কিভাবে অফিস 365 ব্যবহার করবেন (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে অফিস 365 ব্যবহার করবেন (ছবি সহ)
কিভাবে অফিস 365 ব্যবহার করবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে অফিস 365 ব্যবহার করবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে অফিস 365 ব্যবহার করবেন (ছবি সহ)
ভিডিও: কুইকটাইম প্লেয়ারে অভ্যন্তরীণ অডিও সহ কীভাবে স্ক্রিন রেকর্ড করবেন 2024, মার্চ
Anonim

এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস 365 ক্রয় এবং ইনস্টল করতে হয়, সেইসাথে কিভাবে এর প্রোগ্রাম ব্যবহার শুরু করতে হয়। Office 365 ক্রয় এবং ইনস্টল করার জন্য, আপনার অবশ্যই একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। অফিস 365 উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটারে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ধাপ

3 এর পার্ট 1: ক্রয় অফিস 365

অফিস 365 ধাপ 1 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 1 ব্যবহার করুন

ধাপ 1. মাইক্রোসফট প্রোডাক্ট পেজ খুলুন।

আপনার কম্পিউটারের ওয়েব ব্রাউজারে https://products.office.com/ এ যান।

  • আপনি যদি ইতিমধ্যে অফিস 365 কিনে থাকেন তবে এটি ইনস্টল করতে এগিয়ে যান।
  • আপনি যদি ইতিমধ্যে অফিস 365 কিনে এবং ইনস্টল করে থাকেন তবে আপনি চূড়ান্ত অংশে যেতে পারেন।
অফিস 365 ধাপ 2 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 2 ব্যবহার করুন

ধাপ 2. BUY OFFICE 365 ক্লিক করুন।

এটি পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে একটি কালো বোতাম। এটি আপনাকে সেই পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে যেখান থেকে আপনি মাইক্রোসফট অফিস 365 কিনতে পারবেন।

অফিস 365 ধাপ 3 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 3 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 3. একটি সাবস্ক্রিপশন নির্বাচন করুন।

সবুজ ক্লিক করুন এখন কেন অফিস 365 এর নিম্নলিখিত সংস্করণের নীচে বোতাম:

  • অফিস 365 হোম - খরচ $ 99.99 প্রতি বছর। পাঁচটি কম্পিউটার ইনস্টলেশন, পাঁচটি স্মার্টফোন/ট্যাবলেট ইনস্টলেশন এবং পাঁচ ক্লাব পর্যন্ত অনলাইন ক্লাউড স্টোরেজ (প্রতি অ্যাকাউন্টে এক টেরাবাইট) অন্তর্ভুক্ত।
  • অফিস 365 ব্যক্তিগত - খরচ $ 69.99 প্রতি বছর। একটি কম্পিউটার ইনস্টলেশন, একটি স্মার্টফোন/ট্যাবলেট ইনস্টলেশন এবং একটি টেরাবাইট (1024 গিগাবাইট) অনলাইন ক্লাউড স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত।
  • অফিস হোম এবং ছাত্র - কোন পুনরাবৃত্তি ফি ছাড়া $ 149.99 খরচ। ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এবং ওয়ান নোট অন্তর্ভুক্ত।
অফিস 365 ধাপ 4 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 4 ব্যবহার করুন

ধাপ 4. চেকআউট ক্লিক করুন।

এটি পৃষ্ঠার ডানদিকে একটি নীল বোতাম।

অফিস 365 ধাপ 5 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 5 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 5. আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখুন।

অনুরোধ করা হলে, আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, তারপর ক্লিক করুন সাইন ইন করুন.

আপনি যদি আপনার ব্রাউজারে আপনার মাইক্রোসফট একাউন্টে সাইন ইন না করেন, তাহলে আপনাকে আপনার মাইক্রোসফট একাউন্টের ইমেইল ঠিকানাও দিতে হবে।

অফিস 365 ধাপ 6 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 6 ব্যবহার করুন

ধাপ 6. প্লেস অর্ডার ক্লিক করুন।

এটি পৃষ্ঠার ডান দিকে। যদি আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সাথে একটি কার্ড যুক্ত থাকে, তাহলে এটি আপনার অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন কিনবে। আপনি এই মুহুর্তে অফিস 365 ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে মুক্ত।

যদি আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে পেমেন্টের বিকল্প নিবন্ধিত না থাকে, তাহলে অফিস 365 কেনার আগে আপনাকে প্রথমে আপনার পছন্দের পেমেন্ট তথ্য দিতে হবে।

3 এর অংশ 2: অফিস 365 ইনস্টল করা

অফিস 365 ধাপ 7 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 7 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 1. আপনার অ্যাকাউন্টের অফিস পৃষ্ঠায় যান।

Http://www.office.com/myaccount/ এ যান। এটি আপনার অফিস ক্রয়ের সাথে একটি পৃষ্ঠা খুলবে।

অফিস 365 ধাপ 8 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 8 ব্যবহার করুন

