এক্সেলের একটি কলামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যা যোগ করা দুটি উপায়ে করা যেতে পারে, ROW ফাংশন বা ফিল ফিচার ব্যবহার করে।
প্রথম পদ্ধতি নিশ্চিত করে যে কোষগুলি সারি যোগ করা বা মুছে ফেলার পরেও সঠিক সারি সংখ্যা প্রদর্শন করে। দ্বিতীয়, এবং সহজ পদ্ধতি, ঠিক তেমনি কাজ করে কিন্তু সংখ্যাগুলিকে সঠিক রাখার জন্য যখনই আপনি একটি সারি যোগ বা মুছে ফেলবেন তখন আপনাকে এটি পুনরায় করতে হবে। আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিয়েছেন তা হল এক্সেল ব্যবহার করে আপনার আরামের উপর ভিত্তি করে এবং আপনি কিসের জন্য অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছেন, তবে প্রত্যেকটিই সহজবোধ্য এবং আপনার শীটটি কোন সময়েই সংগঠিত হবে।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: গতিশীলভাবে সারি সংখ্যা
ধাপ 1. প্রথম ঘরে ক্লিক করুন যেখানে সংখ্যার সিরিজ শুরু হবে।
এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করে যে কিভাবে একটি কলামের প্রতিটি ঘরকে তার সংশ্লিষ্ট সারি সংখ্যা প্রদর্শন করতে হয়। আপনার ওয়ার্কশীটে সারি ঘন ঘন যোগ করা এবং সরানো হলে এটি ব্যবহার করার একটি ভাল পদ্ধতি।
ধারাবাহিক সংখ্যার একটি মৌলিক সারি তৈরি করতে (অথবা অন্যান্য ডেটা, যেমন সপ্তাহের দিন বা বছরের মাস), দেখুন ক্রমাগত সংখ্যার সাথে একটি কলাম পূরণ করা।
ধাপ 2. সেলে = ROW (A1) টাইপ করুন (যদি এটি A1 সেল হয়)।
যদি সেল A1 না হয়, তাহলে সঠিক সেল নম্বর ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সেল B5 এ টাইপ করছেন, তার পরিবর্তে = ROW (B5) টাইপ করুন।
ধাপ Press এন্টার টিপুন।
সেলটি এখন তার সারি নম্বর প্রদর্শন করবে। যদি আপনি = ROW (A1) টাইপ করেন, তাহলে সেলটি বলবে 1. যদি আপনি = ROW (B5) টাইপ করেন, তাহলে সেলটি 5 পড়বে।
- 1 দিয়ে শুরু করার জন্য আপনি কোন সারিতে আপনার সংখ্যার সিরিজ শুরু করতে চান না কেন, আপনার বর্তমান কক্ষের উপরে সারির সংখ্যা গণনা করুন, তারপর আপনার সূত্র থেকে সেই সংখ্যাটি বিয়োগ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি = ROW (B5) প্রবেশ করেন এবং ঘরটি 1 প্রদর্শন করতে চান, সূত্রটি সম্পাদনা করুন = ROW (B5) -4 বলুন, কারণ B1 B5 থেকে 4 সারি ফিরে এসেছে।
ধাপ 4. সিরিজের প্রথম সংখ্যা ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. নির্বাচিত ঘরের নিচের ডান কোণে বক্সের উপরে কার্সারটি ঘুরান।
এই বাক্সটিকে ফিল হ্যান্ডেল বলা হয়। যখন মাউস কার্সারটি ফিল হ্যান্ডেলের সরাসরি উপরে থাকে, তখন কার্সারটি ক্রসহেয়ার প্রতীকে পরিবর্তিত হবে।
যদি আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি না দেখতে পান, তাহলে ফাইল> বিকল্প> উন্নত-এ নেভিগেট করুন এবং "ফিল হ্যান্ডেল এবং সেল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ সক্ষম করুন" এর পাশে একটি চেক রাখুন।
ধাপ 6. আপনার সিরিজের চূড়ান্ত কক্ষে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।
কলামের কোষগুলি এখন তাদের সংশ্লিষ্ট সারি সংখ্যা প্রদর্শন করবে।
