উপহারের শংসাপত্রগুলি আপনার ব্যবসার জন্য আরও মনোযোগ এবং গ্রাহকদের পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন তা হয়তো জানেন না, আপনি আপনার নিজের উপহারের কার্ড তৈরি করা আপনার ভাবার চেয়ে অনেক সহজ বলে শুনে খুশি হবেন। সমস্ত সরঞ্জাম আপনার নখদর্পণে ঠিক আছে। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেমপ্লেট ব্যবহার করা। আপনার যদি ওয়ার্ড না থাকে বা আরও সাজসজ্জার বিকল্প চান, তাহলে অন্যান্য ডিজাইন প্রোগ্রাম আছে যেগুলোও কাজ করে। আপনি যে বিকল্পটিই বেছে নিন না কেন, আপনি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার ব্যক্তিগতকৃত উপহার সার্টিফিকেট পেতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টেমপ্লেট
ধাপ 1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফাইল এবং নতুন ক্লিক করুন।
যদি আপনার MS Word থাকে, তাহলে আপনি ভাগ্যবান। এটির একটি সুবিধাজনক ফাংশন রয়েছে যেখানে আপনি টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে আপনার নিজের উপহারের শংসাপত্র তৈরি করতে পারেন। ওয়ার্ড খুলুন এবং ফাইলটিতে ক্লিক করে শুরু করুন। তারপরে নতুন ফাইলের বিকল্পগুলি খুলতে নতুন ক্লিক করুন।
এমএস ওয়ার্ড ২০১ gift সালের শুরুতে গিফট কার্ড টেমপ্লেটগুলি অন্তর্ভুক্ত করা শুরু করেছিল, তাই যতক্ষণ আপনার কাছে একটি আপ-টু-ডেট সংস্করণ রয়েছে, এই নির্দেশগুলি আপনার জন্য কাজ করা উচিত। আপনার কাছে কোন ওয়ার্ডের সংস্করণ রয়েছে তার উপর নির্ভর করে ডিসপ্লেটি ভিন্ন দেখাতে পারে।
ধাপ 2. টেমপ্লেট বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বারে "উপহার শংসাপত্র" টাইপ করুন।
যখন আপনি একটি নতুন নথি খুলবেন তখন "টেমপ্লেটগুলির জন্য অনলাইনে অনুসন্ধান করুন" লেবেলযুক্ত একটি অনুসন্ধান বার থাকা উচিত। টেমপ্লেট বিকল্পগুলি টানতে এই বারে "উপহার শংসাপত্র" বা "উপহার কার্ড 'টাইপ করুন।
যদি অনেকগুলি ফলাফল থাকে তবে আরও নির্দিষ্ট করার চেষ্টা করুন। আপনি উদাহরণস্বরূপ "জন্মদিনের উপহারের শংসাপত্র" টাইপ করতে পারেন।
ধাপ the. যে টেমপ্লেটটি আপনার ব্যবসার সেরা প্রতিনিধিত্ব করে তা নির্বাচন করুন
টেমপ্লেট বিকল্পগুলি আপনার স্ক্রিনে পপ আপ হওয়া উচিত। আপনি টেমপ্লেট নামটি দেখতে পাবেন, সেইসাথে একটি উইন্ডো যা টেমপ্লেটের নমুনা দেখাবে। বিকল্পগুলির মধ্য দিয়ে যান এবং যে টেমপ্লেটটি আপনার সবচেয়ে ভালো লেগেছে তাতে ক্লিক করুন।
- আপনি কি পছন্দ করেন তা দেখতে আপনি সর্বদা একবারে একাধিক টেমপ্লেট ব্যবহার করে দেখতে পারেন। একটি নতুন তৈরির প্রক্রিয়াটি সহজ, তাই আপনি যতটা চান পরীক্ষা করুন।
- আপনি কয়েকটি ভিন্ন টেমপ্লেট বা নকশা দিয়ে উপহার কার্ড তৈরি করতে পারেন যাতে আপনার গ্রাহকরা তাদের সবচেয়ে ভাল পছন্দ করতে পারেন। এটি আপনার গ্রাহকদের তাদের অভিজ্ঞতাকে ব্যক্তিগতকৃত করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
- সেখানে সাধারণত থিমভিত্তিক উপহার কার্ড থাকে, যেমন বড়দিন বা জন্মদিনের জন্য। আপনি যদি ছুটির প্রচার করেন তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. প্রথমে আপনার ব্যবসার তথ্য পূরণ করুন।
বেশিরভাগ উপহার শংসাপত্রের টেমপ্লেটগুলিতে আপনার ব্যবসার তথ্যের জন্য স্থান থাকে, তাই সেগুলি পূরণ করতে ভুলবেন না। উপযুক্ত স্থানে ক্লিক করুন এবং আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ওয়েবসাইট এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন। এটি আপনার শংসাপত্রটিকে সুন্দর এবং অফিসিয়াল দেখায় এবং আপনি সর্বদা জানতে পারবেন যে উপহারের শংসাপত্রটি আপনার।
- আপনার যদি ব্যবসায়ের সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে এটিও পূরণ করুন। লোকেরা যদি আপনার সামাজিক পৃষ্ঠাগুলি পরীক্ষা করে তবে আপনি আরও মনোযোগ পেতে পারেন।
- আপনি এখনও ফন্ট পরিবর্তন সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না। শুধু কার্ডে তথ্য পান এবং আপনি চাইলে ফন্ট পরে পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 5. উপহার কার্ড কাস্টমাইজ করতে প্রাপকের তথ্য লিখুন।
উপহার কার্ডে ব্যক্তির নাম রাখা সবসময় ভাল অভ্যাস যাতে অন্য কেউ এটি ব্যবহার করতে না পারে। নাম বিভাগে ক্লিক করুন এবং প্রাপকের নাম এবং আজকের তারিখ, উপহার কার্ডের পরিমাণ এবং কার্ডের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পূরণ করুন। এইভাবে, কার্ডটিতে প্রয়োজনীয় সমস্ত মৌলিক তথ্য থাকবে।
- আপনি এই সমস্ত স্থানগুলি ফাঁকা রাখতে পারেন যাতে আপনি পরে হাতে এটি লিখতে পারেন। আপনি যদি সামনের ডেস্কে উপহার কার্ড বিক্রি করতে চান তবে এটি সহজ।
- আপনি ফ্লাইতে বিক্রি করার জন্য কিছু ফাঁকা জিনিসগুলি চালাতে চাইতে পারেন এবং প্রি-অর্ডার করা কার্ডগুলির জন্য নাম এবং তথ্য টাইপ করতে পারেন।
- এটি কিছু ভিন্ন পরিমাণেও সহায়ক। আপনি বিভিন্ন উপহার কার্ডের মান পূরণ করতে পারেন এবং প্রতিটি প্রকার পৃথকভাবে মুদ্রণ করতে পারেন।
ধাপ 6. ফন্ট এবং রঙের বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করুন।
কার্ডে ফন্ট এবং রঙের উপরও আপনার নিয়ন্ত্রণ আছে। ফন্ট পরিবর্তন করতে, কেবল সমস্ত পাঠ্য হাইলাইট করুন এবং ফন্ট বিকল্পগুলি আনতে ডান ক্লিক করুন। আপনার পছন্দ মত একটি ফন্ট নির্বাচন করুন। তারপরে রঙের বিকল্পগুলি আনতে যে কোনও রঙিন বিভাগে ডান ক্লিক করুন। আপনার ব্যবসার রঙের মতো আপনি যদি চান তবে রঙ অন্য কিছুতে পরিবর্তন করুন।
- আপনি জিনিসটি মিশ্রিত করতে পারেন এবং কিছু অতিরিক্ত সাজসজ্জার জন্য সার্টিফিকেটে একাধিক ভিন্ন ফন্ট রাখতে পারেন।
- কিছু টেমপ্লেটগুলিতে ডিজাইন বা গ্রাফিক্স থাকতে পারে যা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আরও বিকল্পগুলি আসে কিনা তা দেখতে তাদের উপর ডান ক্লিক করার চেষ্টা করুন।
- আপনি যদি কোন ভুল করেন, তাহলে সবকিছুকে এক ধাপ পিছনে ফিরিয়ে আনতে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে ভুলবেন না।
ধাপ 7. উপহার কার্ড ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য আপনার ব্যবসার লোগো আপলোড করুন।
কিছু টেমপ্লেটের একটি গ্রাফিক সেকশন থাকে, যা আপনার ব্যবসার লোগো থাকলে কাজে লাগে। যদি আপনার টেমপ্লেটে গ্রাফিক্স বিভাগ থাকে, তাহলে আপনার ছবির লাইব্রেরি খুলতে এটিতে ডান ক্লিক করুন। তারপর সেই জায়গায় আপনার ইমেজ নির্বাচন করুন।
- আপনাকে অবশ্যই একটি লোগো আপলোড করতে হবে না। আপনার লাইব্রেরির যেকোনো ছবি গ্রাফিক্স স্পটেও যেতে পারে। আপনার স্টোরফ্রন্টের একটি ছবি সত্যিই কার্ডকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ।
- আপনি কার্ডের অন্যান্য স্পটগুলিতে গ্রাফিক্স বিভাগের চারপাশে যেতে সক্ষম হতে পারেন।
ধাপ 8. টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন এবং মুদ্রণ করুন।
একবার আপনি আপনার পছন্দের একটি সার্টিফিকেট ডিজাইন করে নিলে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথমে এটি সংরক্ষণ করেছেন! একটি অ্যাক্সেসযোগ্য ফাইলে উপহার কার্ড সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি যদি প্রয়োজন হয় তবে আরো মুদ্রণ করতে পারেন। তারপরে আপনি যতগুলি কপি হস্তান্তর করতে চান তা মুদ্রণ করুন।
- সাধারণত, টেমপ্লেট একই কাগজে একাধিক উপহার কার্ড মুদ্রণ করে। স্ট্যান্ডার্ড উপহার কার্ডগুলি প্রায় 1/4 বা 1/3 কাগজের একটি শীটের আকার। সেগুলো প্রিন্ট করার সময় আপনি সেগুলো কেটে ফেলতে পারেন।
- আপনি সাধারণ কম্পিউটার কাগজের পরিবর্তে মোটা ধরনের কাগজ ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
- আপনি বিভিন্ন মান সহ বিভিন্ন উপহারের কার্ডের ধরনও তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলি একবারে মুদ্রণ করতে পারেন।
2 এর পদ্ধতি 2: অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে ডিজাইন করা
ধাপ 1. আরো আলংকারিক পদ্ধতির জন্য Canva এর টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
ক্যানভা একটি বিনামূল্যে অনলাইন প্রোগ্রাম যা উপহারের শংসাপত্রের জন্য সব ধরণের আলংকারিক টেমপ্লেট রয়েছে। এটি সম্ভবত এমএস ওয়ার্ডের চেয়ে বেশি বিকল্প রয়েছে। একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন এবং উপহার কার্ডের টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করুন। তারপরে আপনার ব্যবসার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য, উপহার কার্ডের পরিমাণ এবং প্রাপকের নাম সহ সমস্ত প্রাথমিক বিবরণ পূরণ করুন। আপনি চাইলে আপনার উপহার কার্ড কাস্টমাইজ করতে তাদের ডিজাইন এবং ফন্ট ব্যবহার করুন।
- আপনার উপহার কার্ডটি ডাউনলোড এবং সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না যাতে আপনি পরে আরও মুদ্রণ করতে পারেন।
- এমএস ওয়ার্ডের মতো, আপনি ক্যানভা দিয়ে কয়েকটি ভিন্ন উপহার কার্ডের বিকল্পও তৈরি করতে পারেন। এইভাবে, আপনার গ্রাহকরা তাদের পছন্দ মতো ডিজাইন বেছে নিতে পারেন।
- ক্যানভা মৌলিক বিকল্পগুলির সাথে বিনামূল্যে, তবে যদি আপনি অর্থপ্রদানের সংস্করণটি পান তবে আপনার আরও বিকল্প থাকবে। যদি আপনি একটি ব্যবসা পরিচালনা করেন তবে এটি একটি উপযুক্ত বিনিয়োগ হতে পারে।
ধাপ 2. বিনামূল্যে নকশা বিকল্পের জন্য GraphicSprings ব্যবহার করে দেখুন।
GraphicSprings হল আরেকটি বিনামূল্যে অনলাইন প্রোগ্রাম যার সাথে আপনি উপহার কার্ডের টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনার টেমপ্লেট বাছাই এবং আপনার ব্যবসার তথ্য পূরণ করে শুরু করুন। তারপরে কার্ডটি সাজানোর জন্য আপনার ফন্ট, রঙ এবং ছবিগুলি বেছে নিন। কার্ডগুলি হস্তান্তর করার জন্য ডাউনলোড করুন এবং মুদ্রণ করুন।
GraphicSprings ক্যানভা বা অনুরূপ পরিষেবার মত অনেক টেমপ্লেট নেই। যাইহোক, আপনি আপনার লোগোর মত আপনার নিজের ছবি আপলোড করে কার্ড ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. আরো টেমপ্লেটগুলির জন্য অ্যাডোব স্পার্ক পান।
এটি ক্যানভার অনুরূপ একটি প্রোগ্রাম যা আপনাকে এক টন নকশা বিকল্প দেয়। একটি স্পার্ক অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং উপহার কার্ডের টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করুন যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ব্যবসার নাম এবং উপহার কার্ডের পরিমাণের মতো সব মৌলিক তথ্য যোগ করেছেন।
- অ্যাডোব স্পার্ক 14 দিনের ট্রায়ালের জন্য বিনামূল্যে, কিন্তু এর পরে প্রতি মাসে 9.99 ডলার খরচ হয়। পেমেন্ট এড়াতে দ্রুত আপনার উপহার কার্ড তৈরি করুন!
