আপনি যদি কোনো জার্মান কোম্পানির সঙ্গে কাজ করছেন, তাহলে আপনার কিছু ফ্যাক্স করার প্রয়োজন হতে পারে, কারণ অনেক জার্মান অফিস এখনও ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে। আপনার গন্তব্যের জন্য সঠিক প্রস্থান কোড, কান্ট্রি কোড এবং এরিয়া কোড থাকলে জার্মানিতে কিছু ফ্যাক্স করা সহজ। আপনি হয় একটি traditionalতিহ্যবাহী ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করতে পারেন অথবা একটি অনলাইন ফ্যাক্সিং কোম্পানি ব্যবহার করে পাঠাতে পারেন। যেহেতু আন্তর্জাতিকভাবে ফ্যাক্স করা মূল্যবান হতে পারে, সেগুলি হওয়ার আগে কোনও ত্রুটি এড়ানোর চেষ্টা করুন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করা
ধাপ 1. ফিডারে আপনার নথি রাখুন।
ফিডার হল একটি ট্রে যা ফ্যাক্স মেশিনের উপর থেকে বেরিয়ে আসে। আপনি ফিডারের পাশে একটি ছোট আইকন দেখতে পারেন যা আপনাকে বলবে যে নথির কোন দিকে প্রথমে প্রবেশ করতে হবে।
- যদি আপনি এই আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে ট্রেতে কাগজটি কীভাবে লোড করবেন তা নির্ধারণ করতে ফ্যাক্স মেশিনের ম্যানুয়াল পড়ুন। কিছু মেশিনকে পিছনের দিকে বা উল্টো দিকে লোড করার প্রয়োজন হতে পারে।
- আপনার যদি ফ্যাক্স মেশিন না থাকে, আপনি বেশিরভাগ লাইব্রেরি, অফিস সাপ্লাই স্টোর এবং শিপিং স্টোরগুলিতে এটি খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 2. আপনার ফ্যাক্স মেশিনটি যদি সুইচবোর্ডে থাকে তাহলে ডায়াল-আউট কোড লিখুন।
কিছু ব্যবসার অভ্যন্তরীণ সুইচবোর্ড থাকতে পারে। যদি এমন হয়, কোম্পানির বাইরে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে আপনার কোম্পানির ডায়াল-আউট নম্বর লিখুন। মানব সম্পদ, তথ্য প্রযুক্তি বা আপনার বসকে এই কোডটি শিখতে বলুন।
আপনি যদি হোম ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করেন বা আপনার যদি সুইচবোর্ড না থাকে তবে আপনাকে এটি করার দরকার নেই।
ধাপ 3. আপনার দেশের জন্য প্রস্থান কোড ডায়াল করুন।
এটি ফ্যাক্স মেশিনকে বলে যে আপনি একটি আন্তর্জাতিক ফ্যাক্স পাঠাতে চলেছেন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডায়, প্রস্থান কোড 011। মেক্সিকো এবং বেশিরভাগ ইউরোপীয় দেশে, প্রস্থান কোড 00।
আপনি অন্যান্য দেশের প্রস্থান কোডগুলির একটি তালিকা https://www.howtocallabroad.com/codes.html এ খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 4. জার্মানিতে ফ্যাক্স পাঠাতে 49 ডায়াল করুন।
এই নম্বরটি ফ্যাক্স মেশিনকে বলে যে আপনি একটি জার্মান গন্তব্যে ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন। এটি আপনার দেশের জন্য প্রস্থান কোডের পরপরই আসে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র থেকে জার্মানিতে ফ্যাক্স করছেন, আপনার নম্বরটি এখন পর্যন্ত এই রকম হবে: 01149।
ধাপ 5. আপনি যে জার্মান শহরে ফোন করছেন তার জন্য এরিয়া কোড ডায়াল করুন।
