আমেরিকান আইনি ব্যবস্থায়, একজন অ্যাটর্নি এবং তার ক্লায়েন্টের মধ্যে ক্লায়েন্টকে আইনি সহায়তা প্রদানকারী অ্যাটর্নির সাথে যোগাযোগকে "বিশেষাধিকারী" বলে বিবেচনা করা হয়। এর অর্থ আপনি আপনার অ্যাটর্নিকে (অথবা আপনার অ্যাটর্নি আপনাকে লিখছেন) আপনার প্রতিনিধিত্বের প্রেক্ষিতে আপনার কাছে যা কিছু লিখবেন তা গোপনীয়। যাইহোক, বিশেষ করে ডিজিটাল যোগাযোগের সাথে, এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে যার মাধ্যমে সেই সুযোগটি দুর্ঘটনাক্রমে মওকুফ করা যায়। আপনার ইমেল এবং ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলিকে সুরক্ষিত রাখা এই মূল্যবান বিশেষাধিকার দুর্ঘটনাক্রমে মওকুফের বিরুদ্ধে নিজেকে রক্ষা করার সবচেয়ে সহজ উপায়।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: বিশেষাধিকারযুক্ত ইমেলগুলি খসড়া করা
ধাপ 1. বিষয় লাইনে অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার সম্পর্কে একটি নোট যোগ করুন।
আপনার ইমেইলের সাবজেক্ট লাইনে "বিশেষাধিকার," "গোপনীয়," বা "অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্ট কমিউনিকেশন" শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি এই শব্দগুলিকে যথাসম্ভব আলাদা করে তুলতে সাহায্য করে, যেমন এগুলো সব ক্যাপে টাইপ করা বা দুপাশে তারকাচিহ্ন লাগানো।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার ইমেইলের সাবজেক্ট লাইনে "*** গোপনীয় এবং গোপনীয় ***" লিখেন, তাহলে কেউ এটি মিস করার সম্ভাবনা কম।
- অনেক অ্যাটর্নি তাদের ইমেইলের "স্বাক্ষর" ব্লকে একটি দাবিত্যাগ যুক্ত করেন যাতে বলা হয় যে তাদের ইমেলের উপাদানগুলি অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার সাপেক্ষে। যাইহোক, এই দাবিত্যাগ কম্বল সুরক্ষা প্রদান করে না। সাবজেক্ট লাইনের একটি নোট নিশ্চিত করে যে প্রাপক ইমেইলটি খোলার আগে তার বিশেষাধিকার পেয়েছে।
পদক্ষেপ 2. আইনি পরামর্শের জন্য আপনার অনুরোধ পরিষ্কার এবং নির্দিষ্ট করুন।
একজন আইনজীবীর সাথে আপনার প্রতিটি কথোপকথনকে বিশেষাধিকার বলে মনে করা হয় না, এমনকি যদি আপনি একজন আইনজীবীকে লিখছেন যা আপনি একটি আইনি বিষয়ে আপনাকে প্রতিনিধিত্ব করার জন্য বিশেষভাবে নিয়োগ করেছেন। বিশেষাধিকার তখনই প্রযোজ্য হয় যখন আপনি আইনি পরামর্শ চান। আপনি যদি এই অনুরোধটি আগে থেকে করেন, তাহলে ইমেলটি কী তা নিয়ে বিতর্কের কোন অবকাশ থাকবে না।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিবাহবিচ্ছেদ করার প্রক্রিয়ায় থাকেন এবং আপনার সন্তানদের উদ্বেগের বিষয় সম্পর্কে আপনার পত্নীর সাথে কীভাবে কথা বলবেন সে বিষয়ে পরামর্শ চান, তাহলে আপনি লিখতে পারেন: "আমি আমার পত্নীর সাথে যোগাযোগের বিষয়ে আইনি পরামর্শের জন্য এই ইমেলটি লিখছি আমাদের মেয়ের সাঁতার শেখার বিষয়ে এমনভাবে যা বিচারকের আদেশ লঙ্ঘন করে না।"
পদক্ষেপ 3. আপনার ইমেলগুলিতে শুধুমাত্র আইনি পরামর্শ আলোচনা করুন।
