আপনি যদি স্কুল, কাজ বা অন্য কোনো কারণে উপস্থাপনা দিচ্ছেন, তাহলে পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করা একটি দুর্দান্ত পছন্দ। একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপন করা অতিরিক্ত ছবি, মূল টেক্সট এবং কাঠামোর সাথে একটি উপস্থাপনা উন্নত করার একটি ভাল উপায়। যাইহোক, কখনও কখনও পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন দেওয়ার ধারণাটি একটু স্নায়বিক-ভ্রান্ত হয়। ভাগ্যক্রমে, পাওয়ারপয়েন্ট তৈরি এবং উপস্থাপনের প্রক্রিয়াটি আপনি যা ভাবতে পারেন তার চেয়ে অনেক সহজ!
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: আপনার উপস্থাপনা তৈরি করা
ধাপ 1. কিভাবে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট আপনার উপস্থাপনা উন্নত করবে তার জন্য একটি পরিকল্পনা করুন।
আপনি যা বলছেন তা পাওয়ারপয়েন্টের পরিপূরক হওয়া উচিত, এটি প্রতিস্থাপন করবেন না। আপনার উপস্থাপনায় আপনি যা বলতে চান তা নির্ধারণ করার পরে, আপনার প্রতিটি পয়েন্ট কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড দ্বারা উন্নত করা যায় তা নির্ধারণ করুন। তারপরে, সেই স্লাইডগুলি তৈরি করুন!
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন ব্যক্তির ত্বকে দাগ রিমুভারের প্রভাব সম্পর্কে কোন কথা বলতে চান, তাহলে এই বিন্দুর পরিপূরক হিসেবে আপনি যে স্লাইডটি ব্যবহার করেন তা রিমুভার দিয়ে চিকিত্সা করা দাগের ছবি আগে ও পরে থাকতে পারে।
- আপনার উপস্থাপনা কী হবে তা জানার পরে, বিভিন্ন ধরণের তথ্যের (যেমন, চিত্র, গ্রাফ বা মানচিত্র) একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনি আপনার উপস্থাপনা আরও ভাল করার জন্য আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলিতে রাখতে চাইতে পারেন।
ধাপ 2. আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলিকে তাদের মধ্যে যৌক্তিক প্রবাহের জন্য সংগঠিত করুন।
আপনি যে তথ্য উপস্থাপন করছেন সে সম্পর্কে একটি গল্প বা কোন ধরনের আখ্যান বলার জন্য আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি স্লাইড যৌক্তিকভাবে পরবর্তী একটিতে প্রবাহিত হয়।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্লাইডগুলির মধ্যে একটি কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য একটি বিশেষ কৌশল বর্ণনা করে, তাহলে পরবর্তী স্লাইডটি অফিসের পরিবেশে সেই কৌশলটি ব্যবহারের প্রভাব বর্ণনা করতে পারে।
- এমনকি যদি আপনার উপস্থাপনা অনেকাংশে প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে গঠিত হয়, তবে সেই ডেটা বহনকারী অন্তর্নিহিত অর্থ সম্পর্কে কথা বলতে ভুলবেন না।
ধাপ 3. আপনার স্লাইডগুলির জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ নকশা টেমপ্লেট চয়ন করুন।
পুরো পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা জুড়ে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ফন্ট, পটভূমি এবং রঙের স্কিম ব্যবহার করুন। নির্দ্বিধায় বিভিন্ন উপায়ে তথ্য উপস্থাপন করুন, যেমন 1 টি স্লাইডে একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা এবং অন্যটিতে একটি চিত্র ব্যবহার করা, কিন্তু অন্তর্নিহিত নকশা পরিবর্তন করে আপনার দর্শকদের বিভ্রান্ত করবেন না।
- আপনার সমস্ত স্লাইডে অপেক্ষাকৃত বড় সান সেরিফ ফন্ট ব্যবহার করুন। এটি কেবল বিভ্রান্তি কমাবে না, বরং আপনার স্লাইডে থাকা লেখাগুলো মানুষের জন্য সহজ করে তুলবে।
- পটভূমির রঙ এবং আপনার পাঠ্যের রঙের মধ্যে কিছু বৈসাদৃশ্য আছে তা নিশ্চিত করুন। এটি স্লাইডে আপনি যা লিখেছেন তা মানুষের পক্ষে বাস্তবে দেখা সহজ হবে!
