মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস একটি ডাটাবেস তৈরির প্রোগ্রাম যা যে কাউকে সহজেই একটি ডাটাবেস রক্ষণাবেক্ষণ এবং সম্পাদনা করতে দেয়। এটি ছোট প্রজেক্ট থেকে শুরু করে বড় ব্যবসা পর্যন্ত যেকোন কিছুর জন্যই উপযুক্ত, এবং এটি একটি খুব চাক্ষুষ প্রোগ্রাম। এটি ডেটা এন্ট্রি করার জন্য এটি দুর্দান্ত করে তোলে, কারণ আপনাকে টেবিল এবং স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার দরকার নেই।
ধাপ
6 এর 1 ম অংশ: একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করা
ধাপ 1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "নতুন" নির্বাচন করুন।
ডাটাবেস হল আপনার সমস্ত ডেটা তার বিভিন্ন রূপে থাকবে। আপনি একটি ফাঁকা ডাটাবেস, একটি ফাঁকা ওয়েব ডাটাবেস তৈরি করতে বা বিভিন্ন টেমপ্লেট থেকে বেছে নিতে পারেন।
- একটি ফাঁকা ডাটাবেস একটি আদর্শ অ্যাক্সেস ডাটাবেস, এবং স্থানীয় ব্যবহারের জন্য ভাল। একটি ফাঁকা ডাটাবেস তৈরি করা একটি টেবিলও তৈরি করবে।
- ওয়েব ডেটাবেসগুলি অ্যাক্সেসের ওয়েব প্রকাশনার সরঞ্জামগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একটি ফাঁকা ডাটাবেস তৈরি করা একটি টেবিলও তৈরি করবে।
- টেমপ্লেটগুলি হল প্রি-বিল্ট ডেটাবেস যা বিস্তৃত ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যদি আপনি ডাটাবেসের কাঠামোকে একত্রিত করতে অনেক সময় ব্যয় করতে না চান তবে একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার ডাটাবেসের নাম দিন।
একবার আপনি একটি ডাটাবেস প্রকার নির্বাচন করলে, এটি একটি নাম দিন যা এটি কিসের জন্য প্রতিফলিত করে। এটি বিশেষভাবে সহায়ক হবে যদি আপনি বিভিন্ন ডাটাবেসের সাথে কাজ করতে যাচ্ছেন। আপনার ডাটাবেসের ফাইলের নাম "ফাইলের নাম" বক্সে টাইপ করুন। নতুন ডাটাবেস ফাইল তৈরি করতে "তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
6 এর 2 অংশ: ডাটাবেসে ডেটা যোগ করা
ধাপ 1. আপনার ডেটার জন্য সেরা কাঠামো নির্ধারণ করুন।
আপনি যদি একটি ফাঁকা ডাটাবেস তৈরি করেন, তাহলে আপনি আপনার ডেটা সংগঠিত করার সর্বোত্তম উপায় সম্পর্কে চিন্তা করতে চান এবং উপযুক্ত কাঠামো যোগ করতে চান। অ্যাক্সেসে আপনার ডেটা ফর্ম্যাট এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
- টেবিল - এটি আপনার ডাটাবেসে ডাটা সংরক্ষণের প্রধান উপায়। টেবিলগুলিকে এক্সেলের স্প্রেডশীটের সাথে তুলনা করা যেতে পারে: ডেটা সারি এবং কলামে সংগঠিত। এই কারণে, এক্সেল এবং অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম থেকে তথ্য আমদানি করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া।
- ফর্ম - আপনার ডাটাবেসে ডাটা যোগ করার পদ্ধতি হল ফর্ম। যদিও আপনি ডাটাবেসে সরাসরি টেবিলে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন, ফর্ম ব্যবহার করে দ্রুত এবং আরো চাক্ষুষ ডেটা প্রবেশের অনুমতি দেয়।
- রিপোর্ট - এইগুলি আপনার ডাটাবেসে ডেটা সংক্ষিপ্ত করে এবং প্রদর্শন করে। রিপোর্টগুলি ডেটা বিশ্লেষণ এবং নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর ফেরত দেওয়ার জন্য, যেমন কত লাভ হয়েছে, বা গ্রাহকরা কোথায় অবস্থিত। এগুলি সাধারণত প্রিন্ট আউট করার জন্য ডিজাইন করা হয়।