প্রতিটি জার্মান অঞ্চলের একটি এলাকা কোড আছে। এরিয়া কোড 2 থেকে 5 ডিজিটের হতে পারে। যদি এরিয়া কোডটি 0 দিয়ে শুরু হয়, 0 ছেড়ে দিন এবং পরবর্তী সংখ্যা দিয়ে ডায়াল শুরু করুন।
- আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র থেকে ড্রেসডেন, জার্মানিতে একটি ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন, আপনার নম্বরটি এখন এইরকম হবে: 01149351।
- প্রধান জার্মান এরিয়া কোডগুলির তালিকার জন্য, https://www.fax.asia/send-fax/germany.php দেখুন।
পদক্ষেপ 6. প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন এবং পাঠান টিপুন।
জার্মান ফ্যাক্স নম্বর 3 থেকে 7 ডিজিটের যেকোনো জায়গায় হতে পারে। আপনার কাজ শেষ হলে সেন্ড টিপুন। জার্মানিতে আপনার নথি পাঠানোর আগে ফ্যাক্স মেশিন সংযোগ করতে এক মিনিট সময় নিতে পারে।
3 এর 2 পদ্ধতি: অনলাইনে একটি ফ্যাক্স পাঠানো
ধাপ 1. একটি অনলাইন ফ্যাক্স কোম্পানি নির্বাচন করুন।
বেশ কয়েকটি সংস্থা রয়েছে যা আপনার নথি প্রাপকের ফ্যাক্স মেশিনে আপনার জন্য প্রেরণ করবে। প্রতিটি সেবার আন্তর্জাতিক ফ্যাক্সের জন্য আলাদা দাম রয়েছে। কিছু কোম্পানির মধ্যে রয়েছে FaxZero, RingCentral Fax এবং HelloFax।
- পাঠানো প্রতিটি ফ্যাক্সের জন্য কেউ কেউ ফি নিতে পারে। আপনি খুব কমই ফ্যাক্স পাঠালে এটি একটি ভাল বিকল্প। এগুলি একটি সম্পূর্ণ নথির জন্য $ 2-5 USD বা একটি পৃষ্ঠার জন্য $ 0.07-0.10 USD এর মধ্যে খরচ হতে পারে।
- কিছু কোম্পানির মাসিক ফি থাকবে, কিন্তু আপনাকে মাসে নির্দিষ্ট সংখ্যক ফ্যাক্স পাঠানোর অনুমতি দেওয়া হবে। যদি আপনি প্রায়শই জার্মানিতে ফ্যাক্স করতে চান তবে এটি আদর্শ। এগুলি সাধারণত $ 8-10 USD প্রতি মাসে শুরু হয়।
- এমনকি "ফ্রি" ফ্যাক্স কোম্পানি আন্তর্জাতিক ফ্যাক্সের জন্য $ 1-2 USD ফি নিতে পারে।
পদক্ষেপ 2. তাদের ওয়েবসাইটে আপনার নথি আপলোড করুন।
ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য ওয়েবসাইটের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি যে ফাইলটি পাঠাতে চান তা চয়ন করুন এবং সাইটে আপলোড করুন। যদি আপনার নথিটি কম্পিউটারে না থাকে, তাহলে স্ক্যান করার জন্য একটি স্ক্যানার ব্যবহার করুন।
- কিছু সাইট আপনাকে একবারে একাধিক নথি আপলোড করার অনুমতি দিতে পারে।
- কিছু পরিষেবার প্রয়োজন হতে পারে যে আপনি একটি পিডিএফ বা ডক ফাইল আপলোড করুন। আপনার ফাইলটি পাঠানোর চেষ্টা করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার ফাইলটি সঠিক ফরম্যাট।
পদক্ষেপ 3. সঠিক বাক্সে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য লিখুন।
বেশিরভাগ পরিষেবার জন্য, আপনার নাম, ইমেল এবং ফোন নম্বর প্রদান করুন। প্রয়োজনে আপনি আপনার কোম্পানির নামও লিখতে পারেন।
ধাপ 4. প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর যোগ করুন।
সঠিক বাক্সে প্রাপকের নাম বা কোম্পানি লিখুন। তার নিচে ফ্যাক্স নম্বর লিখুন। প্রথমে আপনার দেশের এক্সিট কোডটি রাখুন তারপর জার্মানির কান্ট্রি কোড, এরিয়া কোড এবং ফ্যাক্স নম্বর নিজেই দিন।
