২০০ June সালের June জুন, গুগল অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য "সীমিত পরীক্ষা" হিসেবে একটি স্প্রেডশীট পণ্য প্রকাশ করে। সেই সীমিত পরীক্ষাটি আটকে আছে, এবং গুগল শীটগুলি এখন গুগল ডক্সের একটি উপ-বৈশিষ্ট্য হিসাবে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। প্রোডাক্টটি মাইক্রোসফট এক্সেলের একটি সহজ সংস্করণের অনুরূপ যা কিছু ওয়েব সক্ষম বৈশিষ্ট্য যেমন সহজ সহযোগিতা। গুগল শীট দিয়ে শুরু করা ব্যবহারকারী বান্ধব এবং বেশ স্বজ্ঞাত।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি স্প্রেডশীট খোলা
ধাপ 1. গুগল শীট অ্যাক্সেস করুন
Google Sheets- এ নেভিগেট করে অ্যাপ্লিকেশন খুঁজুন। বিকল্পভাবে, আপনি গুগলের হোমপেজে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট বা গুগল সার্চ ফলাফলের যেকোনো পৃষ্ঠায় থাকাকালীন আপনার স্ক্রিনের উপরের, ডানদিকে কোণে গ্রিড মেনুতে ক্লিক করতে পারেন। মেনু থেকে ডক্স নির্বাচন করুন, এবং তারপর ডক্স পৃষ্ঠার উপরের, বাম দিকের কোণে তিনটি অনুভূমিক রেখাযুক্ত মেনুতে ক্লিক করুন। শীটগুলি উপরে থেকে আপনার দ্বিতীয় বিকল্প হিসাবে উপস্থিত হওয়া উচিত এবং আপনি এটিতে ক্লিক করতে পারেন। অবশেষে, আপনি মাই ড্রাইভ ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে শীট অ্যাক্সেস করতে পারেন। শীটগুলি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হিসাবে উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন।
গুগল "একটি নতুন স্প্রেডশীট শুরু করুন" পাঠ্যের অধীনে বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট প্রদর্শন করবে। সবচেয়ে মৌলিক বিকল্প হল "ফাঁকা" শীট, কিন্তু আপনি বাজেট, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা টেমপ্লেটগুলিও খুলতে পারেন। আরো কয়েকটি টেমপ্লেট দেখতে আরো ক্লিক করুন।
ধাপ your. আপনার স্প্রেডশীটের নাম পরিবর্তন করুন
নতুন স্প্রেডশীটগুলি স্ক্রিনের উপরের, বাম দিকের কোণায় "শিরোনামহীন স্প্রেডশীট" ইটালিকাইজড পাঠ্য দিয়ে শুরু হয়। কেবল সেই পাঠ্যটিতে ক্লিক করুন, শিরোনাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন যার দ্বারা আপনি দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে চান এবং তারপরে ⏎ রিটার্ন ক্লিক করুন।
ধাপ 4. আপনার কম্পিউটার থেকে একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলুন।
আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল এবং গুগল শীট দস্তাবেজগুলি ইতিমধ্যে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলির নীচে অবস্থিত একটি তালিকা দেখতে পারেন। এইগুলি এমন নথি যা ইতিমধ্যে গুগল ডক্সের "আমার ড্রাইভ" বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়েছে। আপনি যদি আমার ড্রাইভে নেই এমন একটি স্প্রেডশীট খুলতে চান, তাহলে আপনার স্ক্রিনের উপরের, ডানদিকে কোণায় ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন (যা কার্সারটি ওভার হলে "ওপেন ফাইল পিকার" বলবে)। আপনি ডানদিকে আপলোড বিকল্পটি খুঁজে পাবেন এবং এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইলগুলি টেনে আনতে বা ড্রপ করতে দেবে বা ফোল্ডার তালিকা থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করতে দেবে।