- প্রশ্ন - এইভাবে আপনি আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার এবং ফিল্টার করেন। আপনি একাধিক টেবিল থেকে নির্দিষ্ট এন্ট্রি প্রদর্শন করতে ক্যোয়ারী ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ডেটা তৈরি এবং আপডেট করার জন্য প্রশ্নগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. আপনার প্রথম টেবিল তৈরি করুন।
আপনি যদি একটি ফাঁকা ডাটাবেস শুরু করছেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাঁকা টেবিল দিয়ে শুরু করবেন। আপনি এই টেবিলে আপনার ডেটা প্রবেশ করা শুরু করতে পারেন, হয় হাত দিয়ে অথবা অন্য উৎস থেকে কপি এবং পেস্ট করে।
- প্রতিটি ডেটার নিজস্ব কলাম (ক্ষেত্র) দেওয়া উচিত, যখন প্রতিটি রেকর্ড আলাদা সারি হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি সারি একজন গ্রাহক হবে যখন প্রতিটি ক্ষেত্র সেই গ্রাহকের সম্পর্কে আলাদা আলাদা তথ্য (প্রথম নাম, শেষ নাম, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর ইত্যাদি)।
- কোন ক্ষেত্রটি কী তা বলা সহজ করার জন্য আপনি কলামের লেবেলগুলির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। নাম পরিবর্তন করতে কলাম শিরোনামে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 3. অন্য উৎস থেকে তথ্য আমদানি করুন।
আপনি যদি একটি সমর্থিত ফাইল বা অবস্থান থেকে আমদানি করতে চান, তাহলে আপনি তথ্য সংগ্রহ করতে এবং আপনার ডাটাবেসে যোগ করতে অ্যাক্সেস সেট করতে পারেন। এটি একটি ওয়েব সার্ভার বা অন্য কিছু ভাগ করা সম্পদ থেকে ডেটা দখলের জন্য দরকারী।
- বহিরাগত ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- আপনি যে ফাইলটি আমদানি করছেন তা নির্বাচন করুন। "আমদানি এবং লিঙ্ক" বিভাগে, আপনি ডেটা প্রকারের জন্য কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন। আরো অপশন দেখতে আপনি আরো বাটনে ক্লিক করতে পারেন। ওডিবিসি মানে ওপেন ডেটাবেস কানেক্টিভিটি, এবং এসকিউএল এর মতো ডেটাবেস অন্তর্ভুক্ত।
- ডেটার অবস্থানে নেভিগেট করুন। যদি এটি একটি সার্ভারে থাকে, তাহলে আপনাকে সার্ভারের ঠিকানা দিতে হবে।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, "বর্তমান ডাটাবেসে আপনি কিভাবে এবং কোথায় ডেটা সংরক্ষণ করতে চান তা উল্লেখ করুন" নির্বাচন করুন। "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন। আপনার ডেটা আমদানি করতে ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 4. আরেকটি টেবিল যোগ করুন।
আপনি আপনার বিভিন্ন রেকর্ড বিভিন্ন ডাটাবেসে রাখতে চাইবেন। এটি আপনার ডাটাবেসগুলিকে মসৃণভাবে চলতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে গ্রাহকের তথ্যের একটি টেবিল এবং অর্ডারের তথ্যের জন্য আরেকটি টেবিল থাকতে পারে। আপনি তারপর অর্ডার তথ্য টেবিলে গ্রাহকের তথ্য লিঙ্ক করতে সক্ষম হবেন।
হোম ট্যাবের তৈরি বিভাগে, টেবিল বোতামটি ক্লিক করুন। আপনার ডাটাবেসে একটি নতুন টেবিল উপস্থিত হবে। আপনি প্রথম টেবিলের জন্য একইভাবে তথ্য প্রবেশ করতে পারেন।
6 এর 3 ম অংশ: সম্পর্ক ছক সম্পর্ক
ধাপ 1. কীগুলি কীভাবে কাজ করে তা বুঝুন।