ধাপ 4. প্রতিটি স্লাইডে আপনি যে পরিমাণ শব্দ রাখেন তা সীমিত করুন।
শুধুমাত্র মূল শব্দ এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা মানুষের একেবারে দেখা প্রয়োজন। অন্যথায়, শ্রোতারা আপনি যা বলছেন তা শোনার পরিবর্তে আপনার স্লাইডগুলি পড়ার দিকে তাদের মনোযোগের দিকে মনোনিবেশ করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, "আমেরিকান গৃহযুদ্ধ আনতে সাহায্যকারী বিভিন্ন কারণ রয়েছে" লেখার পরিবর্তে "গৃহযুদ্ধের কারণ" এর মতো সংক্ষিপ্ত কিছু লিখুন।
- আপনার স্লাইডগুলিতে আপনার কখনই পাঠ্যের সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ থাকা উচিত নয়। যদি সম্ভব হয়, তাদের সম্পূর্ণ বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন।
ধাপ 5. কয়েকটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, তবে খুব বেশি ব্যবহার করবেন না।
আপনার স্লাইডগুলিতে ভিজ্যুয়ালগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যখন তারা সক্রিয়ভাবে অবদান রাখে এবং আপনি যে পয়েন্টটি তৈরি করার চেষ্টা করছেন তা উন্নত করে। যাইহোক, যদি আপনি তাদের সাথে আপনার স্লাইডগুলি ভিড় করেন তবে সেগুলি বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে, তাই যদি তারা কোনও উদ্দেশ্য পূরণ করে তবেই কেবল চিত্রগুলি যুক্ত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পাইয়ের দাম কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে সে সম্পর্কে একটি উপস্থাপনা দিচ্ছেন, তাহলে আপনাকে স্লাইডে পাইয়ের একটি স্টক ছবি যুক্ত করার দরকার নেই।
ধাপ your. আপনার পাওয়ারপয়েন্টের সাথে একটি মোটামুটি স্ক্রিপ্ট লিখুন
স্লাইডে আপনি যা বলতে চান তা নিজেরাই লিখবেন না। পরিবর্তে, একটি পৃথক মৌখিক উপস্থাপনা রাখুন যা আপনি পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডগুলিতে যা উপস্থাপন করা হয়েছে তার সাথে মিলিয়ে ব্যবহার করবেন।
তবে মনে রাখবেন, আপনি সরাসরি স্ক্রিপ্ট থেকে পড়বেন না। আপনি আপনার উপস্থাপনা দেওয়ার সময় স্ক্রিপ্টটি আপনার অনুসরণ করার জন্য একটি মোটামুটি রূপরেখা হওয়া উচিত।
পদ্ধতি 3 এর 2: উপস্থাপনা দেওয়া
ধাপ 1. নিজেকে কম নার্ভাস করার জন্য সময়ের আগে আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন করুন।
সেরা ফলাফলের জন্য, লাইভ অডিয়েন্সের সামনে একটি অনুশীলন চালান যাতে আপনার পাওয়ার পয়েন্টকে অন্য লোকেদের কাছে উপস্থাপন করার মতো হবে। খুব কমপক্ষে, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি স্লাইডের সাথে যুক্ত শব্দগুলি বলার অভ্যাস করুন।
যদি সম্ভব হয়, এই অনুশীলনটি একই প্রযুক্তিতে এবং একই ঘরে চালান যেখানে আপনি আপনার প্রকৃত উপস্থাপনা দেবেন। এইভাবে, আপনি আপনার উপস্থাপনার সাথে কোন প্রযুক্তিগত সমস্যা আছে কিনা তা দেখতে সক্ষম হবেন।
পদক্ষেপ 2. শ্রোতাদের সাথে চোখের যোগাযোগ করুন এবং স্লাইডের দিকে তাকাবেন না।
আপনি যদি অপেক্ষাকৃত ছোট জনতার সামনে উপস্থাপন করেন, উপস্থাপনার কোন এক সময়ে শ্রোতাদের প্রতিটি পৃথক সদস্যের সাথে চোখের যোগাযোগ করুন। যদি আপনি একটি বড় জনতার সামনে উপস্থিত হন, তাহলে ঘরের বিভিন্ন এলাকায় 3 বা 4 জনকে বাছুন এবং তাদের মধ্যে আপনার দৃষ্টি সরিয়ে নিন।
- আপনার উপস্থাপনার সাথে আপনার শ্রোতাদের ব্যস্ত রাখার অন্যতম সেরা উপায় এটি।
- আপনি যদি খুব বড় জনতার সামনে উপস্থাপন করেন, তাহলে আপনি পৃথক শ্রোতা সদস্যদের পরিবর্তে দিগন্তে আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে পারেন।
ধাপ your. আপনার বাহু উপরে রাখুন এবং যখন আপনি উপস্থাপন করেন তখন একটু ঘুরে যান।
আপনি যে পয়েন্টগুলি তৈরি করার চেষ্টা করছেন তা জোর দেওয়ার জন্য আপনার শরীরের ভাষা ব্যবহার করুন। অঙ্গভঙ্গি এবং মুখের অভিব্যক্তিগুলি তৈরি করুন যা আপনি যা বলছেন তা বাড়িয়ে তুলবে এবং দর্শকদের কাছে পয়েন্ট বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করবে।
- আপনি যদি এইভাবে আপনার শরীরের ভাষা ব্যবহার করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন না, তাহলে আপনার এখনও আপনার হাত উপরে রাখার চেষ্টা করা উচিত এবং কিছুটা ঘুরে বেড়ানো উচিত। এটি শ্রোতাদের ব্যস্ত এবং আগ্রহী রাখতে সাহায্য করবে।
- কখনও আপনার বাহু অতিক্রম করবেন না বা আপনার পকেটে হাত রাখবেন না!