3 এর মধ্যে পার্ট 2: গুগল শীট ব্যবহার করা
ধাপ 1. সারি এবং/অথবা কলামে ডেটা লিখুন।
মনে রাখবেন যে আপনি সারি এবং কলামের প্রথম ঘরটি লেবেল করতে পারেন, প্রাথমিক কোষের পাঠ্যকে নীচের সংখ্যাসূচক ডেটা থেকে আলাদা করার জন্য বোল্ডিং করতে পারেন। আপনি Z অক্ষরের সমস্ত পথ এবং প্রাথমিকভাবে 1000 সারির মতো কলামগুলি খুঁজে পাবেন।
আপনি নীচে স্ক্রোল করে এবং যোগ বোতামে ক্লিক করে আরও সারি যুক্ত করতে পারেন। এর পরে একটি পাঠ্য বাক্স (এবং "নীচে আরও সারি" লেখাটি লেখা আছে) যা আপনাকে কতগুলি সারি যুক্ত করতে চায় তা নির্দিষ্ট করতে দেয়।
ধাপ 2. সারি এবং কলাম সামঞ্জস্য করুন।
সম্পূর্ণ সারিগুলি (ডিলিট, লুকান, কপি এবং পেস্ট ইত্যাদি) ম্যানিপুলেট করতে, সারির সংখ্যায় ডান ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে আপনার পছন্দের ফাংশনটি নির্বাচন করুন। সমগ্র কলামের অনুরূপ ফাংশন সম্পাদন করতে, ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন যেটি যখন আপনার কার্সার সেই কলামের অক্ষরের উপরে ঘুরবে।
- আপনি একটি সারি বা কলামের সংখ্যা বা অক্ষর (যথাক্রমে) এবং টুলবার থেকে সম্পাদনা ট্যাব নির্বাচন করে স্থানান্তর বা মুছে ফেলতে পারেন।
- আপনি একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি নতুন সারি বা কলাম যুক্ত করতে পারেন যার মধ্যে থাকা কোন সেল নির্বাচন করে এবং টুলবার থেকে সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করে। আপনি উপরে বা নীচে এবং নির্বাচিত ঘরের ডান বা বামে সারি বা কলাম সন্নিবেশ করার বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।
ধাপ cells. ঘর, সারি বা কলাম ফরম্যাট করুন।
একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম ফরম্যাট করতে, তার সংশ্লিষ্ট সংখ্যা বা অক্ষর নির্বাচন করুন। একটি একক ঘর বিন্যাস করতে, সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। একবার আপনার কাঙ্ক্ষিত ডেটাসেট নির্বাচন হয়ে গেলে, আপনি হয় ফরম্যাট ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন অথবা টুলবারের পাশে বিভিন্ন ফরম্যাটিং অপশন (ফন্ট, ফন্ট সাইজ, বোল্ড, ইটালিক্স ইত্যাদি) থেকে নির্বাচন করতে পারেন।
- বিন্যাস ট্যাব এবং টুলবার আপনাকে একটি সেল, সারি বা কলামের মধ্যে পাঠ্য বা ডেটার জন্য সারিবদ্ধকরণ এবং পাঠ্য মোড়ক নির্ধারণের অনুমতি দেবে।
- একাধিক সেল (অনুভূমিকভাবে বা উল্লম্বভাবে) নির্বাচন করে, আপনি ফরম্যাট ট্যাব এবং টুলবার উভয়ে সেল মার্জ করার বিকল্পটিও আবিষ্কার করবেন।
- একটি ঘর, সারি বা কলামের মধ্যে যেভাবে সংখ্যাগুলি উপস্থাপন করা হয় তা সামঞ্জস্য করতে, মনে রাখবেন যে বিন্যাস ট্যাবের অধীনে একটি সংখ্যা উপধারা রয়েছে। এটি আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে সংখ্যা দেখানোর অনুমতি দেয় (মুদ্রা, শতাংশ, ইত্যাদি)। আপনি টুলবার বরাবর বেশ কয়েকটি ব্যবহৃত নাম্বার ফরম্যাটিং অপশনও লক্ষ্য করবেন, সেইসাথে অতিরিক্ত নম্বর ফরম্যাটের জন্য একটি ছোট ড্রপডাউন মেনু।
ধাপ 4. ডেটা সংগঠিত করুন।
নির্দিষ্ট ঘর, সারি বা কলাম থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত ডেটাসেট নির্বাচন করার পরে, আপনি ডেটা ট্যাবে ক্লিক করে সেই ডেটা বাছাই বা ফিল্টার করতে পারেন। এমনকি সহজ রেফারেন্সের জন্য আপনি ডেটার রেঞ্জের নামও দিতে পারেন।