প্রতিটি টেবিলে একটি প্রাথমিক কী থাকবে যা প্রতিটি প্রবেশের জন্য অনন্য। ডিফল্টরূপে, অ্যাক্সেস একটি আইডি কলাম তৈরি করে যা প্রতিটি এন্ট্রির জন্য সংখ্যায় বৃদ্ধি পায়। এটি প্রাথমিক কী হিসাবে সেট করা আছে। টেবিলে বিদেশী কীও থাকতে পারে। এগুলি এমন ক্ষেত্র যা ডাটাবেসের অন্য টেবিলের সাথে সংযুক্ত। সংযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে একই ডেটা থাকবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার অর্ডার টেবিলে, কোন গ্রাহক কোন পণ্যটি অর্ডার করেছেন তা ট্র্যাক করার জন্য আপনার একটি গ্রাহক আইডি ক্ষেত্র থাকতে পারে। আপনি আপনার গ্রাহক টেবিলে আইডি ক্ষেত্রের সাথে সেই ক্ষেত্রের জন্য একটি সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন।
- সম্পর্ক ব্যবহার করা আপনার ডেটাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ, দক্ষ এবং পাঠযোগ্য রাখতে সাহায্য করে।
ধাপ 2. ডাটাবেস টুলস ট্যাবে ক্লিক করুন।
সম্পর্ক বিভাগে সম্পর্ক বোতামে ক্লিক করুন। এটি ডাটাবেসের সমস্ত টেবিলের ওভারভিউ সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। প্রতিটি ক্ষেত্র তার টেবিলের নামের নীচে তালিকাভুক্ত করা হবে।
আপনি সম্পর্ক তৈরি করার আগে আপনাকে বিদেশী কী এর জন্য ক্ষেত্র তৈরি করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অর্ডার টেবিলে কাস্টমার আইডি ব্যবহার করতে চান, তাহলে অর্ডার টেবিলে কাস্টমার নামে একটি ক্ষেত্র তৈরি করুন এবং এটি ফাঁকা রাখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ক্ষেত্রটি লিঙ্ক করছেন সেটি একই বিন্যাস (এই ক্ষেত্রে সংখ্যাগুলি)।
ধাপ the। যে ক্ষেত্রটি আপনি একটি বিদেশী কী হিসেবে ব্যবহার করতে চান তা টেনে আনুন।
বিদেশী চাবির জন্য আপনি যে ক্ষেত্রটি তৈরি করেছেন তাতে ফেলে দিন। ক্ষেত্রের জন্য সম্পর্ক সেট করতে প্রদর্শিত উইন্ডোতে তৈরি করুন ক্লিক করুন। দুটি টেবিলের মধ্যে একটি লাইন উপস্থিত হবে, ক্ষেত্রগুলিকে সংযুক্ত করে।
সম্পর্ক তৈরি করার সময় "রেফারেন্সিয়াল ইন্টিগ্রিটি প্রয়োগ করুন" বাক্সটি চেক করুন। এর মানে হল যে যদি একটি ক্ষেত্রে ডেটা পরিবর্তন করা হয়, অন্য ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এটি আপনার ডেটা সঠিক রাখতে সাহায্য করবে।
6 এর 4 ম অংশ: প্রশ্ন করা
ধাপ 1. প্রশ্নের ভূমিকা বুঝুন।
প্রশ্নগুলি এমন ক্রিয়া যা আপনাকে আপনার ডাটাবেসে ডেটা দ্রুত দেখতে, যুক্ত করতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়। সহজ অনুসন্ধান থেকে শুরু করে বিদ্যমান ডেটার উপর ভিত্তি করে নতুন টেবিল তৈরি করা পর্যন্ত বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন রয়েছে। প্রশ্নগুলি প্রতিবেদন তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম।
প্রশ্ন দুটি প্রধান প্রকারে বিভক্ত: নির্বাচন এবং কর্ম। ক্যোয়ারীগুলি টেবিল থেকে ডেটা টানুন এবং গণনা করতে পারেন। অ্যাকশন প্রশ্নগুলি টেবিল থেকে ডেটা যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলতে পারে।
ধাপ 2. একটি মৌলিক নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করতে ক্যোয়ারী উইজার্ড ব্যবহার করুন।