- আপনার দেশের প্রস্থান কোড প্রথমে আসে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডায়, প্রস্থান কোড 011। বেশিরভাগ ইউরোপীয় দেশগুলিতে, প্রস্থান কোড 00। আপনি এখানে আরো প্রস্থান কোড খুঁজে পেতে পারেন:
- পরবর্তী, জার্মানির কান্ট্রি কোড ব্যবহার করুন, যা 49।
- এর পরে, জার্মান অঞ্চলের জন্য এলাকা কোড লিখুন। আপনি এখানে এলাকার কোডগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা খুঁজে পেতে পারেন:
- অবশেষে, প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন। এটি 3-7 ডিজিটের মধ্যে হতে পারে।
পদক্ষেপ 5. একটি কার্ড বা অনলাইন পেমেন্ট পরিষেবা দিয়ে অর্থ প্রদান করুন।
একবার আপনি নম্বরটি প্রবেশ করলে, পেমেন্ট স্ক্রিনে যেতে "পরবর্তী" বা "ফ্যাক্স পাঠান" ক্লিক করুন। জার্মানিতে ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য ওয়েবসাইটটি কোন আন্তর্জাতিক ফি গণনা করবে।
পদক্ষেপ 6. ফ্যাক্স পাঠান।
ফ্যাক্স পাঠাতে "জমা দিন", "পাঠান" বা "নিশ্চিত করুন" বোতাম টিপুন। পাঠাতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে। ফ্যাক্স পাঠানোর পরে আপনি একটি ইমেল নিশ্চিতকরণ পেতে পারেন।
পদ্ধতি 3 এর 3: প্রক্রিয়াটির সমস্যা সমাধান
ধাপ 1. ফ্যাক্স সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করতে একটি কভার পৃষ্ঠা সংযুক্ত করুন।
অফিস সেটিংসে, আপনাকে ফ্যাক্সটি কার জন্য তা নির্দিষ্ট করতে হতে পারে। যদি আপনি তা না করেন তবে প্রাপক তাদের ফ্যাক্স কখনোই পাবেন না। এটি এড়াতে, আপনার ফ্যাক্সের প্রথম পৃষ্ঠায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- প্রাপকের নাম
- ফ্যাক্সের পাতার সংখ্যা
- তোমার নাম
- আপনার যোগাযোগের তথ্য.
পদক্ষেপ 2. অভিনব গ্রাফিক্স এবং গা dark় বা ধূসর প্যাচ পাঠানো এড়িয়ে চলুন।
অন্ধকার বা ছায়াযুক্ত এলাকাগুলি ফ্যাক্স করার সময় বিলম্ব বা ত্রুটি সৃষ্টি করতে পারে। নিশ্চিত করুন যে ফ্যাক্সে ফটোগ্রাফের মতো জটিল গ্রাফিক্স নেই। গ্রাফ, স্ক্যান করা রসিদ বা অন্যান্য ছবিতে ব্যাকগ্রাউন্ড সাদা, ধূসর বা কালো নয়।
ধাপ normal. স্বাভাবিক ব্যবসার সময় ফ্যাক্স পাঠান।
যদি ঘণ্টার বাইরে প্রাপকের ফ্যাক্স মেশিনে কোনো সমস্যা হয়, তারা হয়তো লক্ষ্য করবে না এবং আপনার ফ্যাক্স মিস হয়ে যেতে পারে। সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা কমাতে, আপনার প্রাপকের ব্যবসায়িক সময় ফ্যাক্স পাঠান।
- সাধারণত, জার্মান অফিসগুলি সকাল 9:00 থেকে সন্ধ্যা 6:00 পর্যন্ত কাজ করে, যদিও এটি কোম্পানির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে।
- জার্মান ব্যাংকগুলি সাধারণত সকাল:30.:30০ থেকে দুপুর দেড়টা এবং দুপুর ২.:30০ থেকে বিকাল:00:০০ পর্যন্ত খোলা থাকে।
- জার্মান সময় অঞ্চল হল মধ্য ইউরোপীয় সময় (UTC +1)।
ধাপ 4. ফ্যাক্স এসেছে কিনা তা পরীক্ষা করতে কল করুন অথবা ইমেল করুন।
যখন তারা ফ্যাক্স পেয়েছে তখন তাদের নিশ্চিত করতে বলুন। যদি তারা এটি না পায় তবে আপনাকে এটি আবার পাঠাতে হতে পারে।
