আপনার ইমেইল ইনবক্সের কয়েকটি ফোল্ডার এবং বিভাগে একটি ইমেল হারিয়েছেন? এই নিবন্ধটি আপনাকে আরও ভালভাবে শিখতে দেবে কিভাবে আপনি হারিয়ে যাওয়া ইমেল বার্তাটি অনুসন্ধান করতে পারেন যা আপনি পেয়েছেন কিন্তু খুঁজে পাচ্ছেন না।
ধাপ
ধাপ 1. আপনার হারিয়ে যাওয়া বার্তা থেকে কমপক্ষে একটি শব্দ প্রত্যাহার করার চেষ্টা করুন, এবং পছন্দসইভাবে (এখনও আবদ্ধ নয়) জেনে নিন যে সেই বার্তায় এটি কোথায় রাখা হয়েছিল - প্রেরকের নাম, বিষয়, ইমেলের মূল অংশ ইত্যাদি।
এটি আপনার কীওয়ার্ড।
পদক্ষেপ 2. আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে অনুসন্ধান বাক্সটি সনাক্ত করুন।
অনুসন্ধান বাক্সটির শিরোনাম হতে পারে অনুসন্ধান, সন্ধান অথবা যে কোনো শিরোনাম যা অনুসন্ধানের অর্থ।
ধাপ the. অনুসন্ধান ক্ষেত্রে আপনার মূল শব্দটি লিখুন এবং অনুসন্ধান বোতামে ক্লিক করুন
এটি অনুসন্ধানের সবচেয়ে মৌলিক রূপ।
ধাপ 4. অনুসন্ধান ফোল্ডার; প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট ফোল্ডারে বিভক্ত:
ইনবক্স, আউটবক্স, প্রেরিত আইটেম এবং ব্যক্তিগত ফোল্ডার আপনি তৈরি করতে পারেন। যদি আপনি মনে করেন যে হারিয়ে যাওয়া বার্তাটি ইতিমধ্যে পাঠানো হয়েছে বা এই ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলির সাথে সম্পর্কিত, বিশেষ করে প্রাসঙ্গিক ফোল্ডারটি খুলুন এবং আবার অনুসন্ধান করুন।
ধাপ 5. স্মরণ করুন যদি আপনার অনুসন্ধান শব্দটি শুধুমাত্র বিষয় ক্ষেত্র বা প্রেরকের নামে প্রদর্শিত হয় এবং যদি তা হয় তবে উন্নত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি আপনাকে ইমেলের নির্দিষ্ট অংশগুলিতে আপনার কীওয়ার্ড অনুসন্ধান করার অনুমতি দেবে এবং এর ফলে আপনার অনুসন্ধানকে আরও সঙ্কুচিত করবে ।
ধাপ 6. অনুসন্ধান ফলাফল সংগঠিত করুন।
যদি আপনি মনে করেন হারিয়ে যাওয়া ইমেইলটি গতকাল পাঠানো বা প্রাপ্ত হয়েছিল অথবা একটি বড় সংযুক্তি ছিল, আপনি আপনার ইনবক্স বা অন্য কোন ফোল্ডারে আইটেমগুলি সাজানোর মতোই অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি সংগঠিত করতে পারেন।
পরামর্শ
- মুছে ফেলা পুরনো কথাবার্তা নির্দয়ভাবে। আপনি সর্বদা চূড়ান্ত বার্তাটি সংরক্ষণ করতে পারেন যা সম্পূর্ণ থ্রেড ধারণ করে।
- আপনি যে ইমেলগুলি লোকদের কাছে প্রেরণ করেন তা কখনই ফেলে দেবেন না। বিষয়টিতে সাধারণত একমাত্র কীওয়ার্ড থাকবে যা আমরা ইমেল থেকে প্রত্যাহার করি এবং অনুসন্ধানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হবে।
- সর্বদা ফোল্ডারগুলি অনুসন্ধান করুন যা আপনি সাধারণত ব্যবহার করেন না - জাঙ্ক/স্প্যাম, ড্রাফ্ট এবং আর্কাইভ ফোল্ডার, কারণ এতে সবচেয়ে অপ্রত্যাশিত কিন্তু ভুলে যাওয়া আইটেম থাকতে পারে।
- আইফোনে ইমেল অনুসন্ধানের জন্য আরও বিশদ এখানে পাওয়া যাবে: আইফোনে কীভাবে ইমেল অনুসন্ধান করবেন।