যদি আপনি একটি মৌলিক নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করতে চান, তাহলে ধাপগুলি অনুসরণ করার জন্য কোয়েরি উইজার্ড ব্যবহার করুন। আপনি তৈরি ট্যাব থেকে ক্যোয়ারী উইজার্ড অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি টেবিল থেকে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি দেখার অনুমতি দেবে।
মানদণ্ড সহ একটি নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করা
ধাপ 1. প্রশ্ন নকশা টুল খুলুন।
আপনি আপনার নির্বাচিত ক্যোয়ারিকে সংকুচিত করতে এবং শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করতে মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন। শুরু করতে, ক্রিয়েট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং কোয়েরি ডিগাইন নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার টেবিল চয়ন করুন।
শো টেবিল বক্স খুলবে। আপনি যে টেবিলে ক্যোয়ারী চালাতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন এবং তারপর বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ retrie. পুনরুদ্ধারের জন্য ক্ষেত্র যুক্ত করুন।
টেবিলের প্রতিটি ক্ষেত্রের উপর ডাবল ক্লিক করুন যা আপনি ক্যোয়ারিতে যোগ করতে চান। ক্ষেত্রগুলি ডিজাইন গ্রিডে যুক্ত করা হবে।
ধাপ 4. আপনার মানদণ্ড যোগ করুন।
আপনি বিভিন্ন ধরণের মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন, যেমন পাঠ্য বা ফাংশন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার "মূল্য" ক্ষেত্র থেকে মাত্র $ 50 এর বেশি মূল্য প্রদর্শন করতে চান, তাহলে আপনি প্রবেশ করবেন
=50
মানদণ্ডের মধ্যে। আপনি যদি শুধুমাত্র ইউকে থেকে গ্রাহকদের দেখাতে চান, আপনি টাইপ করবেন
যুক্তরাজ্য
মাপকাঠির ক্ষেত্রে।
আপনি প্রতি ক্যোয়ারী একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 5. আপনার ফলাফল দেখতে রান ক্লিক করুন।
রান বাটনটি ডিজাইন ট্যাবে অবস্থিত। আপনার প্রশ্নের ফলাফল উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। প্রশ্নটি সংরক্ষণ করতে Ctrl + S টিপুন।
পরামিতি সহ একটি নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করা
ধাপ 1. প্রশ্ন নকশা টুল খুলুন।
একটি প্যারামিটার ক্যোয়ারী আপনাকে প্রতিবার ক্যোয়ারী চালানোর সময় আপনি কি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি বিভিন্ন শহরের গ্রাহকদের সাথে একটি ডাটাবেস থাকে, তাহলে আপনি কোন শহরের জন্য ফলাফল প্রদর্শন করতে চান তা জানতে একটি পরামিতি প্রশ্ন চালাতে পারেন।
ধাপ 2. একটি নির্বাচিত প্রশ্ন তৈরি করুন এবং টেবিল (গুলি) নির্দিষ্ট করুন।
টেবিলের ওভারভিউতে ডাবল ক্লিক করে ক্যোয়ারিতে পুনরুদ্ধার করা ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 3. মানদণ্ড বিভাগে একটি প্যারামিটার যোগ করুন।
পরামিতিগুলি প্যারামিটারের চারপাশে "" দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। বন্ধনীগুলির ভিতরে লেখাটি প্রম্পটে প্রদর্শিত হবে যা ক্যোয়ারী চালানোর সময় প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, শহরের জন্য প্রম্পট করার জন্য, শহরের ক্ষেত্রের মানদণ্ড কোষে ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন
[কোন শহর?]