ধাপ 4. ধীরে ধীরে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলুন যাতে সবাই আপনাকে বুঝতে পারে।
আপনার যদি উপস্থাপনার সময় ঘাবড়ে যাওয়ার এবং দ্রুত কথা বলার প্রবণতা থাকে, তবে মনে রাখবেন একটি গভীর শ্বাস নিন এবং সঠিক গতিতে আপনার শব্দগুলি বের করার দিকে মনোনিবেশ করুন। আপনি যদি একটি বড় রুমের সাথে কথা বলছেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার কণ্ঠকে যথেষ্ট পরিমাণে তুলে ধরছেন যাতে পিছনের লোকেরা আপনাকে শুনতে পায়।
ধাপ ৫. শ্রোতাদেরকে তাদের ব্যস্ত রাখতে যোগাযোগ করুন।
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং শ্রোতাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে আপনার উপস্থাপনা বিরতি দিতে ইচ্ছুক হন। প্রায় 30 মিনিটেরও বেশি সময় ধরে তাদের অবিভক্ত মনোযোগ দেওয়া কঠিন, তাই আপনার উপস্থাপনার বিষয়বস্তুর সাথে তাদের জড়িত রাখার উপায়গুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বিক্রয় পিচের জন্য একটি উপস্থাপনা দিচ্ছেন, আপনি যে আইটেমটি বিক্রি করার চেষ্টা করছেন তার মডেলগুলি পাস করুন।
3 এর 3 পদ্ধতি: সাধারণ ভুল এড়ানো
ধাপ 1. আপনার স্লাইডে অ্যানিমেশন বা সাউন্ড ইফেক্ট ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।
যদি না আপনার উপস্থাপনা হাস্যকর হয়, এই ধরনের প্রভাব আপনার শ্রোতাদের আপনার উপস্থাপনা কম গুরুত্ব সহকারে নিতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি আনুষ্ঠানিক, পেশাদার উপায়ে তথ্য উপস্থাপন করছেন।
সাধারণত, যখন আপনি মাউস ক্লিক করেন তখন স্লাইডের সমস্ত তথ্য একই সময়ে উপস্থিত হওয়া ভাল। আপনি যদি স্লাইডটি "বিল্ড" করেন (যেমন, আপনি যখনই মাউস ক্লিক করবেন তখন একটি একক লাইন টেক্সট বা চিত্র প্রদর্শিত হবে) যদি আপনি একটি বড় বিন্দু তৈরি করছেন।
ধাপ 2. একটি স্লাইডে প্রচুর তথ্য ক্রাম করার চেষ্টা করবেন না।
এটি আপনার স্লাইডগুলিকে অপ্রতিরোধ্য এবং বিভ্রান্তিকর মনে করবে; মনে রাখবেন, শ্রোতাদের মনোযোগ আপনার দিকে থাকা উচিত। প্রতিটি স্লাইডে প্রায় 25-50% জায়গা খালি রাখার চেষ্টা করুন।
যখনই সম্ভব স্লাইড তৈরির জন্য "কম বেশি" পদ্ধতির সাথে থাকুন। পুরো স্লাইডটি টেক্সট দিয়ে পূরণ করার চেয়ে একটি স্লাইডে একটি শব্দ বা ছবি থাকা বেশি কার্যকর।
পদক্ষেপ 3. আপনার উপস্থাপনার সময় স্লাইডগুলি পড়া এড়িয়ে চলুন।
আপনার উপস্থাপনা খুব নিস্তেজ বোধ করবে এবং আপনার শ্রোতারা দ্রুত আগ্রহ হারাবে। আপনি যখন কথা বলছেন তখন সর্বদা আরও কথোপকথনের সুর বজায় রাখুন এবং শ্রোতাদের মনোযোগ আপনার দিকে রাখুন।
ধাপ a। একটি সময়সূচী মেনে চলুন এবং আপনার বরাদ্দকৃত সময় এড়িয়ে চলুন।
ঘড়ির দিকে নজর রাখুন এবং আপনার বাকি স্লাইডগুলি কভার করতে আপনার কতটা সময় বাকি আছে সে সম্পর্কে সর্বদা সচেতন থাকুন। যদি আপনার প্রয়োজন হয়, সময়ের জন্য কিছু স্লাইড এড়িয়ে যেতে ইচ্ছুক হন।
পরামর্শ
- আপনি যদি আপনার পাওয়ার পয়েন্টে নির্দিষ্ট তথ্য উল্লেখ করতে সক্ষম হতে চান, তাহলে আপনি আপনার উপস্থাপনার সময় ব্যবহার করার জন্য একটি লেজার পয়েন্টার আনতে চাইতে পারেন।
- আপনার উপস্থাপনা শেষে দর্শকদের ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না!
