একটি CSV ফাইল, যা একটি "কমা বিভাজিত মান" ফাইল, আপনাকে একটি টেবিল-কাঠামোগত বিন্যাসে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করতে দেয়, যা যখন আপনার একটি বড় ডাটাবেস পরিচালনা করার প্রয়োজন হয় তখন উপকারী। মাইক্রোসফট এক্সেল, ওপেন অফিস ক্যালক, গুগল শীট এবং নোটপ্যাড ব্যবহার করে সিএসভি ফাইল তৈরি করা যায়।
ধাপ
পদ্ধতি 2: মাইক্রোসফট এক্সেল, ওপেন অফিস ক্যালক এবং গুগল শীট
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল, ওপেন অফিস ক্যালক, বা গুগল শীটে একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন।
যদি আপনি একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীটকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান, তাহলে ধাপ #4 এ যান।
ধাপ 2. আপনার প্রতিটি শিরোনাম টাইপ করুন, অথবা স্প্রেডশীটের শীর্ষে সারি 1 এ অবস্থিত কোষে ক্ষেত্রের নাম লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যে আইটেমগুলি বিক্রি করছেন তার ডেটা প্রবেশ করান, সেল A1 তে "আইটেমের নাম", সেল B1 এ "আইটেমের মূল্য", সেল C1 এ "আইটেমের বিবরণ" ইত্যাদি লিখুন।
ধাপ needed. প্রয়োজন অনুযায়ী প্রতিটি কলামের নিচে স্প্রেডশীটে আপনার ডেটা প্রবেশ করান
ধাপ #2 এ বর্ণিত উদাহরণ ব্যবহার করে, সেল A2 তে আইটেমের নাম, সেল B2 এ আইটেমের মূল্য এবং সেল C2 এ আইটেমের বিবরণ লিখুন।
ধাপ 4. "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং স্প্রেডশীটে সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার পরে "সেভ করুন" নির্বাচন করুন।
গুগল শীট ব্যবহার করলে, এই বিকল্পটি "ফাইল> ডাউনলোড হিসাবে" হিসাবে পড়বে।
ধাপ ৫. "সংরক্ষণ করুন টাইপ" ড্রপডাউন মেনুর অধীনে "CSV" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. আপনার CSV ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন, তারপর "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
” আপনি এখন একটি CSV ফাইল তৈরি করেছেন, এবং প্রতিটি ক্ষেত্র আলাদা করার জন্য ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমা যুক্ত হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: নোটপ্যাড
ধাপ ১. নোটপ্যাড চালু করুন এবং প্রথম সারিতে কমা দ্বারা আলাদা করা আপনার ক্ষেত্রের নাম লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যে আইটেমগুলি বিক্রি করছেন তার জন্য ডেটা প্রবেশ করান, তাহলে প্রথম লাইনে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন: "নাম, মূল্য, বিবরণ।" আইটেমগুলির মধ্যে কোনও ফাঁকা থাকা উচিত নয়।
ধাপ ২। প্রথম লাইনে আপনার ক্ষেত্রের নামগুলির মতো একই বিন্যাস ব্যবহার করে দ্বিতীয় লাইনে আপনার ডেটা টাইপ করুন।
ধাপ #1 এ বর্ণিত উদাহরণ ব্যবহার করে, প্রকৃত আইটেমের নাম লিখুন, তারপরে আইটেমের মূল্য এবং বিবরণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি বেসবল বিক্রি হয়, "বেসবল, 5.99, খেলাধুলা" লিখুন।
ধাপ each. প্রতিটি পরবর্তী আইটেমে প্রতিটি আইটেমের জন্য আপনার ডেটা টাইপ করা চালিয়ে যান।
যদি কোন ক্ষেত্র খালি রাখেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি কমা অন্তর্ভুক্ত করেছেন, অথবা অবশিষ্ট ক্ষেত্রগুলি একের পর এক বন্ধ হয়ে যাবে।
ধাপ 4. "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
”
পদক্ষেপ 5. আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ফাইল এক্সটেনশন ড্রপডাউন মেনু থেকে ".csv" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. “সংরক্ষণ করুন” এ ক্লিক করুন।
” আপনি এখন নোটপ্যাডে একটি CSV ফাইল তৈরি করেছেন।