আপনি "?" দিয়ে প্যারামিটার শেষ করতে পারেন? অথবা ":", কিন্তু "!" দিয়ে নয় অথবা "।"
ধাপ 4. একটি মাল্টি-প্যারামিটার প্রশ্ন করুন।
আপনার প্রশ্নের ফলাফলের জন্য একটি কাস্টম পরিসীমা তৈরি করতে আপনি একাধিক প্যারামিটার ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্ষেত্রটি একটি তারিখ ক্ষেত্র হয়, আপনি টাইপ করে তারিখের একটি পরিসীমা ফেরত দিতে পারেন
[শুরুর তারিখ লিখুন:] এবং [শেষের তারিখ লিখুন:] এর মধ্যে
। আপনি ক্যোয়ারী চালানোর সময় আপনি দুটি প্রম্পট পাবেন।
একটি মেক টেবিল ক্যোয়ারী তৈরি করা
ধাপ 1. Create ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Query Design নির্বাচন করুন।
আপনি বিদ্যমান টেবিল থেকে নির্দিষ্ট ডেটা টানতে এবং এই ডেটা দিয়ে একটি নতুন টেবিল তৈরি করতে প্রশ্নগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে দরকারী যদি আপনি আপনার ডাটাবেসের নির্দিষ্ট অংশগুলি ভাগ করতে চান, অথবা আপনার ডাটাবেসের উপসেটগুলির জন্য নির্দিষ্ট ফর্ম তৈরি করতে চান। আপনাকে প্রথমে একটি নিয়মিত নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করতে হবে।
ধাপ 2. আপনি যে টেবিল (গুলি) থেকে ডেটা টানতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি যে টেবিলগুলি থেকে আপনার ডেটা টানতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন। প্রয়োজনে আপনি একাধিক টেবিল থেকে টানতে পারেন।
ধাপ 3. আপনি যে ক্ষেত্রগুলি থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
টেবিল ওভারভিউ থেকে আপনি যে প্রতিটি ফিল্ড যোগ করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি আপনার ক্যোয়ারী গ্রিডে যুক্ত করা হবে।
ধাপ 4. আপনার মানদণ্ড সেট করুন।
যদি আপনি একটি ক্ষেত্র থেকে নির্দিষ্ট তথ্য নির্দিষ্ট করতে চান, তাহলে ফিল্টার সেট করতে মানদণ্ড বিভাগটি ব্যবহার করুন। আরো বিস্তারিত জানার জন্য উপরে "মাপদণ্ড দিয়ে একটি নির্বাচন প্রশ্ন তৈরি করা" বিভাগটি দেখুন।
ধাপ 5. আপনার ক্যোয়ারীটি পরীক্ষা করুন যাতে এটি আপনার পছন্দসই ফলাফল দেয়।
আপনি আপনার টেবিল তৈরি করার আগে, ক্যোয়ারীটি চালান যাতে নিশ্চিত করা যায় যে এটি সমস্ত সঠিক ডেটা টানছে। আপনার মানদণ্ড এবং ক্ষেত্রগুলি সামঞ্জস্য করুন যতক্ষণ না আপনি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা না পান।
ধাপ 6. প্রশ্নটি সংরক্ষণ করুন।
পরবর্তী ব্যবহারের জন্য ক্যোয়ারী সংরক্ষণ করতে Ctrl + S চাপুন। এটি স্ক্রিনের বাম পাশে আপনার নেভিগেশন ফ্রেমে প্রদর্শিত হবে। ক্যোয়ারিতে ক্লিক করে আবার নির্বাচন করুন এবং তারপর ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. ক্যোয়ারী টাইপ গ্রুপে "মেক টেবিল" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার নতুন টেবিলের নাম জানতে একটি উইন্ডো আসবে। টেবিলের জন্য নাম লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 8. রান বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠিত ক্যোয়ারী দিয়ে আপনার নতুন টেবিল তৈরি করা হবে। বাম দিকে আপনার ন্যাভিগেশন ফ্রেমে টেবিলটি উপস্থিত হবে।
