জিপ ফাইলগুলি একাধিক ধরণের নথিকে এক, সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য ফাইলে সংকুচিত করে। এটি একবারে একাধিক ফাইল সংযুক্ত বা আপলোড করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে, যা সময় নিতে পারে এবং প্রক্রিয়াগুলি হারিয়ে যাওয়ার বা হারিয়ে যাওয়ার কারণ হতে পারে। জিপ ফাইল ই-মেইল করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: সমস্যা সমাধান
ধাপ 1. একটি ভিন্ন ই-মেইল প্রদানকারী ব্যবহার করে দেখুন।
কিছু ই-মেইল প্রদানকারী আপনাকে নিরাপত্তার উদ্বেগ বা জিপ ফাইলের সাথে অক্ষমতার কারণে জিপ ফাইল পাঠানোর অনুমতি নাও দিতে পারে।
আপনার প্রাপক তাদের ই-মেইল প্রদানকারী থেকে ZIP ফাইল খুলতে বা বের করতে পারবেন না। জিজ্ঞাসা করুন তাদের কাছে অন্য কোন ই-মেইল আছে যা আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
ধাপ 2. বড় জিপ ফাইল আলাদা করুন।
আপনি যদি প্রচুর সংখ্যক ফাইল সংকুচিত করেন, আপনার জিপ ফাইলের আকার আপনার ই-মেইল প্রদানকারীর পাঠানোর জন্য খুব বড় হয়ে যেতে পারে। বেশিরভাগ ই-মেইল প্রদানকারীর আপনার সংযুক্তির আকারের সীমা থাকবে। দুই বা ততোধিক জিপ ফাইল তৈরির কথা বিবেচনা করুন এবং এই ফাইলগুলি পৃথক ই-মেইলে পাঠান।
আপনি যদি ইতিমধ্যে সংকুচিত জিপ ফাইল পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে ফাইলগুলি বের করতে হবে। তারপর তাদের আলাদাভাবে সংকুচিত করুন।
পদক্ষেপ 3. একটি কাস্টম ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করুন।
কিছু ই-মেইল প্রদানকারী জিপ ফাইলগুলিকে সংযুক্ত করার অনুমতি নাও দিতে পারে অথবা শুধুমাত্র জিপ ফাইলগুলিকে বাদ দেওয়া ফাইলগুলির একটি সীমিত তালিকার অনুমতি দেয়। আপনি আপনার জিপ ফাইলের এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে পারেন যাতে আপনার ই-মেইল প্রদানকারীর মনে হয় যে ফাইলটি জিপ ফাইল নয়। ফাইলটি ঠিক একটি জিপ ফাইলের মতো কাজ করা উচিত তবে এর একটি আলাদা এক্সটেনশান নাম থাকবে।
- উইনজিপের মতো জিপ প্রোগ্রামগুলি আপনাকে কাস্টম ফাইল এক্সটেনশন তৈরি করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি zea (zipped email attachment) টাইপ করেন, তাহলে জিপ করা অ্যাটাচমেন্টের নাম হবে "file.zea" এর পরিবর্তে "file.zip"। এটি আপনাকে ত্রুটি ছাড়াই জিপ ফাইল পাঠাতে সক্ষম করবে।
- এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই পদ্ধতি সবসময় কাজ করে না। পাশাপাশি, আপনার জিপ ফাইলের এক্সটেনশন নাম পরিবর্তন করতে আপনাকে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে হতে পারে।
ধাপ 4. নিশ্চিত করুন যে আপনার জিপ ফাইল সংযুক্তি পাঠানোর আগে সম্পূর্ণরূপে আপলোড করা হয়েছে।
আপনি যদি আপনার ই-মেইল পাঠানোর চেষ্টা করেন তবে অধিকাংশ ফাইল ই-মেইল প্রদানকারী আপনাকে সতর্ক করবে। পাশাপাশি, কিছু ই-মেইল প্রদানকারী আপনার আপলোডের অগ্রগতি প্রদর্শন করবে।
যখন একটি ফাইল আপলোড করা হয়, এটি আপনার ই-মেইলের সংযুক্তি বিভাগে বা ঠিক ই-মেইলের মূল অংশের নিচে উপস্থিত হওয়া উচিত।
3 এর 2 পদ্ধতি: আপনার ই-মেইল প্রদানকারী ব্যবহার করে
পদক্ষেপ 1. আপনার ই-মেইল প্রদানকারীর ওয়েবসাইট বা অ্যাপ্লিকেশনে যান।
আপনি যদি আপনার ই-মেইল প্রদানকারীর ওয়েবসাইট না জানেন, তাহলে আপনার নিজের ই-মেইল ঠিকানার ডোমেইন নাম দেখুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ডোমেইন নাম হবে আপনার ই-মেইল প্রদানকারী। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি [email protected] ইমেইল করেন, তাহলে আপনি "www.gmail.com" ওয়েবসাইটে যান। আপনি যদি একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন, এটি খুলুন।
কিছু ই-মেইল, যেমন ব্যবসায়িক ই-মেইল, ই-মেইল প্রদানকারীর ওয়েবসাইটের পরিবর্তে কোম্পানির ওয়েবসাইটের ডোমেইন নাম থাকবে। আপনার কোম্পানির আইটি বা প্রযুক্তি সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার ই-মেইল প্রদানকারীর ওয়েবসাইটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন ইমেল শুরু করুন।
একটি বিকল্প বা প্রতীক থাকা উচিত যা একটি নতুন ই-মেইল তৈরির ক্ষমতা দেয়।
-
জিমেইলে:
বাম হাতের কলামে, "কম্পোজ" লেবেলযুক্ত লাল বারে ক্লিক করুন। একটি ফাঁকা বার্তা পপ-আপ হওয়া উচিত।
-
আউটলুকে:
