ইমেল স্প্যাম সব একসাথে বন্ধ করা আজকের বিশ্বে প্রায় অসম্ভব একটি ব্যাপার। যাইহোক সবচেয়ে খারাপ (এবং সাধারণত বিব্রতকর) স্প্যামের মধ্যে একটি হল "আপনার লিঙ্গকে বড় করুন" ইমেইল, বিশেষ করে যদি আপনি কর্মস্থলে থাকেন, এবং এর ছবি থাকলে আরও খারাপ। সৌভাগ্যবশত আউটলুক এবং ভিস্তা মেইল (আউটলুক এক্সপ্রেস নয়) এর একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমাদের এই বা অন্য কোন ধরণের স্প্যামকে আমাদের মেইলবক্সে আসা থেকে নির্মূল করতে দেয়।
ভিস্তা মেইল এবং আউটলুকের ধাপগুলো একই রকম তাই এই নিবন্ধে শুধুমাত্র দুজনের জন্য ধাপ অন্তর্ভুক্ত থাকবে যখন দুটির মধ্যে পার্থক্য থাকবে। এছাড়াও এই পদক্ষেপগুলি সর্বোত্তমভাবে সম্পন্ন করা হয় যখন আপনার এখনও স্প্যাম ইমেল থাকে যা আপনি ব্লক করতে চান।
ধাপ
ধাপ 1. "ফাইল" (অথবা "টুলস" এ যান যদি আপনি Outlook এর পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করেন)।
ধাপ ২. আউটলুকের মধ্যে "নিয়ম এবং সতর্কতা নির্বাচন করুন।
ভিস্তা মেইলে "মেসেজ রুলস" তারপর "মেল" নির্বাচন করুন।
ধাপ Out. আউটলুক -এ, "নতুন নিয়ম" নির্বাচন করুন।
-
"একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন" এ, "আমি যে বার্তাগুলি পাই তার উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" (অথবা পুরোনো সংস্করণের জন্য "বার্তাগুলি আসার সময় চেক করুন") নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
ধাপ 4. "শর্ত নির্বাচন করুন" বাক্স থেকে; ভিস্তা মেইলে "যেখানে সাবজেক্ট লাইনে নির্দিষ্ট শব্দ আছে" এবং আরেকটি চেকমার্ক "যেখানে মেসেজ বডিতে নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে" -এ একটি চেকমার্ক রাখা হয়েছে; আউটলুকে "বিষয় বা শরীরে নির্দিষ্ট শব্দের সাথে" একটি চেকমার্ক রাখুন।
ধাপ 5. "নিয়ম বর্ণনা" বাক্স থেকে; ভিস্তা মেইলে প্রথম নীল আন্ডারলাইন লিঙ্কে ক্লিক করুন "নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে"; আউটলুক -এ নীল আন্ডারলাইনড লিঙ্ক “নির্দিষ্ট শব্দ” -এ ক্লিক করুন।
ধাপ the। উপরের বাক্সে, এই বার্তায় ব্যবহৃত একটি শব্দ রাখুন যা এটিকে আপত্তিকর করে তোলে, যেমন "লিঙ্গ" বা "বড় করা", আপনি "বড় ডিক" এর মতো বাক্যাংশগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 7. প্রতিবার যখন আপনি একটি নতুন শব্দ বা বাক্যাংশ রাখেন, "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন
ধাপ When. যখন আপনি সমস্ত শব্দ এবং বাক্যাংশ যোগ করেছেন "ঠিক আছে", তখন চিন্তা করবেন না যে আপনি পরবর্তী সময়ে আরও যুক্ত করতে পারেন।