একটি পরিশিষ্ট প্রশ্ন তৈরি করা
ধাপ 1. পূর্বে তৈরি করা একটি প্রশ্ন খুলুন।
আপনি একটি টেবিলে ডেটা যোগ করার জন্য একটি পরিশিষ্ট প্রশ্ন ব্যবহার করতে পারেন যা অন্য টেবিল থেকে ইতিমধ্যে বিদ্যমান। যদি আপনি একটি মেইল টেবিল ক্যোয়ারী দিয়ে তৈরি করা টেবিলে আরও ডেটা যোগ করতে চান তবে এটি কার্যকর।
ধাপ 2. ডিজাইন ট্যাবে যোগ করুন বাটনে ক্লিক করুন।
এটি অ্যাপেনড ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি যে টেবিলটি সংযুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ you. আপনার প্রশ্নের মানদণ্ড পরিবর্তন করুন যা আপনি যোগ করতে চান।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বছরের ক্ষেত্রের জন্য "2010" মানদণ্ডের সাথে একটি টেবিল তৈরি করেন, তাহলে আপনি যে বছরটি যোগ করতে চান, যেমন "2011"।
ধাপ 4. সেট করুন যেখানে আপনি তথ্য যুক্ত করতে চান।
আপনি যে কলামটি যোগ করছেন তার জন্য সঠিক ক্ষেত্রগুলি সেট করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, উপরের পরিবর্তনগুলি ব্যবহার করার সময়, ডেটা যোগ করা উচিত সারি সংযোজন বছর বর্ষে।
ধাপ 5. প্রশ্নটি চালান।
Deign ট্যাবে রান বাটনে ক্লিক করুন। ক্যোয়ারী চালানো হবে এবং ডেটা টেবিলে যোগ করা হবে। ডেটা সঠিকভাবে যোগ করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে আপনি টেবিলটি খুলতে পারেন।
6 এর 5 ম অংশ: ফর্ম তৈরি এবং ব্যবহার
ধাপ 1. যে টেবিলের জন্য আপনি একটি ফর্ম তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ফর্মগুলি আপনাকে সহজেই প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য ডেটা দেখতে দেয়, সেইসাথে দ্রুত রেকর্ডের মধ্যে স্যুইচ করতে বা নতুন তৈরি করতে দেয়। ডেটা প্রবেশের দীর্ঘ সময়ের জন্য ফর্মগুলি অপরিহার্য, কারণ বেশিরভাগ মানুষ টেবিলের চেয়ে তাদের সাথে কাজ করা অনেক সহজ মনে করে।
পদক্ষেপ 2. তৈরি ট্যাবে ফর্ম বোতামে ক্লিক করুন।
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলে থাকা ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে একটি ফর্ম তৈরি করবে। অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক মাপের ক্ষেত্র তৈরির একটি বেশ ভাল কাজ করে, কিন্তু আপনি যে আকারে চান তার যেকোনো উপাদানের আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনি যদি ফর্মটিতে একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র প্রদর্শন করতে না চান, তাহলে আপনি এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন।
- যদি আপনার টেবিলে সম্পর্ক থাকে, প্রতিটি রেকর্ডের নিচে একটি ডেটশীট উপস্থিত হবে, সংযুক্ত ডেটা দেখাবে। আপনি আপনার সংযুক্ত ডেটা এই ভাবে অনেক সহজে সম্পাদনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ডাটাবেসের প্রতিটি বিক্রয় প্রতিনিধি তাদের রেকর্ডের সাথে একটি গ্রাহক ডাটাবেস সংযুক্ত থাকতে পারে।
