ফাইল সংরক্ষণ করা একটি নথিপত্র, ছবি, ভিডিও এবং কম্পিউটারে অন্য যেকোনো ফাইল নিয়ে কাজ করার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার কাজ সংরক্ষণ করলে আপনি ফিরে আসতে পারবেন এবং পরে চালিয়ে যেতে পারবেন, আপনার ফাইল অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন এবং আপনার কাজকে ত্রুটি এবং প্রোগ্রাম ব্যর্থতা থেকে রক্ষা করতে পারবেন। ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার এবং আপনার দক্ষতা বাড়ানোর সর্বোত্তম উপায়গুলি জানতে নীচের ধাপ 1 দেখুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ভাল সঞ্চয় পদ্ধতি শেখা
ধাপ 1. প্রায়ই সংরক্ষণ করুন।
প্রোগ্রাম ক্র্যাশ, এবং প্রায়ই সবচেয়ে খারাপ সময়ে। আপনার ফাইলগুলি নিয়মিত সংরক্ষণ করে কাজের ঘন্টা হারানো থেকে নিজেকে রক্ষা করুন। আপনি যদি কোনো ফাইলে পরিবর্তন আনছেন কিন্তু মূলকে ওভাররাইট করতে না চান, তাহলে নতুন ফাইলের নামের সঙ্গে একটি অনুলিপি তৈরি করতে "সংরক্ষণ করুন" ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
অনেক প্রোগ্রামে একটি অটোসেভ ফাংশন থাকে যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করবে। এটি আপনাকে একটি চিম্টিতে বাঁচাতে পারে, কিন্তু সক্রিয়ভাবে সঞ্চয়কে প্রায়ই প্রতিস্থাপন করা উচিত নয়।
পদক্ষেপ 2. আপনার সংরক্ষিত ফাইলগুলিকে দরকারী নাম দিয়ে নাম দিন।
যখন আপনি প্রথমে একটি নতুন ফাইল সংরক্ষণ করবেন, তখন আপনাকে ফাইলের জন্য একটি নাম তৈরি করতে বলা হবে। নিশ্চিত করুন যে ফাইলের নাম আপনাকে সহজেই ফাইলটি চিনতে দেয় এবং এতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন তারিখ বা ফাইলের লেখক রয়েছে। যখন আপনি আপনার কম্পিউটারে একটি নির্দিষ্ট ফাইল খুঁজছেন তখন এটি আপনাকে যা প্রয়োজন তা খুঁজে পেতে সহায়তা করবে।
ধাপ 3. আপনি আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার সময় বিন্যাসটি পরীক্ষা করুন।
যখন আপনি প্রথমবারের মতো একটি ফাইল সংরক্ষণ করেন বা একটি নতুন অনুলিপি তৈরি করতে "সংরক্ষণ করুন" কমান্ডটি ব্যবহার করেন, তখন অনেক প্রোগ্রাম আপনাকে ফাইলের বিন্যাস পরিবর্তন করার ক্ষমতা দেবে। এটি সাধারণত ফাইলের নামের জন্য ক্ষেত্রের নীচে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে করা যেতে পারে।
ফাইল ফরম্যাটের জন্য চেক করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন কারো কাছে ফাইল স্থানান্তর করা হয় যার কাছে আপনার যে প্রোগ্রামের একই সংস্করণ নাও থাকতে পারে।
ধাপ 4. আপনার সংরক্ষণ ফোল্ডার সংগঠিত।
বেশিরভাগ অপারেটিং সিস্টেম একটি ডকুমেন্টস ফোল্ডার তৈরি করবে যা আপনার সংরক্ষিত ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্টরূপে স্থাপন করা হবে। যদিও আপনার ফাইলগুলি কোথায় আছে সে সম্পর্কে একটি সাধারণ ধারণা থাকা ভাল হতে পারে, ফোল্ডারগুলির একটি সিস্টেম তৈরি করতে সময় নিলে আপনাকে ফাইলগুলির সমুদ্রে ভাসতে সাহায্য করতে পারে।
- ফাইলের ধরন, প্রজেক্ট, তারিখ, বা অন্য কোন মানদণ্ড অনুসারে সাজানোর জন্য ফোল্ডার ব্যবহার করুন।
