কমা-বিভক্ত মান (CSV) ফাইলগুলি একটি সাধারণ পাঠ্য বিন্যাসে একটি টেবিল থেকে ডেটা ধারণ করে। যদিও সিএসভি ফাইলগুলি টেক্সট এডিটর দিয়ে খোলা যায়, তবে তাদের মধ্যে থাকা ডেটা স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে সবচেয়ে ভালো দেখা যায়। যেহেতু CSV ফাইলগুলি একটি বিশেষ বিন্যাস ব্যবহার করে, সেগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করার একমাত্র উপায় হল একটি বিশেষ প্রক্রিয়া ব্যবহার করে সেগুলি আমদানি করা। এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল, গুগল শীট এবং ওপেন অফিস ক্যালকে সিএসভি ফাইল সঠিকভাবে আমদানি করতে হয়।
ধাপ
পদ্ধতি 3 এর 1: মাইক্রোসফট এক্সেল
ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এটি আপনার উইন্ডোজ মেনু (পিসি) বা আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে (ম্যাক) থাকবে।
একটি CSV ফাইল খোলার সহজ উপায় হল ক্লিক করা খোলা স্বাগত পর্দায়, আপনার CSV ফাইল নির্বাচন করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন খোলা । যাইহোক, এটি সিএসভিতে ডেটা প্রদর্শন নাও করতে পারে। বিন্যাস এবং অন্যান্য ডেটা না হারিয়ে আপনার CSV ফাইলটি সঠিকভাবে খুলতে এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।
ধাপ 2. ফাঁকা ওয়ার্কশীটে ক্লিক করুন।
এটা মাঝখানে।
ধাপ 3. ডাটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেলের শীর্ষে।
ধাপ 4. টেক্সট থেকে ক্লিক করুন।
এটি টুলবারের বাম দিকে। এটি আমদানি উইন্ডোটি খুলবে।
ধাপ 5. CSV ফাইল নির্বাচন করুন এবং আমদানি ক্লিক করুন।
এটি পাঠ্য আমদানি উইজার্ড চালু করে, যা আপনাকে এক্সেল এ ফাইল কিভাবে আমদানি করে তা কাস্টমাইজ করতে দেয়।
ধাপ 6. সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন।
এটি উইন্ডোর উপরের বাম কোণে প্রথম বিকল্প।
ধাপ 7. চালিয়ে যেতে পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 8. "কমা" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
"যদি" ডেলিমিটারস "বিভাগে অন্য কোন আইটেম চেক করা থাকে, তাহলে এখনই সেই চেকমার্কগুলি সরান।
ধাপ 9. চালিয়ে যেতে পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 10. পূর্বরূপে সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন।
এখানে কিভাবে:
- এটি নির্বাচন করতে প্রথম কলামের হেডারে ক্লিক করুন।
- স্ক্রলবার ব্যবহার করে শেষ কলাম তালিকায় স্ক্রোল করুন যদি এটি দৃশ্যমান না হয়।
- ধরে রাখুন শিফট যখন আপনি শেষ কলাম শিরোনামে ক্লিক করুন। সমস্ত কলাম এখন নির্বাচিত।
ধাপ 11. কলাম ডেটা ফরম্যাট হিসেবে টেক্সট নির্বাচন করুন।
এটি উপরের বাম কোণে।
ধাপ 12. শেষ ক্লিক করুন।
এখন আপনি আপনার CSV ফাইলটি তার বিন্যাসে কোন অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন ছাড়াই দেখতে পাবেন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: গুগল শীট
ধাপ 1. https://docs.google.com/spreadsheets- এ যান।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে থাকেন, তাহলে এটি গুগল শীট প্রদর্শন করবে, এক্সেলের বিনামূল্যে গুগল বিকল্প। যদি না হয়, এখনই সাইন ইন করার জন্য অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
গুগল শীটস বিনামূল্যে, কিন্তু আপনার এটিতে একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকা আবশ্যক। আপনার যদি গুগল অ্যাকাউন্ট না থাকে, ক্লিক করুন হিসাব তৈরি কর এবং এখনই একটি তৈরি করতে অন-স্ক্রিন প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 2. ক্লিক করুন +।
এটি পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে বহু রঙের প্লাস চিহ্ন। এটি একটি ফাঁকা শীট ফাইল তৈরি করে।
ধাপ 3. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি শীটের উপরের বাম কোণে।
ধাপ 4. আমদানি ক্লিক করুন।
"আমদানি ফাইল" উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 5. আপলোড ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইলটি আপলোড করার জন্য আপনাকে এই ট্যাবটি চালু করতে হবে।
ধাপ 6. ফাইলটি নির্বাচন করুন বা টেনে আনুন।
আপলোড শুরু করতে আপনি ডট বক্সের মাঝখানে CSV ফাইলটি টেনে আনতে পারেন, বা ক্লিক করতে পারেন আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন আপনার কম্পিউটার থেকে এটি নির্বাচন করতে।
যদি আপনি একটি নীল দেখেন নির্বাচন করুন আপনার ফাইলটি বেছে নেওয়ার পরে নীচে-বাম কোণে বোতাম, চালিয়ে যেতে এটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. "আমদানি ফাইল" উইন্ডোতে স্প্রেডশীট প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন।
যদি এটি ইতিমধ্যে নির্বাচিত হয়, আপনি এটি একা ছেড়ে দিতে পারেন।
ধাপ 8. "বিভাজক প্রকারের অধীনে কমা নির্বাচন করুন।
এটি শীটগুলিকে বিভাজক হিসাবে কমা ব্যবহার করতে বলে, যা CSV ফাইলের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ 9. "পাঠ্যকে সংখ্যা, তারিখ এবং সূত্রগুলিতে রূপান্তর করুন" এর অধীনে না নির্বাচন করুন।
এটি আমদানির সময় শীটগুলিকে ফাইলের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে বাধা দেয়
ধাপ 10. সবুজ আমদানি ডেটা বোতামে ক্লিক করুন।
এটি সিএসভি চাদরে আমদানি করে কারণ এটি দেখার উদ্দেশ্য ছিল।
পদ্ধতি 3 এর 3: OpenOffice Calc
ধাপ 1. OpenOffice Calc থেকে OpenOffice ডাউনলোড করুন।
যদি আপনার মাইক্রোসফট অফিস না থাকে এবং গুগল শীট ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনার কম্পিউটারে একটি অ্যাপ ইনস্টল করতে পছন্দ করেন, তাহলে ওপেনঅফিস ক্যালক একটি দুর্দান্ত বিনামূল্যে বিকল্প। ড্রপডাউন মেনু থেকে শুধু আপনার অপারেটিং সিস্টেম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ডাউনলোড করুন, তারপর ইনস্টলার চালান। সিএসভি ফাইলের জন্য আপনার প্রয়োজন স্যুইটের একমাত্র অ্যাপ হল ক্যালক, তাই সেটিকে নির্বাচন করতে ভুলবেন না। অন্যান্য অন্তর্ভুক্ত সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে কোনটি ইনস্টল করতে বিনা দ্বিধায়।
পদক্ষেপ 2. OpenOffice Calc খুলুন।
সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করার পরে, আপনি আপনার উইন্ডোজ মেনু (পিসি) বা অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে (ম্যাক) ক্যালক পাবেন।
ধাপ 3. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং খুলুন নির্বাচন করুন।
এই মেনুটি উপরের বাম কোণে এবং আপনার কম্পিউটারে ফাইলগুলি ব্রাউজ করার জন্য একটি উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 4. "ফাইল টাইপ" মেনুতে পাঠ্য CSV নির্বাচন করুন।
তালিকাটি খুঁজে পেতে আপনাকে কিছুটা নিচে স্ক্রোল করতে হতে পারে।
পদক্ষেপ 5. একটি CSV ফাইল নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
এটি "পাঠ্য আমদানি" স্ক্রিনটি খুলবে।
ধাপ 6. "আলাদা করে" রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন।
এটি "বিভাজক বিকল্প" শিরোনামের অধীনে।
ধাপ 7. "কমা" চেকবক্স নির্বাচন করুন।
এটি ক্যালকে সিএসভি ফাইলে কমা ব্যবহার করতে বলে, যাতে আলাদা আলাদা কলামের বর্ণনা দেওয়া যায়।
ধাপ 8. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার CSV ফাইলের বিষয়বস্তু এখন ক্যালকে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে।