কিছু প্রসঙ্গে, আপনার অন্যান্য বিষয় থাকতে পারে যা আপনি আপনার অ্যাটর্নির সাথে কথা বলতে চান যা আইনি পরামর্শের সাথে কিছু করার নেই। এই পরিস্থিতিতে, পৃথক ইমেলগুলি লেখা ভাল যাতে আপনি যে যোগাযোগটি গোপনীয় এবং বিশেষাধিকার পেতে চান সেভাবেই থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি আপনার কোম্পানির বিরুদ্ধে সাম্প্রতিক একটি মামলায় আপনার প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একজন অ্যাটর্নি নিয়োগ করেছেন। ভবিষ্যতে অনুরূপ মামলা এড়াতে আপনি কীভাবে আপনার বিক্রেতার চুক্তিগুলি সংশোধন করতে পারেন সে সম্পর্কে আপনি সেই অ্যাটর্নির সাথে কথা বলতে চান। চুক্তির পরামর্শ সম্ভবত আইনি পরামর্শের পরিবর্তে ব্যবসায়িক পরামর্শ হিসাবে বিবেচিত হবে, তাই আপনার দুটি পৃথক ইমেল লেখা উচিত।
পদক্ষেপ 4. আপনার অ্যাটর্নির সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন।
আপনার যদি এমন একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে যা অন্যরা অ্যাক্সেস করতে পারে, তাহলে সেই অ্যাক্সেসের অর্থ হতে পারে যে আপনার এবং আপনার অ্যাটর্নির মধ্যে যে কোনও ইমেল পিছনে আর থাকবে না। এটি কাজের ইমেল ঠিকানাগুলিতেও প্রযোজ্য, এমনকি যদি আপনি কোম্পানির মালিক হন, যদি অন্য কারো পক্ষে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা সম্ভব হয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি পারিবারিক ইমেল ঠিকানা থাকে যা আপনি এবং আপনার স্ত্রী উভয়ই ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার অ্যাটর্নির সাথে যোগাযোগ করার জন্য সেই ইমেলটি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন (যদি না অ্যাটর্নি একই আইনি বিষয়ে আপনার এবং আপনার স্ত্রী উভয়ের প্রতিনিধিত্ব করে)।
টিপ:
আপনি যদি আপনার ইমেইল ইনবক্সটি আপনার বাড়ির কম্পিউটারে খোলা রাখার অভ্যাসে থাকেন অথবা যদি আপনি স্মার্টফোনে ইমেইল পান যা আপনার বাড়ির অন্যান্য লোকেরা অ্যাক্সেস করতে পারে, তাহলে একটি পৃথক ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন যা আপনি শুধুমাত্র আপনার অ্যাটর্নির সাথে বিশেষ যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করেন।
পদক্ষেপ 5. শুধুমাত্র আপনার অ্যাটর্নিকে ইমেল পাঠান।
অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার শুধুমাত্র আপনার এবং আপনার আইনজীবীর মধ্যে গোপনীয় যোগাযোগ রক্ষা করে যা আপনার আইনি প্রতিনিধিত্বের সাথে সম্পর্কিত। আপনি যদি কথোপকথনে অন্য কাউকে অন্তর্ভুক্ত করেন, আপনি ইমেইলে যেসব কথা বলেন (অথবা যে উত্তরটি অ্যাটর্নি বলে) সম্ভবত বিশেষাধিকার বলে বিবেচিত হবে না।
এমনকি যদি আপনি আপনার অ্যাটর্নির সাথে আলোচনা করছেন এমন বিষয়ে অন্য কেউ জড়িত থাকে তবে তাদের আলাদাভাবে ইমেল করা ভাল। এটি অকার্যকর মনে হতে পারে, তবে এটি নিশ্চিত করে যে আপনার অ্যাটর্নির সাথে আপনার যোগাযোগগুলি বিশেষাধিকারী থাকবে।
3 এর পদ্ধতি 2: দুর্ঘটনাক্রমে মওকুফ এড়ানো
পদক্ষেপ 1. আপনার অ্যাটর্নির ইমেইল আলোচনা করা থেকে বিরত থাকুন।
এমনকি একটি নৈমিত্তিক পরিবেশে, "আমার অ্যাটর্নি আমাকে এমনটি না করার পরামর্শ দিয়েছেন" এর মত মন্তব্য করার ফলে আপনার অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার একটি দুর্ঘটনাক্রমে মওকুফ হতে পারে কারণ আপনি অন্য কারো সাথে পরামর্শের বিষয়বস্তু নিয়ে আলোচনা করছেন। যদি কোন বিষয় উঠে আসে যে আপনার অ্যাটর্নির কাছ থেকে আপনার পরামর্শ আছে, কেবল বলুন যে আপনি এটি নিয়ে আলোচনা করার এবং কথোপকথনের বিষয় পরিবর্তন করার স্বাধীনতা নেই।
যদি আপনি ভুলভাবে আপনার অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার মওকুফ এড়াতে চান তবে আপনি এই বিষয়ে আপনার অ্যাটর্নির সাথে কথা বলেছেন তা উল্লেখ করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ আপনাকে জিজ্ঞাসা করে যে আপনি কেন একটি বিশেষ পদক্ষেপ নিয়েছেন, আপনি বলতে চাইবেন না "আমি আমার অ্যাটর্নি আমাকে যা করতে বলেছি তা করেছি।" এই ধরনের বিবৃতি দিয়ে, আপনি মূলত অন্য ব্যক্তিকে বলছেন যে আপনার আইনজীবী আপনাকে আত্মবিশ্বাসের সাথে কী বলেছিলেন।
টিপ:
আপনি আপনার অ্যাটর্নির পরামর্শে কাজ করছেন তা বলার পরিবর্তে আপনার কর্ম বা অন্যের প্রত্যাশার মালিকানা নিন।
ধাপ 2. অন্যদের সাথে তথ্য শেয়ার করার আগে আপনার অ্যাটর্নিকে জিজ্ঞাসা করুন।
যদি আপনার অ্যাটর্নি আপনাকে এমন একটি বিষয়ে পরামর্শ দিচ্ছেন যা সম্ভাব্যভাবে অন্যদের প্রভাবিত করে, আপনি তাদের সাথে আপনার অ্যাটর্নির পরামর্শ শেয়ার করতে চাইতে পারেন। যাইহোক, এটি করা সেই যোগাযোগের বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত প্রকৃতিকে ধ্বংস করতে পারে যদি সেই ব্যক্তি বিষয়টিতে যথেষ্টভাবে জড়িত না থাকে।
- উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি সম্প্রতি আপনার কোম্পানির বিরুদ্ধে দায়ের করা একটি মামলার পরামর্শের জন্য একজন আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করেছেন। আপনি আপনার ব্যবসায়িক সঙ্গীর সাথে অ্যাটর্নির পরামর্শ শেয়ার করতে চাইতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনার সঙ্গীকে অ্যাটর্নির ক্লায়েন্ট হিসেবে বিবেচনা করা না হয়, তাহলে এর অর্থ এই হতে পারে যে পরামর্শকে আর বিশেষাধিকার হিসেবে বিবেচনা করা হয় না।
- আপনার যদি অন্য কাউকে আইনি বিষয়ে জড়িত করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার অ্যাটর্নি আপনাকে তাদের কী বলবেন এবং কীভাবে আপনার অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার রক্ষা করবেন সে বিষয়ে পরামর্শ দিতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. অ-অ্যাটর্নিদের ফরওয়ার্ড বা অনুলিপি করার পরিবর্তে একটি নতুন ইমেল চেইন শুরু করুন।
ইমেল চেইন অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার জন্য বিপজ্জনক কারণ শৃঙ্খলে থাকা কেউ অনিচ্ছাকৃতভাবে যেকোনো সময় "সবাইকে উত্তর দিন" আঘাত করতে পারে এবং বিশেষাধিকার ধ্বংস করতে পারে। আপনি যদি আপনার অ্যাটর্নি কর্তৃক প্রদত্ত তথ্য শেয়ার করতে চান, তাহলে সেই ব্যক্তিকে একটি নতুন ইমেইল লিখুন এবং সেই তথ্য আলাদাভাবে রিলে করুন।
