এক্সটেনশন নম্বরগুলি বড় কোম্পানিগুলিকে ডজন ডজন বিভিন্ন বিভাগ এবং কর্মচারীর সাথে কলার সংযুক্ত করার অনুমতি দেয়। কোম্পানির এক্সটেনশন নম্বরে কল করার সময় সময় বাঁচানোর জন্য বেশ কয়েকটি শর্টকাট রয়েছে। অত্যাধুনিক অপারেটিং সিস্টেমের জন্য ধন্যবাদ, আপনি এমনকি আপনার জন্য এক্সটেনশন ডায়াল করতে স্মার্ট ফোন প্রোগ্রাম করতে পারেন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি স্মার্ট ফোন ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনি যে নম্বরে কল করতে চান তা ডায়াল করুন।
ডায়ালার অ্যাপটি খুলুন এবং যে নম্বরে আপনি কল করতে চান তা লিখুন।
ধাপ 2. লাইন বাছার সাথে সাথে আপনি এক্সটেনশনে প্রবেশ করলে একটি "বিরতি" যোগ করুন।
আপনি যে নম্বরে কল করছেন তা যদি আপনাকে তুলে নেওয়ার পরপরই এক্সটেনশনে প্রবেশ করতে দেয়, তাহলে "বিরতি" ফাংশনটি কিছুক্ষণ অপেক্ষা করার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সটেনশনে প্রবেশ করবে:
- সংখ্যার শেষে একটি কমা (,) যোগ করতে * বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন। এই প্রতীকটি এক্সটেনশন ডায়াল করার আগে দুই সেকেন্ডের বিরতি নির্দেশ করে। যদি * বোতাম টিপে ধরে রাখা কাজ না করে, তাহলে সংখ্যার পাশে (⋮) বোতামটি আলতো চাপুন এবং "বিরতি যোগ করুন" নির্বাচন করুন। যদি এটি কাজ না করে, আপনার অন-স্ক্রীন কীবোর্ড খুলতে নম্বর ক্ষেত্রটি আলতো চাপুন, তারপরে একটি কমা টাইপ করুন।
- আপনি আরও অপেক্ষা করতে একাধিক কমা যোগ করতে পারেন। এটি এক্সটেনশনটি প্রবেশ করার আগে বিলম্বিত ফোন সিস্টেমগুলির জন্য কার্যকর হতে পারে।
- উইন্ডোজ ফোনে, আপনাকে অন্য অ্যাপে কমা টাইপ করতে হবে, কপি করতে হবে, তারপর সংখ্যার শেষে পেস্ট করতে হবে।
ধাপ a. একটি "অপেক্ষা" যোগ করুন যদি এক্সটেনশানটি শুধুমাত্র পুরো মেনু খেলার পরে ডায়াল করা যায়।
কিছু স্বয়ংক্রিয় মেনু পরিষেবা চালানো না হওয়া পর্যন্ত বা একটি নির্দিষ্ট বিকল্প নির্বাচিত না হওয়া পর্যন্ত কিছু এক্সটেনশন প্রবেশ করা যাবে না। "অপেক্ষা করুন" ফাংশনটি আপনার স্ক্রিনে এক্সটেনশন প্রদর্শন করবে এবং আপনি কখন এটি প্রবেশ করা উচিত তা নির্দেশ করবেন।
- সংখ্যার শেষে একটি সেমিকোলন (;) যোগ করতে # বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন। এই প্রতীকটি একটি "অপেক্ষা" নির্দেশ করে এবং পরবর্তী এক্সটেনশন ডায়াল করা হবে না যতক্ষণ না আপনি বলছেন।
- আপনি যদি উইন্ডোজ ফোন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে ";" এর পরিবর্তে "w" যোগ করতে হবে। এটি অন্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে অনুলিপি এবং আটকানো প্রয়োজন যা আপনাকে টাইপ করতে দেয়।
ধাপ 4. আপনার প্রতীকের পরে এক্সটেনশন নম্বর টাইপ করুন।
অপেক্ষা বা বিরতি চিহ্ন যুক্ত করার পরে, আপনার ফোনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডায়াল করতে চান এমন এক্সটেনশনটি টাইপ করুন।