- উইন্ডোজের বেশিরভাগ আধুনিক সংস্করণ লাইব্রেরি ব্যবহার করে, যা আপনাকে একই এলাকায় একই ধরনের ফাইল রাখার অনুমতি দেয়। এই লাইব্রেরিগুলি আসলে অবস্থান নয় বরং এর পরিবর্তে একাধিক লোকেশন থেকে ফাইল সংগ্রহ করা হয়।
পদক্ষেপ 5. কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখুন।
আপনি যদি ফাইলগুলি সংরক্ষণের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখেন তবে আপনি অনেক সময় কাটাতে পারেন, বিশেষত যদি আপনি নিজেকে অনেক সঞ্চয় করতে দেখেন। Ctrl+S (Mac এ m Cmd+S) টিপলে আপনার ফাইলটি বেশিরভাগ প্রোগ্রামে সেভ হবে।
অনেক প্রোগ্রামে "সংরক্ষণ করুন" ফাংশনের জন্য শর্টকাট রয়েছে। এই শর্টকাটগুলি প্রোগ্রাম থেকে প্রোগ্রামে পরিবর্তিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, F12 ওয়ার্ডে "সংরক্ষণ করুন" ডায়ালগ খুলবে, যখন ⇧ Shift+Ctrl+S এটি ফটোশপে খুলবে।
ধাপ 6. আপনার ফাইল ব্যাকআপ করুন।
এমনকি কম্পিউটারের ব্যর্থতায়ও ডেটা নষ্ট হওয়া রোধ করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সংরক্ষিত ফাইলগুলি প্রায়ই ব্যাকআপ করে রাখেন। এর অর্থ আপনার ডকুমেন্টস ফোল্ডার থেকে সংরক্ষিত ফাইলগুলিকে একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে অনুলিপি করা বা ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে আপলোড করা।
ফাইলগুলি ব্যাক আপ করার বিষয়ে আরও বিস্তারিত জানার জন্য এই নির্দেশিকাটি দেখুন।
2 এর পদ্ধতি 2: নির্দিষ্ট প্রোগ্রামে ফাইল সংরক্ষণ করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফাইল সেভ করুন।
ওয়ার্ড বিশ্বের অন্যতম জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম, এবং, যেমন, ওয়ার্ডে ফাইল কিভাবে সংরক্ষণ করতে হয় তা শেখা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। ওয়ার্ডে ফাইল সেভ করার বিষয়ে বিস্তারিত জানতে এই গাইড দেখুন।
ধাপ 2. ফটোশপে পিএসডি ফাইল হিসাবে একটি ফাইল সংরক্ষণ করুন।
আপনার সংরক্ষিত ফাইলের ফরম্যাট কিভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা জানা একটি গুরুত্বপূর্ণ মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে একটি ফাইলকে ফটোশপে পিএসডি ইমেজ হিসাবে সংরক্ষণ করা যায়, কিন্তু মৌলিক ভিত্তি অধিকাংশ প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
ধাপ 3. একটি ওয়েবসাইট থেকে ছবি সংরক্ষণ করুন।
ইন্টারনেট বিষয়বস্তুতে পূর্ণ, এবং আপনি সম্ভবত এমন একটি বা দুটি ছবি দেখতে পাবেন যা আপনি নিজের ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করতে চান। সমস্ত ওয়েব ব্রাউজার আপনাকে সহজেই আপনার নিজের কম্পিউটারে ছবিগুলি সংরক্ষণ করতে দেয় এবং একই ধরণের পদক্ষেপ ওয়েবসাইট থেকে অন্যান্য ধরণের ফাইল সংরক্ষণের জন্য কাজ করে।
ধাপ 4. একটি Google ডক সংরক্ষণ করুন।
ক্লাউড-ভিত্তিক ডকুমেন্ট সমাধানগুলি আরও বেশি জনপ্রিয় হয়ে ওঠার সাথে সাথে, আপনি গুগল ড্রাইভে কিছু কাজ করতে যাচ্ছেন। যদিও এই ফাইলগুলি সর্বদা ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে, আপনি সেগুলি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড এবং সংরক্ষণ করতে পারেন যাতে আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়াই সেগুলি খুলতে পারেন।
