যদি কোনও গাড়ি শো আয়োজনের ধারণাটি সত্যিই আপনার ইঞ্জিনকে পরিবর্তন করে, আপনি একটি ট্রিটের জন্য আছেন! একটি শো পরিকল্পনা একটি মজার অভিজ্ঞতা হতে পারে। শো থিম, তারিখ, এবং ভেন্যু মত মৌলিক জিনিস হাতুড়ি দিয়ে শুরু করুন। তারপর, স্থানীয়ভাবে মালিকানাধীন ব্যবসা থেকে স্পন্সরশিপ খুঁজে বের করে এবং খাদ্য, পুরস্কার এবং বিনোদন প্রদানের জন্য স্থানীয় বিক্রেতাদের নিয়োগ করে আপনার সম্প্রদায়ের বাকি সদস্যদের যুক্ত করুন। একটু পরিকল্পনা এবং সংগঠনের মাধ্যমে, আপনি একটি দুর্দান্ত গাড়ি শো বন্ধ করতে পারেন এবং আপনার সম্প্রদায়কে উত্তেজনায় উচ্ছ্বসিত করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: বিস্তারিত এবং রসদ
পদক্ষেপ 1. শোয়ের জন্য একটি থিম বা গাড়ির ধরণ নির্বাচন করুন যাতে এটি একত্রিত হয়।
একটি থিম আপনার অংশগ্রহণকারীদের জন্য নির্দেশিকা প্রদান করে এবং অংশগ্রহণকারীদের শো দিবসে কি আশা করা যায় তার একটি ধারণা দেয়। জনপ্রিয় থিমগুলির মধ্যে রয়েছে ক্লাসিক গাড়ি, অ্যান্টিক গাড়ি, রেস কার, লো-রাইডার, বিলাসবহুল গাড়ি এবং বিদেশী গাড়ি। আপনার ফ্লায়ার এবং ঘোষণায় থিম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে গাড়ির মালিকরা জানতে পারেন যে তারা যোগ্য কিনা। উদাহরণ স্বরূপ:
- "সমস্ত বিদেশী বিলাসবহুল গাড়ি এবং বিদেশী রেস গাড়িগুলিকে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে।"
- "এই অনুষ্ঠানটি 1948 সালের পূর্বে হট রড এবং আমেরিকান ক্লাসিক গাড়ির জন্য উন্মুক্ত।"
- "পরিবর্তিত টিউনার এবং উচ্চ-শেষ, অত্যন্ত পরিবর্তিত বহিরাগত গাড়ির মালিকরা সাইন আপ করতে স্বাগত জানাই।"
ধাপ ২. সবচেয়ে বড় ভিড় টানতে শনিবার বা রবিবার আপনার ইভেন্টটি ধরে রাখুন।
সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি গাড়ির শোয়ের জন্য সবচেয়ে ভাল কারণ বেশিরভাগ মানুষ কাজ বন্ধ করে দেয় এবং মজার কিছু করার সন্ধান করে। একবার আপনি একটি তারিখ এবং সময় চয়ন করলে, অনলাইনে চেক করে নিশ্চিত করুন যে একই সাথে অন্যান্য স্থানীয় অনুষ্ঠান বা ঘটনা ঘটছে না। এইভাবে, আপনাকে উপস্থিতির জন্য তাদের সাথে প্রতিযোগিতা করতে হবে না।
- প্রথমটি কার্যকর না হলে 2-3 সম্ভাব্য তারিখগুলি চয়ন করুন।
- আবহাওয়া হালকা হলে বসন্ত বা শরত্কালে আপনার শোটি ধরে রাখুন। বেশিরভাগ শো গাড়ির মালিকরা শীতকালে তাদের যানবাহন বাইরে আনতে চান না, এবং গ্রীষ্মের মাঝামাঝি তাপ মানুষকে দেখাতে বাধা দিতে পারে।
পদক্ষেপ 3. ইভেন্টের জন্য একটি বাজেট নির্ধারণ করুন।
আপনি কত খরচ করতে হবে এবং কি আকার আপনি শো হতে চান তা চিন্তা করুন। একটি ছোট শো (50-100 গাড়ি) এর জন্য প্রায় $ 2, 000 খরচ করার আশা। 100-150 গাড়ি সহ একটি মাঝারি শোয়ের জন্য, কমপক্ষে $ 5, 000 এর বাজেট। তারপরে, আপনি সবকিছু কভার করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য আনুমানিক ব্যয়ের একটি চলমান তালিকা তৈরি করুন। সাধারণ খরচগুলির মধ্যে রয়েছে ভেন্যু ভাড়া, বিক্রেতার ফি, টিকিট বিক্রয়, পারমিট, বীমা, বিজ্ঞাপন, যাত্রী, বিনোদন এবং পুরস্কার।
