কম্পিউটার ব্যবহার করে মাইক্রোসফট আউটলুক -এ একটি ইমেইল বার্তার বিষয়বস্তু এবং বডি টেক্সটে কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায়। আপনার পরিবর্তন স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত হবে, এবং প্রেরক বা অন্য কোন প্রাপকের ইমেল পরিবর্তন করবে না।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: উইন্ডোজ ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
আউটলুক আইকনটি একটি "ও" এবং একটি খামের মত দেখায়। আপনি এটি আপনার স্টার্ট মেনুতে খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তার উপর ডাবল ক্লিক করুন।
আপনার মেইলবক্সে আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তা খুঁজুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডোতে নির্বাচিত ইমেলটি খুলবে।
ধাপ the। ইমেইলের শীর্ষে অ্যাকশন বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি এই বোতামটি ইমেলের টুলবার রিবনের সরানো বিভাগে খুঁজে পেতে পারেন। এটি এই ইমেলের মাধ্যমে আপনি যে ক্রিয়াকলাপগুলি করতে পারেন তার একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলবে।
আপনি যদি অফিস 2007 ব্যবহার করেন, ক্লিক করুন অন্যান্য কজ টুলবারে।
পদক্ষেপ 4. ক্রিয়া মেনুতে বার্তা সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন।
এটি এই ইমেইলটি এডিটিং মোডে খুলবে এবং আপনাকে এর সাবজেক্ট লাইন এবং বডি টেক্সট পরিবর্তন করতে দেবে।
ধাপ 5. ইমেইলের বিষয় লাইন সম্পাদনা করুন।
যদি আপনি মনে করেন যে সাবজেক্ট লাইনটি ইমেইল সম্পর্কে যথেষ্ট ভাল তথ্য দিচ্ছে না, তাহলে আপনি বিষয়টির শীর্ষে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- উপরের টুলবারের নীচে "বিষয়" ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন।
- বিষয় লাইন পরিবর্তন করুন, অথবা এটি মুছে দিন এবং একটি নতুন লিখুন।
- আপনার কীবোর্ডে ↵ Enter চাপুন।
পদক্ষেপ 6. ইমেইলের বডি টেক্সট সম্পাদনা করুন।
আপনি ইমেইলের বডি টেক্সট সম্পাদনা করতে পারেন এবং সংশোধন করতে পারেন, অথবা সম্পূর্ণ বার্তা মুছে ফেলতে পারেন এবং স্ক্র্যাচ থেকে টাইপ করতে পারেন।
- সাবজেক্ট লাইনের নিচে বডি ফিল্ডে ক্লিক করুন।
- আপনি চান হিসাবে বার্তা পরিবর্তন করুন।
ধাপ 7. আপনার কীবোর্ডে কন্ট্রোল+এস টিপুন।
এটি আপনার সমস্ত পরিবর্তন নির্বাচিত ইমেলে সংরক্ষণ করবে।
পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র আপনার নিজের মেইলবক্সে প্রদর্শিত হবে। তারা প্রেরক বা অন্য কোন প্রাপকের ইমেল পরিবর্তন করবে না।
2 এর পদ্ধতি 2: ম্যাক ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
আউটলুক আইকনটি একটি "ও" এবং একটি খামের মত দেখায়। আপনি এটি আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনার মেইলবক্সে আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান তা খুঁজুন এবং ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. বার্তা ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে আপনার মেনু বারে অবস্থিত। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনার বার্তার বিকল্পগুলি খুলবে।
পদক্ষেপ 4. বার্তা মেনুতে বার্তা সম্পাদনা ক্লিক করুন।
এটি একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডোতে নির্বাচিত ইমেলটি খুলবে এবং আপনাকে এর বিষয়বস্তু সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 5. ইমেইলের বিষয় লাইন সম্পাদনা করুন।
যদি আপনি মনে করেন যে সাবজেক্ট লাইনটি খারাপভাবে লেখা হয়েছে, আপনি একটি ভাল বিষয় টাইপ করতে পারেন যা আপনাকে আপনার মেইলবক্সে দ্রুত ইমেল সনাক্ত করতে সাহায্য করবে।
- উপরের টুলবারের নিচে "সাবজেক্ট" এর পাশের টেক্সট ফিল্ডে ক্লিক করুন।
- বর্তমান বিষয় পরিবর্তন করুন, অথবা এটি মুছে দিন এবং একটি নতুন লিখুন।
- আপনার কীবোর্ডে ⏎ Return চাপুন।
পদক্ষেপ 6. ইমেইলের বডি টেক্সট সম্পাদনা করুন।
আপনি টাইপোসের জন্য একটি ইমেল বার্তার বডি টেক্সট সম্পাদনা করতে পারেন, এর অনুচ্ছেদ কাঠামো পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা এটি মুছে ফেলতে পারেন এবং স্ক্র্যাচ থেকে টাইপ করতে পারেন।
- বডি ফিল্ডে ক্লিক করুন।
- আপনার ইমেইল বার্তাটি পরিবর্তন করুন।
ধাপ 7. আপনার কীবোর্ডে ⌘ কমান্ড+এস টিপুন।
এটি নির্বাচিত ইমেইলে আপনার সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষণ করবে।
