পিডিএফ ফাইলগুলি সংগঠিত করার কঠিন কাজটি পরিচালনা করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনার যদি অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট 7 থাকে, তাহলে আমার বুকশেলফ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টগুলিকে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করতে সক্ষম করে। যদি আপনার অ্যাক্রোব্যাটে অ্যাক্সেস না থাকে, DocQ.com এটি একটি অনলাইন পরিষেবা যা আপনাকে আপনার পিডিএফ এর ট্যাগগুলি আপলোড করতে এবং ফোল্ডারে রাখার অনুমতি দেয়। তাদের উভয়েরই তাদের সুবিধা রয়েছে, DocQ.com আপনাকে আপনার ফাইলগুলি ব্যাকআপ করতে দেয় এবং কিছু পিডিএফ সরঞ্জাম সহ সেগুলি যে কোনও জায়গায় অ্যাক্সেস করতে দেয়, যখন অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটের সমস্ত পরিচিত অ্যাক্রোব্যাট বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট
ধাপ 1. আমার বুকশেলফে ক্লিক করুন উপরে ফাইল মেনু।
দ্য আমার বুকশেলফ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়।
পদক্ষেপ 2. ফাইল যোগ করুন ক্লিক করুন।
দ্য ফাইল যুক্ত কর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়।
ধাপ the. আপনি যে PDF ডকুমেন্টটি বুকশেলফে যোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে ব্রাউজ করুন এবং Add এ ক্লিক করুন।
অ্যাক্রোব্যাট নির্বাচিত নথিকে বুকশেলফে যুক্ত করে।
ধাপ 4. বিভাগ 1 ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পিডিএফ নথির জন্য একটি বিভাগ নির্বাচন করুন।
ধাপ ৫। আপনি যদি ডকুমেন্টকে দুটি ক্যাটাগরিতে সাজাতে চান, তাহলে ক্যাটাগরি ২ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পিডিএফ ডকুমেন্টের জন্য একটি দ্বিতীয় বিভাগ নির্বাচন করুন।
দ্য বিভাগ 2 ড্রপ-ডাউন তালিকায় একই বিকল্প রয়েছে বিভাগ 1 ড্রপ-ডাউন তালিকা। অ্যাক্রোব্যাট আপনাকে একটি নথিকে সর্বাধিক দুটি বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়।
ধাপ 6. আপনি আপনার নিজের বিভাগ যোগ করতে পারেন এবং সেগুলিকে ক্যাটাগরি 1 এ যুক্ত করতে পারেন এবং বিভাগ 2 নির্বাচন করে ড্রপ-ডাউন তালিকা বিভাগগুলি সম্পাদনা করুন এর শীর্ষে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আমার বুকশেলফ ডায়ালগ বক্স।
দ্য বুকশেলফ বিভাগ ডায়ালগ বক্স দেখা যাচ্ছে।
ধাপ 7. আপনি যে বিভাগ তৈরি করতে চান তার নাম টাইপ করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 8. বুকশেলফ ক্যাটাগরি ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 9. যখন আপনি আপনার সমস্ত PDF নথিগুলিকে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করা শেষ করেন, তখন আপনি আমার বুকশেলফ ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিভাগের নাম নির্বাচন করে একটি নির্দিষ্ট বিভাগের সমস্ত নথি দেখতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নির্বাচন করেন ইতিহাস, শুধুমাত্র নথি ইতিহাস বিভাগে প্রদর্শিত হয় আমার বুকশেলফ সংলাপ বাক্স.
ধাপ 10. আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার পর, ডকুমেন্ট খুলতে আপনার কম্পিউটারে কোন ডকুমেন্টের লোকেশন ব্রাউজ করার দরকার নেই।
একটি নথি খুলতে, নথির নামটিতে ডাবল ক্লিক করুন আমার বুকশেলফ সংলাপ বাক্স. অ্যাক্রোব্যাট নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট খোলে।
2 এর পদ্ধতি 2: DocQ.com
ধাপ 1. যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন তবে একটি docq.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং সক্রিয় করুন
ধাপ 2. আপলোড টুল ব্যবহার করে আপনার নথি আপলোড করুন।
ধাপ 3. DocQ মাই ডক্সে আপনি আপনার ফাইল তালিকা দেখতে পাবেন।
সার্চ বারে প্রবেশ করে প্রয়োজনীয় ফোল্ডার তৈরি করুন। এগুলিকে স্মার্ট ফোল্ডার বলা হয় এবং যখন কোনও মানদণ্ড অনুসন্ধানের সাথে মেলে তখন তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি প্রদর্শন করবে।