আপনি যদি এই সিরিজের অন্তর্ভুক্ত একটি সারি মুছে দেন, তাহলে কোষ সংখ্যাগুলি তাদের নতুন সারির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেদের সংশোধন করবে।
2 এর পদ্ধতি 2: ক্রমাগত সংখ্যা দিয়ে একটি কলাম পূরণ করা
ধাপ 1. সেলের উপর ক্লিক করুন যেখানে আপনার সংখ্যার সিরিজ শুরু হবে।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি কলামের কোষে ধারাবাহিক সংখ্যার একটি সিরিজ যোগ করতে হয়।
যদি আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন এবং পরবর্তীতে একটি সারি মুছে ফেলতে হয়, তাহলে আপনাকে সম্পূর্ণ কলামটি পুনরায় গণনা করার জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। যদি আপনি মনে করেন যে আপনি প্রায়শই ডেটার সারি হেরফের করছেন, পরিবর্তে সারিবদ্ধকরণ সারি দেখুন।
ধাপ 2. ঘরে আপনার সিরিজের প্রথম নম্বর টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কলামের নিচে এন্ট্রি সংখ্যা দিচ্ছেন, তাহলে এই ঘরে 1 টাইপ করুন।
- আপনাকে 1 দিয়ে শুরু করতে হবে না। আপনার সিরিজ যে কোন সংখ্যায় শুরু হতে পারে, এবং এমনকি অন্যান্য নিদর্শনও অনুসরণ করতে পারে (যেমন সংখ্যা, 5 এর গুণে, এবং আরও অনেক কিছু)।
- এক্সেল তারিখ, asonsতু এবং সপ্তাহের দিন সহ অন্যান্য ধরণের "সংখ্যা" সমর্থন করে। সপ্তাহের দিনগুলির সাথে একটি কলাম পূরণ করতে, উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ঘরটি "সোমবার" বলা উচিত।
ধাপ 3. প্যাটার্নের পরবর্তী কক্ষে ক্লিক করুন।
এটি বর্তমানে সক্রিয় কোষের নীচে সরাসরি কোষ হওয়া উচিত।
ধাপ 4. প্যাটার্ন তৈরি করতে সিরিজের দ্বিতীয় সংখ্যা টাইপ করুন।
পরপর সংখ্যায় (1, 2, 3, ইত্যাদি), এখানে একটি 2 টাইপ করুন।
- আপনি যদি আপনার ক্রমাগত সংখ্যা 10, 20, 30, 40, ইত্যাদি হতে চান, তাহলে সিরিজের প্রথম দুটি ঘর 10 এবং 20 হওয়া উচিত।
- আপনি যদি সপ্তাহের দিন ব্যবহার করেন, সপ্তাহের পরের দিনটি সেলে টাইপ করুন।
ধাপ 5. উভয় ঘর নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
যখন আপনি মাউস বোতামটি ছেড়ে দেবেন, তখন উভয় ঘরই হাইলাইট হবে।
ধাপ the. হাইলাইট করা এলাকার নিচের ডান কোণে ছোট বক্সের উপরে কার্সারটি ঘুরান।
এই বাক্সটিকে ফিল হ্যান্ডেল বলা হয়। যখন মাউস পয়েন্টার সরাসরি ফিল হ্যান্ডেলের উপরে থাকে, তখন কার্সার ক্রসহেয়ার প্রতীক হয়ে যাবে।
যদি আপনি ফিল হ্যান্ডেলটি না দেখতে পান, তাহলে ফাইল> বিকল্প> উন্নত-এ নেভিগেট করুন এবং "ফিল হ্যান্ডেল এবং সেল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ সক্ষম করুন" এর পাশে একটি চেক রাখুন।
ধাপ 7. আপনার পছন্দসই সিরিজের চূড়ান্ত ঘরে ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
একবার আপনি মাউস বোতামটি ছেড়ে দিলে, কলামের কোষগুলিকে প্রথম দুটি কোষে আপনি যে প্যাটার্নটি স্থাপন করেছিলেন সে অনুযায়ী সংখ্যাযুক্ত করা হবে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- মাইক্রোসফট মাইক্রোসফট অফিস অনলাইনের একটি অংশ হিসেবে এক্সেলের একটি বিনামূল্যে অনলাইন সংস্করণ প্রদান করে।
- আপনি গুগল শীটে আপনার স্প্রেডশীটগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