ধাপ 5. গ্রাফিক্স সন্নিবেশ করান।
অন্যদের আপনার ডেটা আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করার চেষ্টা করার সময় বিভিন্ন চাক্ষুষ উপস্থাপনা উপকারী হতে পারে। আপনি সন্নিবেশ ট্যাব নির্বাচন করার পরে প্রদর্শিত ড্রপডাউন মেনুর নীচে চার্ট, ছবি, লিঙ্ক, ফর্ম এবং অঙ্কন রাখার বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. ফাংশন সম্পাদন।
গুগল শিটের গণনা করার ক্ষমতা তার আরও দরকারী ক্ষমতাগুলির মধ্যে একটি। আপনি সন্নিবেশ ট্যাবের অধীনে এবং আপনার টুলবারের অনেক দূরে, ডানদিকে কাজগুলি পাবেন। টুলবার বোতামে ক্লিক করলে ড্রপডাউন মেনুর নীচে আরও ফাংশনের বিকল্প সহ বেশ কয়েকটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত ফাংশন (SUM, AVERAGE, ইত্যাদি) প্রকাশ পাবে।
- গুগল শীট ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফট এক্সেলে যেসব ফাংশন খুঁজে পায় তার বেশিরভাগই অফার করে, তাই যারা সফটওয়্যারে ইতিমধ্যেই অভিজ্ঞ তাদের শীটগুলি বেশ পরিচিত হতে হবে।
- আরও উন্নত ব্যবহারকারীরা গুগল অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে তাদের নিজস্ব ফাংশন তৈরি করতে পারে। আপনি এখানে এটি করার জন্য আরও সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল খুঁজে পেতে পারেন:
3 এর অংশ 3: স্প্রেডশীট সংরক্ষণ এবং ভাগ করা
ধাপ 1. আপনার স্প্রেডশীট চূড়ান্ত করুন।
যদিও Google পত্রক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার খসড়া সংরক্ষণ করে, আপনি আবার আপনার স্প্রেডশীটের নাম পরিবর্তন করতে পারেন বা অন্যদের সাথে ভাগ করার আগে এটির একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন। আপনি ফাইল ট্যাবের অধীনে এই বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 2. আপনার স্প্রেডশীট শেয়ার করুন।
আপনি ফাইল ট্যাবের অধীনে এবং আপনার পর্দার উপরের, ডানদিকে কোণে একটি নীল বোতাম হিসাবে শেয়ার ফাংশনটি খুঁজে পেতে পারেন। শেয়ার অপশন সিলেক্ট করুন এবং যাদের স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে অন্যরা সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে বা কেবল দস্তাবেজটি দেখতে পারবে কিনা তা আপনি নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি একটি ভাগযোগ্য লিঙ্ক তৈরি করার একটি বিকল্পও দেখতে পাবেন যা আপনি আলাদাভাবে বিতরণ করতে পারেন।
ধাপ 3. আপনার স্প্রেডশীট ডাউনলোড করুন।
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে আপনার স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি রাখতে চান, তাহলে ফাইল ট্যাবের অধীনে "ডাউনলোড করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফট এক্সেল (.xls) ফাইল বা পিডিএফ হিসাবে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করার ক্ষমতা সহ আপনার কাছে বেশ কিছু অপশন থাকবে।
ধাপ 4. আপনার স্প্রেডশীট ইমেল করুন।
আপনি ফাইল ট্যাবের অধীনে এই বিকল্পটি পাবেন। আপনি হয় সহযোগীদের ইমেল করতে পারেন (যাদের সাথে আপনি ইতিমধ্যেই স্প্রেডশীট শেয়ার করার জন্য বেছে নিয়েছেন) অথবা সংযুক্তি হিসেবে অন্যদের কাছে স্প্রেডশীট ইমেল করতে পারেন।