উইন্ডোজ 7 পূর্ববর্তী পুনরাবৃত্তি যেমন উইন্ডোজ এক্সপি -র বিপরীতে স্বতন্ত্র ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করার অনুমতি না দিয়ে আপনার ডেটা সুরক্ষায় অসুবিধা সৃষ্টি করে। পরিবর্তে অপারেটিং সিস্টেম কার্যকারিতা প্রদান করে এবং বিকল্পগুলি আক্রমণকারীদের ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করা কঠিন করে তুলবে। এই পদ্ধতিগুলি ইন্টারনেটে সংবেদনশীল তথ্য প্রেরণের অনুরূপ সমাধান প্রদান করবে এবং যাদের আপনার কম্পিউটারে অ্যাক্সেস আছে তাদের জন্য সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর সরবরাহ করবে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্ট
পদক্ষেপ 1. আপনার নথির জন্য পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা সক্ষম করুন।
আপনি ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেল ডকুমেন্টের জন্য পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সক্রিয় করতে সক্ষম। এটি একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করিয়ে ফাইলটি খোলার ক্ষমতা সীমিত করবে। আপনার মাইক্রোসফট অফিসের কোন সংস্করণ রয়েছে তার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কিছুটা ভিন্ন হতে পারে।
- মাইক্রোসফট অফিস 2007 এ, মাইক্রোসফট অফিস লোগোতে ক্লিক করুন, মেনুতে "প্রস্তুত করুন" এ ক্লিক করুন, তারপর "এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট" নির্বাচন করুন।
- মাইক্রোসফট অফিস 2010 এবং তার পরে, "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর "তথ্য" এ ক্লিক করুন, "ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করুন" এ ক্লিক করুন এবং "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন" এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার নথির জন্য একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
এই নতুন উইন্ডোতে একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন। পাসওয়ার্ড পুনরায় টাইপ করে পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন তারপর "ওকে" ক্লিক করুন। পাসওয়ার্ড চালু করতে আপনার ডকুমেন্ট সেভ করুন।
একটি ডকুমেন্ট খোলার এবং পাসওয়ার্ডের জন্য একটি ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার ক্ষমতা উভয়ই সক্ষম করতে আপনাকে দুটি পৃথক পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে। আপনি সেগুলিকে একই পাসওয়ার্ড হিসাবে সেট করতে পারেন বা দুটি পৃথক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. একটি নথি সম্পাদনা করতে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা সক্ষম করুন।
যে ব্যবহারকারীরা একটি নথিতে পরিবর্তন করতে চান তাদের জন্য আপনাকে একটি পৃথক পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে। মাইক্রোসফট অফিসের কোন সংস্করণটি আপনি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি ভিন্ন। মাইক্রোসফ্ট অফিস লোগোতে ক্লিক করুন, "সেভ করুন" ক্লিক করুন, অথবা যদি আপনি আইকনটি না দেখতে পান, "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "সেভ এজ" এ ক্লিক করুন। সেভ এন্ড উইন্ডোর নীচে, "টুলস" এ ক্লিক করুন। আপনি একটি নতুন মেনু দেখতে পাবেন, "সাধারণ বিকল্প" এ ক্লিক করুন। ডকুমেন্টের ফাইল শেয়ারিং অপশনের অধীনে, আপনি "পরিবর্তন করার জন্য পাসওয়ার্ড" দেখতে পাবেন। একটি পাসওয়ার্ড লিখুন, "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন তারপর পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। পাসওয়ার্ড রাখতে আপনার ডকুমেন্ট সেভ করুন।