পদক্ষেপ 3. আপনার নতুন ফর্ম নেভিগেট করুন।
নীচের তীর বোতামগুলি রেকর্ড থেকে রেকর্ডে চলে যায়। ক্ষেত্রগুলি আপনার রেকর্ড ডেটা দ্বারা পপুলেটেড হবে যখন আপনি তাদের মধ্যে স্যুইচ করবেন। আপনি প্রথম বা শেষ রেকর্ডে যেতে প্রান্তের বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. টেবিল ব্যবহার করতে ডেটশীট বাটনে ক্লিক করুন।
এটি উপরের বাম কোণে অবস্থিত, এবং আপনাকে ফর্মটি ব্যবহার করে আপনার টেবিলের মান পরিবর্তন শুরু করতে দেবে।
পদক্ষেপ 5. বিদ্যমান রেকর্ডগুলিতে পরিবর্তন করুন।
আপনি টেবিলে ডেটা পরিবর্তন করতে প্রতিটি রেকর্ডের যে কোনো ক্ষেত্রে পাঠ্য সম্পাদনা করতে পারেন। পরিবর্তনগুলি টেবিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিফলিত হবে, সেইসাথে যেকোন সংযুক্ত টেবিলেও।
ধাপ 6. নতুন রেকর্ড যোগ করুন।
তালিকার শেষে একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করতে নেভিগেশন বোতামের কাছে "রেকর্ড যুক্ত করুন" বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি টেবিলের ফাঁকা রেকর্ডে ডেটা ইনপুট করতে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন। টেবিল ভিউয়ের চেয়ে নতুন তথ্য যোগ করার এটি একটি সহজ উপায়।
ধাপ 7. সমাপ্ত হলে ফর্ম সংরক্ষণ করুন।
Ctrl + S চেপে আপনার ফর্মটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না যাতে আপনি পরে এটি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি স্ক্রিনের বাম পাশে আপনার নেভিগেশন ফ্রেমে প্রদর্শিত হবে।
6 এর 6 নম্বর অংশ: একটি প্রতিবেদন তৈরি করা
ধাপ 1. আপনার টেবিল বা প্রশ্ন নির্বাচন করুন।
রিপোর্টগুলি আপনাকে দ্রুত আপনার ডেটার সারাংশ প্রদর্শন করতে দেয়। এগুলি প্রায়শই আয় এবং শিপিং প্রতিবেদনের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং এটি যে কোনও ব্যবহারের জন্য তৈরি করা যেতে পারে। প্রতিবেদনগুলি আপনার তৈরি করা টেবিল বা কোয়েরি থেকে তথ্য সংগ্রহ করে।
পদক্ষেপ 2. তৈরি ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি যে ধরনের রিপোর্ট তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। প্রতিবেদন তৈরির জন্য কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। অ্যাক্সেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য আপনার রিপোর্ট তৈরি করতে পারে, অথবা আপনি একটি কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।
- প্রতিবেদন-এটি আপনার উত্স থেকে সমস্ত ডেটা সহ একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিবেদন তৈরি করবে। কিছুই গোষ্ঠীভুক্ত করা হবে না, কিন্তু ছোট ডেটাবেসের জন্য এটি সম্ভবত আপনার প্রয়োজনীয়তা দেখানোর জন্য যথেষ্ট।
- ফাঁকা প্রতিবেদন - এটি একটি খালি প্রতিবেদন তৈরি করবে যা আপনি আপনার ডেটা দিয়ে পূরণ করতে পারবেন যেমন আপনি উপযুক্ত দেখবেন। আপনি একটি কাস্টম প্রতিবেদন তৈরি করতে যেকোনো উপলব্ধ ক্ষেত্র থেকে চয়ন করতে সক্ষম হবেন।