"নিয়ম বর্ণনা" বাক্স থেকে ভিস্তা মেইলে; নীল নীচের রেখার লিঙ্কে ক্লিক করুন "এবং" এখন এটি দ্বিতীয় বিকল্পে পরিবর্তন করুন "বার্তাগুলি মানদণ্ডের যে কোনও একটির সাথে মেলে"; "ঠিক আছে" চাপুন। নীল আন্ডারলাইন লিঙ্কটি "বা" তে পরিবর্তন করা উচিত। তারপর "নিয়ম বর্ণনা" বাক্স থেকে; সেকেন্ড ব্লু আন্ডারলাইন লিঙ্কে ক্লিক করুন "নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে"। এখন আগের মত একই শব্দ ব্যবহার করে 6 থেকে 8 ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 9. আউটলুক -এ, "পরবর্তী" টিপুন।
ধাপ 10. "নির্বাচন ক্রিয়াগুলি" বাক্স থেকে, "এটি মুছুন" এ একটি চেকমার্ক রাখুন।
আউটলুক এ "পরবর্তী" চাপুন তারপর "পরবর্তী" আবার।
ধাপ 11. "এই নিয়মের জন্য নাম" বাক্সে নিয়মটির যথাযথ নাম দিন, যেমন "লিঙ্গ বৃদ্ধি স্প্যাম ব্লকার"।
"ফিনিশ" এ ক্লিক করুন তারপর "প্রয়োগ করুন" এবং "ঠিক আছে"।
ভিস্তা মেইলে "ওকে" ক্লিক করুন তারপর আবার "ওকে" ক্লিক করুন।
ধাপ 12. এটাই; এখন থেকে যেকোনো ইমেইলে আপনার পূর্বে যোগ করা শব্দগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।
আপনি যদি পরে আরও শব্দ যুক্ত করতে চান বা কিছু মুছে ফেলতে চান তবে "সরঞ্জাম" এ যান ভিস্তা মেইল "বার্তা বিধি" এ যান তারপর "মেল"; এখন নিশ্চিত করুন যে সঠিক নিয়মটি উপরের বাক্সে এবং "নিয়ম বিবরণ" বাক্সে প্রথম নীল নীচের রেখার লিঙ্কে "রয়েছে …" ক্লিক করুন, একই শব্দগুলির সাথে দ্বিতীয় নীল নীচের রেখার লিঙ্ক "রয়েছে …" এর জন্য পুনরাবৃত্তি করুন; ভিতরে দৃষ্টিভঙ্গি "নিয়ম এবং সতর্কতা" এ ক্লিক করুন এখন নিশ্চিত করুন যে সঠিক নিয়মটি উপরের বাক্সে এবং "নিয়ম বর্ণনা" বাক্সে নীল নীচের রেখাযুক্ত লিঙ্কে ক্লিক করুন।
পরামর্শ
- এই গাইডে ব্যবহৃত আউটলুকের যে সংস্করণটি এসেছে সেটি হল, যদি আপনি মিসেস অফিসের ভিন্ন সংস্করণ ব্যবহার করেন তাহলে আপনার আউটলুক কিছুটা ভিন্ন হতে পারে, যদিও এই গাইডটি আপনার জন্য কাজ করার জন্য এখনও যথেষ্ট কাছাকাছি থাকবে।
- "ডিক" এর মতো জেনেরিক পদ যুক্ত করতে সাবধান হবেন না কারণ এটি ইমেলের "ডিক" শব্দটি থাকা যেকোনো ইমেলকে ব্লক করবে, এমনকি যদি এটি আপনার বসের প্রথম নাম হয়। "বড় ডিক" এর মতো একটি নির্দিষ্ট বাক্যাংশ ঠিক হওয়া উচিত যদি না আপনার সহকর্মীরা অভিযোগ করে এবং "কাইল জ্যাকের চেয়ে বড় ডিক" এর মতো একটি বাক্যাংশ ব্যবহার করে তবে আপনার চোখ আর এই ইমেলটি দেখতে পাবে না।
- যদি আউটলুক -এ রুলস অ্যান্ড অ্যালার্ট অপশন পাওয়া না যায়, তাহলে এর মানে হল যে আপনি আউটলুক -এ ব্যবহারের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা সেট -আপ করেননি।
- আপনি Outlook Express ব্যবহার করলে এই নির্দেশিকা কাজ করবে না