যদি আপনি কেবল একটি ফাইল খোলার জন্য অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চান তবে এই পদ্ধতির প্রয়োজন নেই।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ফাইলগুলি সুরক্ষিত করার জন্য একটি এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. আপনার ফাইলের বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করুন।
একটি ফাইলকে সুরক্ষিত করার একটি বিকল্প হল মাইক্রোসফটের এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম (EFS) ব্যবহার করা যা ফাইলটিতে একটি কী সংযুক্ত করে যা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে যদি না সেই কীটি আপনার কম্পিউটার দ্বারা ডিক্রিপ্ট করা যায়। মেনু আনতে আপনি যে ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন। প্রোপার্টি উইন্ডো আনতে "প্রোপার্টি" এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার ফাইলে এনক্রিপশন সক্ষম করুন।
"সাধারণ" ট্যাবের অধীনে, উন্নত বৈশিষ্ট্য উইন্ডো আনতে "উন্নত" এ ক্লিক করুন। বাক্সটি চেক করতে "তথ্য সুরক্ষিত করার জন্য বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করুন" এ ক্লিক করুন তারপর "ওকে" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার ফাইলের এনক্রিপশনের স্তর সেট করুন।
আপনি শুধুমাত্র ফাইল এনক্রিপ্ট করা বা ফাইল এবং মূল ডিরেক্টরি এনক্রিপ্ট করতে পারেন। এর পরে, আপনার কম্পিউটারে একটি সার্টিফিকেট সহ ফাইলটি ডিক্রিপ্ট করার মাধ্যমে ফাইলটি খোলার একমাত্র উপায়। ডিক্রিপ্ট করার জন্য আপনাকে কেবল ফাইলটি খুলতে হবে। আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারী হিসাবে লগ ইন করেন বা আপনি অন্য কম্পিউটারে থাকেন, তাহলে আপনাকে শংসাপত্রটি রপ্তানি করতে হবে।
যদি এনক্রিপশন লেভেলটি প্যারেন্ট ফোল্ডারকে এনক্রিপ্ট করার জন্য সেট করা থাকে, তাহলে আপনি ফোল্ডারেও অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করবেন।
ধাপ 4. আপনার সার্টিফিকেট পরিচালনা করতে সার্টিফিকেট ম্যানেজার খুলুন।
ডিক্রিপশন সার্টিফিকেট ম্যানেজ করার জন্য, আপনাকে সার্টিফিকেট ম্যানেজার অ্যাক্সেস করতে হবে যা আপনার সার্টিফিকেট অপসারণ করতে, ব্যাকআপ তৈরি করতে বা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে হলে প্রয়োজন। আপনার শংসাপত্রের ব্যাকআপ তৈরি করার প্রয়োজন নেই, তবে যদি শংসাপত্রটি হারিয়ে যায় বা ক্ষতিগ্রস্ত হয় তবে আপনার এনক্রিপ্ট করা ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকবে না। "স্টার্ট" বোতামে ক্লিক করুন। সার্চ বক্সে সার্চ বক্সে "certmgr.msc" টাইপ করুন তারপর একটি নতুন উইন্ডো আনতে ↵ এন্টার টিপুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার সার্টিফিকেট এক্সপোর্ট করার জন্য সার্টিফিকেট এক্সপোর্ট উইজার্ড সক্রিয় করুন।
"সার্টিফিকেট ম্যানেজার" এর বাম ফলকে "ব্যক্তিগত" ডাবল ক্লিক করুন, "সার্টিফিকেট" এ ক্লিক করুন। ডানদিকে, শংসাপত্রটিতে ক্লিক করুন যা এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেমগুলিকে "উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্য" এর অধীনে তালিকাভুক্ত করে। মেনু বারে, "সার্টিফিকেট এক্সপোর্ট উইজার্ড" আনতে অ্যাকশন> সমস্ত কাজ> রপ্তানি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. আপনার EFS সার্টিফিকেটের একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন।