ধাপ 2. ইনস্টল ক্লিক করুন।

এটি আপনার সাবস্ক্রিপশনের নামের নিচে একটি কমলা বোতাম।

অফিস 365 ধাপ 9 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 9 ব্যবহার করুন

ধাপ 3. আবার ইনস্টল ক্লিক করুন।

আপনার অফিস সেটআপ ফাইল ডাউনলোড শুরু হবে।

আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিসের স্টুডেন্ট ভার্সন কিনে থাকেন, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।

অফিস 365 ধাপ 10 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 10 ব্যবহার করুন

ধাপ 4. অফিস সেটআপ ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন।

আপনি এটি আপনার কম্পিউটারের ডিফল্ট ডাউনলোড লোকেশনে পাবেন।

অফিস 365 ধাপ 11 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 11 ব্যবহার করুন

ধাপ 5. অফিস 365 ইনস্টল করুন।

আপনার কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে এই প্রক্রিয়াটি পরিবর্তিত হবে:

  • উইন্ডোজ - ক্লিক করুন হ্যাঁ যখন অনুরোধ করা হয়, তারপর ক্লিক করুন বন্ধ যখন মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করা শেষ করে।
  • ম্যাক - ক্লিক করুন চালিয়ে যান দুবার, ক্লিক করুন একমত, ক্লিক চালিয়ে যান, ক্লিক ইনস্টল করুন, অনুরোধ করা হলে আপনার ম্যাকের পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ক্লিক করুন সফটওয়্যার ইনস্টল । ক্লিক বন্ধ যখন ইনস্টলেশন সম্পন্ন হয়।

3 এর অংশ 3: অফিস 365 প্রোগ্রাম ব্যবহার করা

অফিস 365 ধাপ 12 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 12 ব্যবহার করুন

ধাপ 1. বুঝে নিন কিভাবে অফিস 365 ইন্টারফেস কাজ করে।

প্রতিটি অফিস 365 প্রোগ্রামের একটি প্রধান উইন্ডো থাকে যেখানে আপনি প্রোগ্রামের প্রধান কাজটি সম্পন্ন করবেন। উপরন্তু, প্রতিটি প্রোগ্রামের উইন্ডোর শীর্ষে একটি রঙিন টুলবার রয়েছে (এটি "রিবন" নামেও পরিচিত)।

  • আপনি বিভিন্ন ট্যাব বিকল্প পাবেন (যেমন, Insোকান) ফিতায়।
  • একটি পটি ট্যাবে ক্লিক করলে টুলবারের বিকল্পগুলি পরিবর্তিত হবে।
অফিস 365 ধাপ 13 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 13 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 2. টেমপ্লেট ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

একটি অফিস 365 প্রোগ্রাম খোলার পরে, আপনি বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি লঞ্চ পৃষ্ঠা দেখতে পাবেন। যদিও একটি বিকল্প হল একটি তৈরি করা ফাঁকা ফাইল, লঞ্চ পৃষ্ঠার অন্যান্য বিকল্পগুলি হল জনপ্রিয় মাইক্রোসফট টেমপ্লেট যা নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য আপনার ফাইলকে আকৃতিতে সাহায্য করতে পারে।

আপনি লঞ্চ পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারে অতিরিক্ত টেমপ্লেট অনুসন্ধান করতে পারেন।

অফিস 365 ধাপ 14 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 14 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 3. মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করে দেখুন।

ওয়ানড্রাইভ হল ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যা আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত। আপনি সাইন আপ করার জন্য 5 গিগাবাইট ফ্রি স্টোরেজ পাবেন, কিন্তু অফিস 365 হোম এবং অফিস 365 ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীরা 1 টেরাবাইট (1024 গিগাবাইট) স্টোরেজ পাবেন।

  • আপনি আপনার অফিস 365 ডকুমেন্টগুলি OneDrive এ সংরক্ষণ করতে পারেন যাতে সেগুলি যে কোন জায়গায় অ্যাক্সেস করতে পারে।
  • নথিতে সহযোগিতা করার জন্য ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষিত নথি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে।
অফিস 365 ধাপ 15 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 15 ব্যবহার করুন

ধাপ 4. ডকুমেন্ট তৈরির জন্য Word ব্যবহার করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হল একটি ক্লাসিক প্রোগ্রাম যা টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরিতে ব্যবহৃত হয় যার মধ্যে ফরম্যাটিং, ইমেজ এবং বিভিন্ন প্রকাশনার অপশন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

ওয়ার্ড ফাইলগুলিকে অ্যাপল পেজ এবং গুগল ডক্স উভয় দ্বারা স্বীকৃত ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে।

অফিস 365 ধাপ 16 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 16 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 5. ডেটা পরিচালনা করতে এক্সেল ব্যবহার করুন।

এক্সেল একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা ডেটা সংরক্ষণ এবং বিন্যাস করতে, চার্ট তৈরি করতে এবং উপলব্ধ মানগুলির উপর ভিত্তি করে গণনা চালানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

হাজিরা, কর্মচারী চালান, এবং স্টোর ইনভেন্টরির মতো ডেটা সংরক্ষণ করা এক্সেলে সাধারণ।

অফিস 365 ধাপ 17 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 17 ব্যবহার করুন

পদক্ষেপ 6. স্লাইডশো উপস্থাপনার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করুন।

পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহারকারীদের স্লাইড-বাই-স্লাইড ভিত্তিতে উপস্থাপনা তৈরি করতে দেয়।

পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি বিপদজনক গেমস, ফ্ল্যাশ কার্ড এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

অফিস 365 ধাপ 18 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 18 ব্যবহার করুন

ধাপ 7. একটি উন্নত নোটবুক হিসাবে OneNote ব্যবহার করুন।

যদিও উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটারেই প্লেইন টেক্সট এডিটর (যথাক্রমে নোটপ্যাড এবং টেক্সট এডিট) আছে, ওয়ান নোট টেক্সট, ইমেজ এবং ফরম্যাট সংরক্ষণ করতে সক্ষম।

OneNote এছাড়াও একাধিক নোটবুক তৈরির বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে, যা বিভাগ দ্বারা সংগঠিত করা সহজ করে তোলে।

অফিস 365 ধাপ 19 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 19 ব্যবহার করুন

ধাপ 8. ডেটাবেস তৈরি করতে অ্যাক্সেস ব্যবহার করুন।

অ্যাক্সেস একটি উইন্ডোজ-কেবল ডাটাবেস প্রোগ্রাম যা স্টোর ইনভেন্টরি থেকে ব্যক্তিগত অর্থের জন্য যে কোনও কিছুর জন্য ডেটাবেস তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একবার আপনি একটি ডাটাবেস তৈরি করলে, আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটে আপনার ডেটা প্রদর্শন করতে অ্যাক্সেস 'টুলস ব্যবহার করতে পারেন।

অফিস 365 এর ছাত্র সংস্করণের জন্য অ্যাক্সেস উপলব্ধ নয়।

অফিস 365 ধাপ 20 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 20 ব্যবহার করুন

ধাপ 9. আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টের জন্য আউটলুক ব্যবহার করুন।

অনেক তুলনামূলক ডেস্কটপ ইমেইল পরিষেবার মতো (যেমন, থান্ডারবার্ড), আপনার ডেস্কটপ থেকে আপনার ইমেইল পরিচালনা এবং সঞ্চয় করার জন্য আউটলুক আপনাকে আপনার ইমেল ঠিকানায় (স) প্রবেশ করতে দেয়।

  • অফিস 365 এর ছাত্র সংস্করণে আউটলুক পাওয়া যায় না।
  • আউটলুক ব্যবহার করা অপ্রয়োজনীয়, কিন্তু যদি আপনি আপনার ইমেইলগুলির ব্যাকআপ আপনার কম্পিউটারে তাদের নিজ নিজ পরিষেবা থেকে ম্যানুয়ালি ডাউনলোড না করে রাখতে চান তবে এটি কার্যকর।
  • আউটলুক আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের ইমেইলের জন্য ডিফল্ট প্রদানকারী হিসেবে হটমেইলকে প্রতিস্থাপন করেছে। এটির একটি অনলাইন সংস্করণ রয়েছে যা https://www.outlook.com/ এ গিয়ে এবং আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে অ্যাক্সেস করা যায়।
অফিস 365 ধাপ 21 ব্যবহার করুন
অফিস 365 ধাপ 21 ব্যবহার করুন

ধাপ 10. আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি স্পর্শ করতে প্রকাশক ব্যবহার করুন।

অ্যাক্সেসের মতো, প্রকাশক শুধুমাত্র উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য। আপনি পৃষ্ঠার বিন্যাস, নকশা উপাদান এবং চিত্রগুলি সামঞ্জস্য করে দস্তাবেজে সমাপ্তি ছাপানোর জন্য প্রকাশক ব্যবহার করবেন।

  • যদিও প্রকাশক অনলাইন প্রকাশনার জন্য নথি প্রস্তুত করার মতো জিনিসগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, তবুও পাঠ্য নথি তৈরির জন্য ওয়ার্ড আপনার সেরা বাজি।
  • অফিস 365 এর ছাত্র সংস্করণে প্রকাশক পাওয়া যায় না।

পরামর্শ

  • অফিস 365 প্রোগ্রামগুলি তাদের প্রকাশিত হওয়া বছরের তারিখ (যেমন, ওয়ার্ড 2016 2016 সালে প্রকাশিত হয়েছিল) তারিখের, কিন্তু মাইক্রোসফট রিলিজের মধ্যে এই প্রোগ্রামগুলির জন্য পর্যায়ক্রমিক আপডেট প্রকাশ করে।
  • যতক্ষণ আপনি বার্ষিক অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন ফি পরিশোধ করছেন, ততক্ষণ আপনি অতিরিক্ত অফিস ছাড়াই সমস্ত অফিস 365 পণ্যের নতুন সংস্করণ পাবেন।

প্রস্তাবিত: