প্যারিটো বিশ্লেষণ সমস্যা চিহ্নিত করে সম্ভাব্য কারণগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার একটি সহজ কৌশল। নিবন্ধটি এমএস এক্সেল 2010 ব্যবহার করে একটি প্যারিটো চার্ট কীভাবে তৈরি করতে হয় তার নির্দেশনা দেয়।
ধাপ
ধাপ 1. সমস্যা চিহ্নিত করুন এবং তালিকা করুন।
প্যারিটো নীতি ব্যবহার করে আপনার যে সমস্ত ডেটা উপাদান/কাজের আইটেমকে অগ্রাধিকার দিতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। এইরকম কিছু দেখতে হবে।
আপনার যদি অনুশীলনের জন্য ডেটা না থাকে, তবে ছবিতে দেখানো ডেটা ব্যবহার করুন এবং দেখুন যে আপনি একই প্যারিটো চার্ট তৈরি করতে পারেন, যা এখানে দেখানো হয়েছে।
ধাপ ২. "ফ্রিকোয়েন্সি" এর উপর ভিত্তি করে আমাদের ক্ষেত্রে "চুল পড়ার কারণ" কে অবতরণ ক্রমে বিভিন্ন বিভাগ সাজান।
ধাপ 3. ক্রমবর্ধমান ফ্রিকোয়েন্সি জন্য একটি কলাম যোগ করুন।
চিত্রে যা দেখানো হয়েছে তার অনুরূপ সূত্র ব্যবহার করুন।
এখন আপনার টেবিল এই মত হওয়া উচিত।
ধাপ 4. ফ্রিকোয়েন্সি দেখানো মোট সংখ্যা গণনা করুন এবং শতাংশের জন্য একটি কলাম যোগ করুন।
- নিশ্চিত করুন যে মোটটি ক্রমবর্ধমান ফ্রিকোয়েন্সি কলামের শেষ মানের সমান হওয়া উচিত।
- এখন আপনার ডেটা টেবিল সম্পূর্ণ এবং Pareto চার্ট তৈরির জন্য প্রস্তুত। আপনার ডেটা টেবিলটি এইরকম হওয়া উচিত।
ধাপ 5. InsertColumn এ যান এবং 2-D কলাম চার্ট নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. একটি ফাঁকা চার্ট এলাকা এখন এক্সেল শীটে উপস্থিত হওয়া উচিত।
চার্ট এলাকায় ডান ক্লিক করুন এবং ডেটা নির্বাচন করুন।
ধাপ 7. কলাম B1 থেকে C9 নির্বাচন করুন।
তারপর একটি কমা (,) রাখুন এবং E1 থেকে E9 কলাম নির্বাচন করুন।
এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, প্যারিটোর জন্য সঠিক ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য অতিরিক্ত যত্ন নেওয়া প্রয়োজন।
ধাপ 8. এখন, আপনার প্যারিটো চার্টটি এইরকম হওয়া উচিত।
ফ্রিকোয়েন্সি নীল বার হিসাবে দেখানো হয় এবং শতাংশ লাল বার হিসাবে দেখানো হয়।
ধাপ 9. পার্সেন্টেজ বারগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং ডান ক্লিক করুন।
"চেঞ্জ সিরিজ চার্ট টাইপ" থেকে "লাইন উইথ মার্কার" এ ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত পর্দা প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 10. এখন আপনার চার্ট এই মত হওয়া উচিত।
শতাংশ বার এখন লাইন-চার্টে পরিবর্তিত হয়েছে।
ধাপ 11. পার্সেন্টেজের জন্য রেড লাইন চার্টে নির্বাচন করুন এবং ডান ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট ডেটা সিরিজে ক্লিক করুন।
এখন, ফরম্যাট ডেটা সিরিজ পপ-আপ খুলবে, যেখানে আপনাকে "সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস" নির্বাচন করতে হবে।
ধাপ 12. মাধ্যমিক "Y" অক্ষ প্রদর্শিত হবে।
এই প্যারিটো চার্টের একমাত্র সমস্যা হল সেকেন্ডারি ওয়াই-অক্ষ 120%দেখাচ্ছে। এটি সংশোধন করা প্রয়োজন। আপনি এই সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন বা নাও করতে পারেন।
ধাপ 13. সেকেন্ডারি Y- অক্ষ নির্বাচন করুন।
ডান ক্লিক করুন এবং "ফরম্যাট অ্যাক্সিস" বিকল্পে ক্লিক করুন যেমনটি আপনি ডান ক্লিক করুন।
"ফরম্যাট ডেটা সিরিজ" ডায়ালগ বক্সে অক্ষ বিকল্পগুলিতে যান এবং "সর্বোচ্চ" এর মান পরিবর্তন করে 1.0 করুন।
ধাপ 14. আপনার Pareto সম্পূর্ণ এবং এই মত হওয়া উচিত।
-
যাইহোক, আপনি এখনও এগিয়ে যেতে পারেন এবং এটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে আপনার প্যারিটোতে কিছু চূড়ান্ত স্পর্শ যোগ করতে পারেন।
চার্ট টুলস লেআউটে যান। আপনি চাইলে চার্ট শিরোনাম, অক্ষ শিরোনাম, কিংবদন্তি এবং ডেটা টেবিল যোগ করতে পারেন।