- প্রতিটি আইটেম চূড়ান্ত হওয়ার পরে আপনার বাজেট সামঞ্জস্য করতে ভুলবেন না। এইভাবে, আপনি সর্বদা সঠিক সংখ্যার সাথে কাজ করছেন।
- আপনার যদি নগদ অর্থের অভাব থাকে তবে স্থানীয় ব্যবসাগুলিকে স্পনসর করার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন! ভাল বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে অটো পার্টস/রক্ষণাবেক্ষণের দোকান, কাস্টম বডি শপ এবং কার ক্লাব। স্পনসরদের জন্য সুবিধার মধ্যে রয়েছে ব্র্যান্ড এক্সপোজার, তাদের লোগো সব চিহ্নের উপর প্রধানত প্রদর্শিত হয়, এবং শোতে একটি বিক্রেতা বুথ স্থাপনের সুযোগ।
ধাপ 4. আপনার শো আকার এবং চাহিদা মিটমাট করতে পারে এমন একটি ভেন্যু বুক করুন।
আপনি যদি নিজেই একটি গাড়ির দোকান চালান, তাহলে সবচেয়ে আদর্শ স্থান হল আপনার নিজের পার্কিং লট। অন্যথায়, বড় পার্কিং লট সহ স্থানীয় স্থানগুলি সন্ধান করুন। মূল্য সম্পর্কে আলোচনা করার জন্য চারপাশে কল করুন এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রতিটি অবস্থান অনুসন্ধান করুন। কল্পনা করুন যে গাড়িগুলি কোথায় স্থাপন করা হবে, যেখানে আপনি নিবন্ধন এলাকা রাখবেন, ইত্যাদি। যদি সাইটে বিশ্রামাগার সুবিধা না থাকে, তাহলে ইভেন্টের জন্য পোর্ট-এ-পটিস ভাড়া নেওয়ার পরিকল্পনা করুন। স্থানগুলি বিবেচনা করুন যেমন:
- কমিউনিটি সেন্টার বা ভিএ হল
- স্থানীয় অটো ব্যবসা বা রেস ট্র্যাক
- পার্ক বা কমিউনিটি ইভেন্ট এলাকা
- চমৎকার পার্কিং লট সহ স্থানীয় ব্যবসা
- স্কুল পার্কিং লট
ধাপ 5. অপ্রত্যাশিত খরচ বা ক্ষতির জন্য একটি বীমা পলিসি কিনুন।
সাধারণত, ভেন্যু নির্ধারণ করে যে তাদের সম্পত্তিতে কোন বীমা পরিচালনা করতে হবে। স্থানটি জিজ্ঞাসা করুন এবং কভারেজ প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে স্থানীয় সরকারের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি শোটি আপনার নিজের সম্পত্তিতে হয়, আপনার বীমা এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করুন।
বেশিরভাগ গাড়ি শোতে ব্যয়বহুল এবং/অথবা ক্লাসিক গাড়ি জড়িত থাকে এবং সেই গাড়িগুলি ব্যয়বহুল। যে কোনও সম্ভাব্য সমস্যাগুলি কভার করার জন্য বীমা করা একটি ভাল ধারণা, শুধু ক্ষেত্রে।
পদক্ষেপ 6. স্থানীয় শহর, কাউন্টি বা পৌরসভার কর্মকর্তাদের প্রয়োজনীয় যেকোনো পারমিট পান।
আইনত কাজ করার জন্য, আপনার সম্ভবত কমপক্ষে 1-2 স্থানীয় পারমিটের প্রয়োজন হবে। অনলাইনে তথ্যের সন্ধান করুন অথবা আপনার কি করতে হবে, কোন প্রাসঙ্গিক সময়সীমা এবং পারমিট খরচ জানতে সরাসরি শহরের অফিসগুলির সাথে যোগাযোগ করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই প্রক্রিয়াটি শুরু করুন যাতে আপনি অনুষ্ঠানের তারিখে যেতে প্রস্তুত হন। কিছু পারমিটের প্রয়োজন হতে পারে:
- রাস্তা বন্ধ
- ভবন ও নিরাপত্তা
- স্বাস্থ্য পরিষেবা (খাদ্য বিক্রেতাদের জন্য)
- ট্রাফিক নিয়ন্ত্রণ
- দমকল/পুলিশ বিভাগ
ধাপ 7. প্রাক-নিবন্ধন সেট আপ করুন যাতে লোকেরা তাড়াতাড়ি সাইন আপ করতে পারে।