উইজার্ডের দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। "হ্যাঁ, ব্যক্তিগত কী রপ্তানি করুন" এ একটি চিহ্ন রাখুন। "ব্যক্তিগত তথ্য বিনিময়" এ ক্লিক করুন। আপনি যে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন এবং পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করুন। আপনার শংসাপত্রটি রপ্তানি করা হবে এবং আপনাকে এটির নাম দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হবে। ফাইল এবং অবস্থানের জন্য একটি নাম লিখুন (পুরো পথ সহ) অথবা আপনি "ব্রাউজ" ক্লিক করতে পারেন তারপর একটি স্থানে নেভিগেট করুন, ফাইলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন তারপর "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
- আপনি যদি অন্য কম্পিউটারে ফাইলটি খুলতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে শংসাপত্র এবং ফাইলটি একসাথে পাঠানো হয়েছে যাতে ফাইলটি খুলতে সক্ষম হয়।
- আপনি সার্টিফিকেটটি অপসারণযোগ্য স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে পারেন যেমন একটি ইউএসবি ড্রাইভ বা অন্যান্য স্টোরেজ মিডিয়া।
ধাপ 7. অন্য কম্পিউটারে শংসাপত্র আমদানি উইজার্ড সক্রিয় করুন।
যখন আপনি একটি ভিন্ন ব্যবহারকারী বা ভিন্ন কম্পিউটারে EFS কী দিয়ে এম্বেড করা একটি ফাইল খুলছেন, তখন আপনি শংসাপত্র আমদানি করতে "সার্টিফিকেট ম্যানেজার" ব্যবহার করতে পারেন। ফাইলটি খুলতে সক্ষম হতে, "সার্টিফিকেট ম্যানেজার" -এ নেভিগেট করুন, "ব্যক্তিগত" ফোল্ডারে ক্লিক করুন তারপর মেনু বারে "সার্টিফিকেট আমদানি উইজার্ড" আনতে অ্যাকশন> সমস্ত কাজ> আমদানি -এ ক্লিক করুন। উইজার্ডের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন তারপর কম্পিউটারে শংসাপত্রটি সনাক্ত করুন। আপনাকে পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করা হবে, "এই কীটি রপ্তানিযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করুন" নির্বাচন করুন। "নিম্নলিখিত দোকানে সমস্ত শংসাপত্র রাখুন" ক্লিক করুন এবং "ব্যক্তিগত" নির্বাচন করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি নেটওয়ার্কে একটি ফাইলে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা
ধাপ 1. আপনার নেটওয়ার্কে ফাইল শেয়ারিং সক্ষম করুন।
পাসওয়ার্ডের বিকল্প হিসাবে ফাইলটি নিজেই সুরক্ষিত, আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের কাছে ফাইলের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এর জন্য নির্ধারিত ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করতে হবে যদি তারা অন্য কম্পিউটার থেকে আপনার হার্ডডিস্কে ফাইল অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে। "স্টার্ট" এ ক্লিক করে কন্ট্রোল প্যানেলে নেভিগেট করুন তারপর "কন্ট্রোল প্যানেল" এ ক্লিক করুন। "কন্ট্রোল প্যানেল" উইন্ডোতে "নেটওয়ার্ক স্ট্যাটাস এবং কাজগুলি দেখুন" অনুসন্ধান করুন এবং অনুসন্ধান ফলাফলে ক্লিক করুন। আপনার সক্রিয় সংযোগের ধরনে ডান ক্লিক করুন, যা আপনার ইথারনেট অ্যাডাপ্টার বা ওয়্যারলেস অ্যাডাপ্টার হতে পারে, একটি মেনু আনতে তারপর "বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করুন। এই উইন্ডোতে নিশ্চিত করুন যে "নেটওয়ার্কিং" ট্যাবটি দেখানো হয়েছে এবং নিশ্চিত করুন যে "মাইক্রোসফট নেটওয়ার্কের জন্য ফাইল এবং প্রিন্টার শেয়ারিং" এর পাশে একটি চেকমার্ক আছে তারপর "ওকে" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটার একই নেটওয়ার্ক টাইপ এবং ওয়ার্কগ্রুপে রয়েছে।