একইভাবে, যদি আপনি আপনার অ্যাটর্নিকে একটি ইমেল বা ইমেল চেইন ফরওয়ার্ড করছেন কারণ এটি আপনার ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক, ইমেলটি স্পষ্টভাবে একটি ফরওয়ার্ড হিসাবে চিহ্নিত করুন, তারপরে একটি পৃথক ইমেল লিখুন যাতে আপনি আইনি পরামর্শ চান বা কোন গোপনীয় তথ্য রিলে করেন।
টিপ:
এটি বিপরীত দিকেও কাজ করে। যদি আপনার অ্যাটর্নি আপনাকে অন্য কারো থেকে একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করেন, অথবা আপনাকে একটি ইমেইলে অনুলিপি করেন, তাহলে একই শৃঙ্খলে আপনার অ্যাটর্নির সাথে কথা বলার পরিবর্তে একটি নতুন ইমেল চেইন শুরু করুন।
ধাপ 4. বিশেষ করে সংবেদনশীল তথ্য জানানোর জন্য ব্যক্তিগতভাবে দেখা করুন।
এমনকি সবচেয়ে নিরাপদ কম্পিউটার এবং ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি এখনও ব্যক্তিগতভাবে কথা বলার মতো নিরাপদ নয়। সাধারণত, সবচেয়ে সংবেদনশীল তথ্য লিখিতভাবে না রাখাই ভাল।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বিতর্কিত বিবাহ বিচ্ছেদের মাঝখানে থাকেন এবং আপনি আপনার পত্নীর সম্পর্কে আপনার ক্ষতিকারক তথ্য সম্পর্কে আপনার অ্যাটর্নির পরামর্শ পেতে চান, তাহলে ইমেলের তথ্য লেখার পরিবর্তে ব্যক্তিগতভাবে তাদের সাথে দেখা করুন।
- ইমেল না করে কল করুন, আপনার অ্যাটর্নি তাদের জানাতে যে আপনি একটি সংবেদনশীল এবং গোপনীয় বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে দেখা করতে চান।
পদ্ধতি 3 এর 3: ইলেকট্রনিক ডিভাইস সুরক্ষিত করা
পদক্ষেপ 1. শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিয়ে বিশেষাধিকারযুক্ত যোগাযোগ অ্যাক্সেস করে এমন সমস্ত ডিভাইস লক করুন।
এমন ডিভাইস লক করতে একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন যা শুধুমাত্র আপনি জানেন। সেরা পাসওয়ার্ডগুলিতে অন্যান্য অক্ষর (যেমন *, $, বা %) সহ বড় এবং ছোট হাতের অক্ষর রয়েছে যা তাদের অন্যদের অনুমান করা কঠিন করে তোলে।
আপনার ডিভাইসগুলি সেট করুন যাতে আপনি যদি কয়েক মিনিটের জন্য সেগুলি ব্যবহার না করেন তবে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লক হয়ে যায় এবং আপনি যদি ডিভাইসটি থেকে দূরে চলে যান তবে আপনি বন্ধ বা লক করবেন তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 2. ইমেইল অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে লগ আউট করুন।
আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট আপনার বাড়ির কম্পিউটার বা আপনার মোবাইল ডিভাইসে খোলা রাখার অভ্যাস থাকতে পারে যাতে আপনি একটি ইমেইল পেলে তা দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন। যাইহোক, এই অভ্যাসটি অন্যদেরকে আপনার অ্যাটর্নির কাছ থেকে প্রাপ্ত সম্ভাব্য বিশেষাধিকারযুক্ত ইমেলগুলি পড়তে সক্ষম করে, যা অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার ধ্বংস করতে পারে।