ধাপ 5. নম্বরে কল করুন।
আপনার ফোন নম্বরটি ডায়াল করবে। নম্বরটি ডায়াল করার পরে, আপনার ব্যবহৃত প্রতীকের উপর নির্ভর করে, এটি হয় আপনার প্রবেশ করা এক্সটেনশনটি ডায়াল করবে (,) অথবা এক্সটেনশনটি কখন ডায়াল করা উচিত তা নির্দেশ করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হবে (;)।
যদি আপনি অপেক্ষা (;) বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনি মেনুটির অংশে নেভিগেট করতে সক্ষম হবেন যা আপনাকে প্রথমে এক্সটেনশনটি প্রবেশ করতে দেয়। একবার আপনি মেনুর ডান অংশে থাকলে, এক্সটেনশনটি ডায়াল করতে উইন্ডোতে "পাঠান" আলতো চাপুন।
ধাপ 6. আপনার পরিচিতিতে এক্সটেনশন সহ নম্বর যোগ করুন।
আপনি যদি এই এক্সটেনশনটি অনেক ডায়াল করেন, তাহলে আপনি আপনার ফোনের পরিচিতিতে নম্বর যোগ করতে পারেন। সমস্ত এক্সটেনশন প্রতীক এবং সংখ্যাগুলি এর সাথে সংরক্ষণ করা হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি ল্যান্ডলাইন ব্যবহার করা
ধাপ ১. নম্বরটি ডায়াল করুন যেমনটি আপনি সাধারণত করতে চান।
আপনার কাছে ল্যান্ডলাইনের সাথে কোন ডায়াল পজিং অপশন নেই, তাই আপনাকে সাধারণত যেভাবে নম্বরটি ডায়াল করতে হবে।
ধাপ 2. লাইন বাছার সাথে সাথে এক্সটেনশানটি প্রবেশ করার চেষ্টা করুন।
অনেক মেনু সিস্টেমের জন্য, আপনি কলটি তোলার সাথে সাথেই এক্সটেনশনটি প্রবেশ করতে শুরু করতে পারেন। আপনার এক্সটেনশনটি ডায়াল করে কিনা তা এখনই প্রবেশ করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 3. আপনার এক্সটেনশন কাজ না করলে মেনু বিকল্পগুলি শুনুন।
যদি আপনি অবিলম্বে এক্সটেনশনটি ডায়াল করতে না পারেন তবে মেনু বিকল্পগুলি শুনুন। এক্সটেনশনে প্রবেশের অনুমতি পেতে আপনাকে একটি বিকল্প বেছে নিতে হতে পারে।
ধাপ 4. আপনার স্পিড ডায়ালে একটি বিরতি এবং এক্সটেনশন যোগ করুন (যদি সম্ভব হয়)।
স্পিড ডায়াল ফাংশন আছে এমন কিছু ফোনে একটি বিরতি কী থাকবে যা আপনি স্পিড ডায়াল নম্বর প্রোগ্রাম করার সময় ব্যবহার করতে পারেন। এই বোতামের অস্তিত্ব এবং অবস্থান মডেল থেকে মডেল পর্যন্ত পরিবর্তিত হয়। আপনি যদি বিরতি যোগ করতে পারেন, তাহলে বেস নম্বর, দুটি বিরতি এবং তারপর এক্সটেনশন নম্বর লিখুন। আপনার স্পিড ডায়াল এন্ট্রিতে পুরো জিনিসটি সংরক্ষণ করুন। আপনি যে নম্বরে কল করছেন তা যদি অবিলম্বে এক্সটেনশনে প্রবেশ করা সমর্থন করে, তাহলে আপনি এক্সটেনশনটি সরাসরি কল করতে এই স্পিড ডায়াল এন্ট্রি ব্যবহার করতে পারবেন।
ধাপ 5. এক্সটেনশনের সাথে বেস সংখ্যার শেষ সংখ্যাগুলি প্রতিস্থাপন করার চেষ্টা করুন।
যদি এক্সটেনশানটি চার অঙ্কের একটি সংখ্যা হয়, তাহলে আপনি এটির সাথে বেস নম্বরটির শেষ চারটি সংখ্যা প্রতিস্থাপন করে সরাসরি ডায়াল করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোম্পানির নম্বর 1-800-555-2222 হয় এবং এক্সটেনশন 1234 হয়, তাহলে 1-800-555-1234 ডায়াল করে দেখুন।