- রিপোর্ট উইজার্ড - রিপোর্ট উইজার্ড আপনাকে রিপোর্ট তৈরির প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নির্দেশনা দেবে, আপনার ডেটা চয়ন এবং গোষ্ঠীভুক্ত করার অনুমতি দেবে এবং তারপর সেই অনুযায়ী ফরম্যাট করবে।
ধাপ a। একটি ফাঁকা প্রতিবেদনের জন্য একটি উৎস নির্ধারণ করুন।
আপনি যদি একটি ফাঁকা প্রতিবেদন তৈরি করতে নির্বাচন করেন, তাহলে আপনাকে এর জন্য একটি উৎস নির্বাচন করতে হবে। প্রথমে, অ্যারেঞ্জ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর সম্পত্তি পত্রক নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি alt="Image" + Enter চাপতে পারেন।
রেকর্ড সোর্স ক্ষেত্রের পাশে নিচের তীরটি ক্লিক করুন। আপনার উপলব্ধ টেবিল এবং প্রশ্নের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। একটি নির্বাচন করুন এবং এটি প্রতিবেদনের জন্য নির্ধারিত হবে।
ধাপ 4. আপনার প্রতিবেদনে ক্ষেত্র যুক্ত করুন।
একবার আপনার একটি উত্স হয়ে গেলে, আপনি এটি থেকে আপনার প্রতিবেদনে ক্ষেত্র যুক্ত করতে শুরু করতে পারেন। বিন্যাস ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং তারপর বিদ্যমান ক্ষেত্রগুলি যোগ করুন ক্লিক করুন। মাঠের তালিকা সঠিক ফ্রেমে প্রদর্শিত হবে।
- ডিজাইন ফ্রেমে আপনি যে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। রিপোর্টে রেকর্ড দেখা যাবে। আপনি অতিরিক্ত ক্ষেত্র যুক্ত করার সাথে সাথে সেগুলি বিদ্যমান ক্ষেত্রগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারিবদ্ধ হয়ে যাবে।
- আপনি প্রান্তে ক্লিক করে এবং মাউস টেনে ক্ষেত্রের আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
- শিরোনামে ক্লিক করে এবং মুছুন কী টিপে প্রতিবেদন থেকে ক্ষেত্রগুলি মুছুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার প্রতিবেদনে গোষ্ঠী যুক্ত করুন।
গোষ্ঠীগুলি আপনাকে একটি প্রতিবেদনে দ্রুত তথ্য বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়, কারণ তারা আপনাকে সম্পর্কিত তথ্য সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অঞ্চল বা বিক্রেতা দ্বারা গ্রুপ বিক্রয় করতে চাইতে পারেন। গ্রুপগুলি আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয়।
- ডিজাইন ট্যাবে ক্লিক করুন, গ্রুপ এবং বাছাই বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি যে গ্রুপে যোগ করতে চান সেই ক্ষেত্রের যে কোন অংশে ডান ক্লিক করুন। মেনু থেকে গ্রুপ অন নির্বাচন করুন।
- গ্রুপের জন্য একটি হেডার তৈরি করা হবে। আপনি গোষ্ঠীর লেবেল করতে চাইলে শিরোনামটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. আপনার রিপোর্ট সংরক্ষণ করুন এবং শেয়ার করুন।
একবার আপনার প্রতিবেদন চূড়ান্ত হয়ে গেলে, আপনি এটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপরে এটি ভাগ করতে পারেন বা যেকোন নথির মতো মুদ্রণ করতে পারেন। বিনিয়োগকারীদের সাথে কোম্পানির পারফরম্যান্স, কর্মীদের সাথে যোগাযোগের তথ্য এবং আরও অনেক কিছু শেয়ার করতে এটি ব্যবহার করুন।