আপনি যদি স্মার্টফোন বা অন্যান্য মোবাইল ডিভাইসে ইমেল পান, তাহলে "প্রিভিউ" ফাংশনটি বন্ধ করুন যা আপনাকে আপনার বাসায় বা লক স্ক্রিনে একটি বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে ইমেইলের কিছু অংশ দেখতে দেয়। আপনি যদি আপনার ফোনটি এমন একটি টেবিলে রেখে দেন যেখানে কেউ প্রিভিউ দেখতে পারে, তাহলে আপনি আপনার অ্যাটর্নির একটি ইমেলের বিশেষাধিকারপ্রাপ্ত প্রকৃতি ধ্বংস করতে পারেন।
ধাপ Send. শুধুমাত্র আপনার নিয়ন্ত্রণ করা ডিভাইসে ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন
আপনি কোথায় থাকেন তার উপর নির্ভর করে সুনির্দিষ্ট নিয়মগুলি পরিবর্তিত হয়, তবে সাধারণত, আপনার অ্যাটর্নিকে একটি কম্পিউটার বা অন্য ডিভাইসে বিশেষভাবে বা গোপনীয় তথ্য না পাঠানো ভাল যা কেবল আপনার নয়। কিছু রাজ্যে, বিচারকরা রায় দিয়েছেন যে অন্য কারো মালিকানাধীন কম্পিউটার বা সার্ভার ব্যবহার করার অর্থ হল তারা আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারে, এমনকি যদি আপনি একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার নিয়োগকর্তার বিরুদ্ধে বৈষম্যমূলক মামলা দায়ের করার বিষয়ে একজন অ্যাটর্নির সাথে কথা বলছেন, তাহলে আপনার কোম্পানির কম্পিউটার থেকে ইমেল না করে তাদের ইমেল করার জন্য বাড়িতে না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। যদি ইমেইলটি আপনার কোম্পানির সার্ভারের মধ্য দিয়ে যায়, তাহলে কোম্পানির সেই ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করার অধিকার থাকতে পারে।
ধাপ 4. যদি আপনি আপনার আইনজীবীর সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করেন তাহলে আপনার ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করুন
বেশিরভাগ ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল পরিষেবাগুলি আপনার ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করার একটি উপায় সরবরাহ করে। একবার এনক্রিপ্ট হয়ে গেলে, প্রাপকের ইমেলটি খুলতে এবং পড়ার জন্য একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার করেন, আপনি জিমেইল মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে অথবা ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করে আপনার ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে পারেন।
- যদি আপনার অ্যাটর্নি আপনাকে পর্যালোচনার জন্য নথি পাঠায় এবং আপনি সেগুলি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করেন, সেই ফাইলগুলিকেও এনক্রিপ্ট করুন যাতে কেবল আপনি সেগুলি খুলতে পারেন এবং সেগুলি পড়তে পারেন।
সতর্কতা:
আপনি এবং আপনার অ্যাটর্নি যদি ক্লাউড সার্ভিসের মাধ্যমে ডকুমেন্ট শেয়ার করে থাকেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সেই সার্ভিসে অন্য কেউ আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাবে না। অ্যাক্সেস সহ অন্য যে কেউ বিশেষাধিকার ধ্বংস করতে পারে, এমনকি যদি তারা ফাইলগুলির দিকে না তাকায়।