

আসন ধাপ 36 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 36 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 2. আপনার দলের নাম ক্লিক করুন।

এটি বাম প্যানেলে রয়েছে। এটি একটি বিবরণ, সদস্যদের একটি তালিকা এবং সংশ্লিষ্ট প্রকল্প সহ আপনার টিম সম্পর্কে সমস্ত তথ্য প্রদর্শন করে।

আসন ধাপ 37 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 37 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 3. একটি নতুন দলের সদস্য অনুমোদন।

যদি কেউ আপনার দলে যোগ দিতে বলে, আপনি আপনার দলের পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন। ক্লিক পর্যালোচনা এবং অনুমোদন মুলতুবি থাকা অনুরোধ দেখতে বিজ্ঞপ্তিতে ক্লিক করুন অনুমোদন ব্যক্তিকে যোগদান করার অনুমতি দিতে।

আসন ধাপ 38 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 38 ব্যবহার করুন

ধাপ 4. কাউকে দলে আমন্ত্রণ জানান।

নতুন কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে হলে, ক্লিক করুন আমন্ত্রণ জানান আমন্ত্রণের পর্দা আনতে আপনার দলের পৃষ্ঠার শীর্ষে বোতাম। আপনি নামের মাধ্যমে সদস্য যোগ করতে পারেন (যদি তারা ইতিমধ্যে সংগঠনের সদস্য হয়) অথবা ইমেল ঠিকানা (তারা সদস্য কিনা বা না)।

আসন ধাপ 39 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 39 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 5. আপনার দলের সেটিংস পৃষ্ঠা খুলুন।

এখানে কিভাবে:

  • আপনি বাম প্যানেলে যে দলটি সম্পাদনা করতে চান তার উপরে আপনার মাউস কার্সারটি ঘুরান।
  • দলের নামের তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
  • নির্বাচন করুন টিম সেটিংস সম্পাদনা করুন.
আসন ধাপ 40 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 40 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 6. সাধারণ ট্যাবে দলের মৌলিক তথ্য পরিচালনা করুন।

এখানেই আপনি দলের নাম, বর্ণনা এবং গোপনীয়তা স্তর সম্পাদনা করতে পারেন।

আসন ধাপ 41 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 41 ব্যবহার করুন

ধাপ 7. সকল সদস্যকে দেখতে সদস্য ট্যাবে ক্লিক করুন।

এটি বর্তমান দলের সদস্য প্রত্যেককে প্রদর্শন করে। এখানে আপনি অনুমতি সামঞ্জস্য করতে এবং দলের সদস্যদের সরিয়ে দিতে পারেন।

  • দলের সকল প্রজেক্টে একজন সদস্যকে পূর্ণাঙ্গ অ্যাক্সেস করতে, তালিকায় সদস্যের নামের উপরে মাউস কার্সারটি ঘুরান এবং নির্বাচন করুন গ্র্যান্ড ফুল অ্যাক্সেস.
  • দল থেকে কাউকে সরানোর জন্য, ব্যক্তির নামের উপর আপনার মাউস ঘুরান এবং নির্বাচন করুন অপসারণ.
আসন ধাপ 42 ব্যবহার করুন
আসন ধাপ 42 ব্যবহার করুন

ধাপ 8. উন্নত সেটিংস অ্যাক্সেস করতে উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন।

এই ট্যাবে, আপনি করতে পারেন:

  • কোন দলের সদস্যরা নতুন সদস্যদের অনুমোদন করতে পারে তা চয়ন করুন।
  • পুরো টিম ডিলিট করুন।

প্রস্তাবিত: