পাওয়ার পয়েন্ট তৈরির প্রক্রিয়া সহজ এবং সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত। নিম্নলিখিত নির্দেশিকাটি আপনাকে PPT তৈরির সবচেয়ে কার্যকর উপায় খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।
ধাপ
ধাপ 1. প্রথমে কাগজে আপনার PPT- এর রূপরেখা লিখুন, আরো বিস্তারিত ভাল।
ধাপ 2. PPT খুলুন কিন্তু কোন টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন না।
একটি শিরোনাম এক পৃষ্ঠায় আপনার রূপরেখা লিখুন।
পদক্ষেপ 3. তথ্য অনুসন্ধান শুরু করুন।
শিরোনামগুলির জন্য উপযুক্ত বিষয়বস্তু লিখুন বা অনুলিপি করুন এবং শব্দগুলি সংশোধন করুন। প্রতিটি প্রকল্পের বিষয়বস্তুকে "প্রকল্প নম্বর" দিয়ে একটি বিন্দু হিসাবে তৈরি করুন। অবশ্যই তথ্য অনুসন্ধানের প্রক্রিয়ায়, আপনি কিছু দরকারী তথ্য পাবেন যা আপনার রূপরেখায় অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে। আপনি এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং উপযুক্ত অবস্থানে নতুন পৃষ্ঠা যুক্ত করতে পারেন।
ধাপ 4. এই PPT- এর কোন বিষয়বস্তু ছবিতে স্থানান্তরিত হতে পারে তা পরীক্ষা করে দেখুন।
উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যা, প্রক্রিয়া, কার্যকারণ সম্পর্ক, প্রবণতা, সময়, সঙ্গতি এবং সিকোয়েন্স ইত্যাদি বিষয়বস্তু ছবি দ্বারা প্রকাশ করা যেতে পারে। যদি কখনও কখনও বিষয়বস্তু খুব বেশি হয় বা ছবি দ্বারা প্রকাশ করা যায় না, আপনি এটি চার্ট দিয়ে প্রকাশ করতে পারেন। যদি এটি ছবি এবং চার্ট দ্বারা প্রকাশ করা না যায়, তাহলে এটি পাঠ্যে প্রকাশ করুন। তাই প্রকাশের সেরা ক্রম হল ছবি-চার্ট-শব্দ। এই প্রক্রিয়ায়, ছবিগুলি সুন্দর কিনা তা নিয়ে চিন্তা করবেন না, কেবল সেই ছবিগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার বিষয়বস্তুকে সঠিকভাবে প্রকাশ করতে পারে।
পদক্ষেপ 5. উপযুক্ত টেমপ্লেটগুলি চয়ন করুন এবং আপনার সামগ্রীর আবেগ অনুযায়ী ভিন্ন রঙ চয়ন করুন।
যদি আপনি মনে করেন যে টেমপ্লেটগুলি আপনার বিষয়বস্তুর জন্য একেবারেই উপযুক্ত নয়, আপনি এটি নিজের দ্বারা সামঞ্জস্য করতে পারেন, যেমন লোগো, ব্যাকগ্রাউন্ড ছবি বা প্রসাধন ছবি যোগ করা ইত্যাদি। অবশ্যই, যদি আপনার কোম্পানির একটি আদর্শ টেমপ্লেট থাকে, আপনি এটি সরাসরি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 6. আপনার শিরোনাম, শব্দের আকার, ফন্ট সামঞ্জস্য করুন এবং উপযুক্ত অবস্থানে টেনে আনুন।
ধাপ 7. রঙ, ছায়া ইত্যাদি সমন্বয় করে ছবিগুলিকে সুন্দর করুন।
মনে রাখবেন যে পুরো PPT এর রং তিনটির বেশি হওয়া উচিত নয়। অন্যথায় আপনার PPT অস্বাভাবিক দেখাবে।
ধাপ 8. পৃষ্ঠাটি সুন্দর করুন, আপনার PPT এর জন্য প্রসাধন ছবি যুক্ত করুন।
প্রসাধন ছবি ব্যবহার করার নীতি হল এগুলি শিরোনাম এবং আকার এবং রঙের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত।
ধাপ 9. এটি নিজে পরীক্ষা করুন, বিশেষ করে ভুল চরিত্র যা আপনার শ্রোতাদের জন্য একটি খারাপ ছাপ রেখে যাবে।
যদি আপনার পিপিটি খুব গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে আপনি আপনার সহকর্মীদের এটি দুবার চেক করতে বলতে পারেন কারণ কখনও কখনও আমরা আমাদের নিজের ভুল খুঁজে পাই না।