বেশিরভাগ শো প্রাক-নিবন্ধন এবং অনসাইট নিবন্ধনের অনুমতি দেয়, তবে গুরুতর অংশগ্রহণকারীরা সাধারণত সময়ের আগে এটি করতে পছন্দ করে। ছোট ছোট শোগুলির জন্য, ফ্লাইয়ারগুলিতে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং সাইন আপ করার জন্য মানুষকে সরাসরি যোগাযোগ করতে উৎসাহিত করুন। বড় শোগুলির জন্য, একটি শো ওয়েবসাইট সেট আপ করুন এবং সেখানে লোকদের নিবন্ধন এবং এন্ট্রি ফি প্রদানের নির্দেশ দিন।
- প্রারম্ভিক সাইন আপের জন্য একটি প্রণোদনা হিসাবে ছাড়কৃত নিবন্ধন ফি প্রদান করুন।
- নিবন্ধনের জন্য ক্যাপচার করার তথ্য: অংশগ্রহণকারীর পুরো নাম, বাড়ির ঠিকানা এবং ইমেল ঠিকানা। গাড়ির তৈরি, মডেল, রঙ এবং বছর।
- প্রদর্শনের 2 সপ্তাহ আগে অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন কিট পাঠান। প্রতিটি কিটে একটি মানচিত্র, একটি প্রি-পেইড উইন্ডো স্টিকার, পার্কিংয়ের তথ্য এবং অন্যান্য বিশেষ নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ধাপ event। ইভেন্ট ফ্লায়ারগুলিকে ঝুলিয়ে রাখুন এবং সোশ্যাল মিডিয়ায় আমন্ত্রণ পাঠান।
আপনার ইভেন্টের জন্য একটি আকর্ষণীয় ফ্লায়ার ডিজাইন করুন এবং স্থানীয় দোকান এবং গাড়ির ইভেন্টগুলিতে কপি পোস্ট করুন। তারপরে, একটি ফেসবুক ইভেন্ট পৃষ্ঠা তৈরি করুন এবং লোকেদের RSVP তে উৎসাহিত করুন এবং লিঙ্কটি শেয়ার করুন যাতে আপনি শব্দটি বের করতে পারেন। আপনার ইভেন্ট প্রচারের অন্যান্য উপায়:
- একটি টুইটার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার অনুসারীদের ইভেন্ট লিঙ্কটি টুইট করুন
- স্থানীয় রেডিও এবং টেলিভিশনে বিজ্ঞাপন দিন
- আপনার স্থানীয় কাগজে বিজ্ঞাপন রাখুন
3 এর অংশ 2: বিক্রেতারা এবং বিনোদন
পদক্ষেপ 1. আপনার ইভেন্টের জন্য একটি স্থানীয় ক্যাটারার বা খাদ্য ট্রাক বুক করুন।
আপনি যদি একটি ছোট গাড়ী শো করছেন, আপনি সম্ভবত কয়েকটি বারবিকিউ গ্রিল স্থাপন করে দূরে সরে যেতে পারেন। বড় ইভেন্টগুলির জন্য, স্থানীয় ক্যাটারার বা ফুড ট্রাক অপারেটরের সাথে যান। দামের জন্য ফোন করুন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার খাদ্য সরবরাহকারীকে বুক করুন। বিক্রেতা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:
- তাদের ন্যূনতম হার
- যদি তারা আপনার শো এর আকার সামঞ্জস্য করতে পারে
- তারা অতিথিদের চার্জ করার পরিকল্পনা কি
- আমানতের হার এবং সময়সীমা
- কোন অতিরিক্ত ফি
পদক্ষেপ 2. সঙ্গীত প্রদানের জন্য একটি ডিজে বা স্থানীয় ব্যান্ড ভাড়া করুন।
মিউজিক যেকোনো গাড়ির শো এর একটি traditionalতিহ্যবাহী অংশ এবং আপনার ইভেন্টের জন্য একটি সত্যিই মজাদার পরিবেশ তৈরি করতে পারে। আপনি কোন সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার প্রত্যাশিত ভিড়ের জন্য কোন ধরনের সঙ্গীত বোধগম্য তা ভেবে দেখুন। স্থানীয় রেডিও স্টেশনের সাথে অংশীদারিত্বও একটি দুর্দান্ত বিকল্প হতে পারে। তারা সঙ্গীত প্রদান করবে, সরাসরি সম্প্রচার করবে, এবং একই সাথে অনুষ্ঠানটি প্রচার করবে!
