উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে ইমেজ কম্প্রেস করে অথবা উইন্ডোজ কম্পিউটারে এডিটিং ডেটা সাফ করে কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফাইলের সাইজ কমানো যায় তা এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায়। বর্তমানে ম্যাকের পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার সম্পাদনা ডেটা মুছে ফেলার কোন বিকল্প নেই।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: উইন্ডোজে চিত্রগুলি সংকুচিত করা
ধাপ 1. একটি ছবিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এটা করলে ওপেন হবে বিন্যাস পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- যদি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি এখনো খোলা না থাকে তবে প্রথমে এটিকে ডাবল ক্লিক করে খুলুন।
- আপনি কোন ছবিতে ডাবল-ক্লিক করেন তা কোন ব্যাপার না, যেহেতু এগুলি সবই উপযুক্ত ট্যাব খুলবে।
ধাপ 2. সংকোচন ছবি ক্লিক করুন।
এই অপশনটি ঠিক নীচের ট্রানজিশন ট্যাব। এটিতে ক্লিক করলে একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে।
ধাপ 3. "শুধুমাত্র এই ছবিতে প্রয়োগ করুন" বাক্সটি আনচেক করুন।
এটি কম্প্রেস পিকচার উইন্ডোর শীর্ষে প্রথম বিকল্প। এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করা নিশ্চিত করবে যে আপনার উপস্থাপনার সমস্ত ছবি সংকুচিত।
ধাপ 4. E-mail (96 ppi) অপশনে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি কম্প্রেস পিকচার্স উইন্ডোর নিচের দিকে।
ধাপ 5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি করলে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সমস্ত চিত্রগুলিতে কম্প্রেশন সেটিংস প্রযোজ্য হবে, যার ফলে এর সামগ্রিক আকার হ্রাস পাবে।
3 এর 2 পদ্ধতি: ম্যাকের ছবিগুলি সংকুচিত করা
ধাপ 1. ফাইল ক্লিক করুন।
এই মেনু আইটেমটি স্ক্রিনের শীর্ষে আপনার ম্যাকের মেনু বারের একেবারে বাম কোণে রয়েছে।
যদি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি এখনো খোলা না থাকে তবে প্রথমে এটিকে ডাবল ক্লিক করে খুলুন।
পদক্ষেপ 2. ফাইলের আকার হ্রাস করুন ক্লিক করুন।
এটি ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচের দিকে।
ধাপ 3. ছবির মান ক্লিক করুন।
এটি করলে ড্রপ-ডাউন মেনু চালু হবে।
ধাপ 4. ই-মেইলে পাঠানোর জন্য সেরা ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সমস্ত চিত্রের মানকে p পিপিআই -তে কমিয়ে দেবে, যা বেশিরভাগ ছবির ডিফল্টের তুলনায় সাধারণত কম রেজোলিউশন।
ধাপ 5. ছবি বাক্সের বাইরে মুছে ফেলা এলাকাগুলি ক্লিক করুন।
এটি করা নিশ্চিত করবে যে আপনার উপস্থাপনা থেকে কোন অব্যবহৃত ডেটা সরানো হবে।
ধাপ 6. এই ফাইল বাক্সে সমস্ত ছবি চেক করুন।
এই বিকল্পটি উপস্থাপনার প্রতিটি ছবিতে আপনার পরিবর্তনগুলি প্রযোজ্য।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের আকারকে ব্যাপকভাবে কমিয়ে দেবে।
3 এর পদ্ধতি 3: উইন্ডোজ এডিট ডেটা সরানো
ধাপ 1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোর উপরের সারির অপশনের একেবারে বাম দিকে।
যদি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি এখনো খোলা না থাকে, তাহলে প্রথমে ডাবল ক্লিক করে এটি খুলুন।
পদক্ষেপ 2. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি উইন্ডোর বাম পাশে বিকল্পগুলির তালিকার নীচে রয়েছে।
ধাপ 3. উন্নত ক্লিক করুন।
আপনি বিকল্পের বাম হাতের কলামের মাঝখানে এই বিকল্পটি দেখতে পাবেন।
ধাপ 4. বাদ দিন সম্পাদনা ডেটা বক্স।
এটি "ছবির আকার এবং গুণমান" শিরোনামের নীচে, যা জানালার প্রায় অর্ধেক নিচে। এই বিকল্পটি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে অতিরিক্ত তথ্য সরিয়ে দেয়।
ধাপ 5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এই বোতামটি উইন্ডোর নীচে রয়েছে।
ধাপ 6. "সংরক্ষণ করুন" আইকনে ক্লিক করুন।
এটি স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে স্কোয়ার। এটি করা আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করবে এবং আপনার উপস্থাপনায় "সম্পাদনা ডেটা বাতিল করুন" পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করবে, যা সামগ্রিক ফাইলের আকার হ্রাস করতে পারে।
পরামর্শ
- অন্য ফাইল ফরম্যাটের পরিবর্তে JPEG ফাইল ব্যবহার করলে আপনার উপস্থাপনার সামগ্রিক আকার কমে যাবে।
- একটি প্রেজেন্টেশন প্রণয়ন করার সময়, আপনার স্লাইডে ডিফল্ট প্লেইন ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করলে আপনি বিস্তারিত ব্যাকগ্রাউন্ড আপলোড করলে আপনার ফাইলটি ছোট হয়ে যাবে।
- যদি আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি ইমেইলের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য যথেষ্ট পরিমাণে সঙ্কুচিত করতে না পারেন, তাহলে আপনি এটি একটি ক্লাউড সার্ভিসে আপলোড করতে পারেন (যেমন, গুগল ড্রাইভ) এবং পরিবর্তে ফাইলের লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। আপনার প্রাপক Google ড্রাইভ থেকে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারবেন।