- আপনার যদি ইতিমধ্যে অ্যাডোব সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে আপনি কোনও ফি ছাড়াই স্পার্ক যুক্ত করতে সক্ষম হতে পারেন।
ধাপ Ad. অ্যাডোব ফটোশপের সাহায্যে স্ক্র্যাচ থেকে আপনার কার্ড ডিজাইন করুন অথবা ইলাস্ট্রেটর।
আপনি যদি আরও উচ্চাকাঙ্ক্ষী বোধ করেন এবং নকশা সম্পর্কে একটি বা দুটি জিনিস জানেন, তাহলে আপনি শুরু থেকেই আপনার নিজের কার্ড তৈরি করতে পারেন। অ্যাডোব ইলাস্ট্রেটর বা ফটোশপ আপনাকে আপনার উপহারের শংসাপত্র তৈরির উপর অনেকগুলি বিকল্প এবং নিয়ন্ত্রণ দেয়। আপনি সত্যিই এই প্রোগ্রামগুলির সাথে অনন্য উপহার কার্ড তৈরি করতে পারেন।
- আপনার ডিজাইনিংয়ের সাথে এটি বহন করা সহজ, তাই আপনার সমস্ত ব্যবসা এবং উপহার কার্ডের তথ্য যুক্ত করতে ভুলবেন না তা নিশ্চিত করুন!
- আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে কার্ডগুলি তৈরি করতে না চান তবে আপনি উভয় প্রোগ্রামে টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।
- এগুলি উভয়ই প্রদত্ত পরিষেবা, সুতরাং সেগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি অ্যাডোব সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন।
ধাপ 5. গিফটঙ্গো দিয়ে ডিজিটাল উপহার কার্ড পাঠান।
ই-কমার্স এবং অনলাইন শপিংয়ের সাথে, যদি আপনি ডিজিটাল শপিংয়ের সুবিধা নেওয়ার চেষ্টা না করেন তবে আপনার ব্যবসা সত্যিই হারিয়ে যেতে পারে। সৌভাগ্যবশত, কোম্পানি Giftango ব্যবসা ডিজাইন এবং অনলাইন উপহার কার্ড পাঠাতে সাহায্য বিশেষজ্ঞ। একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং নিখুঁত নকশাটি বেছে নিতে তাদের টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন। তারপরে আপনার নিজের ডিজিটাল উপহারের শংসাপত্রটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক তথ্য এবং কার্ডের পরিমাণ পূরণ করুন।
- গিফটঙ্গো আপনার ব্যবসার ওয়েবসাইট বিশ্লেষণ করতে পারে এবং আপনার স্টাইলের উপর ভিত্তি করে একটি প্রস্তাবিত উপহার সার্টিফিকেট ডিজাইন তৈরি করতে পারে। আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি যে কোন পরিবর্তন করতে পারেন।
- ডিজিটাল উপহার কার্ডগুলি কেবল অনলাইন স্টোরগুলির জন্য সহায়ক নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি রেস্তোরাঁর মালিক হন, তাহলে লোকেরা হয়তো তাদের ফোনে একটি উপহারের কার্ড ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক মনে করতে পারে, বরং কাগজের হিসাব রাখার চেয়ে।
পরামর্শ
আপনি আপনার উপহার কার্ড তৈরির জন্য একটি পেশাদার মুদ্রণ পরিষেবাও ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি আপনাকে অনেকগুলি নকশা পছন্দ এবং উচ্চমানের কাগজ দেবে যা সত্যিই আপনার ব্যবসাকে আলাদা করে তুলবে।
সতর্কবাণী
- আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য উপহার কার্ড প্রদান করেন, তাহলে আপনার রাজ্যের আইনগুলি দেখুন। উপহার কার্ডের মেয়াদ কখন শেষ হতে পারে সে সম্পর্কে প্রতিটি রাজ্যের আইন রয়েছে এবং কিছু তাদের মোটেও মেয়াদ শেষ হতে দেয় না।
- আপনার হাতে দেওয়া বা বিক্রিত উপহার কার্ডগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য আপনার একটি সিস্টেম আছে তা নিশ্চিত করুন। এইভাবে, আপনি আপনার কার্ডগুলি অনুলিপি করে এবং বিনামূল্যে জিনিস পেতে চেষ্টা করে এমন কোনও সমস্যা এড়াতে পারবেন।