- যদি আপনি একটি ডিজে ভাড়া করেন, তাহলে তাদের সাথে জনতার জন্য কথা বলার কথা বিবেচনা করুন।
- লাইভ মিউজিক প্রদানের জন্য একটি স্থানীয় ব্যান্ড নিয়োগ করা অতিরিক্ত প্রচার সৃষ্টি করতে পারে।
ধাপ an. যদি আপনার শোতে ঘোষণা করার উপায় প্রয়োজন হয় তবে একটি এমসি সেট আপ করুন
MCs প্রচারণা প্রদান করতে পারে, জনতাকে আকৃষ্ট করতে পারে, এবং প্রয়োজনীয় ঘোষণা দিতে পারে যেমন রff্যাফেল টিকিট নম্বর, ট্রফি বিজয়ী ইত্যাদি। যদি এটি আপনার শোয়ের প্রয়োজন হয়, তাহলে স্থানীয় MCs কে দেখুন যারা কাজটি করতে পারে।
আপনি যদি কোনও ডিজে ভাড়া করছেন, তাহলে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা সঙ্গীত ঘোরানোর পাশাপাশি এমসি কর্তব্যগুলি বিবেচনা করতে ইচ্ছুক কিনা।
ধাপ 4. আপনার বিজয়ীদের জন্য ট্রফি ডিজাইন এবং প্রদান করার জন্য একটি স্থানীয় কোম্পানি খুঁজুন।
যদি আপনার গাড়ি প্রদর্শনী একটি প্রতিযোগিতা হয়, আপনার বিজয়ীদের জন্য আপনার পুরস্কার এবং ট্রফি প্রয়োজন হবে। আপনার শো বিভাগ এবং বিচারক শীট পড়ুন যাতে আপনি জানেন যে আপনার কতগুলি ট্রফি প্রয়োজন। তারপরে, নকশা এবং উত্পাদনের জন্য একটি স্থানীয় সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন। কমপক্ষে 3-5 টি বড় ট্রফির লক্ষ্য রাখুন।
ধাপ 5. যদি আপনি শোতে বাচ্চাদের প্রত্যাশা করেন তবে একটি বাউন্সি বাড়ি ভাড়া নিন।
আপনি যদি একটি পুরোনো ভিড়ের প্রত্যাশা করেন তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়। যাইহোক, যদি আপনি মনে করেন যে আপনার ইভেন্টটি অনেক কমিউনিটি পরিবারকে আকৃষ্ট করবে, তাহলে বাচ্চাদের জন্য একধরনের বিনোদন দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। আরও বেশি লোক দেখাতে পারে যদি তারা তাদের বাচ্চাদের নিয়ে আসতে পারে। অন্যান্য শিশু-বান্ধব বিনোদন বিবেচনা করা:
- ফেস পেইন্টিং
- বেলুন/বেলুনের প্রাণী
- ভাঁড় বা জাদুকর
ধাপ 6. আপনার বিচারকদের চয়ন করুন এবং তাদের বিভাগ এবং স্কোরিংয়ের জন্য প্রস্তুত করুন।
আপনি এবং আপনার কর্মীরা বিচারক হতে পারেন, অথবা আপনি কাজ করতে স্থানীয় কার ক্লাব থেকে বিশেষজ্ঞ/উত্সাহীদের নিয়ে আসতে পারেন। শোয়ের আগে গ্রাউন্ড রুলস সেট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সবাই যদি ক্যাটাগরি এবং নির্দিষ্ট পয়েন্ট সিস্টেমে ব্যবহার করে থাকেন তাহলে সেগুলোতে গতি আছে।
- 3-5 টি প্রধান বিভাগের জন্য লক্ষ্য করুন যেমন: শোতে সেরা, সেরা কাস্টম মোড, সেরা পারফরম্যান্স ইত্যাদি।
