ফোন মেসেজের জন্য একটি ইরেজ বোতাম আছে কি কখনো ইচ্ছা করে? বীপ শুনুন, এবং আপনি যা বলতে যাচ্ছিলেন সবকিছু ভুলে যান? আপনি কি তারপর এবং উপর rambling শেষ? এই নিবন্ধটি আপনাকে একটি কার্যকর বার্তা দিতে সাহায্য করার জন্য।
ধাপ
ধাপ 1. আপনি ফোনটি ধরার আগে, আপনি কী বলতে যাচ্ছেন তা পরিকল্পনা করুন।
এটি কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে, কিন্তু এটি এড়িয়ে যাবেন না। আপনি এটি যে পার্থক্য করে তা বিশ্বাস করবেন না।
ধাপ ২। আপনার পরিকল্পনাটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করেছেন, আপনি যাকে কল করছেন তার নাম (যদি এটি একটি শেয়ার করা লাইন), কল করার কারণ, আপনি যে সময় কল করেছিলেন, রিসিভারের সময় কত আপনাকে কল করুন
বন্ধুত্বপূর্ণ, বিনয়ী এবং সংক্ষিপ্ত হোন, এবং নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ঠিক বিন্দুতে পৌঁছেছেন।
ধাপ If. যদি এটি সাহায্য করে, আপনি কল করার আগে আপনার বার্তা উচ্চস্বরে বলুন
আপনি যদি এটি শোনার পদ্ধতি পছন্দ না করেন তবে আপনি সর্বদা এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 4. ফোনটি তুলুন, একটি গভীর শ্বাস নিন এবং নম্বরটি ডায়াল করুন।
নিশ্চিত করুন যে কোন ব্যাকগ্রাউন্ড গোলমাল নেই (সঙ্গীত বন্ধ করুন, কোন জোরে যন্ত্রপাতি ইত্যাদি)।
ধাপ 5. কেউ বাছাই করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
আপনার মেসেজের রূপরেখা অনুসরণ করতে পারেন যদি এটি সাহায্য করে।
ধাপ If. যদি আপনি উত্তর দেওয়ার মেশিনটি পান, বীপের জন্য অপেক্ষা করুন, এবং তারপর আপনার বার্তাটি বলুন।
নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ফিসফিস করবেন না, দৌড়াদৌড়ি করবেন না, অযথা বিরতি দেবেন না, অথবা উহ শব্দগুলি যুক্ত করবেন না, আপনি জানেন, উম, যেমন … আপনি পেয়েছেন। চিৎকার করবেন না, তবে উচ্চস্বরে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলুন এবং উচ্চারণ করুন। আপনি আপনার বার্তা দিয়ে যে সামগ্রিক ছাপ রেখেছেন তা মনে রাখবেন। আপনার স্বর খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, আপনি যাকে ডেকেছেন তার প্রতিক্রিয়া আপনার কণ্ঠস্বরের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। যেমন: যদি আপনি দু sadখিত মনে করেন, সেই ব্যক্তি হয়তো আপনাকে ফিরে কল করবেন না অথবা সহানুভূতিশীল হয়ে আবার কল করবেন অথবা কি ভুল ছিল তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন। এটি বিরক্তিকর হতে পারে, বিশেষত যদি কিছু ভুল না হয়। যতটা সম্ভব স্বাভাবিক শব্দ করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 7. একটি সঠিক বিদায় বলুন অথবা আপনার বার্তা একটি ভাল শেষ আছে।
আপনার বার্তার শেষে, "শীঘ্রই আপনাকে দেখার আশা করি" বা "একটি দুর্দান্ত দিন কাটান" এর লাইনে কিছু যোগ করার কথা বিবেচনা করুন।
পরামর্শ
- হাসুন- এটি আপনার কণ্ঠে প্রদর্শিত হবে।
- কোন নম্বরে রিসিভার আপনাকে কল করবে? এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং এড়িয়ে যাওয়া উচিত নয়। যদিও বেশিরভাগ হোম ফোনে (এবং মোবাইল ফোনে) কলার আইডি থাকে, ধরে নিন যে এই ব্যক্তিটি তা করে না (এমনকি যদি তারা করে)। এমনকি যদি তারা তা করেও, সমস্যাগুলি এত বেশি যে তারা কলার আইডি অবিলম্বে চেক করতে সক্ষম হবে না, তাই কেবল একটি কলব্যাক নম্বর ছেড়ে দিন। নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি দুবার ছেড়ে দিয়েছেন। একবার যখন আপনি বার্তা দিচ্ছেন, এবং যদি আপনি ইতিমধ্যে একটি কলব্যাক নম্বর দিয়ে বার্তাটি শেষ করে থাকেন, তাহলে এটি পুনরাবৃত্তি করুন যাতে রিসিভার নম্বরটি ভালভাবে মনে রাখতে সক্ষম হয়। কিছু বলুন "আমাকে কল করুন (123) 456-7890, আবার যদি আপনি বুঝতে না পারেন যে এটি ছিল (123) 456-7890।"
- আপনি কে তা বলে শুরু করুন। যদি আপনি একটি ভাল বার্তা ছেড়ে যান, আপনি কে ছাড়া সেখানে অনেক অনুমান কাজ জড়িত থাকতে পারে, যা গ্রহণকারী পছন্দ নাও করতে পারে। শুরু করার জন্য ভাল কিছু হল (উদাহরণস্বরূপ) "আরে ক্রিস, এটি র্যান্ডি, …"
- যদি আপনি জগাখিচুড়ি করেন… সত্যিই গোলমাল হয়… এবং এটি সম্পর্কে খুব বেশি চিন্তা করবেন না। সম্ভাবনা হল, রিসিভার কেয়ার করবে না- এবং দীর্ঘমেয়াদে, এটি আসলে কোন ব্যাপার না।
- আপনি যদি অনুশীলন করতে চান, তাহলে আপনার বাসা/সেলকে অন্য ফোন থেকে কল করার চেষ্টা করুন এবং নিজের জন্য একটি বার্তা রেখে দিন। আপনি যা বলতে যাচ্ছেন তার জন্য একটি পরিকল্পনা ছাড়া এবং এটি ছাড়া চেষ্টা করুন, এবং লক্ষ্য করুন যদি এটি বার্তাটি কেমন লাগে তার মধ্যে পার্থক্য করে।
- এটি আপনার ফোন নম্বর পুনরাবৃত্তি করতে সাহায্য করতে পারে, বিশেষ করে যদি কলকারী আপনাকে ভালভাবে না জানে এবং এটি হাতে নাও থাকতে পারে। একবারে নম্বরটি বলবেন না- এরকম কিছু "আপনি আমাকে 123 (বিরতি)- 456 (বিরতি)- 7890 এ কল করতে পারেন"
সতর্কবাণী
- বিষয় নিয়ে থাকুন
- কিন্তু আপনার বার্তা তাড়াহুড়া করবেন না
- এমন কোনো গালাগাল বা শব্দ না বলার চেষ্টা করুন যা আপনার বার্তাকে অশ্লীল বা বোঝা কঠিন করে তুলবে।
- বেশি সময় ধরে দৌড়াদৌড়ি বা বিরতি দেবেন না