পৃষ্ঠার শীর্ষে অবস্থিত নীল বারে, "নতুন" লেবেলযুক্ত বিকল্পটিতে ক্লিক করুন যার পাশে একটি বৃত্তের প্রতীক রয়েছে।
-
ইয়াহু মেইলে:
পৃষ্ঠার বাম দিকের কলামে "রচনা করুন" ক্লিক করুন।
-
ম্যাকের মেইলে:
উইন্ডোর বাম কোণে অবস্থিত পেন্সিল এবং কাগজ সহ আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি খামের সাথে একটি আইকনের পাশে থাকা উচিত।
-
আউটলুক এক্সপ্রেসে:
উইন্ডোর উপরের বাম কোণে অবস্থিত "মেইল তৈরি করুন" লেবেলযুক্ত আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি খালি কাগজের পাশে একটি খামের ছবি থাকা উচিত।
ধাপ 3. আপনার জিপ ফাইল সংযুক্ত করুন।
বেশিরভাগ ই-মেইল প্রদানকারী এবং অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে যেকোনো ধরনের ফাইল পাঠাতে দেবে যতক্ষণ না এটি তাদের আকার সীমার মধ্যে থাকে। কেবল "ফাইল সংযুক্ত করুন" ক্লিক করুন, আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার জিপ ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং এটি সফলভাবে আপলোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। একবার আপনার জিপ ফাইলটি অবস্থিত হলে, সংযুক্তি ক্ষেত্রটি আপনার আপলোড করা ফাইলের নাম এবং প্রকার দেখানো উচিত। আপনি এটি দেখতে সংযুক্তি ক্লিক করতে পারেন।
-
জিমেইলে:
আপনার বার্তার নীচে অবস্থিত কাগজের ক্লিপটি ক্লিক করুন। যখন আপনি কাগজের ক্লিপটি মাউসওভার করেন, তখন এটি পড়তে হবে, "ফাইল সংযুক্ত করুন"। আপনার জিপ ফাইল সংযুক্ত করার জন্য একটি উইন্ডো আসবে।
-
আউটলুকে:
পৃষ্ঠার শীর্ষে নীল বারে, "সন্নিবেশ করুন" ক্লিক করুন। একটি ড্রপ ডাউন মেনু উপস্থিত হওয়া উচিত। "সংযুক্তি হিসাবে ফাইল" ক্লিক করুন।
-
ইয়াহু মেইলে:
আপনার বার্তার নীচে অবস্থিত কাগজের ক্লিপটি ক্লিক করুন।
-
ম্যাকের মেইলে:
আপনার বার্তার উপরের ডান কোণে অবস্থিত কাগজের ক্লিপটি ক্লিক করুন।
-
আউটলুক এক্সপ্রেসে:
"সংযুক্ত করুন" লেবেলযুক্ত কাগজের ক্লিপটি ক্লিক করুন এবং ফাইলটি ব্রাউজ করুন।
ধাপ 4. আপনার ই-মেইল পাঠান।
প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা, আপনার ই-মেইলের জন্য একটি বিষয় এবং একটি বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
আপনার বার্তা পাঠাতে কিছু সময় লাগতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি যে জিপ ফাইলটি পাঠাচ্ছেন তা বেশ বড়। আপনার ই-মেইল সফলভাবে পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার আউটবক্স এবং পাঠানো মেইলবক্স চেক করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল পাঠানো
ধাপ 1. আপনার ZIP ফাইলে ডান ক্লিক করুন।
একটি ড্রপ ডাউন মেনু বিভিন্ন বিকল্পের সাথে উপস্থিত হওয়া উচিত।
আপনি যদি একটি জিপ ফাইল তৈরি করছেন বা একটি জিপ ফাইল ডাউনলোড করছেন, তাহলে এটি আপনার ডেস্কটপ বা ডকুমেন্টস ফোল্ডারের মতো সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 2. আপনার ফাইল পাঠানোর বিকল্পটি ক্লিক করুন।
আপনি কোন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার কম্পিউটার আপনার ডিফল্ট ই-মেইল প্রোগ্রাম খুলবে এবং জিপ ফাইলগুলিকে একটি নতুন ফাঁকা বার্তার সাথে সংযুক্ত করবে।
-
ম্যাক:
ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "শেয়ার" বিকল্পে রোলওভার করুন। একটি মেনু উপস্থিত হওয়া উচিত। "মেল" এ ক্লিক করুন।
-
উইন্ডোজ:
ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "পাঠান" নির্দেশ করুন। তারপরে, "মেল প্রাপক" ক্লিক করুন।
ধাপ 3. আপনার ই-মেইল পাঠান।
প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা, আপনার ই-মেইলের জন্য একটি বিষয় এবং একটি বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
আপনার বার্তা পাঠাতে কিছু সময় লাগতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি যে জিপ ফাইলটি পাঠাচ্ছেন তা বেশ বড়। আপনার ই-মেইল সফলভাবে পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার আউটবক্স এবং পাঠানো মেইলবক্স চেক করুন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- যদি আপনার জিপ ফাইলটি খুব বড় হয়, আপনার ফাইলের বিষয়বস্তুকে দুই বা ততোধিক পৃথক জিপ ফাইলে ভাগ করুন। তারপর প্রতিটি জিপ ফাইলের সাথে একাধিক ই-মেইল বার্তা পাঠান।
- আপনার জিপ ফাইল কাজ করে কিনা তা সর্বদা দুবার পরীক্ষা করুন।