- একটি পূর্বনির্ধারিত জাজিং শীটে প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি বিভাগ, প্রতিটি বিভাগে বিশদ বিবরণ এবং পয়েন্ট সিস্টেম/এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তার ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
3 এর 3 ম অংশ: দিন দেখান
পদক্ষেপ 1. অংশগ্রহণকারীদের এবং অংশগ্রহণকারীদের গাইড করার জন্য চিহ্ন এবং বাধা রাখুন।
নিশ্চিত করুন যে বাথরুমের চিহ্নগুলি স্পষ্টভাবে চিহ্নিত এবং খুঁজে পাওয়া সহজ। ট্রাফিক প্রবাহ নিয়ন্ত্রণে আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রবেশ এবং প্রস্থান চিহ্নগুলি সেট আপ করুন। প্রয়োজনে, সীমাবদ্ধ এলাকায় "নো পার্কিং" চিহ্ন স্থাপন করুন। জরুরী প্রস্থানগুলি চিহ্নিত করুন এবং একজন ব্যক্তিকে বরাদ্দ করুন বা সেই পথগুলি পরিষ্কার রাখতে বাধা দিন।
- স্পষ্ট লেখার সাথে শক্ত লক্ষণ কিনুন যাতে প্রত্যেকে সহজেই দেখতে পায়।
- যদি আপনার বাধা প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার স্থানীয় সরকারকে সেগুলো আগে থেকে দিতে বলুন।
ধাপ 2. সাদা স্প্রে পেইন্ট দিয়ে আপনার শো কারের জন্য পার্কিং স্পট চিহ্নিত করুন।
প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী গাড়ী পার্ক করার জন্য একটি নির্দিষ্ট স্থান প্রয়োজন, তাই শো শুরুর কয়েক ঘন্টা আগে সেই স্থানগুলি চিহ্নিত করুন। আপনার সাথে কয়েকটি স্টেক এবং স্ট্রিং আনুন যাতে আপনি সাদা স্প্রে পেইন্ট দিয়ে সুন্দর, ঝরঝরে লাইন তৈরি করতে পারেন।
আপনি যদি পার্কিং স্পেসের নম্বর দিচ্ছেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি স্থানে সঠিক স্থানে সঠিকভাবে পেইন্ট স্প্রে করুন।
ধাপ setup। বিক্রেতাদের এবং বিনোদনকে তাদের এলাকায় সেটআপের জন্য নির্দেশ দিন।
বিক্রেতাদের এবং বিনোদনকে সেটআপের জন্য 1 ঘন্টা তাড়াতাড়ি আসতে বলুন। খাদ্য বিক্রেতাকে দেখান কোথায় যেতে হবে এবং সাইটে একটি কেন্দ্রীয় স্থানে ডিজে বা ব্যান্ড সেট আপ করতে সাহায্য করুন। কেউ আসার আগে নিশ্চিত করুন যে পাওয়ার কর্ড এবং জেনারেটরগুলি ঠিক আছে।
পদক্ষেপ 4. ইভেন্টের প্রবেশপথে একটি নিবন্ধন এলাকা সেট আপ করুন।
অংশগ্রহণকারীদের লগ রাখার এবং এন্ট্রি ফি নেওয়ার জন্য আপনার দলের একজন সদস্যকে দায়ী করুন। প্রতিটি নিবন্ধিত অংশগ্রহণকারীকে তাদের নাম, গাড়ির তথ্য এবং গাড়ির ক্লাস সহ একটি উইন্ডো কার্ড দিন। প্রতিটি গাড়িকে একটি নির্দিষ্ট নম্বরযুক্ত স্থান বা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত পার্কিং স্পট বরাদ্দ করুন যাতে তারা জানতে পারে কোথায় যেতে হবে।