"কন্ট্রোল প্যানেলে" ফিরে যান এবং "নেটওয়ার্ক এবং শেয়ারিং সেন্টার" অনুসন্ধান করুন এবং ফলাফলে ক্লিক করুন। যদি আপনার কম্পিউটার অন্যান্য কম্পিউটারের মতো একই নেটওয়ার্কে না থাকে, তাহলে তারা একে অপরকে দেখতে বা সংযোগ করতে পারবে না। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ওয়ার্কগ্রুপের ধরনটি একই রকম কারণ কোনও অসঙ্গতি আপনার কম্পিউটারকে অন্যান্য কম্পিউটারে সংযোগ করতে সক্ষম হতে বাধা দেবে। এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে ওয়ার্কগ্রুপের নামের উপর ক্লিক করুন যদি এটি আপনার সহকর্মীদের ওয়ার্কগ্রুপের সাথে মেলে না।
পদক্ষেপ 3. উন্নত শেয়ারিং সেটিংস সক্রিয় করুন।
"নেটওয়ার্ক এবং শেয়ারিং সেন্টারে" উইন্ডোর বাম কলামে "উন্নত শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করুন" সনাক্ত করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন যে "ফাইল এবং প্রিন্টার শেয়ারিং চালু করুন" এবং "পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত শেয়ারিং চালু করুন" উভয়ই সক্রিয় আছে।
ধাপ 4. নেটওয়ার্কে ফাইল শেয়ার করুন।
আপনি যে ফাইলটি অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন। এটি একটি মেনু নিয়ে আসবে। "শেয়ার করুন …" এ ক্লিক করুন এবং "নির্দিষ্ট মানুষ" নির্বাচন করুন যে ব্যবহারকারীর নাম আপনি অনুমতি দিতে চান তাতে টাইপ করুন এবং "যোগ করুন" ক্লিক করুন তারপর "ওকে" ক্লিক করুন। যে কোন সময় যে ব্যবহারকারী একটি শেয়ার করা ফাইল অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে তাদের ওয়ার্কগ্রুপে থাকা তাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করার জন্য অনুরোধ করা হবে। যদি কোনও ব্যবহারকারীকে ফাইলটি খোলার অনুমতি না দেওয়া হয়, তবে তারা নেটওয়ার্কে ফাইলটি দেখতে পাবে না।
পরামর্শ
- মনে রাখবেন পাসওয়ার্ড কেস সংবেদনশীল।
- আপনার পাসওয়ার্ড একটি নিরাপদ স্থানে মনে রাখতে বা রেকর্ড করতে ভুলবেন না কারণ সেগুলি পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
- মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্টের জন্য পাসওয়ার্ড তৈরি করার সময়, আপনি একটি পাসওয়ার্ড সরানোর জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করার পরিবর্তে, পাঠ্য ক্ষেত্রের সবকিছু মুছে ফেলুন, অনুরোধগুলি গ্রহণ করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি রাখার জন্য নথিটি সংরক্ষণ করুন।
- যদি আপনি একটি মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্টের জন্য একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করেন, মনে রাখবেন যে মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামগুলি অস্থায়ী ফাইল তৈরি করবে যা একটি প্রোগ্রাম ক্র্যাশের ক্ষেত্রে ব্যাকআপ হিসাবে ব্যবহৃত হয় অথবা যদি আপনি আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ভুলে যান। আপনার কম্পিউটারে যেকোন অস্থায়ী ফাইল মুছে ফেলতে ভুলবেন না কারণ এতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা থাকবে না। এগুলি আপনার নথির একই ফোল্ডারে থাকবে।
- আপনি শুধুমাত্র এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম সক্ষম করতে পারেন যদি আপনি উইন্ডোজ 7 এর একটি সংস্করণ চালাচ্ছেন যা EFS সমর্থন করে। আপনি Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate এবং Windows 7 Enterprise ব্যবহার করতে পারেন।
